浅谈勘察设计企业应收账款的管理

1、    浅谈勘察设计企业应收账款的管理    张文炎摘要勘察设计行业是受市场尤其是房地产市场影响较大的行业。工程款的拖欠是勘察设计企业参与到市场竞争中无法规避的，但如果应收账款占比过大，就会影响企业正常生产经营活动的现金流平衡，影响企业流动资产的变现能力，这种情况必将影响企业流动资金的周转，使得货币资金短缺，影响企业的经营，恶化企业财务状况。因此文章针对勘察设计企业行业特点分析形成应收账款的原因提出加强应收账款管理的建议。关键词应收账款；勘察设计；财务管理doi10.13939/ki.zgsc.2016.41.0991 勘察设计企业应收账款概述应收账款是

2、指处于正常的经营过程中的企业，因提供劳务或销售商品、产品等向购货单位或接受劳务的单位收取的账款或代垫的运杂费。对于勘察设计企业而言，应收账款是指勘察设计企业所承包工作已验收结算，同时经过建设单位（业主）的签认，而向建设单位（业主）收取的工程勘察设计费。众所周知，应收账款是指企业因对外赊销产品、材料、供应劳务等而应向购货或者接受劳务的单位所收取的款项，这是企业流动资产最重要的一个科目。而勘察设计企业的应收账款形成正是伴随着企业之间的赊销行为所产生，属于企业的一项应收债权。2 勘察设计企业行业特点2.1 其行业涉及范围广伴随着勘察设计行业的市场化的不断推进和发展，勘察设计企业经营业务范围的扩大，主

3、要包括了前期的项目咨询、规划设计、工程管理与监理、工程总承包、节能评估等范畴的业务，同时根据不同勘察设计企业资质，这些业务范畴所承担的专业类别以及规模有所区别，综合型类别资质包括建筑、市政、轻纺、铁道、公路、通信等专业范畴，涉及的资质等级分甲、乙、丙级别的不同情况。2.2 经营业务周期长一般来说，一个正常的勘察设计周期是要伴随着整个工程项目的建设周期，正是由于一般的工程项目的周期都比较长，因此在施工过程中会随时发生变动，更有可能发生工程项目的开发商易主或者工程停滞、搁浅，以及项目规模大的开发商在设计中又出现反复修改的现象，因此即使在项目完工后，也会对工程设计提出异议最终达到满意的结果。2.3

4、行业受市场影响大勘察设计行业是受市场影响较大的行业，国家对房地产市场进行宏观调控就会严重影响到勘察设计市场，根据2015年报批规划情况的统计，规划局只允许39%的设计项目通过了规划许可申请，意味着如果政策出现不利的变化必导致设计市场的波动。如果是全国多个地区出现如鄂尔多斯局部房地产市场的崩盘现象，整个勘察设计市场行情随即一落千丈。2.4 执业人员流动频繁勘察设计企业是属于知识密集型的行业，人力成本占企业经营成本比例较高，在现如今行业竞争激烈的情况下，勘察设计企业的人才流动相对其他行业较大，与此同时，勘察设计行业属于服务性质的行业，执业人员的流动必会造成其后续服务的不稳定性。2.5 长期对财务不

5、够关注设计部门对于勘察设计行业来说是创造产值的部门，因此勘察设计企业更多时候将提升勘察设计的水平和质量、以及为企业创造更好的设计成果作为勘察设计行业追求的目标，因此其财务部门更多是作为企业后勤支持企业运作的部门，对企业而言并不能创造价值，勘察设计企业其财务管理的内部控制制度并不完整健全，不能达到理想的效果，因此应收账款的管理也无法到位。3 勘察设计企业应收账款形成原因3.1 工程项目金额的不确定性正是由于经营周期长的勘察设计市场会严重受整个市场影响，往往对于勘察设计企业来说是无法严格按照合同签订所约定的项目金额来确认收入实现，而对于已确认的收入也无法短时间能够完全收回，因此形成了企业应收账款并

6、且金额有很大的不确定性。3.2 无法及时清账与对账勘察设计行业正是因为其涉及范围广，因此其经营项目多，但是行业竞争同样激烈。勘察设计企业每年都会承揽很多个项目，但是企业为了和开发商保持长期合作关系的考虑，勘察设计企业不会去贸然因对账和清账问题去和合作的开发商产生意见。3.3 项目相关人员离职勘察设计行业的性质实际上是属于服务类型的行业，其勘察设计企业的应收账款的收回往往是与对于项目整体服务质量息息相关，因此项目的相关人员的离职，就会带来项目后续的服务无法到位，这会严重影响应收账款的收回。尤其相关项目的负责人离职，这带来的损失更大，甚至造成项目流失，项目合同被终止，丢掉合作商。3.4 不健全的内

7、部控制制度对于目前来说，勘察设计行业所属的企业普遍存在对财务不够重视的现象，不够完备和强有力的财务控制力度，使得管理人员的财务风险意识不强，企业也没有制定严格的内部控制制度去做到有限的监督和规避风险。在项目管理上，其项目核算的体系不够健全，每个单一的项目并没有单独做到核算，也没有相应的考核激励的机制。4 加强应收账款管理的措施建议4.1 树立应收账款风险防控意识，设置合理有效的防控机制勘察设计企业首先应建立财务风险责任制，从上到下，形成一套应收账款管控体制，企业主管领导对整体财务风险负总责，对重要财务收支重点管控，财务经理主要负责财务管理，及时了解市场动态，充分认识每个项目的进展程度，完善财务

8、制度，降低财务风险，同时加强收款人员和开票人员的风险意识，规范应收账款管理流程。4.2 从应收账款的源头分析把握，加强工程项目的内部管理加强项目管理，对项目执行过程进行控制监督，进行事前、事中、事后反馈，同时进行全面预算管理，首先在分析项目有收益性的前提下再继续进行项目，同时对项目的质量、安全、进度等指标进行阶段性考核，整个监督考核，需要经营部、总工办、各设计部门等与开发商的沟通交流，对项目进行逐步分析。 4.3 健全企业应收账款内部控制制度（1）信息档案。建立其客户的诚信档案，按时了解其经济状况，确定资信等级以及偿债能力，分级管理客户的信用等级，以此确定合理的应收账款比例，并及时登记客户每一

9、笔的应收账款的回收状况。（2）执行合同联签制度。所有的合同通过项目负责人牵头联合财务部、总工办、经营部、综合部评审后上报董事长或总经理审批，完善建立项目合同的档案管理制度。（3）应收账款建立专人负责体制。应收账款主要回收责任由项目负责人来赋予，与项目开发商积极联系，做到及时确认应收回的款项，按月考核对其下达的应收账款到款率，并将考核成绩与奖惩关联，做到奖罚分明，这能带动起收款积极性。如项目负责人离职，办理离职手续必须将应收账款回收情况交接完毕。（4）应收账款台账的建立。要求经营部做好合同登记，每个月与财务对接进账情况，按照合同情况去催促应收回的逾期应收账款，每月公布未回收情况，激励应收账款的回

10、收。（5）应该加强财务部门对应收账款管理，做到按月按项地及时结算，定期提出催收和项目结算的建议，提前估算不能收回的项目，建立弥补坏账准备金制度并提取相应的坏账准备。（6）对项目负责人考核指标加设应收账款回款率指标。（7）发票管理，根据合同签订情况结合完工进度和开发商达成一致后方可开据，在将发票或收据交付客户时，一定做好签收手续。（8）建立绿色沟通渠道，项目负责人、经营部、综合部、财务部、总经理、董事长需要对应收账款的信息定期进行建议沟通，建立绿色沟通渠道，相互配合协作，做好应收账款管理。4.4 重视人才培养，以人为本，培养和留住人才对于勘察设计行业人员流动频繁的特点，加大人力资本投入，制定合理的薪酬考核机制，尤其是应收账款回收的绩效考核机制，给员工晋升的环境，稳定骨干力量。4.5 加强内控监督考核机制执行应收账款的内控制度，包括监督机制，制定内控监督考核制度，发挥内审职能，非常有必要确保应收账款内控的有效运行。加强对应收账款的管理是勘察设计企业财务管理的重要环节，需从体制上重视，源头控制