浅谈工程物资成本控制对策分析物流毕业设计

1、浅谈工程物资成本控制对策分析hi录【摘要】1【关键词】2第一章工程成本31. 1工程成木的概念31.2工程物资在整个工程成木中的地位31.3物资管理过程中的成木控制3第二章工程施工进程中物资管理存在的问题42. 1物资管理认识偏差，重视程度不够42.2物资管理计划不周全42. 3物资采购价格控制效果不42.4现场管理存在不足5第三章加强项ii物资管理中各环节的措施53. 1物资计划管理53.2物资采购价格控制63. 3物资采购的过程控制83.4材料验收过程控103.5材料发放控制113.6月末库存物资盘点管理123.7物资统计、核算、分析管理133.8采购人员素质要求143.9建立监控体系15

2、（结束语】16【致谢】17【参考文献】18【摘 要】：随着建筑工程市场竞争h趋激烈，为项目能取得较好的经济效益，转变观 念，改变粗放式管理模式，完善基础管理资料，加强各环节过程管理和控制，深入推进项目 物资精细化管理是迫切的也是必须的。在工程项口成本构成屮，物资成本占工程成本的60% 以上，加上运杂费可能会高于70%,因此，物资管理対保证施工项目的顺利进行、降低成 木和提高经济效益,起着举足轻重的作用。市场经济条件下,市场竞争相当激烈,尤其在市 场占有初期，情况更是瞬息万变。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足金业生产 急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好

3、的供应商，以 积极支持和配合生产所需。再次，企业行为的物资管理是企业物资部门的专业管理，更应是 金业决策层和高管关注的事项，同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全 员的参与，才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。【关键词】：工程施工 物资管理 成木id标 对策第一章 工程成本1.1工程成本概念工程成木是承包人为实施合同工程并达到质量标准，必须消耗或使用的人工、材料、工 程设备、施丁机械台班及其管理等方面发生的费用和按规定缴纳的规费和税金。工程成本分为直接、间接两方面。直接成本由人工费、材料费、机械使用费和其他直接 费组成。其各自组成的内容为：人工费指列入预算定额屮从事工程施工

4、人员的工资、奖金、 工资附加费以及工资性质的津帖、劳动保护费等。材料费指列入预算定额屮构成工程实体的 原材料、构配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费川。机械使川费指列入预 算定额内容，在丿施t过程中使用白有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施丁机械的 租赁费及安装、拆卸及进出场费。间接成本是指直接从事施工的单位为组织管理在施工过程 中所发生的各项支出。包括施工单位管理人中的工资、奖金、津帖、职工福利费行政管理费、 固定资产折旧及修理费、物资消耗、低值易耗品摊销、管理用的水电费、办公费、差旅费、 检验费、工程保修费、劳动保护费及其它费用。1.2工程物资在整个工程成本中的地位工程物

5、资在整个施工成本中约占到60%到70%,其至有的企业和项目找到了 80%以上, 山此可件工程物资是构成工程成木的主体，物资管理是施工企业牛产经营的重要环节，直接 影响企业施工成本，进而影响着企业的经营成本和经济效益。若不严格控制，则极容易出现 管理漏洞，导致物资采购价格虚高、物资质量低劣等问题严重影响工程质量，造成损失浪费 的问题，致使工程成本增加，严重影响企业的经济效益和社会效益。因此，物资管理在施工 企业屮起着举足轻重的作用，只有实施规范、细致、系统、科学的管理，全员参与，才能有 效构筑金业物资管理现代化的完整体系。1.3物资管理过程中的成本控制物资管理是建筑施工企业生产经营管理的一项重要

6、内容，是保障施工企业生产和提高经 济效益的重要环节，是对企业生产过程屮所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、 使用等进行计划、组织和控制、合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价 格以及质量等方面的才盾，衔接好住产的各个环节，确保住产顺利进行，实现物流合理化、 衔接最小化。在管理的各个环节上，祁应该加强对成本的控制。第二章工程施工进程中物资管理存在的问题2.1物资管理认识偏差，重视程度不够随着市场经济的深入发展，企业结构体制的不断改革，部分施工企业的物资管理尚耒与 物流市场冇效接轨。企业领导，包括员工多数都认为只要把物资单价降到最低，再想方设法 把物资弄到料库就够了，至于前期

7、对市场的分析预测和判断、后期的仓储发放等管理则不太 重视，而效益往往就在我们不注意的环节上溜定了。物资成木管理与核算组织不健全，作用 发挥不好。有些项目部没有成立物资成木管理与核算组织，有的虽然成立了，但由于职责不 清，领导重视不够，物资部门的中心作用没有得到充分发挥，有的根本就没有开展丄作的记 录和资料。2.2物资管理计划不周全物资管理工作始于计划，终于计划，物资计划贯穿于整个项目物资管理工作。项目物 资管理工作能够得以有条不紊的开展，离不开有效、执行性强的物资计划，因此，髙度重视 物资计划管理，编制鬲质量的物资需求计划是极其重耍和不町或缺的內容。项目物资总需求计划的编制。在工程开工前，工程

8、部根据施工图工程用量，拟定工程 所需物资总虽:计划，确定所需物资的品种、规格、型号、数量、技术标准及耍求，物资部门 以此计划为总体采购供应控制目标。然而，很多的项目就没有这个步骤，直接在开工以后， 根据施工队班组报的计划去进行采购，在整个过程采购过程中存在严重的缺陷，导致采购过 多或过少，造成了运费的增加和仓储成本的增加。2. 3物资采购价格控制效果不好随着我国社会主义市场经济体制的建立、买方市场的形成及企业规模的不断扩大，越来 越多的采购合同出现在了各个项目上。但是在买买方市场条件下，由于物资采购缺乏严格的 管理机制和制约，在一些采购环节中，存在着大量不规范的行为。比如：订货急的时候，及 时

9、是少量的东西，也讣卖家运送过來，导致材料的钱数还没有运费多；订货的时候先不和对 上商量价格，等用了只有才和对上商谈价格，市场上的价格上升，项目也不得不承受-些额 外的钱数；掌握不住市场变化及价格信息，定价随意；缺乏相关知识，价格谈判被对方掌握 主动，等筹从而导致企业物资发生货源不畅、使用效率低，采购环节的价格隐形流失h趋严 重，项目利益受到严重威胁，严重制约着企业的工存和发展。2.4现场管理存在不足目前对于物资管理主要围绕采购、仓储、供应來展开，对物资的现场管理不够重视，这 就容易造成现场物资存在丢失现象。现场物资管理不规范，存在跑冒滴漏。有的项目部现场 物资保管条件差，库存物资不能得到充分的

10、保管、保养和维护，加z野蛮装卸不同程度的存 在，导致现场物资不合理消耗增加，造成了不必要的损失和浪费。加上施工现场人员比较乱, 难于管理，有些品行不端的人趁机偷取钢材、钢模板、脚手架等。比如各单位都会有“限额 领料”制度，这个制度认真执行起來能很好地控制物资的消耗，提高经济效益。有的单位不 重视物资消耗定额管理，不实行限额领料，而是用多少给多少，不加控制，致使物资超额消 耗浪费严重现彖比较严重，加大了物资费用成本。另外，就丄操作不规范造成浪费。例如： 冇些包工队不按照设计要求规范作业，在物资使用过程中超设计川料，比如应该做一层防水 的地方却做成了两层，给工程造成了严重的浪费。基丁这些考虑必须要

11、进行现场的物资管理 控制，保证物资管理的全程控制，严格堵塞物资管理漏洞。第三章加强项目物资管理中各环节的措施3.1物资计划管理物资悖理工作始于计划，终于计划，物资计划贯穿于整个项冃物资管理工作。项冃物 资管理工作能够得以有条不紊的开展，离不开有效、执行性强的物资计划，因此，髙度重视 物资计划管理，编制鬲质量的物资需求计划是极其重耍和不町或缺的内容。物资需求计划是指反映完成建设工程所需物资情况的计划。它的编制依据主要有：施工 图纸、预算文件、工程合同、项目总进度计划和用料单位提交的材料需求计划等。物资需求计划的主要作用是确认需求,施工过程中所涉及的大量建筑材料、制站、机具 和设备，确定具需求的品

12、种、型号、规格、数量和时间。它为组织备料、确定仓库与堆场面 积和组织运输等提供依据。1、项目物资总需求计划的编制。在t程开工前，t程部根据丿施t图工程用最，拟定工 程所需物资总量计划，确定所需物资的品种、规格、型号、数量、技术标准及要求，物资部 门以此计划为总体采购供应控制目标。2、项冃施工各计划期物资采购计划的编制。计划期物资采购计划一般是指年、季、月 度物资需求计划，主要用于组织物资采购、订货和供应。工程部根据项目各计划期的任务安 排，分工号提供物资设计需求最，物资部根据上月库存最和掌握的市场供求信息，编制指导 性、操作性强的物资采购计划，避免停工待料、库存积压、材料浪费等现象的发生。物资

13、采 购计划为物资部统筹安排物资进场时间、数量和月度控制性发料（红线预警管理）捉供依据。 物资采购计划数量=当刀设计用量一上刀末库存数量+合理的储备。3、物资采购计划编制依据及审批手续应齐全。物资部在编制物资采购计划时，依据 必须充分，不能随意编造和更改审批后的物资采购计划，耍保证计划的严肃性，否则就失去 编制物资采购计划的意义和作用。物资采购计划编制依据：一是工程部根据项目施工任务计划安排，提供的分工号材料 设计需求量，并耍有工程部计算人员的签认,施工任务计划是编制物资采购计划的主要依据; 二是上刀末盘点的材料库存数量；三是市场供求信息。审批手续：物资采购计划需经项fi总工、项fi经理审核同意

14、后，才能上报上级部门或 实施采购任务。4、对需求计划中有特殊要求的物资，工程部门应明确特殊要求。5、因设计变更需增减材料需求时，物资部根据工程部提供的设计变更材料用量，及 时调整物资采购计划和总需求计划。6、物资部妥善保管所有物资计划资料，做到有可追溯性。3. 2物资采购价格控制物资采购是项冃物资管理的重要环节，是项冃管理的重要组成部分。价格是物资采购 成木的决定因素，加强物资采购管理，严格控制物资采购价格、降低采购成木，对项目取得较 好的经济效益，具有i 分重要的意义。1、物资采购过程要公开透明，避免暗箱操作。公开透明要求计划公开、流程公开、结 果公开、过程公开、实施透明。2、执行物资集中采

15、购，降低采购单价。非铁路项目除业主供应（甲供）、业主指定厂 家范围（甲控）的材料外，实行集中采购。通过集团公司物资集中采购平台，在同等质量、 同等价格、同等服务的前提下，积极执行物资集中采购，降低物资采购单价。实行人宗材料 由公司集屮采购、配送，小型等零星材料由项目部白己进行釆购。3、做好帀场调查，完善市场调查资料。对物资采购成本的控制方法是比质比价，市场调查是比质比价的重耍参考依据。冃前 我们主要通过报刊、网络、商家咨询、市场实地调查、企业内部价格信息平台等途径进行市 场价格调杳和对比。通过市场调查，充分掌握所需物资的市场价格，了解物资市场价格的动 态信息，制定采购指导价格，达到项目所采购的

16、物资价格始终低于市场价格的目的。通过对 比从真正意义上做到采购的物资质优价廉。市场调查力求做到准确、合理、实用，妥善保管市场价格调查原始资料。由项目部安排相关人员参与市场调查，不得山物资人员单方进行市场调查，要充分体 现市场调查的公开透明性和帀场调查的重要性。市场调查资料屮耍体现所调查对象、具体内 容、资源分布、生产供应能力、经营资质、运距、价格等信息，调查结果要有参与调查人员 的签字确认，确保其调查结果的真实性。项h物资部整理、归集市场调查的原始资料，将调查的资料装订成册，形成一份完整 的市场调查报告，报项冃领导审核，以此规范市场调查程序，完善市场调查资料，提升市场 调查的真实性、实用性，为

17、物资招议标、合同谈判或釆购价格结算提供参考和依据。4、釆购数量多、金额人的物资要采用招议标方式來确定供应商和采购单价。在条件允 许的情况下，优先选择生产厂家，直接从厂家采购或生产，以此降低采购单价。基于项冃实际情况，一般采用邀请招标和议标的方式确定供应商和采购单价。邀请招标：也称冇限竞争性招标或选择性招标，由采购人根据供应谢的资信和业绩， 选择一定数冃的法人或其他组织（不能少于三家），向其发出招标邀请书，邀请他们参加投 标竞争，从中选定中标的供应商。邀请招标一般包括：投标邀请函、采购项h内容及技术指 标、投标人须知、评标方法、步骤及标准、合同书格式、投标文件格式。议标：由发包单位直接与选定的承

18、包单位就发包项冃进行协商的招标方式。议标采购 实质上即为谈判性采购，是采购人与被采购人之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一 种采购方式，不具有公开性和竞争性，因而不属于招标投标法所称的招标投标釆购方式。无论是邀请招标采购还是议标采购，其目的均是为了降低采购单价，达到项目预期控 制目标，但程序必须规范，过程必须公开透明，会议签到表、会议纪要、投标文件、议标的 原始资料均应齐全，并装订归档，妥善保管。5、二三项材料采购价格控制。每月对常用材料进行市场价格调查，根据市场调杏情况, 按照比质、比价的原则进行采购，最终结果要达到在同等质量的情况下，所采购的物资价格 低于市场价格，比质、比价的资料要齐

19、全，并装订存档，做为同供商结算价格的依据。6、需要调整合同供应单价时应有材料调价报告，待项冃领导审核同意后才能执行釆购 和结算，并及时签订补充协议。対调整后的材料单价应通过会议或公示栏进行通报、公示。 实行厂务公开、民主监督。7、对于采购合同单价执行“网”价的，项目物资部必须将每天的价格打印出來，交财务 部门和物资部门留存，作为月底结算的依据，供上级和相关部门监督检査。3. 3物资采购控制1、开展采购监替管理，实施物资集小法人层招标控制采购而对极大丰富的物资市场，各种物资良莠不齐，多头采购容易造成质、量、价等方而的 不确定性风险增加，工程质量、成本控制得不到保障，将会给企业带来很大的经济损失及

20、连 锁负血影响，通过专业化队伍更好的识别资源的质量问题，是否达到了国家标准，是否满足 采购质量的要求，只有在规模批屋的条件下，才能更好的谈得上产品的工艺、质量耍求，在 质量同等条件下，小规模的釆购不能得到人幅度价格优惠，而得到的途径是集小适当的规模 形成批量，収得稳定的渠道和规模效益，降低采购成木和物资使用单价，这就要求有一个必 须熟悉的行业，提供专业的服务。这种专业优势表现在：一是专业机构易于掌握市场价格脉 搏；二是可充分利用社会库存储备能力，减少企业库存物资枳压风险；三是减轻项冃物资管 理人员的工作量，让项fi物资管理人员放开手脚，搞好现场物资核算控制管理工作；四是通 过这种集中招标控制采

21、购，将个人行为变为集体行为，杜绝人情料，规避一些不良事件发生, 进一步推动物资采购管理规范化、程序化，并与分公司形成互相监督机制，这既符合工程物 资单位实际情况，也符合企业的根本利益。在实际操作中，坚持“公开透明、公平竞争、公 正”的原则，维护公共利益，取得良好的社会效益，以独特的系统效应为的阳光工程做出更 大的贡献。如在2002年中铁隧道股份有限公司所建工程物资消耗3. 4亿万，实施法人集屮 招标采购后，单价平均降低率达2%,为施工企业减少了 680万元的成木支出，集中法人采 购绝对优势显示出來。于是，一种金业新型的专业化素质采供队伍运营而牛，实施法人层集 中、归口采供权限为企业所接受和实行

22、。这就吋刻要求采供部门以内部市场为契机，更新观 念，将自己作为使用单位的一个分供方，时刻了解工程是否需要，工程需耍什么、工程要求 什么等问题，根据工程需要和要求，构建适合我们物资部门的发展方向及工作流程。2、开辟物资“代理”渠道新思路，进一步降低工程成本从工程成本构成來看，物资占工程总成本的60%到70%左右，有的甚至占到了 80%以上, 可见它在整个工程成本中占的份量，为使采购成本降低最大化、更加规范化。为此，物资采 购供应部门对构成工程实体主材及批量的二三项材料在招投标竞价的基础上，开创物资供应 企业“代理”的新思路，改变单一的采购供应模式，培育新的供方群体，搭建新的供应平台, 经营理念的

23、创新，对我们改变被动局面十分重要，不能还停留在原有的经营模式小，要拓展 新供应的渠道，简单的收取内部供应管理费，己不能适应帀场变化要求和发展的需要，逐步 以内部市场为依托，涉足拓展外部市场。针对公司工程批量用料状况及供应模式，对不受区 域影响、限制综合性较强的批量材料如：钢材、防水卷材、防水板材、减水剂、速凝剂等大 宗材料，进行总代理或区域性代理，在实际的运作中，经核算“代理”业务在招标釆购价格 基础上降幅可达10%左右。由此可见，这才是物资采购企业经济利益的发展方向和新的经 济增长点。3、物资消耗控制铮理成本控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程，特別是工地物资消耗控制管理势在必 行。作为慕层

24、管理部门材料室，根据工程施工现状和历年同类工程物资消耗规律性，按 工程性质、机械设备、施工状况制定出工号的材料消耗定额，并在运行中进行适宜的调整, 以达到定额的更具可操作性。成本控制无形中也对材料质量起到监巒作用，内部成本控制管 理前，材料如出现质量、数量问题，班组不理不问，图省心怕得罪人，不能川的废“物资弃 于工地，致使材料管理部门不能及吋向供方追冋公司的损失。同吋，建立班组间工地材料消 耗虽的消耗台帐，做到班组z间，班组与材料管理部门z间相互质屋、价格、数量监督，及 吋反馈信息，避免质次、价高的劣等物资流入工地，进一步堵住了供应商在数量上做文章, 消耗定额制定和分工号消耗台帐的建立，有力地

25、控制了分承包方偷工减料及倒卖材料的事件 发生，也掌握了消耗数据的准确、真实性，达到了 “供”与“用”的有机统一。同时，在使 用控制小倡导班组大力开展修i口利废，节奖超罚活动，激励员工的成本节约意识，利于成本 控制管理健康开展。4、借“超市配货”模式,达到“零”库存物资管理库存是基层施工材料部门一直因扰的话题，工程用量状况不稳定，库存量增大是影响 工程成本高低的一大制约因素。在物资买方市场中，我们耍充分利用口己的优越性，实施“超 市配货”模式达到零库存的动态管理，将项n工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最 低水平，将风险转至社会多个经销企业，各经销企业风险相对分摊也比较小，项目工程负责 提供

26、储备条件，根据工程需用材料类别特性，分成五金、机电、配件、劳保类等产品，以招 标采购的形式，筛选出4一7家分供方根据需方需用计划要求，定期、定量配送相关物资， 项目材料室代为保管，实丿施月结，即领用多少，月底与相关供方进行结算，并根据工程材料 使用需用状况，每个季度对未使用的材料进行一次清理出库，工程完工后，剩余的相关材料 由供方全部拉走，很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损 失。根据公司物资部门不完全统计，年公司仅仅二三个项h库存物资倒运、积压变质，就造 成了上百万元的经济损失，至今原中隧一处机保库仍然库存着400余万元的变质、淘汰机型 的配件。3. 4材料验收过

27、程控制材料验收就是在材料入库之前，由保管人员根据购料发票、运输单据和交料单等有关 凭证，对材料的品种、规格型号、质量和数量所进行的检查和核对。材料数量验收如果不受控将直接影响项冃部的经济效益；规格型号如果与计划所列不一 致将影响施工的连续性；质量如果不合格将影响工程质量，甚至造成工程报废，给项fi带来 经济损火。因此，材料验收是材料管理使用的一个重要环节，是材料从制定供应计划到组织 采购、安排运输等-系列材料供应工作成果的体现，同时在整个材料管理工作中也具有“承 上启下”的作用。1、材料验收内容：产品合格证、质量证明文件（包括出厂检验、试验报告）、数量、规 格、型号、产品标识、产品包装、外观质

28、量。2、材料数量验收控制。对所冇进场的材料采取“双人签收”，也就是由项忖部安排一名 除材料人员以外的人员与材料人共同验收签认，对收料过程进行监督和控制，杜绝只由材料 人员一人进行验收签认；经过磅的材料磅单必须齐全（包括出厂磅单），作为收料依据。通 过严格执行“双人签收制度，防止虚签、空签票据现象的发生，有效地杜绝收料过程的弊端。3、材料验收质量控制。材料质量证明资料验收控制。进场的材料必须附有相关的质量 证明资料，如产品合格证、质量证明书、出厂检验或试验报告等，否则不予验收入库。外观质最验收控制。由于包装缺陷导致材料结块、变质的不予验收；经1=1测外观冇明 显质量不符合要求的不予验收，如砂石料

29、含泥量大、钢材锈蚀严重、外观有损伤等；厚度、 外观尺寸不符合要求的。4、材料品种、规格、型号与采购计划内容不一致的不予验收入库。5、经验收入库的材料，材料员要认真填写、记录信息，做为收料的原始资料，如材 料肓达口报、验收记录等资料，所记录的信息要正确，内容要完整。填写的直达fi报必须分供应商、分类别、分规格型号逐车登记，便于汇总核算。6、验收完毕后，及时填写试验、检验通知单报试验室，山具有一定资质的检验单 位对相关的物理、化学性能进行检测并出具检验报告，确保用于工程实体的材料为合格材料。3. 5材料发放控制1、材料发放时要遵循“先进先出，推陈储新”的出库原则，防止发生材料过期、变质、 钢材锈蚀

30、等现象，避免给项目部造成不必要的经济损失。对以i口换新的材料，应即时回收, 做到“回修回用”，以利于充分利用和节约材料。2、材料领用人控制。材料领用人（包括现场径签收人员）必须是合同屮指定人员或法 人委托的人员。委托书中必须有被委托人的签名和身份证复印件，确保签收的票据有效。材 料人员在材料放发前要严格核实领料人是否为有权领用人。3、严格材料领用手续和程序。领料人需持现场负责人签发的领料凭证到仓库领料。材 料员不得随意发放材料，必须接到发放凭证并对领料内容进行核实无误后，才能进行发料。为了落实保管责任，项目材料在没出库前必须由材料人员控制，杜绝白由式领、发材 料。所有出库的材料都必须先签字，后

31、发料，并山材料人员带着领料人员到仓库取料，禁止 领料人员自行到仓库拿料。4、材料支出票据填写内容应清楚、完整。材料支出票是物资消耗核算的原始依据，票 据上应填写用料单位、工号、部位、用途，以便物资核算和发出的材料有可追溯性，为物资 核算、分析提供完善、有力的基础资料。5、现场桧签收控制。若项目所处地理位置比较复杂，栓有被“倒卖”的风险，对送达施 工现场的磴，可采取“双人签收”控制，由现场领工员或现场其他管理人员与现场作业人员共 同签收，确保自拌址或商品栓到场。使川的自拌或商品殓，项目物资部门必须不定时地进行 数量过磅抽查，防止进场的絵数量不足给项目带來损失。6、限额发料控制。根据施工任务计划建

32、立相应的限额发料台帐，以此台帐为发料 控制目标，实行“红线预警”管理。当领用的材料超过控制的目标时，就要结合现场实际施工 情况，会同工程部及现场管理人员分析超领材料的原因，查看材料消耗是否合理，并根据分 析结杲及时调整材料采购计划和限额发料台帐。3. 6月末库存物资盘点管理物资盘点一般分为定期盘点和不定期盘点两种方法。定期盘点是指月末、季末或年末 对仓库保管的材料进行全而、彻底盘点；不定期盘点是指对仓库内每fi有变动（增加或减少） 的材料，当li复查一次，即当天对有收入或发出发生的材料，核对账、卡、物是否相符。fl 前，项目上多采用定期盘点法。1、盘点的意义及作用。通过刀末物资盘点，掌握材料的

33、实际消耗、实物库存数屋和管 理过程是否受控，查看有无过期、变质的材料，核实帐物是否相符，为下月的材料采购计划 编制提供依据。2、盘点资料的冇效性。项冃部应成立物资盘点小组，每刀对施工现场、仓库库存的材 料进行盘点，以确保盘点结果的真实性。盘点原始记录应齐全，盘点内容及结果应有监盘人 员的签字确认，确保实施盘点过程真实，结果冇效。盘点资料是物资核算资料的组成部分，应装订存档，妥善保管。3、盘点内容的全面性。仓库存放的材料、加丄场存放的成品和半成品以及现场耒使用 或已使用但未计量的材料均应列为库存材料。如隧道内存放在挂防水板平台上的防水板、土 工布、波纹管等材料应列为库存材料。4、物资盘点的时效性

34、。每刀末的物资库存盘点起止时间应与工程收方计量的时间同步, 否则收入与成木就无法相匹配。3. 7物资统计、核算、分析管理物资核算是物资管理中非常重要的一个方面，是为了防风险、堵漏洞，为完善项冃内 控制度及管理办法提供真实有效的数据和依据。如果物资核算流于形式，数据不真实，项h 上就无法制定行z冇效的控制措施，将直接影响到项h部管理办法、内控制度的落实和经营 结果。因此，技术部门及时、全而、准确的提供已完工程材料设计消耗数量，物资部严格、 严谨的核算过程以及核算结果的真实性都是非常重耍的。项冃成立初期就应建立一套完整的核算体系，明确物资核算对彖，所提供的核算信息 应便于其它相关部门使用。1、物资

35、统计、核算、分析管理应注意和完善的四个方面：统计内容要全面、准确；核 算对象、资料要理清楚；核算过程要严谨、清晰，依据要充分；严肃核算管理，严格材料扣 款制度。建立健全各项物资统计台帐，及时、准确的提供物资统计资料及数据。如分工号或分川 料单位建立收、支统计台帐，价格信息台帐，价差统计台帐等。2、理清核算对象及核算资料。在核算时，首先要明确物资分析的对象，是分析工号还 是分析协作队伍或班纟r,并且分析的对象应与经济活动分析的对象保持一致。只有明确了分 析对彖，才能有分析的h标，才能知道应该收集、统计哪些资料，否则，下一步的核算工作 将无法展开。物资部应将分析的对象分解到作业层，只有对作业层的深

36、入分析，才能找到在管理屮存 在的问题，才能制定相应的管理措施，堵住管理漏洞。3、理清协作队伍或班纟f1的劳务承包合同内容。明确了分析对象后，要认真阅读承包合 同内容，把合同中承担的施工任务内容、承包模式、材料供应模式、承担材料费用的内容以 及材料损耗系数了解清楚。只冇清楚的掌握了劳务承包合同内容，才能冇清晰的分析思路和 杜绝少扌ii、漏扌ii材料款现象。4、理清收、支、库存数量。把项目部发给协作队伍或班组的材料数量和上月、本月库 存的数暈理清楚，核实准确，才能有一个真实的材料消耗数据。如果库存、支岀数据不准确, 核算的结果就不真实，失去了核算的意义。5、理清设计消耗内容及规格型号。物资部对工程

37、技术部门捉供的已完工程设计用量资 料要认真杏看、核对。杏看提供的内容是否全面，规格型号是否清楚；根据掌握的现场情况, 核对提供的资料是否有漏项，比如：有无设计变更的内容，有无己计量但未提供设计用量的 内容等。6、理清设计外合理消耗内容及数量。工程技术部除了提供正常的已完工程设计用量外, 还应捉供因施工工艺需要而消耗的材料。物资部在统计时，-定不能忽视这部分设计外合理 消耗的材料，只有把这部分材料切实理清处了，才能全血、深入的做好物资核算分析工作, 才能达到核算、分析应有的作用和效果。比如：材料的搭接数量，桥梁施工屮的支撑钢筋、 加固筋、拉筋等这些材料都应列为合理消耗的材料，并且这些材料都应有现

38、场管理人员、技 术人员和用料单位相关人员的当场确认，不能在核算、分析吋进行估计、估算，要确保这些 材料的消耗有依有据。7、理清核算、分析票据的有效性。要查看票据签收人是否为合同指定或委托书委托的 人员，如果不是应立即进行完善，防止用料单位拒认所签票据。这既是物资管理风险防范的 内容，也是核算的控制点。如果用料单位不承认所签的票据，造成了经济损失，核算、分析 的再好，也将失去核算、分析的意义。8、核算过程清晰、明白，依据充分。要想做到核算清楚、明白，那么统计、核算的每 笔数据都应有依据，核算所采用的每一份资料都必须有提供人和相关负责人的签字确认。 凡是作为核算的资料都应妥善保管，以便核实查看，有

39、可追溯性。比如：工程技术部提供的 设计用量要有计算人和项目总工的签字确认，桥梁承台、墩少使用的加固筋、拉筋等要有现 场管理人员、技术人员和用料单位的相关人员进行签认。核算过程要严谨、详细，能说清楚讲明白，核算结果耍真实有效。如果用料单位对核算 的结果冇异议，应将核算采用的资料和核算过程的资料进行捉供，不但资料要提供齐全，而 且述能解释清楚、讲明白，耍让相关人员明白在哪些地方管理的还不到位，还需完善。9、严肃核算管理,严格扣款制度,及时扣回应扣的材料款。扣款不是目的。通过严谨 的核算过程，严格的扣款制度，提高用料单位爱惜材料、用好材料、管好材料的意识，达到 众管群策，材料消耗整体受控的效果，充分

40、体现物资核算、分析的作用。3.8采购人员的素质要求有效地进行采购成本控制，关键是落实到具体的采购人员，按照公司的要求执行并实丿施。 因此采购人员棊木素质是否具备非常重要。首先，作为采购人员其思想素质要高，要有较强的工作责任心，不谋取个人私利，一切 能为公司利益着想；要有较好的业务素质，能很快适应工作环境，熟悉并掌握木公同产品的 种类、性能等，并具有较强的质量意识和成本意识；要有公关素质，因为采购人员要和人公 司、小企业或私营企业等各种人打交道，要能快速熟悉市场行情，及时了解市场信息。其次，重视培养和提高采购人员的素质。采购人员除了加强白身的业务学习外，企业应 多层次地加大对企业内部从业人员的业务培训。作为领导及有经验的老同志应做好传帮带, 把好思想、好作风、好经验传给年轻人、接班人。很快适应工作环境，熟悉并掌握本公司产 品的种类、性能等，并具有较强的质量意识和成本意识；要有公关素质，因为采购人员要和 大公司、小企业或私营企业等各种人打交道，要能快速熟悉市场行情，及时了解市场信息。3. 9建立监控体系1财务对成木的控制。会计人员由于自身知识而所限，只有依赖