实验1系统管理和基础设置

1、实验1系统管理和基础设置【实验目的】1. 理解账套的意义和操作员权限的作川，了解建立财务系统所需要设置的棊础资料的内 容，掌握建立账套和基础设置的基本操作方法；2. 了解电算化会计与手工会计在账套设置和会计核算体系设计上的区别，掌握建立电算化 会计核算体系的基本原则、基本内容和基本方法。【实验内容】1. 增加操作员2. 建立实验账套3. 分配操作员操作权限4. 备份（和引入）账套数据5. 修改账套参数【实验资料】1 操作员序号编号姓名口令认证方式角色1姓名拼音缩写您的姓名（汉字）自定用户+ 口令账套主管2姓名拼音缩写+a您的姓名+a自定用户+丨1令出纳3姓名拼音缩写+b您的姓名+bh定用户+

2、口令4姓名拼音缩写+c您的姓名+c用户+ 口令5姓名拼音缩写+d您的姓名+d自定用户+ 口令2 账套信息：账套号：选课班号+学号后两位账套名称：您的完整学号+您的姓名启用会计期:2011年7月单位名称：与账套名称同账套路径：c:u8softadmin （注意：以后在实验室引入数据时也请指定这个路径） 本位币名称：人民币企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度账套主管：您所增加的第一个操作员按行业性质预置科目另外，木实验中的实验企业有外币核算，且对存货、客户、供应商都进行了分类。其余 建账过程所要求填写的内容可省略不填分类编码方案：项目第1级第2级第3级第4级科目编码级次：422客户分类编码

3、级次：1项目第级第2级第3级第4级供应商分类编码级次：1存货分类编码级次：1部门编码级次：12结算方式编码级次：2收发类别编码级次：12数据精度：缺省启用总账系统,启用时间为2011-7-13 财务分工与操作权限：（1）第1个操作员：作为系统主管，具有系统的所有模块的全部权限。具体负责财务业务一体化管理系 统环境的建立和各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作；监督并保证系 统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工 作；负责报表管理及其财务分析工作。（2）第2个操作员：负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报 表的查询

4、及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。（3）第3个操作员：负责总账系统的凭证管理工作以及客户、供应商往来管理工作。具有总账、薪资、 固定资产、应收款和应付款管理系统的全部操作权限。（4）第4个操作员：负责采购业务。具有公共单据、公用目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销 售、丿牟存管理和存货核算系统的全部操作权限。（5）第5个操作员：负责销售业务。具有公共单据、公用h录设置、应收款、应付款、总账、采购、销 售、库存管理和存货核算系统的全部操作权限。4. 基础档案资料：（1）部门档案：部门名称部门编码部门属性行政管理部门1管理部门总经理办公室101综合管理财务部102财务管理供销部门2供销

5、管理销售部201市场营销采购部202采购供应制造部门3生产部门铸造车间301基本生产装配车间302基木生产机修车间303辅助生产（2）人员类别：在系统预设的“在职人员”下增加:档案编码档案名称1001厂部管理人员1(x)2车间管理人员1003生产人员1004经营人员（3）人员档案:职员编号职员名称行政部门所属类别性别是否业务员101李明总经理办公室厂部管理人员口定否102张保财务部厂部管理人员自定否201马丁销售部经营人员自定是202丁丿j采购部经营人员口定是301张兴铸造年间车间管理人员h定否302国兴铸造车间生产人员i'l定否303李强装配车间车间管理人员自定否304装配车间生产人

6、员h定否（4）客户分类:类別编码类别名称1经销商2用户（5）供应商分类:类别编码类别名称1原材料供应商2零配件供应商3运输商（6）客户档案:客户编码客户名称客户简称所属分 类码税号发展ii期开户银行账号是否 默认gzjx广州机械贸易公司广州机械142055589001101111-07-01建设银行231453456是dbjd东北机电有限公司东北机电131022233300001211-07-01招商银行643567534是hznj惠州农机厂惠州农机231044468880002311-07-01建设银行25634789是（7）供应商档案供应商编码供应商名称供应商简称所属分类码发展日期属性sg

7、gt韶关钢铁厂韶关钢铁111-07-01货物gdjd广东机电公司广东机电211-07-01货物dgld东莞铝锭厂东莞铝锭111-07-01货物tmhg人明化丄厂天明化工111-07-01货物shbz上海标准件厂上海标准211-07-01货物【实验步骤】：1. 以系统管理员身份登录系统管理模块；2. 利用菜单“权限丨用户”增加操作员并指定角色；3. 利用菜单“账套丨新建”新建账套；4. 利用菜单“权限丨权限”并根据财务分工给各操作员赋权5. 启动“企业应用平台”，以第1个操作员的身份，以2011年7月1日为登录日期，登录 你的账套；6. 在“基础设置”选择适当的项口，按顺序输入实验资料中的数据；

8、7. 关闭“企业应用平台”，在系统管理中利用菜单“账套丨输出”为上述实验内容进行数 据备份（请将输出路径指定在d盘你自己所建立的目录中并将该目录中的内容复制到你 的u盘保存好以备后而使用）；&以第1个操作员的身份，2011年7月1日为登录日期，并选择你的账套重新登录系统管 理模块；9.利川菜单“账套丨修改”检查你的账套屮的账套参数，如有必要，可对系统允许修改的 内容进行修改。【实验操作指导】：1. 将系统日期修改为2011年7月1日；2. 登录系统管理：（1）利川川友软件u872中“系统服务丨系统管理”命令，启动系统管理：（2）执行“系统丨注册”命令，以系统管理员（admin）的身份登

9、录系统管理，其中：“登录 到：”选择框应选本机器名，密码为空，账套为default （缺省）。注：系统管理员的初始密码为空，用户应不定时修改该密码，以保证数据的安全；但在实 验过程中，请不要修改此密码。3. 增加用户：（1）执行“权限i用户”命令,进入“用户管理”窗口 （增加用户或修改用户信息）;（2）单击“增加”按钮，打开“操作员增加卡片”；（3）根据实验资料录入每个操作员的资料，并为第1个和第2个操作员选定角色;（4）第5个操作员资料录入完毕时，仍需单击“增加”按钮后再退出。4. 建立账套并设置编码方案、数据精度和启用系统：（1）执行“账套丨建立”命令，丿动系统的创建账套向导；（2）根据实

10、验资料，在系统的引导下输入你的企业的账套信息，直到“完成”； 注：账套建立过程时间较长，请耐心等待。（3）账套建立后系统马上出现“编码方案”设置对话框，按实验资料内容对编码方案进 行设置；（4）退出“编码方案”后，系统口动出现“数据精度”设置对话框，本实验中不需要修 改数据精度，直接单击“取消”退出；（5）最后，系统捉示可以现在启用子系统，单击“是”进入子系统启动窗口；（6）单击“总账”前面的选择框启动总账系统，确认2011年7刀1日为启动日期，完 成系统过程。注：编码方案和数据精度的设置，以及系统启用可以在“企业应用平台”中利用“基础 设置i基本信息”中相应的命令完成。5. 操作员权限分配：

11、（1）执行“权限i权限”命令，进入“操作员权限”管理窗口（增加或修改川户权限）；（2）在窗口的右上方下拉框中选择你的账套；（3）在窗口左侧选择你所增加的第一个操作员，确认你的账套名称前“账套主管”前的 选择框有打勾，则第1个操作员是账套主管（如没打勾，则打上）；（4）在窗口的左侧选择你的第2个操作员并在右边“显示所属角色权限”的选择框中打 勾，由于该用户增加吋已指定为出纳角色，因此只需要单击“修改'按钮并打开窗口右边中“总 账i凭证”的权限树，在“出纳签字"前的选择框中打勾，然后保存修改即可；（5）选择第三操作员，并点击“修改”按钮，根据要求，在权限树屮，在“总账”、“薪资

12、管理”、“固定资产管理”、“应收款管理”和“应付款管理”这些权限前血的选择框中打勾，并 保存，将这些系统的操作权限赋于该操作员；（6）类似的，为第四和第五个操作员赋于相应的权限。6. 基础设置：（1）启动“企业应用平台"，以账套主管的身份，2011年7月1日为登录日期，登录你 的账套；（2）在窗口左下侧选择“基础设置“选项卡；（3）利用“基本信息”中相应的功能检査“编码方案”、“数据精度”和“系统启用”已 正确完成；（4）展开“基本档案”，在相应的功能中完成部门、个人类别、个人档案、客户分类和 档案、供应商分类和客户档案的设置。7. 客户档案设置：（1）在“企业应用平台”的“基础设置

13、”选项卡中执行命令“基础档案丨客商信息丨客 户档案”打开客户档案管理窗口；（2）单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”卡片；（3）录入“基本”页中的信息，必耍时录入“联系”、“信用”、“其它”页的信息（如实 验中可在“其它”页中检查客户的发展口期；（4）在“增加客户档案”卡片中单击“银行”按钮，打开“客户银行档案”窗口；（5）单击“增加”按钮，增加一个空行；（6）在“所属银行”栏中双击，再点击参照按钮，选择录入客户开户银行的所属银行;（7）手工录入企业的开户银行、账号和账户名称（账户名称可用企业名称），并选择是 否是默认值后，单击“保存”并“退出”“客户银行档案”窗口；（8）在“增加客户档案”卡片中单击“保存”按钮保存客户档案。8. 账套备份：（1）以系统管理员身份注册进入系统管理；（2）执行“账套丨输出”命令，打开账套输出对话框；（3）选择所需输出的账套，单击“确定”按钮；（4）在“选择备份数据路径”窗口，选择“d:”，单击“新增文件夹”按钮；输入自c 的姓名作为文件夹名（以后备份数据时，则直接选择这个文件夹）；（5）再一次单击“新增文件夹”按钮，输入“实验一”，建立以“实验一”为名的文件 夹，保存实验一的实验结果