商务需求明细-深圳会展中心管理有限责任公司企业邮箱

1、深圳会展中心消防器材定点供应商采购公开询价邀请函一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心消防器材定点供应商采购四、项目概况：深圳会展中心占地面积22万平米，总建筑面积28万平米，总展览面积10. 5万平米, 拥有9个独立展厅，可举办5500个国际标准展位的超大型展览，共有50至1200座的会 议厅25个多功能厅可容纳2200人。为保证各类展会顺利开展提供安全保障，甲方拟通过 公开询价的方式，选定深圳会展中心消防器材的定点供应商，并不定期向其采购所需的各 类消防器材（灭火器具、应急救援器材及其他消防物

2、资等）及相关配套产品（灭火器悬挂 件等）。甲方将根据会展中心定点供应商管理办法对选定的定点供应商进行管理，项 目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量：（-）商务需求序号需求名称需求说明偏离 选项1资质要求1. 参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企 业或个体工商户，在法律和财务上独立，经营范围含消防器 材（灭火器）销售业务或其他等同含义的内容（提供营业执 照复印件、税务登记复印件，并加盖公章；如新版营业执照 上无经营范围信息的，须提供工商管理部门基本信息及许可 经营信息的网页查询截图，打印件加盖公章）。2. 参加单位须提供：产品责任保险单、产品型

3、式认证、产品国 检报告、生产厂供货证明等相关资料。3. 提供企业简介/个体商户简介及在深圳地区服务的主要客户 名单等详细资料（含服务时间、内容及金额），并提供2014 年6月至今消防器材供货额位居前三位的单位名称、主要品 种及供货额，以合同关键页、供货凭证或协议等为准。（提 供材料复印件，并加盖公章）4. 参加单位文件的签字代表应为单位法人（负责人）/个体经 营者或经法人（负责人）授权的该单位员工。企业须提供法 人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位 法人（负责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人） 证明书；个体经营者须提供其签署盖章的授权书及员工证明 文件，如个体经营者为

4、本项目投标代表，则仅提个体经营者 证明书。不可 偏离2报价要求1. 参加单位按照附件1全年主要消防器材需求预估数量及报 价清单填写和提供报价。2. 除上述消防器材外，参加单位经营范围内的所经销的、甲方 有可能采购的其它消防器材及相关配套产品，请分别报单 价，作为甲方需求时的价格参考，另附报价单。3. 清单所列灭火器具及应急物资等产品，应分别至少有一种品 牌的报价，如有两种或以上报价，选最低价格行进综合单价 的计算。4. 本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，包括现场更换、 运输、安装等相关费用。5. 本次询价的费用由参加单位自理。不可 偏离3付款条件 及要求以甲方采购部门下达的有效采购单为结

5、算唯一依据，费用按 月结算。不可 偏离4验收要求1. 货物送到会展中心指定地点并经甲方组织相关使用部门进行 现场验收。2. 验收标准参照手提式灭火器通用技术条件手提式灭火器 第一部分：性能和结构要求及国家相关设备、器材的相关 要求。3. 验收期间如发现质量问题，甲方有权要求供应商无偿更换， 直至满意为止。不可 偏离5定点合作 期限本次询价确定两家或三家为定点供应商，合作期限为合同签定之 日起3年。合同每满1年之前1个月，甲方组织采购部门和相关 使用部门对定点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度 合同。对考核不达标的供应商甲方有权取消其下一年度的供货资 格。具体考核办法详见附件2深圳会展中

6、心消防器材定点供应 商服务考核评分表。不可 偏离6全年预估 数量1. 甲方对各定点供应商不承诺合同期内最低采购额度。2. 甲方全年实际采购数量以采购部门采购单为准。不可 偏离7质保服务1. 中选单位要保证所提供的产品质量符合国家标准要求，如因 质量问题产生的无法灭火或其他的消防事故，需承担法律责 任。2. 中选单位对灭火器挂件要严格执行手提式灭火器第一部 分：性能和结构要求的相关要求。3. 验收合格后，两年内为质保期，中选单位需保证在质保期内 免费提供其供应、安装的产品在正常使用情况下出现非人为 损坏、产品问题的保修服务。4. 中选单位需保证接到甲方故障报修电话后，2小时内到位响 应，并在48

7、小时内解决问题。不可 偏离8其他要求1. 本次报价有效期限不少于6个月。如因市场行情变化需调整 报价的，6个月期满后，供应商可提交新的书面报价清单（有 效期限不少于6个月），并列出可靠证据和理由，经甲方审 批同意后方可执行。2. 供应商应自行考虑有效期内价格风险因素，严格执行成交价 格，不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。3. 供应商在签定合同15个工作日内需向甲方交纳履约保证金可离 不偏1万元，如合作期间无因违约行为而被处罚的，在合同期满 之日起15个工作日由甲方全额退还。4.甲方有权根据会展中心定点供应商管理办法规定，对供 应商在合作期间的违约行为进行记录、扣分并作出相应处置 （详

8、见附件3）。（二）质量、服务需求序号需求名称需求说明偏离 选项1推荐品牌桂安、胜捷、众联等，以报价清单要求的品牌为准。不可 偏离2质量要求1. 灭火器必须满足中华人民共和国手提式灭火器通用技术条 件的相关要求。2. 灭火器挂件必须达到中华人民共和国国家标准gb4351-2005手提式灭火器第一部分：性能和结构要求的相关要求。3. 所购灭火器包运输、现场更换、回收集中，挂件包安装。4. 所提供产品规格、性能必须满足消防主管部门相关要求。5. 所提供产品，如有需要必须按甲方要求喷制专门标识。6. 供货产品须保证是原厂正品新货，如发现有假冒产品，甲 方有权单方面终止定点采购合同，并扣除履约保证金。不

9、可 偏离3送货及服 务要求1. 供应商在甲方下单之日起5天内（或订单要求时间内）负责 将消防器材送到指定地点，遇展会临时紧急采购中选单位须 保证在8小时之内送到指定地点。2. 所送消防器材因质量问题不符合甲方要求时，供应商应无条 件予以退、换货。3. 供应商应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓名 及联系方式）不可 偏离七、评审流程：1、甲方在会展中心官方网站发布深圳会展中心消防器材定点供应商采购公开询价 邀请函，符合项目要求并有意参与的单位请于项目投递截止日期前向甲方递交相关资料;2、询价开始前，由该项目询价小组全体成员推选一名组长；3、工作人员在询价截止日之前收集密封的报价及其他相关

10、资料；4、组长组织询价小组对相关资料的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；5、按符合采购需求、质量和服务要求且综合报价最低的原则确定成交供应商；6、本项目询价报告的现场出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。（一）符合性检查评议项目评议标准相关资料参加单位提交的报价单及相关资料是否按要求加盖单位公章并密封。法人授权书企业是否提供法人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负 责人）为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；个体经营者是否提供其签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目 投标代表，则仅提个体经营者证明书。资格证明文件参加单位是否提

11、供以下资料（均加盖公章）：1. 营业执照副本、税务登记复印件；2. 营业执照经营期限是否处于有效期内；3. 经营范围含消防器材（灭火器）销售业务或其他等同含义的内容；4. 产品责任保险单、产品型式认证、产品国检报告、生产厂供货证明等相关资料；5. 企业简介/个体工商户简介及在深圳地区服务的主要客户名单等详细资料（含服 务时间、内容及金额），并提供2014年6月至今消防器材供货额位居前三位的单 位名称、主要品种及供货额，以合同关键页、供货凭证或协议等为准。（提供材料 复印件，并加盖公章）（二）询价及评审（1）询价基本原则：评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、

12、信用”的原则进行。（2）评审方式：符合采购需求、质量和服务要求且综合报价最低的原则确定成交供应商,本次中选的候选供应商为前二位或前三位：当符合性审查3家通过时，前三位为中选的候选供应商；当符合性审查w3家且22家通过时，前二位为中选的候选供应商。九、被邀请供应商应递交的报价清单和相关资料。报价清单及相关资料装袋密封，并在密封袋上清晰标注；报价清单上必须注明承诺对 该邀请函第六项“不偏离”；按第六项要求提供商务、质量服务条款响应/偏离表（格式参 考附件4、附件5）；响应文件要求编制目录，一式两份，一个正本，一个副本，装订成册; 响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容：企业简介/个体商户简介；

13、营业执照副本复印件、税务登记证复印件，加盖公章；企业法人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人） 为本项目投标代表，则仅提供法人（负责人）证明书；（加盖公章）个体经营者签署盖章的授权书及员工证明文件，如个体经营者为本项目投标代表, 则仅提个体经营者证明书；（加盖公章）经营范围含消防器材（灭火器）销售业务或其他等同含义的内容（可提供工商管 理部门基本信息及许可经营信息的网页查询截图，加盖公章）；产品责任保险单、产品型式认证、产品国检报告、生产厂供货证明等相关资料；在深圳地区服务的主要客户名单等详细资料（含服务时间、内容及金额），并提供 2014年6月至今消防器材供货额位居

14、前三位的单位名称、主要品种及供货额，以合同关键页、供货凭证或协议等为准（提供材料复印件，并加盖公章）；附件1全年主要消防器材需求预估数量及报价清单，加盖公章；商务、质量服务条款响应/偏离表。十、相关资料交付地点：深圳市福田区福华三路深圳会展中心7展馆2号门202。十一、相关资料投递截止日期：2015年7月8日北京时间下午15时，逾期送到文件 恕不接受。十二、以上信息如有变动，甲方另行通知。十三、联系人：郭继清电话：82848826传真：82848694十四、询价结果通知：甲方保留审查中选单位是否有能力令人满意地履行合同的权利, 包括对中选单位的提交资料的真实性及公司规模、人员、场地、货物等方面

15、的核实或现场 考察。如果审查没有通过，甲方将对下一个候选单位作类似的审查。本项目以深圳会展中 心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的，敬请谅解。深圳会展中心管理有限责任公司 二o五年六月二十九日附件1:全年主要消防器材需求预估数量及报价清单全年主要消防器材需求预估数量及报价清单序品名规格型号估量 预数单位胜捷 产地：广东番禺桂安 产地：广东佛山众联 产地：广东顺德单价（元）小计（元）单价（元小计（元单价（元）小计（元）1干粉灭火器4kg abc2000具2二氧化碳灭火器2kc100具3推车式灭火器30kg20具分项报价a （元）序 号品名规格型号估量 预数单位水龙江山 产地：浙江义乌龙涛

16、产地：江苏南通三江沱雨 产地：江苏泰州单价（元）小计（元）单价（元）小计（元单价（元）小计（元）4消防水带8-65-25100条5消防水带10-65-25100条分项报价b （元）序号品名规格型号预估 数量单位浙安 产地：浙江江山胜捷 产地：广东番禺江山德力 产地：浙江江山单价（元）小计（元）单价（元）小计（元单价（元）小计（元）6自救呼吸器50个分项报价c （元）序 号品名规格型号预估 数量单位桂安 产地：广东佛山香蜜湖 产地：广东深圳产地：广东深圳单价（元）小计（元）单价（元）小计（元单价（元）小计（元）7灭火器箱0. 4mm或以 上钢板厚度100个分项报价d （元）序 号品名规格型号预估

17、 数量单位定制（包安装）单价（元）小计（元）8灭火器悬挂件定制200个分项报价e （元）综合报价（元）小写： 大写：备注:1. 每个分项报价至少提供一种品牌的报价，取该分项报价中的最小值为有效报价；如分项报价中未提供任何 报价的，则参加单位的报价单无效。2. 综合报价为各分项报价最小值乘以该项比值后相加所得，即综合报价二分项报价ax60%+分项报价bx20%+ 分项报价cx10%+分项报价dx5%+分项报价ex5% （取每个分项报价最小值）。例如：分项报价a中，胜捷报1000元，桂安报1100元，众联报980元，则取最小值众联的980元为分项报价a 的有效报价；分项报价b中，水龙江山报1500

18、元，其他品牌未报价，则取水龙江山的1500元为分项报价b的有效报价；其余分项报价以此类推。综合报价二分项报价ax 60%+分项报价bx20%+分项报价cx10%+分项报价dx5%+分项报价ex5% 二980x60%+1500x20%+3. 各分项报价最小值乘以比值相加后数值与综合报价不一致的，以综合报价的为准。参加单位代表签字:单位盖章:附件2：深圳会展中心消防器材定点供应商服务考核评分表深圳会展中心消防器材定点供应商服务考核评分表考核目的对公司年 月曰-年 月 日期间一年消防器材供应服务合同期间整体服务水平进行评审，以确定是否继续执行第二年的合同。考核范围年 月 日-年 月 日消防器材供应合

19、同范围内，公司在深圳会展中心消防器材供应服务水平以及综合管理水平考核项目考核内容分数价格水平1. 是否按照合同规定价格提供物资或提供服务（10分）；2. 所提供物资是否高于同品牌、同型号产品的一般价格（10分）；3. 是否比同类型供应商的价格更优惠，具有成本下降空间（5分）；4. 涨价处理能力（5分）。30质量水平1. 物资是否符合合同规定的质量标准（10分）；2. 物资的优良品率，是否存在质量问题（7分）；3. 是否具备完善的质量保证体系（3分）；4. 样品质量髙低（5分）；5. 对质量问题的处理能力（5分）°30交货能力1. 交货及时性：是否根据合同规定时间供货或提供服务（8分）

20、；2. 是否按照合同规定的交付方式进行交付（3分）；3. 供货弹性，样品提供的及时性（3分）；4. 交付逾期率（6分）。20后援服务1. 被询价后的报价及时性（4分）；2. 物资订购的跟进与保证（2分）；3. 售后服务能力（4分）。10人员管理1. 团队管理能力（2分）；2. 员工综合素质（3分）。5合作情况1. 年供货量及所占比率（2分）；2. 被提出整改要求后的整改情况（3分）。5达标要求考核得分$80分附件3：深圳会展中心定点供应商管理办法与供应商相关的主要责任条款1、乙方有下列行为之一的，甲方可视乙方违约，并按规定记录扣分进行相应处置。(1) 不响应甲方采购部门的询价要求，不予按时报价

21、或提供虚假报价的，一次扣1 分；(2) 提供的货物、工程和服务不符合质量要求或价格高于市场同类产品的，经查证 属实的，一次扣1分；(3) 不履行本协议规定的义务和操作规程，经查证属实的，一次扣1分；(4) 被甲方申购或使用部门或其他供应商有效投诉的，一次扣1分；(5) 弄虚作假、隐瞒真实情况，所提供的货物与响应文件或所承诺的不相符的一项 扣2分；(6) 产品质量在甲方组织的随机检测中不合格的，一次扣2分；(7) 因违规操作或主观恶意给甲方造成损失的，一次扣1分，造成较大损失的，一次 扣3分。2、乙方有以上被扣分情况的，甲方可对乙方进行以下处置：(1) 被扣1分的，口头警告一次；(2) 累计被扣

22、2分的，书面警告一次，扣除履约保证金10%；(3) 累计被扣3分的，暂停定点供应商资格三个月，扣除履约保证金30%；(4) 累计被扣4分的，暂停定点供应商资格六个月，扣除履约保证金50%；(5) 累计被扣5分的，将直接取消其供应商资格，扣除全部履约保证金，二年内不得 参加甲方的招投标活动及申请供应商登记。绐甲方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。附件4：商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称:序号询价文件商务要求参加单位响应需求名称商务要求明细偏离选项响应内容有/无 偏离偏离说明1234 填报说明：1. 本表中的询价文件商务要求来自于公开询价邀请通知书的第六项“项目要求及数 量”中

23、的“商务要求”，参加单位须逐条填写在本表中，并对参加单位响应下的三 栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容，不得只填写“响应”、“优 于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容，应在该栏中填写相关证书名目，并 在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商 务要求明细内容，将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有”或“无”，填“有”的可以在其后偏离说明栏中作 出说明。参加单位代表签字:附件5：质量服务条款响应/偏离表质量服务条款响应/偏离表参加单位名称:序号询价文件质量服务要求参加单位响应需求名称质量服务要求明细偏离选项响应内容有