部门活动经费管理办法

1、版本修订记录版木修订内容概述li期修订者a部门活动经费管理办法第一次修订2012-8-10审批部门负责人签名/日期审批部门负责人签名/日期修订者审核批准备注：请在需要批核的部门前的内填充黑色，部门及部门负责人更新时请臼行修改。部门活动经费管理办法目的为丰富员工业余活动，促进员工、部门间沟通交流，增强部门凝聚力，现对本办法进行修订。文件名称修订日期版本页数文件编号部门活动经费管理办法2012-8-10a2 of 2适用范围2. 1.适用于xxxxx全体职工。3活动形式及内容活动形式：部门内部活动或部门间的联谊活动；活动内容：不限活动要求活动必须合法且有益身心健康；4. 2.活动举办每季度至少1次

2、，每季度报销一次（即3月、6月、9月、12月），逾期不受理；1.1. 部门员工参与率不小于85%,且部门（活动）负责人必须参加；4. 4.活动应在业余时间在非办公地点举办。5. 经费标准5.1. 活动经费按人数计算，人数以登记在册的部门人数为准；5.2. 活动经费的标准为：40元/人/月，当月出勤不足15天的，当月无活动经费；6. 部门活动经费使用程序6.1. 部门负责人根据在职人员的标准，以班组为单位，或者部门为单位，并选取活动负责人，自行把 握；6.2. 活动负责人根据活动经费标准组织活动；活动后三个工作日内，活动部门向行政人事部提交活 动确认单、报销单及发票；6.2.1. 部门按照要求完

3、整填写活动确认单相关信息，并与活动实际情况相符；6.2.2. 如组织的活动未能提供发票，必须有已盖章的收据，方可用其他发票代替。收据或发票跟部门 活动相符；文件名称修订日期版本页数文件编号部门活动经费管理办法2012-8-10a3 of 36.2.3. 实际参与者全员、组织负责人和部门负责人需要在活动确认单、收据和发票签名确认，否则 当相关单据无效处理。3.行政人事部确认活动符合相关要求后进行审核；6.4.部门将审核后的活动确认单、报销单及发票按照规定时间内提交财务进行报销，否则费用由部 门自行承担；7部门活动经费的其他相关规定部门活动经费不可预支、不可累积，即部门只能使用当前季度的经费，不能

4、预支下季度经费；若 上季度费用有剩余，则不可累计至下一季度，即跨季度作废；为确保部门每季度至少举办一次活动，行政人事部每个季度汇总一次部门活动经费使用情况，若 该季度内都未使用活动经费，则该季度的经费自动清零；若该季度内举办过活动而经费仍有剩余, 剩余的经费不可累积到下一季度；3.若部门实际活动费用超出部门活动经费标准，超出部分由部门自行负责，公司不予报销。附则&1本制度经总经理审批后，自颁发之日起实施。附件部门活动确认单行政人事部2012年8月10日文件名称修订日期版本页数文件编号部门活动经费管理办法2012-8-10a4 of 4附件一部门活动确认单部门活动确认单所在部门活动班组计划参与 人数实际参与 人数活动主题活动时间活警体地点实际参与人员签名（不可代签）：未参与人员签名（不可代签）：组织负责人确认：日期：行政人事部审核：计划参与人数本季度经费标准可用经费 总额本次可报 费用剩余经费部门负责人确认：日期：行政人事部负责人确认：日期：注：1、详细填写表单信息，并