四学院学习交流策划书(草案)

1、“洋溢青春彰显风采”西南大学法学院、外语学院、经济管理学院、地理科学学院四学院学习交流会策划书法学院团委办公室2010年4月一、活动背景根据科学发展观的要求，要以人为本，建立和谐校园。在精神文明构建方面, 各学院z间要积极进行交流，在学习中捉高，在合作中向前发展，因此此次的四 学院学习交流会响应了这一要求与号召。此次交流展示会秉承西南大学“特立西 南学行天下”的校训精神，为建成高水平i流的综合性大学而不懈奋斗作出一 份贡献。长期以来，西南大学各学院在工作中相互扶持共同学习进步，而各学院的i才i 委学生会的工作在学生生活屮犹其重要。在长期学生活动屮各院的团委学生会都 已经积累了十分丰富的经验并获

2、得了骄人的成绩，通过本次四个学院团委学生会 学生工作经验及学生特色活动和学院特色工作的相互展示的学习交流将十分冇 利于促进各学院资源的共享和相互之间的沟通，取长补短，实现整体的进步。由于各学院学科的研究重点各有所侧重，综合学生能力的培养乂必须具备多 方而的知识。以团委学生会交流为契机推动各院的学生相互了解相互沟通十分冇 利于增进学院间友谊、有利于开拓眼界，有利于综合能力的培养，并且它也为各 学院学生的学习交流提供了一个良好平台。同吋临近各学院团委学牛会换届，进行学院团委学生会之间的工作经验学习 交流，促进对本学年工作进行冋顾总结，实现取长补短，并将会为以后的工作开 展捉供很好的借鉴意义。二、活

3、动目的1、为了使本校各院学生增进对不同门类学科的认识了解，加强现代大学生 的综合素质的培养捉高对本学科全而系统的认识，促进学习与经验的交流，为把 西大建设成为一流的综合大学贡献a己的力量。2、促进各院之间的沟通和合作，增进院系之间的各院学生的相互了解，增 进院系之间特色工作的了解和认知度，推动院系间友谊的进一步培养，树立院系 合作有好的典范，在交流中相互学习与提高，通过文艺才华的展示，丰富校园生 活，活跃校园气氛，促进学院精神文明建设，为建立和谐校园贡献力量。3、加强团委学生会工作经验的交流，促进各院对相互工作的了解，为今后 深化合作打下良好的基础；树立本学院良好形象，为本学院扩大影响力，为今

4、后 大型活动的展开奠定基础。4、临近团委学生会换届，通过学习交流会，通过进行四学院团委学生会学 生工作的整体经验交流，为以后的学生工作提供参考和借鉴，推进学院团委学生 会学生工作的整体前进。三、活动主题洋溢青春彰显风采四、活动时间暂定2010年5月中卜旬五、活动地点建议在一个多媒体会议室进行相互z间的学习和交流六、主办单位法学院外国语学院经济管理学院地理科学学院七、承办单位法学院团委学生会外国语学院团委学生会经济管理学院团委学牛会地理科学学院团委学牛会八、活动对象法学院全体学牛外国语学院全体学生经济管理学院全体学生地理科学学院全体学生九、活动内容(-)前期准备1、宣传工作（1）联系四个学院团委

5、学生会宣传部做好宣传海报、宣传横幅以及宣传展板 等的制作，同时及吋在校内南北樟树林和宿舍园区进行摆放和展示，确保四个学 院的学生以及西南大学的学生对我们的活动有一定的了解并积极参加。（2）联系四个学院i才i委学生会新闻部做好新闻采集以及图像资料的采集工 作。同时四个学院z间的新闻部进行友好合作，对此次活动的动态和相关资料釆 集的工作等做好报道。（3）联系四个学院的樟树林bbs论坛负责人，在这两个论坛上也及吋发布 活动举办的信息，同吋选取一些活动的照片在论坛上配合新闻及吋的挂出来，供 参与者或其他人关上浏览。（4）联系学校内有影响的新闻媒体，对我们的活动进行报道，以期获得在全 校比较好的效果。拟

6、联系的校级新闻媒体：西南大学校团委网站西南大学青年报西南大学学生会网站西南大学学生工作处网站2、通知工作（1）四个学院团委办公室分工合作及时写好并向其他学院发出邀请函（请 柬），邀请其他学院代表前來观摩。（2）在学习交流会之前向要想邀请的学校新闻媒体发出邀请函，在活动当天 要再次及时进行电话联系通知。（3）嘉宾的邀请与通知。四个学院分别邀请口己的嘉宾，具体嘉宾由四学院主席团协商3、学习交流会会场布置（1）四个学院团委学生会协商好活动举办地点。（2）四个学院团委学生会自行安排成员共同布置会场。如摆放条幅、装饰挂 件、四个学院自己纸质特色展示的照片或展板（注：各学院自备）、设计并装饰 舞台背景等。

7、（3）根据分工某院团委学生会负责好场地的租借、会场电脑、投影仪、灯光、 音响、麦克等多媒体的调试。（4）各学院座位标牌的摆放，方式：小面积集聚，大体上分散布局，以便交 流。4、学习交流内容（1）四个学院分别准备木学院团委学生会学生工作经验及学生特色活动（模 拟法庭等）和学院特色工作（法律工作方面）的相关材料如ppt、照片等（拟以 ppt展示交流为主），并以相互展示的方式进行四学院之间的交流和学习。（2）四个学院分别准备可以代表本学院特色的节目进行才艺展示，作为学习 交流会的娱乐环节，并通过此环节进一步展示本学院的整体风貌。5、工作人员安排（1 ）指挥人员。四个学院团委学生会主席团做好现场指挥与

8、协调等方面工作。（2）礼仪人员。四个学院团委学生会分别出2名学生做迎宾及礼仪服务等方 面的工作。（3）工作人员。各学院团委学生会安排好人员在交流展示会开始前维持现场 秩序，在活动进行屮协助各个活动进行，活动结束后维持良好离场秩序。（4）后勤人员。管理道具，协助节目表演者，维持幕后的秩序。（5）纪检人员。各学院纪检人员统计人数。（6）学习交流会现场咅乐类布置人员。四个学院文娱部合作负责选拨主持人, 审核才艺展示的节目，选择开场与结束的背景音乐，编排出合理的活动项廿进行 时间表。6、物品准备（1）多媒体器材的准备。（2）道具的准备。（3）饮用水的准备。（4）工作证、座位牌、宣传条幅与海报。（-）学

9、习交流会具体流程1、开幕式（1）开场表演节目lo（2）主持人宣布开幕。（3）嘉宾致开幕词。2、学院学生工作经验及学生特色活动和学院特色工作学习交流环节一（1）节目2（2）外语学院学院学生工作经验及学生特色活动和学院特色工作展示交流（3）节目3（4）经济管理学院学生工作经验及学生特色活动和学院特色工作展示交流3、淫生工作及淫院特色活动的成果展示环节二（1）法学院学生工作经验及学生特色活动和学院特色工作展示交流（2）节目4（3）地理科学学院学生工作经验及学生特色活动和学院特色工作展示交流节目54、淫习交流与总结（1）各学院学生即兴发言讲述感受、意见和建议。（2）各学院岀席人员进行交流和学习，团委学

10、生会主席团、各部门负责人相 互之间进行学生工作经验教训的交流。（3）各学院团委学生会交换通讯录，相互留下联系方式，作为以后继续交流 的基础。（4）各学院学生代表总结。6、闭幕式（1）主持人致闭幕词。（2）恭送嘉宾和校新闻某媒体，组织学牛有序离场。（三）后续工作1、清理会场。会场物品摆放的恢复原状，装饰品卸载，清理卫生。2、借用物品及时归还。3、建立qq群或人人网页等通讯平台，便于学院间学生的交流。4、整理新闻稿，收集各学院学生的反馈，后续新闻的发布。5、可以着手后续的学院间联谊、互请参加互动等新的活动的策划与安排， 可以让某个部门专门负责外联活动。6、参与活动人员的工作总结收集与整理。7、纪检

11、人员信息反馈与整理。十、后续活动（可选）为了进一步推进四个学院之间的学习交流，巩固四学院之间的友谊，四学院 可以举办学院之间的体育赛事，拟进行四学院之间的足球友谊赛（也可以是其他 形式，具体四学院届时根据实际情况协商）。时间：在学习交流会结束后（也可以在学习交流会之前），五月屮旬地点：学校运动场赛制：每个学院推荐一支足球队伍，根据情况合理安排赛制，考虑到五月的 特殊性以持续两天为宜。十一、注意事项（一）对于前期工作，一定耍积极而认真的做好，注意事项基本上都耍在前 期做好。（二）活动过程中要对参与者进行良好的组织，防止混乱现象的发生。（三）联系好各院新闻部，对交流展示会活动的整个过程做好图像采集工作, 同新闻稿必须及时发送到学院、学校等新闻媒体。（四）注重礼仪。邀请嘉宾与学校内的新闻媒体时要注意礼仪，结束时也耍 礼仪性地向他们致谢；现场工作人员在活动现场要注重礼仪。（五）对参与者的人数口j以进行适当的限制，防止a多人参与造成秩序性差 等问题的出现。（六）纪检。注意本学院参加的同学人数，注意团委学生会成员的出席状况。 十二、应急预案（一）参加人员人数。人数过少时及时联系院学生负责人通知学生，人数过 多时，及时添加临时座位，避免学生无座位或临时改