浅谈微机管理在企业中的应用

1、浅谈微机管理在企业中的应用（国网河南新密市供电公司 河南新密452370）摘 要：随着计算机应用的普及，在企业管理中计算机的应用也在不断 的扩大，而计算机的应用也实现了企业管理的现代化，提高了企业的管理效率。 木文结合现代企业的实际，结合计算机的实际应用现状，探讨了计算机在企业管 理中的应用价值，阐述了计算机在企业管理中几个方面的应用。关键词：企业管理；计算机；现状；应用价值引言自计算机问世以来，其发展速度已经远远超出了我们的想象，它已成为 人们日常工作的工具。当前，计算机已经不仅用于一般的科学计算，更多的是用 来做非数值处理。在企业中，计算机帮助管理人员在牛产计划、销售、财务以及 人事等提供

2、专业的管理，提高了管理科效率，提高了决策的科学性。当今每一个 现代化的企业都离不开计算机管理，如果一个企业不借助计算机管理，那么它 就很难在激烈的市场竞争中处于不败之地。也正因为如此，每个现代化的企业都 不同程度地装备了计算机，将其用于企业的日常管理之中。一、计算机软件在企业管理中的意义企业办公木身就是一个不断成长不断进步的概念，它充分利用了现代先 进的科学技术，特别是计算机网络技术，把计算机软件应用于企业办公自动化管 理中，越来越受广大企业的青睐。计算机软件在企业办的应用使企业办公作业逐 步物化于现代各种先进设备中，实现了由办公室人员与设备共同构成的人机信息 处理系统，从而达到了企业追求的管

3、理目标，为企业带来了良好的经济效益。企业办公管理不仅是信息革命的产物，还是社会信息化技术的重要保证。 随着中国计算机网络技术的进步和计算机软件开发和应用技术的突飞猛进，各种 先进计算机软件如雨后春笋般涌现，为了适应竞争激烈的经济市场和当今科技技 术发展的时代要求，各企业争先恐后地引入计算机软件技术于办公自动化管理系 统中。计算机软件的应用，帮助企业办公自动化实现了人、计算机和信息三者结 合为一的管理体系，提高了企业管理水平，为企业的长足发展奠定基石。二、计算机进入企业管理的原因1、计算机未能及时收集各种信息及吋的收集各种信息，就可以为企业管理提供全面的、详尽的数据资料, 提高企业的决策。我们知

4、道，计算机可以大量的存储信息，我们可以利用这个特 点，把大量的来自生产第一线的各种资料、数据等都储存到计算机中，并对其进 行加工处理，分门类的进行统一的管理，同|寸可以为各个部门提供其所需的资料。 当某一部门需要用到哪一方面的信息时，我们不必再人工去查找，只要通过计算 机，就可以将所需的有关信息在较短的吋间内打印或显示出来，使得管理人员能 及吋掌握企业的全貌，为企业的市场预测、订货管理等方法由定性转向为定量。2、数据处理的能力有待提高现代化生产力的发展，要求企业在现代的管理中要针对某些情况能够及 时准确的做出决策。而管理的实质是决策，而决策的准确性则依据信息。决策的 做岀，必须依据人量经过处理

5、汇总编制的数据，采取及吋有效的措施，使各个生 产环节能够协调而有节奏地运行。而计算机有高效率的数据处理的能力，可以使 得企业管理人员的决策更加准确，也使其成为了企业管理环节中的有效工具。在 企业的现代管理中，利用计算机可充分进行高效率的数据处理，针对问题能够及 吋发现，迅速解决，避免了企业管理工作的盲目性。3、如何适应现代化的市场需要传统的企业管理都是由人工来管理信息的，需要耗费很多人很多口寸间去 做。随着企业现代化大生产的发展，一个企业中被管理的对象越来越多，企业的 产品也越来越复杂，变化也愈来愈大，管理要求在不断更新，在企业的管理系统 中，使得信息流量也在不断增大，达到了人工难以应付的地步

6、，传统管理就很 难再适应企业的发展需要，但是如果应用计算机，就可以有效地解决这个问题。三、计算机在企业管理中应用的发展阶段在企业管理中，计算机的应用经历了三个发展阶段：电子数据处理(edp) 阶段、管理信息系统(mis)阶段和决策支持交流(dss)阶段。由于edp主要应用在日常业务的处理中，可以将该阶段可分为两个水 平：一个是单项数据处理，另一个为数据综合处理。操作层的管理人员多使用单 项数据处理，重点在于可以使得业务处理的工作效率得到提高，手工劳动可以局 部地被代替。而综合数据处理，具备有限的反馈功能，它运用计算机控制一个管 理子系统，它所处理的数据仍然为业务数据，主要给基层管理决策者提供报

7、表使 用。在上世纪70年代中期，决策支持系统出现。通过人机对话，dss是在 非结构化和半结构化决策过程中，提供信息给决策者，协助决策者探索决策方案, 发现并分析问题，预测和选择方案。dss为决策者提供构造模型，模拟决策过程 的决策环境,它并不代替决策者作出决策，是一种可以提高决策质量的支持系统。四、计算机在企业管理中的应用及价值企业管理的目标是力争以最小的投入，取得最大的产出。在经济发达国 家，众多的系统集成公司和软件开发公司在很早以前，就已经投入了大批的人力、 物力和财力来开发企业管理软件，而所研制的管理系统的最终目标就是实现企业 管理的目标。计算机技术一直在飞速地发展，在多年漫长的研究过程

8、中，它为企业管 理软件系统提供了良好的技术支持和硬件环境，随着管理学理论的发展，管理软 件的功能也日趋完善。计算机的特点和优势，在企业管理决策中得以体现，也让 众多软件厂商认清了在企业管理中，未来计算机软件产业发展的一个方向。应用计算机进行现代化的管理，有助于协调统-一企业的生产经营活动, 使整体系统达到最佳状态。现代化的信息处理手段，有效的管理方式，大大的缩 短了管理周期，使企业由原来的事后管理逐渐走向适吋管理，使得管理效率得到 大大提高。同吋在计算机用于企业管理后，可以更多地应用定量分析技术和经济 数学的管理方法，将用文字反映经济关系的现象得到大大的减少，从而减少了管 理决策中的主观随意性，使得决策更加的精确有效。五、结论总之，加强计算机在企业管理中的应用，既是企业自身发展的需要，也 是企业适应时代发展潮流的需要。企业可以针对本单位存在的薄弱