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文档简介
1、接待策划书ABC 服装公司秘书处二一三年五月十日一、来访人员基本情况:姓名职务年龄性别甲总裁42男乙总经理35女丙销售部经理28男丁行政部经理27男戊秘书长22女二、接待人员总裁、总经理、秘书、司机、引路员、生活服务人员、财务人员、保卫人员、宣传人员各1 名三、接待日程安排日程表日内容时间期总经理、秘书接13:30机、司机驾车前往14:30休息15:005.20 15:00总经理陪同参观16:0018:00晚宴20:0020:30休息8:30由总经理带领考11:30察12:00午餐13:0014:30双方开会交流,5.21探讨合作事项17:3018:00晚宴19:0020;30休息7: 30签
2、约8:30朝天门两江游11:0012:00重庆特色餐馆就5.22餐13:0013:30由总裁、总经理16:00陪同打高尔夫球16:00休息17:30地点重庆江北机场XX 大酒店接待室ABC 服装公司XX 大酒店各自房间ABC 服装公司下属商场XX 大酒店XX 大酒店会议室XX 大酒店各自房间ABC 服装公司会议室朝天门渝中区高尔夫球场高尔夫球场备注制作接机牌“ ABC 服装公司接待处”提前预定酒店( 1 总统套房, 2 商务豪华套房)在行政楼 LED 屏显欢迎词,悬挂欢迎条幅总裁、总经理等陪同,注意民族禁忌及个人禁忌生活服务人员负责具体事项提前布置会场,安置本公司宣传册提前预定,若遇到下雨等情
3、况安排观影等其他活动18:30举行欢送晚宴XX 大酒店20:3021:00休息各自房间5.239: 00来宾返程重庆江北机预定机票 ,并赠送特色小礼场物五、经费预算一、酒店经费XX酒店房型与房价:总统套房: 门市价 1000 元 /间* 天商务豪华套房:门市价 850元/间*天午餐、晚餐每桌3000 元(早餐免费提供)二、会议经费会议费用预算明细表序号用品名称数量价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100 元/ 条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500 元7纸巾55元/盒8中华香烟10100 元/ 盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12宣传资料10200 元13集体照1015元/人14旅游费6100 元/ 人小计: 3014 元三、其他经费用车费用: 1500 元旅游参观费用: 1500 元休闲、小吃费用: 2000 元接机牌、条幅等其他费用:1000 元总预算: 28714 元四、注意事项1、接机等迎接工作,各负责人员应提前10-20 分钟到场2、保卫人员要进行安全检查,有问题及时汇报3、各人员着装整洁,礼貌待人4、技术部门会前确认设备正常
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