4S配件库存分析及管理

1、增加销售或降低营运成本都可以扩大盈利，而增加盈利的最好方法2，就必须有一个 的良好的库存结构。（开源和节流）一、库存分析库存是指响应客八需求，缓冲供需波动，降低成本，最终提高客八满意度为目的建 立的存储体系。按照经济用途可以分为：商品库存和辅助材料库存，根据存在的作用又可以 分为：周期性库存、在途库存、安全库存或缓冲库存、投机库存、季节性库存、地域性库存 与冷背库存。1、为什么要建立库存 库存是解决吋空孑盾所必须的。既然存在时间和空间的差界，就必须有库存 所谓零库存是指“库存沉淀为零”，即：备件在采购、陪送、销售等一个或多个 经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。完全的零库

2、存是 不存在的，也不现实的（丰创造的“tps”管理）。 配件库存的作用：维持服务与销售的稳定，应付市场的变化和用户的需求2、库存分析库存分析与控制是计划人员的重耍工作，探索与总结库存分析与控制方法是提高计划 业务水平的重要途径。通过库存分析，将物料按不同的类别进行分析与控制，依据供需形势 的准确判断，充分发掘它们不同的特点，进行计划细分，采取恰当的策略，实现公司经营的 口标，解决降低库存投资（提高库存周转等）与为提高住产效率等对库存的需要的冲突。 库存结构分析方法对一个存储系统来说，库存结构影响物流周转速度，所以它也是衡量库存质量的一种 标准。根据库存周转率的相关概念和公司实际的维修特点，可以

3、得到合理库存比例关系。进 而利用这个比例关系，得出实际库存中不良库存的部分。库存周转率二12个月的出库总成本/平均库存平均库存=（月初库存+月末库存）/2通过控制库存结构，减少不同坏节的库存浪费，就能提肓库存周转率，在较低的库存 水平下达到同样的客户需求满足率。 不良库存分析方法关注库存小不合理部分，包括其所占整个库存的比例以及产生的原因分析，通过实际 库存和理想库存的结构对比，将不良的库存从整个库存中提取出来。具体产生的原因有:（1）市场预测偏差市场预测偏差会造成的额外库存资金。 为了满足发货，需要预备一定的库存，还必须有一定的在途库存和订货。 库存周转率必须达到合理指标（3-8） 部分梢站

4、及配件实际的市场需求量比预计的要小，造成部分配件粕胡积压，如销售部中精品，资金占用较大（2）配置切换进行配置切换，基于切换的安全性考虑，各配件都有-不同程度的重叠，对库存的影响较 大。如安全气囊由内饰不同的演化等等。（3）结构性偏差为了应付个别年辆的维修冲击，对一些用量少的配件需做一定量的库存，一般来说这些配件的周转速度要远远低于其他备件，造成库存增大。这也是这6个刀不动产中主要原因。（4）订货管理由于有些车辆当时出现某种问题，应前台要求订货。而当我们定冋来后，客 户又不换了，或者维修技师故障判断不准确，可能该故障现象消除或者这木身就 是一个错误的信息。造成的库存积压等。（5）库存控制缺乏合作

5、性与协调性企业内部各独立的单元，其使命和目标是不同的，往往是以满足自己最大获 利为使命和目标的，例如，前台往往是根据口己的能力制定的，一味的追求产值 效益，有吋为了获取紧俏商品，甚至夸大订货量，导致供应链的需求放大。金业 这种“画地为牢、各自为政”的意识普遍存在，出于不信任、竞争和敌对的态度 导致的组织障碍，更是影响到库存控制的成效。（6）储备计划除了上述问题的影响z外，还有配件编码错谋，造成订回來的配件不适用； 配件选择错误，造成订凹来的配件不适用。重新订货，造成库存增加而且是不可 用的库存等因素，这就不可避免会产生不良物料。如死库存、低周转配件：> 死库存就是没有用途、要报废的物料。

6、死料定义为：库存项1=1在当前计划期内需 求为零，并且在公司范围内没有最终用途的物料。> 低周转配件就是周转频次低于正常配件的那部分库存。定义为：库存大于6个月 需求的配件或周转率小于1次/年的配件。冃前由于开业到现在耒满一个刀，只能 将清单中配件列为此类。公司的计划模式是用可执行的发货计划来驱动整个供应链（厂家公司备件部 维修车间等部门）计划的，这样预测与实际需求就会存在差异，再加上版本切换等因素，产 生死库存、低周转配件是不可避免的。但必须对其进行控制及处理。二、库存管理配件库存管理不仅是对传统的配件进、出、存的业务管理，更是以支持伟后服务，提供 优质客户服务为目的地存储、收发、计划

7、与控制。库存投资成木必须同所期望的客八服务水平或缺货成本相平衡。 一年以上销量为零的配件：死库存，应报废或者折价处理。 半年以上销量为零的配件：积压件，应通过兄弟单位z间资源共享或者向总部申 请折价调剂解决。 三月以上销量为零的备件：滞销件，一方面通过调整订货和服务营销手段來减少 库存，另外通过网点之间的调剂。三、库存控制对出入库数据、需求数据进行计划分析，通过杳询库存的来源（采购入库时间/由谁下 达计划、转库、库存调-整）、推算库存形成时间、再查询物料的历史用途、曾经的替代关系、 相关的版本切换信息、计划百分比维护记录等进行计划'考古'，对死库存与低周转配件的 产生原因进行分

8、析。同时将其中的典型问题写成案例，把失败的教训写下来，使其他计划人 员及后來者少走弯路、少犯同类的错误。发现了死库存与低周转配件，不仅要对现有的库存进行处理。还需要审视其他环节的 库存情况（配件、维护库存；逆向物流库存一待处理品相关库存、故障品库存等），尽可能 将损失降到最低。同吋需要对其进行监控，通过其他渠道进行处理。四、库存控制方法的应用在一个市场变化快、产品更新快、竞争激烈的环境屮，形成特色的库存管理模式：在合 理的库存范围内，快速满足客户需求，支持公司持续、快速发展。建立合理的库存控制方法， 捉高了库存管理效率，有利于降低库存。库存控制方法主要有：1、abcd分类的应用计划abc和仓储

9、abc两种库存abc分类方法，计划所川的是配件计划期内镒求总金额进 行分类控制的，而仓储所用的是配件单价进行分类控制的。计划abc控制主要是控制订货点, 通过设宜固定供应天数來实现；仓储abc控制主要是釆用不同的盘点频率、不同的管理方法 （如贵重物晶管理办法等）來确保库存数据准确率与存货安全。2、备件流速分类法根据配件刀均需求确定配件的流速分类，刀均需求以前6个月的备件消耗为基础，并进 行加权平均计算。3、安全库存控制法安全库存是预防急单和产能不足而设査的库存量。它能够缓解急单对半成品先产的冲击、 均衡牛产能力。目前，我们公司主要对配件、辅料等实施安全库存，配件的安全库存一般设 置为月用量的1/4到1/2。象仓库配件如果要满足车间维修，前提是我们的备货要充分，可 是，总不能把仓库堆的满满的吧，资金和场地不允许，这时就要通过向厂家制作订单來控制 我们的库存，以达到最人的满足率。当我们的订单发出后，如果发生缺件，立即以电子档记 录下來。如果某一个或某一些备件长期不能满足需求，那就有必要调整某一个或某一些配件 的安全库存了。4、关键配件储备关键配件储备是为了避免或减少供货市场的波动对配件供应的影响，它包含的配件范围 是未来供货市场的波动，预计会影响我司配件的正常供应的采购，如厂家缺货等。5、供应链管理-般来说，库存是山库存拥有者管理的。山于无法确切知道用八需求与供应的匹