浅谈气象观测值班辅助工具制作的意义

1、    浅谈气象观测值班辅助工具制作的意义    袁少华【摘 要】使用dreamweaver网页制作软件把与观测相关的业务知识和法律法规进行分类设计，制作成网页，并根据多年的观测经验，挑选出常用的内容设置到首页上，供观测员在值班期间，在遇到业务难题、复杂天气和应急处置等情况时，进行快速查找并代替纸质资料。【关键词】网站;复杂天气;应急处置;快速查找1.引言随着人类文明的进步，科技的日益发展，各行各业的纸质资料正在被电子资料逐渐取代，航空公司已经将飞机上的航图和机场的进场、离场程序等资料放到了平板电脑里，企事业单位的行政管理也已经实行无纸化办公。

2、但是在观测行业内，运行手册和法律法规还是需要打印好放置到运行岗位上，虽然这些资料都有电子版，可是电子版的查找速度并不比纸质资料查找得快。那么如何能快速有效地查找相关资料？我认为，制作一个辅助工具可以有效解决以上问题。将观测工作的电子资料做成网页模式，可以使观测员能够通过链接，快速准确地找到自已需要的复杂天气举例说明和工作要求，从而减少差错的发生。此举在缓解观测员在工作中的压力方面，具有重要的意义。2.岗位运行的现状现在观测行业，主要还是使用较传统的方式提醒观测员相关重要信息。传统提醒的方式有以下几种：一是把重要的资料制作成板报粘贴到墙上;二是把相关资料打印好压在工作台的玻璃板下;三是打印成册，

3、再做一个目录，方便值班员查找。但是在实际运行时，真遇到突发情况，值班员在情况紧急的时候真的会有时间进行查阅吗？现在大部分观测岗位都是一个人在值班岗位，往往有一些业务能力较弱或者较年轻的观测员，在遇到复杂天气或不正常事件，第一反应是给科室领导打电话。但是有时科室领导不能马上接到电话，这时候很容易把天气报告发错或者错过最佳处置时机。倘若值班员没有及时发现错误，就会一直按照自己的错误理解发报文，后果就会很严重，甚至会突破安全承包指标。3.工具可以实现的功能通过对运行现状的分析，在制作网页的时候我主要考虑到以下几点功能：一是常用复杂天气。我把本场经常出现复杂天气进行分类，放在链接页面里;二是应急程序流

4、程。将探测室应急预案内容转化为流程图，方便观测员在遇到不正常事件时能按照正确的流程进行操作;三是相关单位电话。把日常最为重要的服务电话放到首页上，方便观测员查用;四是哈尔滨特殊天气报告标准和通报标准。以此供观测员在记忆模糊时使用，或在不确定特殊天气现象是否发报或通报时使用;五是近时天气。当天气转好时某些天气现象是需要发布近时天气组，这也是最容易犯错的内容之一;六是业务手册和应急手册。这两个手册放在网页上，可供观测员在日常工作中使用;七是重要信息通报滚动。3.1业务运行辅助工具建设好后，当出现复杂天气的时候，值班员要是有拿捏不准的，可以快速通过鼠标点击相关内容。相关内容初步设定为特殊天气及通报标

5、准、定义、强度判定、可能出现的云及伴随的天气现象、近时天气举例和注意事项等。3.2安全运行观测业务的安全信息和业务信息较为类似，非常容易混淆。如果基础信息通报有误的话，会给接下来的工作带来很大麻烦。把繁文末节的文字转变成清晰的流程图，方便观测员针对出现的问题进行通报，可有效避免错误信息的通报。3.3不正常事件气象观测值班辅助网站在应急方面也可以起到意想不到的效果。以前值班员在遇到发报线路故障的特情时，若记不清处置程序，就需要按照目录查找相关程序。再从密密麻麻的文字中找到相关要求。辅助网页运行后，值班员只需通过单击一下鼠标就能迅速的找到发报不正常处置程序。探测室可以将程序做成直观的流程图，更有利

6、于值班员操作，还可以将发报模板也放到网页上，将打印机连接电脑，可以迅速打印模板，不用现找相关资料，避免手忙脚乱。4.网页制作的难易程度4.1困难之处网页制作的难点：一、观测业务相关资料多，需要网页制作者耗费大量的时间进行编辑;二、制作者需要根据自已的观测经验总结建设此网站，因而难免考虑不周，可能会遗漏相关提醒;三、将相关的应急处置程序绘制成流程图，还需要了解ps的知识，对制作者要求较高;四、网页的美化和排版。因为制作者大都是非专业人员，因而在美化或排版上会占用大量的时间;五是需要同事们的建议大家集思广益，才能取到最理想的状态。4.2简单之处这个辅助网页不需要编程那么多的技术含量，也不需要数据库

7、的支持，可以说有一台电脑就可以运行，要是有学专门学过网页制作的，只需要一个文本文档就可以制作网页。要是没有学过网页制作的也可以使用网页三剑客之一的dreamweaver来可视化制作网页，都是非常方便的。另外，运行网页也不需要多么高端设备，一般的台式机就可以胜任。5.小结资料电子化、便携化是今后发展的方向，观测值班辅助工具建设的目的是防止错情的出现，提高学习效率，运用现代化的技术手段，对观测员进行业务辅助，弥补人员业务能力不齐带来的隐患，对运行岗位的风险管控有指导作用，缓解值班人员的工作压力，提高飞行保障能力，提供更好的气象服务。本文所介绍的气象观测值班辅助网站建设的意义总结如下：5.1值班辅助

8、网页建好后，业务能力较弱的值班员，在遇到复杂天气时就可以点击相关天气网页里会显示天气现象的定义、强度判定标准、记录方式和发报说明等详细的内容，观测员可跟据举例说明进行自检，能有效避免错报的可能;5.2在遇到突发事件时，值班员可以通过点击链接，快速查找到相关措施，只需要按照流程图操作，就可以减少慌乱或者不熟悉程序，避免造成错误;5.3便于业务学习。无论值班员有什么业务上的疑问，都可以快速找到相关内容。日复一日，值班员也可以达到较好的自学效果;5.4减轻管理人员压力。现在一线管理人员的压力是巨大的，主要来源两方面，一是自身值班需要高度紧张，怕出现错误。要是出现错误管理员工没有说服力;二是来自本科室，担心其他人在值班过程