人事异动管理规定(暂行)

1、人事异动管理规定（暂行）一、适用范围：本规定适用于公司员工，不含季节工、临时工等。二、人事异动程序1、填写岗位调整审批表（见附件1）、职位晋降级审批表（见附件2）或员工离职审批衣（见 附件3）等表单；2、报相关领导帀核、市批（详细内容参见附件4人事异动市批权限表），按照相应程序办理。三、岗位调动管理1、依据工作需要，在征得员工所在部门同意的情况下，公司可调整员工的职务、职级或工作岗位， 被调员工应服从统一安排，员工所在部门负责与当事人进行工作谈话；2、其他规定1）岗位调动：因工作需耍进行的岗位调整；年度内绩效表现差、经多次指导培训依然不能胜任岗位 工作的；不服从部门领导工作安排，所在岗位年度内

2、出现3次以上不完成部门所女排的工作任务 的；其他不服从公司管理、违反相关制度等行为的；2）工作交接时间一般为3天之内，如遇特殊情况需要延期，以1周为限，所在部门负责进行工作交 接并签字确认，如需进行物品转移的，按照相关规定执行；3）经内部竞聘需耍作岗位变动的，参照岗位调动程序办理；4）拟调动岗位有技术资质或:其他资质要求的，经人力资源部参与技术考核或其他资质审核合格后可 调岗，技术考核情况或其他资质审核情况作为附件附后。四、晋升与降职管理1、职位晋升与降职的，hi相应部门的直属领导提名，并填写员工晋升/降级评价表（见附件5） 注明业绩考评、岗位知识技能情况等有关材料，降职的相应部门还需捉供不能

3、胜任岗位及部门此前对 其实施的指导培训的具体说明材料；2、其他规定1）晋升晋升以现岗位的业绩考评结果为主要依据，同时参考以卜儿个因索：职位相关的知识、技能， 相关的资历和经验，适应性和潜力，要求具备的其他条件；原则上岗位晋升通过年度竞争上岗实丿施，如确因工作需要在年度内进行岗位晋升的，按照审批 权限审批后（营销岗位还需营销部及分管领导审核）经人力资源部办理相关手续；经内部竞聘需要晋升的，参照晋升程序办理。2）降职管理者降职：任期内出现重人事故，造成重人损失的；工作态度不端正，团队建设不利，主要 业务及管理指标无积极进展的；具有其他不适合担任管理者行为的。五、辞退与辞职管理1、辞退与辞职的，需填

4、写员工离职交接单（见附件6）做好物品与工作交接，人力资源部（子公 司人力资源专员）进行离职访谈，并填写离职访谈记录表，每刀捉供信息汇总和情况分析；2、离职手续办理完毕后办理档案、社保、户口、生育关系等关系转移手续，人力资源部（子公司人 力资源专员）负责出具解除劳动合同证明；3、其他规定1）辞退员工的，各部门须依据劳动法规及公司相关制度与该员工沟通确认（涉及违纪的，相关部门 必须认真调查核实违纪爭实，向人力资源部提供确凿证据资料），同时向人力资源部提交双方签字确认的说明材料，辞退生效时间应从员工接到辞退通知起计算，被辞退员工在5个工作口内办 理离职手续；2）主动辞职的，应提前30天提请，按劳动合

5、同有关规定办理，不按规定程序办理给公司 带来重大经济损失的，公司有权追究相关人员责任；3）合同期内因故提出离职未准者，公司正常发放工资；未经获准而擅自离职的，从离职之口起，劳 动合同自动解除并追究违约责任，公司不再发放工资；如存在财物等交接不清的，公司有权追究 相关人员责任；4）旷工超过3日（含），视为口动离职，与企业口动脱离劳动关系，牛效时间口接到口动离职确认 通知起计算，员工须5个工作日内办理离职手续，手续办理完毕公司给予发放工资，同时扣除旷 工时i'可的罚款、当力绩效工资、社保费用；不办理离职手续的公司不予发放工资；5）涉及公司保密爭宜的，当事人应与公司签订保密协议。六、退休管理

6、1、员工达到法定退休年龄后办理正式退休手续，人力资源部（子公司人力资源专员）负责办理并通 知该员工及所在部门；2、所在部门及其本人接到人力资源部（子公司人力资源专员）通知后，做好工作交接后劳动关系自 行解除；如用人部门需耍返聘退休人员（男65周岁以内，女60周岁以内）的，提出书血中请，经分 管领导审核、人力资源部及分管领导审核后报总经理审批，签订返聘协议；3、公司继续为退休返聘人员缴纳工伤、医疗保险（仅限缴费年限不足国家规定年限的），薪资标准 按照返時协议执行，社保福利等由人力资源部（子公司人力资源专员）统一管理；4、如返咼人员自愿辞聘，应提前30天向所在部门提出申请，按照辞职程序办理。七、其

7、他规定1、子公司经理、财务负责人，以及总公司财务经理、总监及以上人员离任时，由审计部做离任审计, 人力资源部负责监督工作交接；2、岗位调动、晋升、降职需要发文的，总公司员工、子公司科级（含）以上、跨公司的人事异动山 人力资源部发文，其余的rh子公司内部发文；3、特殊情况下，人力资源部有权垃接对员工进行考察、调动、任免或辞退等；4、子公司内部人事异动情况须提交人力资源部备案。八、本规定由人力资源部负责解释，原有的人事异动相关制度废止。附件1岗位调整审批表2职位晋降级审批表3员工离职审批表4人事显动审批权限表5员工晋升/降级评价表6员工离职交接单7返聘协议书岗位调整审批表姓名性别入司时间学历现在所

8、属部门/岗位岗位薪资标准调岗部门/岗位岗位薪资标准拟调岗位技术、资质要求技术（资质）考核结果调动原因签字：年 月 口现工作部门意见签字：年 月 日现工作部门 分管领导意见签字：年 月 h拟调入部门童见签字：年刀 h拟调入部门 分管领导意见签字：年 月 日人力资源部意见签?-：年刀 ii人力资源部 分管领导 意见签字：年 月 日总经理 意见签字：年 月 日备注岗位调整审批表（销售系统）姓名性别入司时间学历现在所属部门/岗位岗位薪资标准调岗部门/岗位岗位薪资标准拟调岗位技术、资质要求技术（资质）考核结果调动原因签字：年 月 日现工作部门意见签字：年 月 日现工作部门 分管领导意见签字：年 月 口拟

9、调入部门意见签字：年 月 日拟调入部门 分管领导意见签字：年 月 口营销部意见签字：年 月 口人力资源部意见签字：年 月 h人力资源部 分管领导 意见签字：年 n it总经理 意见签字：年 月 日备注职位晋降级审批表姓名性别所在部门入司时间原职位原薪酬考核时间年刀 h-年n 日调整职位调整薪酬工作感受及认识：申请人签字：年刀 日部门经理意见签字：年 月 日分管领导意见签字：年 月 日人力资源部意见签字：年 月 h人力资源部 分管领导 意见签字：年 月 口总经理签批：签字：年 月 日职位晋降级审批表（销售系统）姓名性别所在部门入司时间原职位原薪酬考核时间年 月 h-年 月 h调整职位调整薪酬工作

10、感受及认识：中请人签字：年 月 日部门经理意见签字：年 月 日分管领导意见签字：年 月 日营销部意见签字：年 月 日人力资源部意见签字：年 月 口人力资源部 分管领导 意见签字：年 月 h总经理签批：签字：年 月 日离职审批表（员工版）fi期： 年刀日姓名性别所在部门离职类型辞职口辞退自动离职其它（）离职原因签字：彳部门经理 意见签字：年分管领导 意见签字：年人力资源部 意见签字：年人力资源部 分管领导 意见签字：年备注离职审批表（领导版）日期： 年 月曰姓名性别所在部门离职类型辞职口辞退自动离职其它（）离职原因签字：年刀部门意见签字：年 月分管领导意见签字：年刀人力资源部 意见签字：年 月人

11、力资源部 分管领导 意见签字：年 月1总经理 意见签字：年 月1备注人事异动审批权限表序号项目子公司总公司分管经理经理分管领导相关部门相关部门 分管领导人力资源部人力资源部 分管领导总经理备注-岗位调动/辞退/辞职1戸八日科级、科员审核审核审核审批1总厶口经理级审核审核审核审批科员审核审批2了公司科级审核审核审核审核审批岗位调动需经调出与调入部经理级审核审核审核审批门（了公司）双方审核确认科员相关部门（子公司）经理审核,分管领导市批3跨公司科级相关部门（子公司）经理.分管领导.人力资源部审核，人力资源部分管领导审批经理级和关部门（了公司）分管领导、人力资源部及其分管领导审核，总经理审:比二岗位

12、晋升1/x =1副科级（含）以下员1提案审核审核审批1心厶、j正科级（含）以1：员t提案审核审核审批o了八二制科级（含）以下员工提案审核审核审核审批j厶w正科级（含）以上员工提案中核市核审核审批仟八円制科级（含）以下员工相关部门（了公司）经理、分管领导、人力资源部审核，人力资源部分管领导审批"厶t正科级（含）以上员工和关部门（子公司）分管领导、人力资源部及其分管领导审核，总经理审批二岗位降职1严八勻科级提案审核审核审批1总厶j经理级提案市核中核审批9了分nl科级提案审核审核审核审批于厶经理级提案审核审核审核审批qwt / =科级相关部门（子公司）经理、分管领导、人力资源部审核，人力资

13、源部分管领导审批6跨厶经理级和关部门（子公司）分'评领导、人力资源部及具分管领导审核，总经理审批四退休1所冇员工人力资源部汇总审核，按国家相关规定办理五退休返聘1总公司员工提案审核宙核审核市批2子公司员工提案审核审核审批六人事异动1公司总监（含）以上员工由总经理提案,董爭会讨论审批。注：1子公司内部人事异动情况须报总公司人力资源部备案；2所有的跨级晋升由总经理审批。员工晋升/降级评价表姓名性别入司时间现在所属部门/岗位学历调岗部门/岗位职称近年绩效考核侍分1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月绩效表现整体评价特殊贡献岗位知识技能情况综合评价部门意见分管领导意见备注附件6

14、史丹利员工离职交接单姓名原部门及岗位入公司时间部门办理内容经办人所属部门工作交接情况：工作相关资料/工具已还、未还应收帐款是否已结清（仅对销售人员适用）已结清、未结清是否存在 有任何交接事宜没有、有，请详细说明：负责人签字：日期：行政部车管办车主关系是否已落实（仅对公司驾驶员和配车员工适用） 已还没有餐厅餐卡是否已归还未配备已还未还宿舍宿舍用品是否已归还（仅对公司寄宿人员适用） 已还未还伞'|/管理部信息管理科电脑及外设是否交接未配备已交接未交接手机卡相关已销号已撤大户信息系统账号dsap （冻结）doa （删除）deb （交接）财务部公司借款 有已还未还无差旅费有已结清未结清无其他无

15、、有有，请列明：人力资源部离职面谈 已面谈（面谈日期：年 月曰）未面谈员工手册 未配备已还未还个人档案 已转移未转移未存档公司名片未配备已还未还社会保险 未办理已移交未移交工 作月艮未配备已还未还折价赠送申计部工作交接已交接未交接其他无有有，请列明：备注史丹利员工离职交接单（销售人员）姓名原部门及岗位入公司时间部门办理内容经办人所属部门工作交接情况：工作相关资料/工具已还、未还应收帐款是否已结清（仅对销售人员适用）已结清、未结清是否存在 有任何交接事宜没有、有，请详细说明：负责人签字：日期：行政部车管办车主关系是否已落实（仅对公司驾驶员和配车员工适用） 已还、没有餐厅餐卡是否已归还未配备、已还

16、、未还宿舍宿舍用品是否已归还（仅对公司寄宿人员适用） 已还、未还企叩管理部信息管理科电脑及外设是否交接未配备已交接未交接手机卡相关已销号已撤大户信息系统账号dsap （冻结）doa （删除）deb （交接）财务部公司借款有已还未还、无差旅费有已结清未结清无其他无、有有，请列明：人力资源部离职面谈 已面谈（面谈日期：年 月曰）未面谈员工手册 未配备已还未还个人档案 已转移未转移未存档公司名片 未配备已还未还社会保险 未办理已移交未移交工 作 服 未配备已还未还折价赠送申计部工作交接已交接未交接其他无有有，请列明：营销部工作交接已交接未交接其他无有有，请列明：备注附件7退休返聘协议书甲方：史丹利化肥股份有限公司乙方：甲方根据工作需要，聘用乙方为甲方o按照平等互利、公平一致的原则，经双方充分协商，达成如下协议：1、聘期年，自年 月 日一一年 月 日止。2、乙方的具体工作由甲方（乙方退休前所任职公司）安排。3、甲方为乙方提供相应的工作条件及工资福利待遇（原工作岗位、薪资 标准及企业内部福利