文字处理软件操作ppt课件

1、LOGO1文档排版和输出、文档高级排版文档排版和输出、文档高级排版2表格操作、图形操作表格操作、图形操作 3文档高级功能文档高级功能44.1 Word概述概述4.1.1word的功能与特点的功能与特点1直观式操作界面直观式操作界面 7自动化处置自动化处置2所见即所得所见即所得 8协助系统协助系统3文字编辑文字编辑 9 web工具工具4排版排版5表格制造表格制造6打印输出打印输出2021年11月20日计算机根底教研室34.1 Word概述概述4.1.2word的启动与退出的启动与退出1.启动启动word1执行开场执行开场-程序程序-word2双击桌面双击桌面word快捷图标快捷图标3双击恣意已建

2、立的双击恣意已建立的word文档文档2021年11月20日计算机根底教研室44.1 Word概述概述4.1.2word的启动与退出的启动与退出1.退出退出word1执行文件执行文件-退出退出2单击单击word文档右上方的封锁按钮文档右上方的封锁按钮2021年11月20日计算机根底教研室54.1 Word概述概述4.1.3word任务环境任务环境Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和形状栏种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和形状栏等，各部分功能引见如下。等，各部分功能引见如下。2021年11月20日计算机根底教研室6

3、2021年11月20日计算机根底教研室7 标题栏包含了控制窗口的三个按钮最小标题栏包含了控制窗口的三个按钮最小化按钮、复原按钮、封锁按钮、程序称号化按钮、复原按钮、封锁按钮、程序称号“Microsoft Word、正在编辑的文档称号等。、正在编辑的文档称号等。1. 标题栏标题栏2021年11月20日计算机根底教研室8图图2-1 Word的菜单栏的菜单栏2. 菜单栏菜单栏2021年11月20日计算机根底教研室93工具栏工具栏图图2-2 Word的工具栏的工具栏2021年11月20日计算机根底教研室104标尺标尺利用程度标尺与鼠标可以改动段落的缩进、调整页利用程度标尺与鼠标可以改动段落的缩进、调整

4、页边距、改动栏宽、设置制表位等。边距、改动栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落终了有一个段落标志。在每个段落终了有一个段落标志。在“视图菜单中执视图菜单中执行行“显示显示/隐藏段落标志命令，可显示隐藏段落标志命令，可显示/隐藏段落标隐藏段落标志。志。6滚动条滚动条用户可挪动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭用户可挪动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，挪动文档到不同的位置。头按钮，挪动文档到不同的位置。2021年11月20日计算机根底教研室117形状栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所

5、在行数和列数，以及当前文档的插入/改写形状。当系统处于排版方式下的编辑形状时，窗口底部的形状栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线协助信息。4.2 word根本操作根本操作v4.2.1 文档创建、保管、翻开与封锁文档创建、保管、翻开与封锁v4.2.2 文档编辑文档编辑v4.2.3 多文档操作多文档操作v4.2.4 查找与交换查找与交换v4.2.5 吊销与恢复吊销与恢复v4.2.6 拼写和语法检查拼写和语法检查2021年11月20日计算机根底教研室124.2.1 创建文档创建文档v新建空白文档新建空白文档v方法方法

6、1 1：直接单击常用工具栏的：直接单击常用工具栏的“新建按钮。新建按钮。v方法方法2 2：运用快捷键：运用快捷键CTRL+NCTRL+N。v利用模板和导游创建文档利用模板和导游创建文档v单击单击“文件菜单中的文件菜单中的“新建命令，翻开新建命令，翻开“新建新建文档对话框，选择需求的文档类别及模板款式。文档对话框，选择需求的文档类别及模板款式。2021年11月20日计算机根底教研室132021年11月20日计算机根底教研室14图图2-1 新建对话框中的新建对话框中的“常用选项常用选项卡卡1 1建立空白文档建立空白文档2021年11月20日计算机根底教研室15 图图2-2 “新建对话新建对话框框

7、2 2运用规范模板建立新文档运用规范模板建立新文档2021年11月20日计算机根底教研室16 图图2-3 利用模板建立新文档例如利用模板建立新文档例如3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文档2021年11月20日计算机根底教研室174 4运用导游创建新文档运用导游创建新文档图图2-4 Web页创建导游对话框页创建导游对话框前往本节首页前往本节首页下一页下一页2021年11月20日计算机根底教研室18保管文档保管文档1保管新建的Word文档2保管已存在的文档3存为Web页4自动保管2021年11月20日计算机根底教研室19图图2-5 “另存为对话框另存为对话框2021年11月20日计算机根底教

8、研室20图图2-6 “另存为另存为Web页对话框页对话框2021年11月20日计算机根底教研室21图图2-14 保管选项卡保管选项卡前往本节首页前往本节首页下一页下一页2021年11月20日计算机根底教研室221 1翻开文档翻开文档1 1翻开最近运用的文件翻开最近运用的文件2 2翻开翻开WordWord文档文档2021年11月20日计算机根底教研室23图图2-6 翻开最近运用的文件翻开最近运用的文件2021年11月20日计算机根底教研室24 图图2-7 翻开翻开Word文档对话框文档对话框2021年11月20日计算机根底教研室251 1在在“文件菜单中执行文件菜单中执行“退出命令。退出命令。2

9、 2单击文档编辑窗右上角的封锁单击文档编辑窗右上角的封锁“按钮。按钮。3 3双击双击Word 2003Word 2003文档窗口菜单栏左面控文档窗口菜单栏左面控制按钮。制按钮。2 2封锁文档封锁文档4.2.2 4.2.2 文档的编辑文档的编辑v1 1文本输入文本输入v2 2文本挪动文本挪动v3 3文本选定文本选定v4 4文本复制文本复制v5 5自动翻页自动翻页v6 6文本删除文本删除v7 7文本修正文本修正v8 8查找与交换查找与交换2021年11月20日计算机根底教研室262021年11月20日计算机根底教研室271 1文本输入文本输入1 1输入形状与改写形状输入形状与改写形状2 2字符输入

10、字符输入3 3文本输入文本输入2021年11月20日计算机根底教研室282 2文本挪动文本挪动1 1用鼠标挪动文本用鼠标挪动文本2 2经过剪贴板挪动文本经过剪贴板挪动文本2021年11月20日计算机根底教研室293 3文本选定文本选定1 1用鼠标选取文本用鼠标选取文本 选定单词：选定单词： 选定图形：选定图形： 选定句子：选定句子： 选取一行文本：选取一行文本： 选取一段文本：选取一段文本： 选取多行文本：选取多行文本： 选取整个文档：选取整个文档： 选取一块矩形文本：选取一块矩形文本：2021年11月20日计算机根底教研室302 2用键盘选取文本用键盘选取文本表表2-1 Word 2000常

11、用键盘选取操作功常用键盘选取操作功能能按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单词右选取一个字或单词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单左选取一个

12、字或单词词移到文档末尾移到文档末尾2021年11月20日计算机根底教研室31 在屏幕形状栏右边有一个框：在屏幕形状栏右边有一个框：“扩展框。扩展框。用鼠标单击用鼠标单击“扩展框，或按下扩展框，或按下F8F8键，来启动扩展键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后经过挪动箭头键选取恣意数量扩展选取方式，然后经过挪动箭头键选取恣意数量的文本。的文本。 要封锁扩展方式，用鼠标双击要封锁扩展方式，用鼠标双击“扩展框或按扩展框或按下下EscEsc键即可。键即可。3 3用扩展方式选取文本用扩展方式选取文本2021年11月20日计

13、算机根底教研室324 4文本复制文本复制方法一：用菜单命令进展复制方法一：用菜单命令进展复制方法二：用方法二：用“常用工具栏复制文字块常用工具栏复制文字块图图2-8 “剪贴板剪贴板工具栏工具栏2021年11月20日计算机根底教研室335 5自动翻页自动翻页1 1在在WordWord中翻开要阅读的文件，执行中翻开要阅读的文件，执行“工具工具“宏宏“宏命令。宏命令。2 2翻开翻开“宏对话框，在宏对话框，在“宏的位置下拉宏的位置下拉列表框中选择列表框中选择“Word“Word命令，在命令，在“宏名列表宏名列表框中选择框中选择AutoScrollAutoScroll，并单击，并单击“运转按钮运转按钮

14、3 3此时，鼠标指针会自动移到右边的垂直滚此时，鼠标指针会自动移到右边的垂直滚动条上，将鼠标指针挪动到垂直滚动条的上半动条上，将鼠标指针挪动到垂直滚动条的上半部，那么文档向上翻页；挪动到下半部那么文部，那么文档向上翻页；挪动到下半部那么文档向下翻页，挪动到中部那么暂停翻页。档向下翻页，挪动到中部那么暂停翻页。2021年11月20日计算机根底教研室346 6文本删除文本删除对于不运用或曾经没有用的文本可以删除，删对于不运用或曾经没有用的文本可以删除，删除的方法有以下几种。除的方法有以下几种。1 1选定需求删除的文本，直接按选定需求删除的文本，直接按DeleteDelete键即键即可删除。可删除。

15、2 2选定需求删除的文本，执行选定需求删除的文本，执行“编辑编辑“剪切命令也可删除。剪切命令也可删除。3 3选定需求删除的文本，右击鼠标，从快捷选定需求删除的文本，右击鼠标，从快捷菜单中选择菜单中选择“剪切命令。剪切命令。 2021年11月20日计算机根底教研室357 7文本修正文本修正 当编辑时假设不小心把有用的字删除了，可当编辑时假设不小心把有用的字删除了，可采用吊销操作恢复。选择采用吊销操作恢复。选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“吊吊销命令，或按销命令，或按Ctrl+Z键，就可吊销前一次的键，就可吊销前一次的误操作。另外还可运用误操作。另外还可运用“常用工具栏上的常用工具栏上的“吊吊销去除

16、按钮吊销错误的操作。销去除按钮吊销错误的操作。 假设要反复前一次的操作，可按假设要反复前一次的操作，可按F4键或按键或按Ctrl+Y组合键。组合键。 2021年11月20日计算机根底教研室366 6查找与交换查找与交换1 1查找文本查找文本2 2交换文本交换文本2021年11月20日计算机根底教研室37图图2-9 “查找对话框查找对话框2021年11月20日计算机根底教研室38图图2-10 “查找对话框的扩展查找对话框的扩展2021年11月20日计算机根底教研室39图图2-11 “交换对话框交换对话框 4.2.3 4.2.3 多文档的操作多文档的操作v翻开多个文档翻开多个文档v切换多个文档切换

17、多个文档v多窗口操作多窗口操作2021年11月20日计算机根底教研室404.2.3 4.2.3 多文档的操作多文档的操作v拆分窗口拆分窗口v 执行执行“窗口窗口“拆分命令，在编辑区中出现拆分命令，在编辑区中出现一条灰色的程度线，挪动鼠标将程度线移到需求一条灰色的程度线，挪动鼠标将程度线移到需求拆分的位置，单击即可实施拆分。拆分的位置，单击即可实施拆分。v取消窗口拆分取消窗口拆分v执行执行“窗口窗口“取消拆分命令，即可取消窗口取消拆分命令，即可取消窗口拆分拆分 2021年11月20日计算机根底教研室412021年11月20日计算机根底教研室42图图2-12 “自动更正对话框自动更正对话框7自动更

18、正2021年11月20日计算机根底教研室438 8拼写检查拼写检查图图2-13 “拼写检查对话拼写检查对话框框4.3 文档排版和输出文档排版和输出v4.3.1 字符格式化字符格式化v4.3.2 段落格式化段落格式化v4.3.3 边框和底纹边框和底纹v4.3.4 文档排版文档排版v4.3.5 款式与模板款式与模板v4.3.6 预览与打印预览与打印2021年11月20日计算机根底教研室444.3.1 字符格式化字符格式化字体字号的设置单击“格式菜单中的“字体命令，在弹出的对话框，选择“字体选项卡进展设置。计算机根底教研室452021年11月20日图214 “字体对话框v字符间距v单击“格式菜单中的

19、“字体命令，在弹出的“字体对话框中的“字符间距选项卡中进展设置。v文字效果v可以设置文字的v动态效果。计算机根底教研室462021年11月20日图215 “字符间距对话框艺术字艺术字v插入艺术字的方法是：插入艺术字的方法是：v单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“图片图片命令；命令；v在其级联菜单中，选择在其级联菜单中，选择“艺术字艺术字命令，即可翻开命令，即可翻开“艺术字艺术字库库对话框，选择一种艺术字式样，对话框，选择一种艺术字式样，单击单击“确定按钮，出现确定按钮，出现“编辑编辑艺艺术字术字文字对话框；文字对话框；v在在“文字文本框中输入要插入文字文本框中输入要插入的艺术字的内容，单击的艺

20、术字的内容，单击“确定按确定按钮即可插入艺术字。钮即可插入艺术字。2021年11月20日计算机根底教研室47图225 “艺术字库 插入艺术字的同时会出现插入艺术字的同时会出现“艺术字工具栏。假设没有艺术字工具栏。假设没有出现出现“艺术字工具栏，单击艺术字工具栏，单击“视图菜单中的视图菜单中的“工具栏工具栏命令，在其级联菜单上选择命令，在其级联菜单上选择“艺术字即可。运用艺术字即可。运用“艺艺术字工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。术字工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。2021年11月20日计算机根底教研室48插入艺术字艺术字库艺术字外形艺术字字母高度一样艺术字对齐方式艺术字字符间距艺

21、术字竖排文字自在旋转设置艺术字格式图226 “艺术字工具栏4.3.2 段落格式化段落格式化v方法1.单击“格式菜单中的“段落命令，在“缩进和间距选项卡中，可以进展缩进、间距和对齐方式等多项设置。v方法2.用标尺调整段落的缩进。v方法3.运用格式工具栏上的工具按钮进展设置。计算机根底教研室492021年11月20日图216 “段落对话框 工程符号和编号工程符号和编号 单击“格式菜单中的“工程符号和编号命令，在弹出的对话框中选择工程符号或编号，单击“确定按钮。也可以经过单击格式工具栏上的工具按钮 和 ，分别设定简单的工程符号和编号。计算机根底教研室502021年11月20日图217 “工程符号和编

22、号 对话框v格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。它的运用方法是：它的运用方法是：v鼠标指针定位在格式化好的规范文本块中；鼠标指针定位在格式化好的规范文本块中；v单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“格式刷工具按钮，鼠格式刷工具按钮，鼠标指针变成一个标指针变成一个“带带I I字的小刷子；字的小刷子；v按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成规范文本的格式。文本就被格式化成规范文本的格式。v要多次运用格式刷，那么双击常用

23、工具栏上的要多次运用格式刷，那么双击常用工具栏上的“格式刷工具按钮，可以反复地在多处运用。格式刷工具按钮，可以反复地在多处运用。2021年11月20日计算机根底教研室514.3.3 边框和底纹边框和底纹v在Word2003中文版中，可以为选定的字符、段落设置边框，美化文档。设置边框的方法是：v先选定要添加边框的文字或段落；v单击“格式菜单中的“边框和底纹命令，弹出“边框和底纹对话框；v在“边框选项卡中，分别设置边框的款式、线型、颜色、宽度、运用范围等，运用范围可以是“文字或“段落。计算机根底教研室522021年11月20日2021年11月20日计算机根底教研室53图218 “边框对话框v设置页

24、面边框效果的方法是：v单击“格式菜单中的“边框和底纹命令，弹出“边框和底纹对话框；v单击“页面边框选项卡，分别设置边框的款式、线型、颜色、宽度、运用范围等，要运用“艺术型页面边框，可以单击艺术型右边的箭头，从下拉列表中进展选择后单击“确定按钮，运用范围是“整篇文档。计算机根底教研室542021年11月20日v在边框和底纹对话框中还有一个在边框和底纹对话框中还有一个“底纹选项底纹选项卡，可以给选定的文本添加底纹。卡，可以给选定的文本添加底纹。v设定文字或段落底纹的方法是：设定文字或段落底纹的方法是：v单击单击“格式菜单中的格式菜单中的“边框和底纹命令，边框和底纹命令，弹出弹出“边框和底纹对话框；

25、边框和底纹对话框；v单击单击“底纹选项卡，分别设定填充底纹的底纹选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定运用范围等。颜色、式样和设定运用范围等。v除了运用菜单命令外，还可以运用格式工具栏除了运用菜单命令外，还可以运用格式工具栏上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但款式比较单一。但款式比较单一。2021年11月20日计算机根底教研室554.3.4 文档排版文档排版 Word文档排版就是指对页面设置，普统统过执行“文件“页面设置命令来实现。 可以实现对页面方向 、页边距、纸张、版式等进展相应的操作。计算机根底教研室562021年11月20日v插入页

26、眉和页脚的方法是：v单击“视图菜单中的“页眉和页脚命令，在弹出“页眉和页脚工具栏的同时进入页眉和页脚编辑形状，在该形状下，正文呈暗显形状。v在页眉编辑区内输入内容后，运用“页眉和页脚工具栏上的工具按钮，可以插入页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进展格式化。v单击“页眉和页脚工具栏的按钮 ，切换到页脚，在页脚中输入内容并设置格式。v单击“页眉和页脚工具栏上的“封锁按钮或双击文档区域，前往到正文编辑形状。v双击页眉或页脚区域，可以再次进入页眉和页脚编辑形状，继续修正页眉和页脚。计算机根底教研室572021年11月20日4.3.5 款式和模板款式和模板v所谓款式就是多个排版命令组合而成的集合，所

27、谓款式就是多个排版命令组合而成的集合，或者说款式是一系列预置的排版指令。或者说款式是一系列预置的排版指令。v模板由多个特定的款式组合而成，或者说模模板由多个特定的款式组合而成，或者说模板是一种排版编辑文档的根本工具。在板是一种排版编辑文档的根本工具。在Word2003Word2003中，模板是一种预先设置好的特殊文中，模板是一种预先设置好的特殊文档。档。2021年11月20日计算机根底教研室584.3.6 预览与打印预览与打印v我们在打印文档之前普通都需求进展预览，我们在打印文档之前普通都需求进展预览，可经过单击可经过单击“常用工具栏的常用工具栏的“打印预览按钮打印预览按钮切换到预览视图。切换

28、到预览视图。 或者执行或者执行“文件文件“打印打印预览命令也可以进入打印预览视图。预览命令也可以进入打印预览视图。 v执行执行“文件文件“打印命令或按打印命令或按Ctrl+PCtrl+P键，键，翻开翻开“打印对话框。设置好打印内容，单击打印对话框。设置好打印内容，单击“确定按钮开场打印。确定按钮开场打印。 2021年11月20日计算机根底教研室594.4 文档高级排版文档高级排版v4.4.1 分栏分栏v4.4.2 首字下沉首字下沉v4.4.3 特殊格式的设置特殊格式的设置2021年11月20日计算机根底教研室604.4.1 分栏分栏v分栏的步骤如下：分栏的步骤如下：v1选定要分栏的段落假设不选

29、定段落那么选定要分栏的段落假设不选定段落那么会对整个文档设置分栏；会对整个文档设置分栏；v2选择选择“格式下拉菜单中的格式下拉菜单中的“分栏命令，分栏命令，翻开翻开“分栏对话框；分栏对话框；v3在对话框的在对话框的“预设框中单击所需的款式或预设框中单击所需的款式或在在“栏数框中输入所需的栏数；栏数框中输入所需的栏数；v4单击对话框中的单击对话框中的“确定按钮完成分栏设置。确定按钮完成分栏设置。2021年11月20日计算机根底教研室61v分栏的方法：v单击“格式菜单中的“分栏命令，翻开“分栏对话框；v在“预设一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线复选框，可以在各栏之间参与分隔线；取消“栏宽相等复选框

30、，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“栏宽文本框中输入；在“运用范围列表框中，设定分栏的范围。v设置终了，单击“确定按钮即可将所选段落分栏。计算机根底教研室622021年11月20日图229 “分栏对话框4.4.2 首字下沉首字下沉v为了使文档更加美观或者引起读者的留意，可以为了使文档更加美观或者引起读者的留意，可以使文字的第一个字或字母下沉，详细步骤如下：使文字的第一个字或字母下沉，详细步骤如下：v将插入点挪动到要设置首字下沉的段落中。将插入点挪动到要设置首字下沉的段落中。v单击单击 “格式格式“首字下沉命令，翻开首字下沉命令，翻开“首字下首字下沉对话框沉对话框 。v在位置中选择首字下沉的方

31、式；在位置中选择首字下沉的方式；v在在“字体下拉列表中选择首字的字体；字体下拉列表中选择首字的字体；v在在“下沉行数微调框中设置首字所占的行数；下沉行数微调框中设置首字所占的行数；v单击单击“确定按钮，完成操作。确定按钮，完成操作。2021年11月20日计算机根底教研室634.4.3 特殊格式的设置特殊格式的设置v输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；v输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；v输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸；的小脸；v加一条横线：在

32、一空行内延续输入三个以上的连加一条横线：在一空行内延续输入三个以上的连字符字符-按回车键；按回车键；v加一条粗横线：在一空行内输入三个以上的下划加一条粗横线：在一空行内输入三个以上的下划线线-按回车键；按回车键；2021年11月20日计算机根底教研室644.4.3 特殊格式的设置特殊格式的设置v加一条波浪线：在一空行内输入三个以上的加一条波浪线：在一空行内输入三个以上的读读波浪号按回车键；波浪号按回车键；v加双横线：在一空行内延续输入三个以上的等号加双横线：在一空行内延续输入三个以上的等号=按回车键；按回车键；v加粗虚线：在一空行内延续输入三个以上的星号加粗虚线：在一空行内延续输入三个以上的星

33、号*按回车键；按回车键；v加多条线：在一空行内延续输入三个以上的井号加多条线：在一空行内延续输入三个以上的井号#按回车键，就出现由两条细线和一条粗线组按回车键，就出现由两条细线和一条粗线组成的线；成的线；v加虚线：假设是想加恣意长的虚线，那么先启动输加虚线：假设是想加恣意长的虚线，那么先启动输入法，保证标点的输入处于全角形状，按入法，保证标点的输入处于全角形状，按shift+6键。键。2021年11月20日计算机根底教研室654.5 表格的运用表格的运用v4.5.1 创建表格创建表格v4.5.2 编辑表格编辑表格v4.5.3 表格格式化表格格式化v4.5.4 其他表格操作其他表格操作2021年

34、11月20日计算机根底教研室664.5.1 创建表格创建表格 表格是一种简明、直观的表达方式，表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格比一大段文字更有压服力。一个简单的表格比一大段文字更有压服力。创建表格之前，先草拟一下表格的构造，对创建表格之前，先草拟一下表格的构造，对表格的行数和列数做到胸中有数。表格的创表格的行数和列数做到胸中有数。表格的创建方式主要有三种方法：建方式主要有三种方法：运用菜单命令创建运用菜单命令创建单击单击“表格菜单中的表格菜单中的“插入命令，从其插入命令，从其级联菜单中选择级联菜单中选择“表格命令；表格命令；弹出弹出“插入表格对话框，分别输入列数、插入表格对话框，

35、分别输入列数、行数，单击行数，单击“确定按钮即可。确定按钮即可。2021年11月20日计算机根底教研室67v利用常用工具栏上的利用常用工具栏上的“插入表格按钮，可以插入表格按钮，可以方便地创建表格，方法是：方便地创建表格，方法是：v单击常用工具栏上的工具按钮，在它的下方单击常用工具栏上的工具按钮，在它的下方出现一个表格网格；出现一个表格网格；v鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需求的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档需求的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。插入点处插入一个表格。v 运用运用“插入表格按钮创建表格方便快捷，插入表格按

36、钮创建表格方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适宜创建规模较小的表格。适宜创建规模较小的表格。2021年11月20日计算机根底教研室68v运用“表格和边框工具绘制表格计算机根底教研室692021年11月20日 图219 “表格和边框工具栏4.5.2 编辑表格编辑表格v表格的选定表格的选定v单元格的选定单元格的选定v表行的选定表行的选定v表列的选定表列的选定v表中矩形块的选定表中矩形块的选定v整表选定整表选定2021年11月20日计算机根底教研室70v表格的调整表格的调整v用鼠标调整行高或列宽用鼠标调整行高或列宽v鼠标移到要调整行高的行线上，

37、按住鼠标左键，鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成鼠标指针变成 时，行上还出现一条虚线，按住时，行上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到适宜的位置即可。鼠标左键拖放到适宜的位置即可。v列宽的调整与行高的调整类似，鼠标移到要调列宽的调整与行高的调整类似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成成 ，列线上还出现一条虚线，按住鼠标左键，列线上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到适宜的位置即可。拖放到适宜的位置即可。2021年11月20日计算机根底教研室71p利用菜单命令调整：p 假设要准确地设定表格的行高或列宽，在选定了要调整的表

38、格后，运用以下方法进展调整：p 单击“表格菜单中的“表格属性命令或单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性命令，翻开“表格属性对话框，在“表格属性对话框中的“行或“列选项卡中指定高度或宽度值。计算机根底教研室722021年11月20日图220“表格属性对话框v表格的合并与拆分v合并单元格，选定几个需求合并的单元格，运用下面方法之一：v方法1：单击“表格和边框工具栏上的工具按钮 。v方法2：单击“表格菜单中的“合并单元格命令。v方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格命令。v拆分单元格，选定一个要拆分的单元格，运用下面的方法之一：v方法1：单击“表格和边框工具栏上的工具

39、按钮 。v方法2：单击“表格菜单中的“拆分单元格命令。v方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格命令。计算机根底教研室732021年11月20日v平均分布各行各列v 选定要作平均分布的多行多列，运用下面恣意一种方法：v方法1：单击“表格和边框工具栏上的平均分布各行按钮 平均分布各列按钮 。v方法2：单击“表格菜单中“自动调整命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行“平均分布各列命令。v方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行“平均分布各列命令。计算机根底教研室742021年11月20日v行、列的插入行、列的插入v 插入一个表格后，经常需求添加一些

40、内容，如插入一个表格后，经常需求添加一些内容，如需求在表格中插入整行、整列或单元格，插入方法需求在表格中插入整行、整列或单元格，插入方法如下：如下：v方法方法1：v选定一行一列或多行多列，根据选定行、选定一行一列或多行多列，根据选定行、列数的不同，将插入的行数列数与选定的行数列数的不同，将插入的行数列数与选定的行数列数一样。假设要插入单元格，选定时就要选列数一样。假设要插入单元格，选定时就要选择单元格。择单元格。v单击单击“表格菜单中的表格菜单中的“插入命令，出现插入命令，出现“插入插入子菜单，假设要插入行，选择子菜单，假设要插入行，选择“行在上方或行在上方或“行在下方命令；假设要插入列，选择

41、行在下方命令；假设要插入列，选择“列列在左侧或在左侧或“列在右侧命令；假设要插入列在右侧命令；假设要插入的是单元格，那么选择的是单元格，那么选择“单元格命令，在弹出的单元格命令，在弹出的“插入单元格对话框中进展设定。插入单元格对话框中进展设定。2021年11月20日计算机根底教研室75 方法方法2 2：行、列的插入也可以在选定行或列后，单击右：行、列的插入也可以在选定行或列后，单击右键选键选“插入行列命令来实现。插入行列命令来实现。 方法方法3 3：在表格末尾插入新行，可将插入点移到表格的：在表格末尾插入新行，可将插入点移到表格的最后一个单元格中，按最后一个单元格中，按TabTab键即可在表格

42、的底部添加键即可在表格的底部添加一个新行。一个新行。2021年11月20日计算机根底教研室76v行、列的删除行、列的删除v 假设某些行列需求删除，先选定要删假设某些行列需求删除，先选定要删除的行或列，可以经过以下三种方法来实现：除的行或列，可以经过以下三种方法来实现：v方法方法1 1：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选菜单中选“删除行列命令。删除行列命令。v方法方法2 2：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选菜单中选“剪切命令。剪切命令。v方法方法3 3：单击：单击“表格菜单中的表格菜单中的“删除命令

43、，从其删除命令，从其级联菜单中选择行列命令。假设选择其中的级联菜单中选择行列命令。假设选择其中的“表格命令，将删除插入点所在的整个表格。表格命令，将删除插入点所在的整个表格。2021年11月20日计算机根底教研室77v表格内容的编辑表格内容的编辑v 在表格中编辑数据，如文字的增删、复制、在表格中编辑数据，如文字的增删、复制、挪动、字体、字号的设置与普通文字编辑一样。挪动、字体、字号的设置与普通文字编辑一样。v 除可以用鼠标在需求编辑的单元格中单击外，除可以用鼠标在需求编辑的单元格中单击外，插入点的挪动还可以经过键盘命令来实现：插入点的挪动还可以经过键盘命令来实现：v运用运用、键：可以分别将插入

44、点向上、键：可以分别将插入点向上、向下、向左、向右挪动一个单元格。向下、向左、向右挪动一个单元格。v运用运用Tab键：按一下键：按一下Tab键，插入点移到下一个键，插入点移到下一个单元格；按单元格；按Shift+Tab组合键，插入点移到上一组合键，插入点移到上一个单元格。个单元格。vHome和和End：插入点分别移至单元格数据之首：插入点分别移至单元格数据之首和单元格数据之尾。和单元格数据之尾。vAlt+Home和和Alt+End：插入点挪动到本行中：插入点挪动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首。第一个单元格之首和本行末单元格之首。vAlt+PageUp和和Alt+PageDown：插

45、入点挪：插入点挪动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。首。2021年11月20日计算机根底教研室78v单元格的对齐方式v 很多文档要求单元格内的文字分别设置不同的对齐方式，经过“格式工具栏上的工具按钮 ，只能设置程度方向上的对齐。要设置更多的对齐方式，选定单元格内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标。计算机根底教研室792021年11月20日4.5.3表格格式化表格格式化vWord2003提供了提供了“表格自动套用格式功能，表格自动套用格式功能，运用该功能可以快速格式化表格，方法如下：

46、运用该功能可以快速格式化表格，方法如下：v单击表格中的任一单元格；单击表格中的任一单元格；v单击单击“表格菜单中的表格菜单中的“表格自动套用格式命令表格自动套用格式命令或单击或单击“表格和边框工具栏上的表格和边框工具栏上的“表格自动套表格自动套用格式按钮。用格式按钮。2021年11月20日计算机根底教研室80v运用运用“表格属性对话框表格属性对话框v 选中要格式化的表格，单击选中要格式化的表格，单击“表格菜单中表格菜单中的的“表格属性命令，或单击鼠标右键，在弹出的表格属性命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“表格属性对话框，均可以翻开表格属性对话框，均可以翻开“表格属性对

47、话框。表格属性对话框。2021年11月20日计算机根底教研室814.5.4 其他表格操作其他表格操作v单元格、单元格区域单元格、单元格区域v一个表格是由假设干行和假设干列组成的一个一个表格是由假设干行和假设干列组成的一个矩形的单元格阵列。矩形的单元格阵列。v单元格是组成表格的根本单位。单元格地址是单元格是组成表格的根本单位。单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用列标用A A、B B、C C、ZZ、AAAA、ABAZABAZ、BABA、BBBB、表示，最多达表示，最多达6363列；行号用列；行号用1 1、2 2、33表示，最多可达表

48、示，最多可达3276732767行，所以一张行，所以一张WordWord表格表格最多可有最多可有32767327676363个单元格。个单元格。v单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“：组成。例如：组成。例如A1:B6A1:B6、B3:D8B3:D8、C3:C7C3:C7等。等。2021年11月20日计算机根底教研室821表格运算单击要计算结果的单元格，如F2单元格，单击“表格菜单中的“公式命令；在“公式文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)或“=SUM(B2:E2)

49、；也可以在“粘贴函数列表框中，选择“SUM函数，即可快速将其粘贴到公式文本框中。单击“确定按钮，封锁“公式对话框，即可计算出F2单元格的值。 用同样的方法可以计算出其他员工的总工资。计算机根底教研室832021年11月20日图221 表格计算例子2.文字与表格的转换文字与表格的转换v表格转换成文字:v将光标定位在需求转换为文本的表格中；v单击“表格菜单下的“转换命令，在其级联菜单中选择“表格转换成文字命令；v在对话框中选择适宜的文字分隔符，用来分隔单元格的内容，单击“确定按钮即可。计算机根底教研室842021年11月20日图222 表格转换成文字对话框v文字转换为表格：v选定需求转换成表格的文

50、本；v单击“表格菜单下的“转换命令，在其级联菜单中选择“文字转换成表格命令；v在对话框中，先在“文字分隔位置单项选择框中选择文本中运用的分隔符，对话框中就会自动出现适宜的列数、行数；还可以调整列的宽度和运用“自动套用格式。计算机根底教研室852021年11月20日图223 文字转换成表格对话框4.6 插入图形和对象插入图形和对象v4.6.1 插入图形插入图形v4.6.2 绘制图形绘制图形v4.6.3 图文混排图文混排2021年11月20日计算机根底教研室864.6.1 插入图形插入图形v插入图片文件的方法是：插入图片文件的方法是：v 将光标定位在要插入图片的位置；将光标定位在要插入图片的位置；

51、v 单击单击“插入菜单中的插入菜单中的“图片命令，从图片命令，从其级联菜单中单击其级联菜单中单击“来自文件来自文件/“剪贴画命剪贴画命令；令；v 在弹出的在弹出的“插入图片对话框中，找到图插入图片对话框中，找到图片保管的位置、称号，单击片保管的位置、称号，单击“插入按钮即可。插入按钮即可。如下图的就是插入一幅从数码相机中得到并保如下图的就是插入一幅从数码相机中得到并保管的照片。管的照片。2021年11月20日计算机根底教研室874.6.2 绘制图形绘制图形v绘制自选图形：v 用绘图工具栏上的五个按钮 分别来绘制自选图形、线段、箭头、矩形和椭圆等根本图形。v绘制其他自选图形的方法是：v单击绘图工

52、具栏上的按钮，翻开“自选图形下拉菜单；或单击“插入菜单中的“图片命令，从其级联菜单中选择“自选图形命令；v单击选择所需自选图形；v将鼠标指针移至要插入图片的位置，此时鼠标指针变成“十字形，拖动鼠标到适宜的位置即可。v 计算机根底教研室882021年11月20日v编辑自选图形：编辑自选图形：v在图形中添加文字的方法是：鼠标右击自选图形，在图形中添加文字的方法是：鼠标右击自选图形，选选“添加文字命令，此时自选图形相当于一个文添加文字命令，此时自选图形相当于一个文本框，可以输入文字。本框，可以输入文字。v编辑自选图形的方法有：编辑自选图形的方法有：v1)1)运用快捷菜单命令编辑：选中要编辑的自选图运

53、用快捷菜单命令编辑：选中要编辑的自选图形，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，对自选图形形，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，对自选图形进展编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。进展编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。v2)2)运用绘图工具栏编辑：绘图工具栏上的等运用绘图工具栏编辑：绘图工具栏上的等9 9个按个按钮分别用来设置自选图形的格式。钮分别用来设置自选图形的格式。2021年11月20日计算机根底教研室89v组合图形：组合图形：v 把一些简单的图形要组合的图形必需是把一些简单的图形要组合的图形必需是浮动式的组合起来作为一个图形对象来操作，浮动式的组合起来作为一个图形对象来操作，在挪动的过程中这些图形可以

54、一同挪动。在挪动的过程中这些图形可以一同挪动。v组合图形的方法如下：组合图形的方法如下：v按住按住Shift键，用鼠标左键依次单击要组合的键，用鼠标左键依次单击要组合的图形；图形；v单击鼠标右键，从快捷菜单中选择单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合，再组合，再从其级联菜单中选择从其级联菜单中选择“组合命令。组合命令。v“取消组合的操作方法是：右击要取消组合的图取消组合的操作方法是：右击要取消组合的图形，从弹出的快捷菜单中选择形，从弹出的快捷菜单中选择“组合命令级联菜组合命令级联菜单中的单中的“取消组合命令即可。取消组合命令即可。2021年11月20日计算机根底教研室904.6.3 图文混排图文

55、混排vWord2003Word2003允许对插入的对象进展修正、编辑。允许对插入的对象进展修正、编辑。例如：调整对象的大小、颜色和线条、设置环例如：调整对象的大小、颜色和线条、设置环绕方式等。插入到文档中的图片对象有两种存绕方式等。插入到文档中的图片对象有两种存在方式：一种是嵌入式对象，一种是浮动式对在方式：一种是嵌入式对象，一种是浮动式对象。默许的插入剪贴画和图片的方式是嵌入式。象。默许的插入剪贴画和图片的方式是嵌入式。2021年11月20日计算机根底教研室91 浮动式对象周围的浮动式对象周围的8 8个尺寸柄是空心的，浮动式对象可个尺寸柄是空心的，浮动式对象可以放置到页面的恣意位置，并允许与其他对象组合，还以放置到页面的恣意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种方式的环绕。可以与正文实现多种方式的环绕。 嵌入式对象周围的嵌入式对象周围的8 8个尺寸柄是实心的，并带有黑色的个尺寸柄是实心的，并带有黑色的边框，嵌入式对象不能放置到页面的恣意位置，只能放边框，嵌入式对象不能放置到页面的恣意位置，只能放置到有文档插入点的位置，不可以与其他对象组合，可置到有文档插入点的位置，不可以与其他对象组合，可以与正文一同排版，但不能实现环绕。以与正文一同