工程档案组卷要求归档

1、工程档案组卷要求一、工程名称及代号工程名称必须标准，保持其唯一性。 工程代号：以运检给的代号为准。二、依据文件?科学技术档案案卷构成的一般要求? GB/T 118222021?电子文件归档与管理标准? GB/T18894-2002?国家电网公司电网建设工程档案管理方法?办文档202172号?电网建设工程文件归档与档案整理标准?DL/T1363-2021?国家电网公司电网建设工程档案管理方法 试行?国家电网办2021 72号文件?输变电工程平安质量过程控制数码照片管理工作要求?国家电网基建安质202156号文件三、工程文件立卷要求一立卷的原那么和方法立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件

2、的有机联系，便于档 案的保管和利用。二立卷过程中宜遵循以下要求案卷不宜过厚，尽量使用 20mm-60mr的档案盒，根据文件具体厚度，少用 或者不用60mm的档案盒。独立成册、成套的工程文件，应保持其原貌，不宜拆 散组卷。不同载体的文件应分别组卷。三案卷封面编制1、案卷封面采用内封面形式，案卷题名为工程名称 + 案卷名称。案卷名 称的填写，应简明、准确地揭示卷内文件的内容。主要包括工程名称、阶段、代 字、代号等。工程名称由业主依据核准文件确定， 可用全称，也可用标准的简称。2、编制单位应填写卷内文件的形成单位，可用简称。3、保管期限分为永久、长期、短期三种期限，按规定的保管期限填写。4、密级等级

3、按文件要求填写，假设无具体要求那么不填。5、立卷单位，应填写单位全称。起止日期，应填写案卷内科技文件形成的 最早和最晚的时间-年、月、日。四文件页号编写1 、卷内文件均按有书写内容的页面编号。 每卷单独编号，页号从“1开始2 、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右 下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3 、案卷圭寸面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。4、编制日期应填写卷内文件形成的起止日期。五卷内目录编制1 、序号，用阿拉伯数字表示，依次标注卷内文件的排列顺序。2 、文件编号，填写文件的发文号或编号、图样的号、表号、合同号。3、页数，按件整理选用“页数，按卷

4、整理选用“页号。4、合同或协议的“责任者填写“乙方单位。5、文件题名，工程名称+ 文件的全称，没有题名的，立卷人根据文件内容自 拟题名。6 、备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数照片张数，以及 立卷单位对案卷情况的说明，备考表中检查人及日期必须手写。互见号着录准确, 应填写反响同一内容不同载体的档号。备考表中假设无图纸数量，填写“0。7、案卷号：工程代号+分类号+ 流水号以离线端为准&卷内科技文件排列顺序：文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在 后。印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前、来文在后9 、卷内排列：圭寸皮、卷内目录、卷内文件、备考表。10、格式要求：封

5、面、卷内目录、备考表均已离线端为准，背脊已业主下 发模板为准。其中圭寸面要求牛皮纸打印，卷内目录、备考表白色A4纸打印。背脊居下黏贴，与底边对齐。四、案卷装订一根据文件厚度选用适宜的档案盒，杜绝页面倒置、翻转、装订线压 字的现象。装订时必须剔除金属物。二案卷可采用按件装订与按卷装订两种形式，以件为单位装订的应在 每件文件首页空白处加盖件号章，章子规格见附件 1。按卷装订的应采用线绳三 孔左侧装订法左边、下边、右边要取齐，左边装订线在 10mm-15m之间，将 长边平均分四段，每段约75mm取中间三孔装订，装订整齐、牢固，便于保管和 利用。图纸不可装订。五、照片档案要求一像册照片1、纸质照片规格

6、为5寸彩色照片，业主单位、监理单位、施工单位均一本 相册。以工程施工照片为主，包括主要领导参观、平安文明施工、验收、质量监 督检查等照片。按照工程日常平安质量管理、工程平安委员会及质量重大活动、 线路施工拍摄、平安文明施工现场拍摄、监理过程的拍摄、科研工程拍摄、关键 设备制 拍摄、工程分阶段验收、工程验收拍摄、工程调试拍摄、总结表彰、 其它的顺序整理组卷，按张编目，在册内标签使用业主提供的模板，见附件二 中着录，填写题名、照片号、互见号、时间应填写 8位数字如：、摄影者、 备注。照片档号应用示意图：XXXXX 8207 001Z照片标识代码古井口>案卷号分类号> 工程代号2 、移交

7、单位在每册照片前编写照片的文字说明，反响本册照片事件内容、 工程进度、平安质量情况等。3 、每册照片档案应编制备考表、册内照片目录。4 、每张照片在卷内的编号在档号后加三位数的流水号，手写于照片背后。女口： XXXX 8207006Z 001二数码照片按照国家电网基建安质202156号文件?输变电工程平安质量过程控制数 码照片管理工作要求?整理归档。六、电子档案将相应的文字档案扫描挂接到离线客户端，刻录成光盘移交。七、竣工图编制一竣工草图编制1 、发生设计变更的施工图，施工单位按照设计变更单位、申请单、工作联 系单等变更内容对施工图进行修改， 编制两套竣工草图，加盖竣工草图图章，一 套交设计单

8、位编制竣工图，另一套交运行单位现场使用。2 、竣工草图要编制竣工草图移交单。3 、竣工草图不编写页号，应在每一页图纸上加盖档号章，在档号章中 填写档号与序号。4 、每一张竣工草图必须加盖竣工草图章，由相关单位及人员签字确。二竣工图编制1 、竣工图由设计单位完成编制后，移交施工单位，有修改的图纸和图纸 目录，经监理及施工单位审核，由施工单位逐张加盖竣工图章并整编组卷2、编制竣工图要完整、系统，签字手续完备，内容真实、准确，并与工程 竣工相符3 、应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制，各级签署完备。4 、竣工图纸按设计院出具的卷册目录排序。竣工图纸不编写页号、不装订，应在每一页图纸的图标栏上方空

9、白处加盖档号章，在档号章中填写档号与序号，图纸目录、卷序号排在后，实物放在图纸的前面。5 、设计院提供一套电子版竣工图。附图：编制单愷广竣工图Jk施工单应A技术负责人审核日期监理单位塩理人审核日期I.20 20 *P八、档案验收监理单位应在工程投运三个月内适时组织对施工档案全面验收，并签字确 认后，业主组织完成档案专项验收工作。九、档案移交一档案移交内容：1、文字档案：纸质档案三套，电子档案一套包括离线端、各单位移交清单及移交说明。2、图纸档案：施工草图一套归档变更局部草图，竣工图三套竣工图 总目录及编制说明，竣工图电子版一套。3、照片档案：像册一套，数码照片电子版一套包括施工过程中平安质量 照片和归档照片。4 、影像光盘：一套。二档案移交时间1、物资、调试、调度等单位在工程竣工投产后1个月内，根据档案管理要 求，将整理标准的工程档案向业主移交。业主、设计、监理、施工单位在 1个月 内完成工程档案的预组卷工作；2 、设计单位在完成可研、初设、施工图设计等工作并通过审查、审批后一 个月内，将上述文件材料向业主移交。工程竣工后，根据工程实际情况编制竣工 图，并在2个月内将图提交施工