2019年关于企业职工档案管理情况的调研报告

1、关于企业职工档案管理情况的调研报告关于企业职工档案管理情况的调研报告xx 县劳动保障局根据市劳动保障局统一部署近期我局组织有关人员对全县企业 职工档案管理情况进行了全面调研现将有关情况报告如下一、基本情况1 、企业职工档案的管理方式企业职工档案管理工作规定（劳力字 199233 号）实施以 来我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门 （政工科） 统一 管理少数由企业人事部门（政工科）进行管理2 、企业职工档案包括的内容企业职工档案主要包括学历材料 （毕业生登记表、学历证明等）、 工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团 材料（包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等）、

2、工资表、奖 励呈报审批表、 处分决定及解除决定、 培训结业成绩表和评定技能的 审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、 转业审批表、退休（退职）审批表等3 、职工流动中档案的移交保管方式 企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮 寄或随转4 、对因企业破产、 倒闭而失业的职工其档案移交县失业保险部 门统一管理直至再就业办理转移手续二、企业职工档案管理工作中存在的问题1 、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应现在企 业职工档案没有统一管理企业主管部门管理固定工身份和部分合同 制工人档案有些企业也管理合同制工人档案这种管理方式有悖于企 业实行的全员劳动

3、合同制给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦 也不利于维护职工个人利益促进劳动力合理有序流动建设科学、 规范 的劳动力市场部分国有企业改制为私有企业对档案管理的重视程度 逐渐减弱职工档案无人问津甚至丢失职工在调动工作时找不着档案 或把档案长期存放在个人手里有的企业负责人为达到控制职工的目 的扣押档案不给使职工办不成调动手续这些问题的出现影响了档案 管理的严肃性更侵害了职工个人利益2 、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差由于部分企 业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料致使有的档案错漏百出甚 至随意更改给劳动保障部门办理职工失业、 退休等手续增加了困难如 档案年龄前后不一致出现多个参加工作

4、时间个人经历前后记录不完 整等3 、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要档案管理人员素质 急需提高档案管理是一项政策性、 规范性很强的工作需要工作人员具 有较高的政治素质和业务能力多数档案室设备陈旧管理手段落后防 火、防潮、防蛀等达不到标准档案管理只满足于不丢失装进袋子锁进 柜子在充分利用档案资源提高队伍素质促进企业管理方面下功夫不三、有关建议针对上述情况 , 为做好企业职工档案管理工作 ,建议采取以下措 施:一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制 , 以 适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要 , 由现在的多头分散管理 逐步过渡为集中统一管理劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽

5、快制定企业职工档案管理办法 , 进一步明确企业职工档案管理范围、 内容、方式、标准等建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导独 立管理职工档案小型企业和私营、 个体、外资企业的职工档案由劳动 保障部门的人事档案部门统一管理二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理制定 规范有效的管理制度 ,加强督促, 定期检查,发现问题,及时解决定期 对档案管理人员进行业务培训 , 不断提高档案管理人员业务水平针对 目前企业职工档案管理存在的诸多问题 , 在规定时期内对所有企业职 工档案进行全面的清理、规范 , 确保职工档案的完整、准确三是使企业职工档案管理更加规范化、科学化对职工档案的内 容、分类、档案用品标准重新进行规范有条件的地区要利用计算机网 络技术 , 逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、 医疗保险、再就业等系统化管理体系 ,通过科