圣元20周年庆典活动策划--珠海

1、“圣元国际20周年庆典晚会”2017年年会策划方案一'年会筹备小组总策划：刘丽华总执行：刘丽华/李小琴/林子瑜/蓝雁成员：圣元国际珠海团队二、年会内容活动名称：圣元国际20周年庆典晚会活动基调：喜庆、欢快、隆重活动主题：感恩有你，一路随行活动目的：庆祝圣元20周年，同时丰富员工企业文化生活，激发员工热 情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2017年1月12日16： 00-22： 00活动地点：益健豪庭假日大酒店参会人数：圣元国际珠海团队23人，经销商6人，特邀嘉宾42人参会人员：圣元国际珠海全体同仁、经销商、特邀嘉宾活动内容：经销商代表致辞、文艺

2、汇演、优秀员工表彰、晩宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工详细分工明细见附表二）（-）文案组：负责人：蓝雁、李小琴负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;（二）会场布置组：负责人：林子瑜、李小琴、刘丽华负责设计、年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的采购 负责鲜花采购 现场照相；开场ppt制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等 （三）节目组：负责人：陈艳琼、张承菊、刘玉梅1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏 曲、相声、时装秀等。2、选取节目规

3、则：每个小组准备一个节目（15号前上报节目名称）3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为 止。节目组负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；（四）迎宾组/礼仪组（负责人：黄玉千）成员李淑贤、周雅恩、朱丽珍、黄英梅名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）;负责配合奖品发放；项目基本内容负责人费用预算备注年会场地租金、晚宴、机器租凭费用刘丽华9800总共参会人数71人，餐费7800+酒水零食2000会场布置kt板（签名板）、鲜花、装饰 品等李小琴1000

4、横幅4条、展架8个（已有6个）签名墙1块其 他物料服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、小 游戏道具、妆容造型等蓝雁3000待定年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品林子瑜2307布瑞弗尼儿童奶32. 5*71=2307经销商赞助年会奖品抽奖奖品2700一等奖1个400元红包 二等奖2个200元红包 三等奖10个100元红包幸运奖13个18. 8元微信红包优秀员工奖励红包刘丽华6700最佳贡献2人韬00元 优秀员工奖5人*600元 最佳新人奖2人*600元优秀新人奖3人*300共 6700元9月法版女神奖励团体活动后还结余3291 元，所以还需申请3400元鲜花刘丽华96012人*80元其他备

5、用刘丽华2000费用合计：¥22389五、相关注意事项（一）活动前年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通 （统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管 理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是 非常重要的。2017年12月8日附表一：年会基本流程时间项目内容15:00工作人

6、员 到达酒店年会节目表演人员、所需物料（如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服 装等）需全部到达酒店15： 00-16:30场地布置年会场地入口接待处布置（如签到处kt板摆放、舞台背景、迎宾人员安排、 年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背呆板放置、拉横幅、场 地摆放、装饰物品等）食品分配后摆放于桌面（共5桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、照相机准备到位灯光、投影、音响、等会前准备情况检查16:30-17:00人员进场参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入 座（提前安排桌号）感恩20年ppt、音乐播放，

7、同吋主持人提醒进场秩序及参会注意事项17:20-17:25主持人热情开场（嘉宾介绍等17:25-17:35年会开始聂总致辞17:35-17:45经销商代表致辞17:45-17:50节目表演节目1 一甩葱舞17:50-18:00抽奖抽奖：三等奖（三个）18:00-18:15游戏游戏一18:15-18:3518:10开始奖励优秀员工表彰晚宴上菜18:35-19:25晚宴聚餐19： 25-19:40节目节目219:40-19:55抽奖抽奖：二等奖19:55-20:05游戏游戏二20:05-20:20节h节目320:20-20:35抽奖抽奖：一等奖20:40-21:40狂欢狂欢21:40人员退场退场咅

8、乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别项目内容贞任人执行人完成时间文案组主持负责整个年会的流程、时间、气氛把控李小琴30号前年会文案主持人形象设计，串词、祝洒词20号前经销商代表演讲稿年会全过程所有音乐搜集（节h音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）30号前会场布 置 组设计年会场地布置设计方案蓝雁准备年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（鲜花、花篮釆购/租赁，舞台背景墙、横 幅、签名板、挂饰等）30号前布置年会当天酒店会场布置16:30 前摄影现场摄影、dv摄像、照相当天技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导 检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合）， 年会现场节目伴奏、音乐播放等当天安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设 备等）当天节年会方案年会策划方案（执行版）林了瑜12号确认最终版目组节目编排年会文艺汇演流程设计、节hl编排、彩排30号前评委安排奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演屮小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁30号前化妆造型安排年会所需化妆师、造型师20号前游戏抽奖小游戏内容设计、奖品设置25号前抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置25号前礼仪组迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座黄玉千礼品发放参会