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文档简介
1、学习-好资料第十二届学生社团文 化节开幕式晚会策划书主办:景德镇陶瓷学院共青团委员会承办:景德镇陶瓷学院社团联合会赞助商:XX公司二零一四年十月七日寸录一、【前言】 3二、【活动目的】 3三、【活动主题】 3四、【晚会形式、内容】 3五、【面向对象】 4五、【晚会时间、地点】 4六、【晚会组织机构】 4七、【晚会流程】 5八、【各任务组主要工作安排】6九、【活动经费预算】7十、【突发时间及解决】 7十一、【晚会节目单】 8十二、【晚会后期工作】 9【前言】:金色的季节,溢满了丰收的喜悦,转眼我们迎来了第十二个学生社团文化节。在十二年的时间里,我校社团文化取得了长足的发展,社团 数目不断增加,社
2、团质量明显提高,社团精品活动越来越多,社团先 进事迹不断涌现。为了展示全校各个社团的文化和风采, 也为了促进 社团之间的沟通和发展,景德镇陶瓷学院委员会特此举办以“ 青春 绽放中国梦,社团践行价值观”为主题的十二周年庆大型文艺晚会, 以传达学生社团文化节十二周年的灿烂篇章!【活动目的】1、以晚会作为学生社团文化节的开幕活动,向学校,社会展示社团 文化,社团精神,彰显陶瓷学院的文化底蕴,内涵和特色。2、通过开幕式晚会,全面拉开学生社团文化节社团各类活动,加强 学校与社团,社团联与社团,学生与社团之间的交流,促进社团联长 远的工作。3、通过十二周年庆,提高社团界的向心力、凝聚力,展示社联人的 积极
3、进取、拼搏创新的风采。激发社团人自豪感,并让他们在社联十 二周年庆典之时体现出来,让全社联人一起分享。【活动主题】:青春绽放中国梦 社团践行价值观【晚会形式、内容】节目不限,形式不限。内容包括:歌舞,舞蹈,大合唱,朗诵,舞台剧,走秀,小品,武术表演,健美操表演,动漫cosplay,汉代文化表演等等。【晚会面向对象】(一)、全校师生,各个社团负责人及主要成员。(二)、邀请校团委指导老师或重要的投资赞助商。【晚会时间、地点】2014 年 10 月 25 日 18:30 20: 30地点:学校田径场【晚会组织机构】总策划、总负责:指导老师,社团联合会主席团策划委员会:许靓,王建勇,高乔,程泽华,毛莹
4、莹,彭志成,陈鹏 豪晚会节目筹备组:社团联合会文体部晚会宣传组:社团联合会宣传部后勤保障组:社团联合会青志部,监察部财务统计组:社团联合会办公室赞助组:社团联合会联络部【晚会流程】(一)晚会前期准备1. 由宣传部负责出若干张海报,2条横幅,并通过广播站,微博等方 式进行宣传,其中海报于演出前三天贴于系公告栏或人流量较多的地 方,一条幅悬挂于去主教学楼的路上,另一条悬挂于去图书馆的路上, 同时负责晚会表演的所有节目的摄像;联络部干事必须定时的检查海 报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴,以及赞助工作的完成;办公室 负责时间通知,与节目单的制作等;晚会所需物品的采购由青志部负 责,并且晚会现场秩序维护
5、;监察部负责晚会投影仪,幕布的准备工 作;文体部负责节目的收集,督促和彩排。2. 选择主持人:主持人数量在4个左右,向老师申请由青花艺术团提 供主持人。主要要求气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任 心都强的学生,组成风格和组成方式不限。3. 筛选晚会节目:由策划组委会负责节目筛选,并保证节目质量,彩 排时,各节目负责人带上与节目相关的磁带或 CD或MP3包括歌舞 类,短剧类,才艺展示类,走秀等。4. 晚会活动当天:场地布置(全体社联成员),座位安排(办公室), 道具保管与搬运(青志部),灯光,音响,催场(文体部),投影仪(监察部);晚会的秩序维护(联络部),晚会结束后清理场地负责人(全体
6、社联成员)。(二)晚会协调及进展期:1. 本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,舞台灯光的确定,音 响购买,物品购买。2. 节目筛选及排练:由策划组委员会负责。3. 中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开条幅及展板宣传。4. 节目单确定并进行第一次彩排(10月24日),第二次彩排(10 月31日)。(三)晚会当天流程1. 晚会舞台提前一天搭建前完成。2当天下午13: 00社联所有工作人员到位,进行晚会现场的布置; 表演者也必须到位,对舞台熟悉,定位彩排。3.下午15: 00对灯光和音响,麦克风等设备进行调试,保证没有质 量问题。4.16 : 00要求所有演员到位,进行化妆。5.17:30要求演员
7、,服装,化妆所有都到位。6.18 : 30主持人宣布晚会正式开始。7. 晚会正式开始,由文体部成员在整场晚会中做好催场工作(每个节 目提前5分钟左右让演员提前准备到舞台后台)。8. 观众椅子管理由办公室记录好并由社团自己协助负责,在整场晚会中人员调动合理,要保证晚会每一次工作都有人管,都有人干,都要 按要求完成。【各任务组主要工作安排】总策划、总负责:晚会的总指导,确认邀请嘉宾,安排在晚会的第一排座位。策划委员会:负责晚会的策划,节目的审查, 负责各节目的最终 确定,晚会主持人的最终确定,负责策划晚会的游戏互动,安排 整场晚会的工作和人员安排。晚会节目筹备组:负责晚会的节目彩排,所有节目的音乐
8、收集,负责中场互动节目的策划安排,保证节目的数量与质量,负责晚 会催场工作。晚会宣传组:通过各种途径对晚会进行宣传,让更多的同学,老师 关注我们的11周年庆,对整场晚会的拍摄。后勤保障组:负责晚会节目表演时所需要的道具搬运,维护现场秩序和卫生,协调其他部门的工作。财务统计组:节目单和邀请单的打印,负责通知的发放和节目需报销 的各类清单。赞助组:负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。舞台示意图:名称单价数量总价海报、传单、展板450元夕牛台布置3500 元冷烟火20元/支8支(开幕4支、闭幕4支)160元荧光棒及气球100元横幅90元/条2条180元主持人服装租用4套400元场地布置200元节目单制作5元/张10
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