会计人员交接制度

1、会计人员交接制度会计人员交接第一章总则1. 为了规范会计人员的管理，确保会计岗位时，区分清楚岗 位变动前后岗位责任人的责任，确保会计工作的前后衔接，防止账 目不清、责任不清等混乱现象的发生，根据中华人民会计 法及财政部会计基础工作规范的有关规定，结合公司具体情 况，制定本制度。2. 会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的，必须按照本制度 的规定处理善后事宜，与接管人员办清交接手续，编制移交清册， 否则，一律不得离岗。3. 本制度适用于公司本部及所属分公司、子公司所有会计人员。第二章移交会计人员离岗办理移交手续前，必须做好以下各项工作：1.己经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。2.

2、 尚未登记的账目应当登记完毕，并在最后一笔余额后盖经办人 员卬章。3. 应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料。要核实所 有内外往来账目，部门间财产物资账，并尽可能处理结清，处理不 完的列表交接。4. 编制移交清册。移交清册一般应包扌 4 单位名称、交接日期、 交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册 页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交 的会计凭证、会计账簿、会计报表、卬章、现金、有价证券、支票 簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算己实 行电算化的，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会 计软件及密码、会计软件数据磁盘（

3、磁带等）及有关资料实物等内 容。5. 财务负责人、财务部长、各科长移交时，还必须将自己分管的 财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等向接替人员详细 介绍。对需要移交的.遗留问题，应当写出书面材料。6. 会计人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理的， 财务负责人或会计主管人员必须指定有关人员接替或者代理，并办 理交接手续。 临时离职会计人员恢复工作的， 应当与接替或代替人 员办理交接手续。7. 移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经财务 负责人批准由移交人员委托他人代办移交，但委托人应当承担相关 责任。8. 公司、部门撤销的，公司财务部必须确定必要的会计人员办理 清算工

4、作。清算工作未完毕前，不得离职。接收单位和移交日期由 公司财务部确定。第三章接管会计人员办理交接手续时，移交人员要按照移交清册逐项移交，接管人员要逐项核对点收，并注意以下几点：1.现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现 金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致，不一致时，移交人要 在规定期限内负责查清处理。2. 会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗 漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交册中加以注明，由移交人 负责。3. 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如不一致，应当 编制银行余额调节表调节相符。4. 财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核

5、对相符。要通过随机抽查个别账户余额方式，核实账账、账实的核 对情况。5. 接管的会计人员应继续使用移交的账簿，不得自行另立新账， 以保持会计信息记录的连续性、完整性。6. 移交人员经管的票据、卬章和其他实物等，必须交接清楚，移 交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在微机上进行实 际操作，以检查电子数据的运行和有关数字的情况，在实际操作状 态下进行交接。第四章监交1.会计人员办理交接时，必须有专人负责监交。监交人的规定如下：(1) 一般会计人员交接，由所在科室主管会计或科长监交。(2) 主管会计或科长交接，由账务部长监交。(3) 财务部长交接，由公司财务负责人监交。(4) 财务负责人交接，由公司总经理监交。2. 交接工作结束后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或 盖章，以明确责任。移交清册一式四份，交接双方、监交人各一 份，财务部存档一份。3. 移交人员在对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有 关资料的合法性、真实性、完整性承担法律责