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文档简介

1、外联部拉赞助策划书范文聆语有约聆语招新主办单位:聆语有约活动策划书录:1.前言2.市场分析3.活动 介绍4.工作计划5.宣传计划6.商家补偿计划7.经费预算一. uu 吕作为青春的代言人,大学牛:总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,対新奇刺激的大 型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提 高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的九刀 是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月 份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活

2、动月也在这个时候完全开放, 很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织 就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司 就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,聆语冇约作为河北大学工商学院声望最高的社团组织又怎会错过这么好的一个黄 金时机呢?!于是我社精心策划了本学年度的招新!况且本次活动是河大工商最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团 委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少冋报高 的乐趣。聆语有约

3、也会为此而奋斗到底!二. 市场分析(投资高校活动的优势)1 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的 宣传。2. 学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青 年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现口我的时尚活动。若是商家能在 这种火爆的场而中进行宣传,效果可想而知。3. 因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们聆语有约建立一个长期友好 合作关系,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,其 至到石牌各个高校,极具有长远意义!4. 便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动

4、,一定要经过一系列的申 请,而通过和我们聆语冇约合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们聆语 各部门的人力协作配合。5. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强人 的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且冇足够的人力资源为贵公司完成宣 传活动!6. 本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太 多),并会在河大工商学院广为流传。7. 我们社团会不断举办活动,会采访很多社会上的知名人士以及取得很大成就的嘉 宾,可以和商家达成长久的合作,意义深远,商机无限!三活动介绍1. 活动目的:本次活动是木着丰富学生文化,活跃校

5、园气氛,提高会员积极性的人型特色活动。2. 纽织机构:主办单位:聆语有约3. 活动时间:2010-9-16,晚上 6: 0010: 004. 活动地点:河北大学工商学院坤舆园景观大道5. 现场布置咅响,话筒,投影仪,幕布桌子,椅子6. 活动内容:招新四.工作计划时间内容备注7: 30布置现场分工耍细,效率耍高8: 00-13: 00招新工作(放以前做的节目,宣传片,广告,发放我们自己的宣传单,报名表,找新的工作人员耍穿社服!)13: 00-14: 30吃饭休息注意道具和食品的保护14: 30-18: 00继续招新工作18: 30淸理现场五. 宣传计划项忖内容时间及频率效果备注party前1-2

6、周;分期阶段性进行;party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大 幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而r推广到整个广州网络 的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网 页,而h该网站对公寓学生來说是全免费的校内媒体华农广播站:专栏party前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行人 力度宣传,11历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司甜牌形象将影响到整个 华农及公寓!建议公司自备广2分钟录音节冃,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料, 己备刊物排版横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一忖了然,持续时

7、 间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的刊物社团z声:专版party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社 联之声是华农校内知名刊物之一海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相 关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴华农大的各大 宣传栏和学牛公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区建 议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果传单派发各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前教学楼party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲 密”接触传单可连同商家传单一

8、起派发展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一-星期跟踪报道,每天吏新位置摆放醉 li, 不受其它任何组织宣传影响该板为公关协会独家拥有外校宣传随校内宣传的进展,进行 同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前一周左 右公司形象将推向石牌各校及广州高校界木次活动将向各校展示我协会风采及公司品 牌形象产品展示会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产 品得到展示,吸引校内人士参观及 过路人的目光建议公司准备具冇公司特色的音像制品 现场播放以求效呆最佳现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭吋间活动前三天 宣传效杲好,形象生 动,如冇帅哥演唱和

9、漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响六. 商家补偿计划名称形式备注冠名权木次活动可以"xx公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额耍过半数方冇冠名权传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项廿可独立小册子宣传如公司有自新的宣传册子对协助派发±t商家自己提供海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并对卬上公司标志物商家口行设计也町易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响宣传 栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的横幅宣传,

10、在公寓和学校过道对悬挂带有商家特色的横幅不太商业化升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出耍另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商需商家捉供一些实物和资料刊物宣传 在刊物社团z声内跟踪报道具有丿力史价值奖品宣传 奖品由公司赞助或可印 冇图案跨地域,冇头冇面产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定川品赞助产品必须满足现场需要方可工作人员用品宣传工作人员可穿上卬冇商家标志的服装工作,现场的道具等该项赞 助可跨公协本学期所有活动咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接

11、受学生咨询,从而介绍贵公司。最好可给 咨询人员一点金钱回报促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费现场宣传party现场可用到印有商家特色的道貝进行布置也町做些带公司特色的小游 戏嘉宾发言贵公司町派代表过來参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发 言最好在开始或中间现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传 商家口号、标语等。效果十分明显问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好冇抽奖媒体宣传冇必耍时可邀请广州各大媒体来采访。耍赞助较人金额方可形象策划公司在木活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均对,但费用另算产品代理 贵公司的产品对由

12、云风工作室代理 可长期合作七. 经费预算项目数量单价总金额说明大海报20份5元100元手制的,公司有提供亦可小传单20000份0. 06元1200元 折叠式的传单,力求粘美,上面可作公司和木次活 动的宣传。在上而印有号码,在活动举行前抽奖。展板2块免费聆语自身拥有小册子待定公司捉供横幅2条64元128元一条在公寓一条在学校照片摄影8筒80元640元含菲林、 电池、晒相、翻晒数码摄影100元含电池音响设备1套200元租借一天用具50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等工作人员饮水吃饭100个5元500元 具体当天定补充赞助方案:(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥冇活动的一切商家补偿计划。(2

13、)多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的对以得到冠 名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享冇部分商家补偿计划的条款,具体由赞 助的资金的多少决定。(3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可 以提供口己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品 给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。木次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节u之精彩、规模之庞人”实为华 农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动聆语有约拥有

14、最终解释权附录一:华南农业大学及五山学半公寓简介:华南农业大学是华南地区最人的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之 一。在校人员达30000多人,其中木科牛 1 15000多人,研究生3000多人。五山学牛:公寓 是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了 14000多名分别来口华农,华工,华 师,广工等数间高校的大学牛。他们人部分足新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞人的消费群体。对于这群 年龄相差不人,兴趣爱好相仿的人员來说,他们都有着这样的消费特点:(1)消费群体范i韦i集屮,针对性强,消费量大。(2)容易受周围坏境的影响,消费易引导。(3)容易形成潮流,而月.迅速向

15、周边地区辐射。(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。附录二:华南农业大学公共关系协会公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求 卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥冇会员500多人,在华农 大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了 20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取 得20000多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞 party” “嘀嗒网双协缤纷show” “防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南 农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计 划

16、。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯泄和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对对以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年,公关 协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让 会员和公司都得益。附录三:云风工作室。云风工作室是2003年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本 组织由学生h发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣 传,占领市场,获得利益。主耍运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的笫一代理权。现在 已经和“色色摄影集团” “信诺科技有限公司”“嘀嗒网” “八景冲卬公司”“德半电 器

17、”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室 的总办公室设在华南农业人学,现在在深圳人学,深圳高职院和中山人学珠海校区三间人 学,已经建立了分办公室。粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨 南大学,华南师范大学,广东工业大学,华南理工大学)。云风工作室虽然成立不久,但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部纽成,所以 云风工作室对于学生的需要非常了解,而冃云风工作室來自于学生,对于在学生屮运用什 么宣传方式,怎样才可以得到学牛的信任都冇足够的经验。而且云风t作室的人员來自于学校各人学生组织乂享有很高的威信,在校内外均

18、具有很 大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各大学校搞活动、搞 宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的黏力支持,商家只要赞助本次活动 就可以同时间在多家高校进行联动宣传,甚至吸引媒体报道。附录四:现有良好合作关系的组织(1)华南理工大学公共关系i办会(2)华南师范大学大学城,公共关系协会(3)中山大学公共关系协会(4)广东商学院公共关系协会(6)广东外语外贸大学公共关系协会(5)暨南大学校学生会(6)深圳人学社团联合会(7)深圳高职院爱心社(9)华南农业人学舞蹈协会(10)华南农业大学吉他协会华南农业大学社团联合会公共关系协会关于拉赞助指导教材1. 熟悉自己的学校,自己的协会。2. 收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息叮以让你清楚什么公司有兴趣,

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