物业公司基础设备、设施控制程序

1、物业公司基础设备、设施控制程序物业公司基础设备、设施控制程序作者：佚名时间：2017-5-26浏览量：目的通过对基础设备、设施进行管理，保证其功能满足公司质 量活动和过程的需要。范围适用于丽江花园物业管理公司质量活动和过程中有关的 设备、设施资源的管理。职责技术部负责新接管物业设施、设备的验收。技术部负责对与质量活动有关的设备、设施及环境资源进 行控制。技术部负责消防监控及安全防范方面设备、设施及环境资 源的运行。各管理处、各相关部门和前台负责通知各服务分供应商进 行维修。各部门按照技术部的相关规定，负责对本部门设备、设施及环境资源管理进行管理。技术部负责设备、设施的维修/保养的实施和验收的监

2、督。网络管理中心负责相关网络、电脑的维修、保养。定义工作程序与办公有关的设备、设施的控制各部门提出与办公有关的设备、设施的需求，由行政部按 物质采购控制程序执行。行政部负责对办公环境进行合理化配置及配合实现，以保 持适宜的温度、湿度、采光度及良好通风的办公环境，保证 员工的身心健康。各部门按照设备、设施管理规定对本部门办公设备、 设施的合理使用和办公环境的维护。与物业管理有关的设备、设施的控制技术部组织相关人员对新接管物业按物业验收作业指导 书进行验收,并填写设施设备履历卡。各相关部门按标识和可追溯性控制程序对物业进行标 识的管理。设备、设施的运行管理a)设备、设施的日常运行（1）技术部负责制

3、定各设备、设施运行操作作业指导 书，作业指导书中应包括设备、设施运行过程中对质量的 控制；（2）运行人员按相应的作业指导书执行设备、设施的日 常运行，并记录；（3）技术部督导、检查相关运行人员执行；b）设备、设施的维修保养（1）技术部工程主管负责于每年12月中督促各专业公司 制定下一年度的设备、设施保养计划，填写于统一的物业 维修保养计划表。各专业公司的物业维修保养计划表 由工程主管收集整理齐后，报技术部副经理审核批准。（2）运行人员按相应作业指导书对设备设施进行维修保 养，并记录。（3）外包的设备、设施维修保养，由各专业公司按合同 约定执行，各管理处应会同各专业公司人员负责服务过程的 现场监

4、督，并记录于服务检查记录表。技术部不定期对 设备进行抽检，并记录于设备联检表。c）设备、设施的报废：小区公共设备、设施因损耗或损坏无法修复致使不能继续 使用时，由技术部组织相关人员确认后，由设备管理员填写 物业报废记录表，经技术部主管人员审核，交财务部按 有关制度规定核定，报总经理批准报废。公司设备、设施的 报废，由行政部参考该程序处理。d）物业档案的建立（1）小区物业验收档案的建立按物业验收作业指导书 执行，并按文件控制程序和质量记录控制程序进行 管理。（2）技术部设备管理员负责小区物业履历档案的建立， 技术部文员负责保管。（3）物业履历档案包括：物业台账、设施设备履历卡、 物业维修保养计划

5、表以及物业运行记录、物业维修保养记录、物业报废记录等。（4）公司物业档案的建立，由行政部参考该程序处理。相关文件设备、设施运行操作作业指导物业公司基础设备、设施控制程序作者：佚名时间：2017-5-26浏览量：书rgpm - - c-01-01物业验收作业指导书rgpm - - c-01-02污水处理站设备运行操作规程- c-01-03电梯设备维修安全操作规程- c-01-04供水设备房安全操作规程- c-01-05发电房发电机组安全操作规程一 00106周界安防使用方法rgpm - - c-01-07指纹门禁使用方法rgpm - - c-01-08对讲机使用管理规定rgpm - - c-01

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