现代商务礼仪会议礼仪

1、现代商务礼仪会议礼仪现代商务礼仪会议礼仪需掌握哪些基本知识才能在现 代商务会议中做到运筹帷幄，以下为精选哦！现代商务礼仪会议礼仪如行军一样，兵马未到，粮草先行。会议是否能开得成功，会议 的准备筹划工作至关重要。作为会议组织者，应该考虑想解 决什么问题、要达到什么目的，应该开什么类型的会议。在 做出召开会议的决定之前应当经过沉思熟虑和周密计划。会议的安排包括会议议程、程序、日程等。会议的议程 是指将会议要讨论的议题安排好先后顺序；会议的程序是指 将会议的各项活动（比如仪式、报告、发言等活动等）做出 安排；会议的日程是对会议活动逐日做出的安排，是会议程 序的具体化。首先，拟定参加会议的人员名单，再

2、按照名单发送会议 邀请。会议邀请可采用张贴、发送e-ma订、邮寄、电话、传 真或送达的方式。当然，为了郑重起见，最好还是能够发送 纸面的邀请函。在邮寄时，应釆用挂号信等确保收到的稳妥 的方式。会议邀请中要写明何时何地举办何种会议、举办单 体以及联系方式等。为了使与会者能够小影响自己的工作， 会议邀请还应写明闭会的时间。在结尾应要求被邀请人及时 回复以便能尽管投入准备工作中。发会议邀请要提前一定的 时间，以便使会议参加者能有所推备。其次，与会人员的名单确定下来后，接下来的任务就是 要选择、安排、布置好会场。会场各方面条件的好坏会直接 影响到会议的效果，所以必须重视会场的选择和布置。会场 的选择，

3、一般是根据参加会议的人数和会议的内容而定的， 有几个标准可供参考：%1 大小要适合。会场的大小应以与会人数为标准，如果 过大，则松松散散，会给与会人员一种散漫的感觉；如果过 小，则会显得拥挤，不易营造宽松的气氛。%1 地点要合理。选择风景好的地点可将商业与娱乐、联 谊相结合，是现代人流行的选择。且开会之余顺便渡个假， 又可舒缓工作压力。对于与会者的安排，不论会议长短，都 要尽量集中地把与会人员安排在离到达会议场所便利的地 方。距离会场尽固然是一个重要方面，但同时也应考虑到与 会人员的交通、饮食、出行、安全等等各方面，要综合利弊, 取长补短。%1 附属设施要齐全。会场的照明、通风、卫生、服务、

4、电话等各种设施都要完善。现代商务活动中以车代步已是家 常便饭，因此，会场具备相应的停车场也是很重要的。室内 会议所用视听设备，包括录像机、dvd播放机、电视、幻灯 机、投影仪和屏幕、活动挂图板、黑板和粉笔、录音/录像 机等也要配备完全。再次，布置会场也是一门学问。不同的会议要求台不同 的会场气氛.这就要求在布置会场时要因会而异。会场上的 会标、会徽、标语、旗帜、花卉、彩灯等等，不同的色彩、 形状、大小以及摆放方式都会营造不同的气氛，因此，在布 置会场时务必三思而后行。然后，会场形式是根据会场的大小、形状、会议的需要、 与会人数的多少等来确定的，要符合美学标准。较常用的长 方形、圆形、方形等。最

5、后，排定会议的座次。座次的排列体现了与会者不同 的身份和职位。一般情况下，地位高的人排在最醒目的位置, 其他人则按高低顺序，以左为上、有为下的原则排列。如果 人数较多，可分为几排落座。具体的安排遵循如下原则：国内商务会议，按照与会者的姓氏笔画排列国内的商务活动中，如果双方或多方关系是对等的，可 按与会者的姓名或企业名称的汉字笔画排列。首先，以与会 者姓名或企业名称的第一个字的笔画数目，按由少到多的次 序排列。比如，当参加者有王姓、李处、赵姓时，其排列顺 序就是王、李、赵。若二者第一笔笔画数相同时，则第一笔 笔顺，以点、横、竖、撇、捺、弯勾的顺序排列。当第一笔 笔顺相同时，可按第二笔笔顺排列，依次类推。当二者的第 一个字完全相向时，则按第二个字进行排列，依次类推。涉外商务会议，按照企业名称的字母的顺序排列在涉外商务会议中，应按与会者的英文或其他语言的字 母顺序进行排列