X青年志愿者协会活动申请制度

1、x青年志愿者协会活动申请制度 青年志愿者协会活动申请制度 活动是青年志愿者行动的重要载体,为使活动有明确的活动宗旨和完善的活动方案(含预算方案),加强志愿者服务的管理,使志愿者服务制度化、规范化,依据教育部颁发的平凡高校学生管理规定和x省师范大学学生管理规定中学生活动的要求,特制定本制度。 第一章活动举办条件 第一条、活动须本着服务同学和社会的目的,活动主题鲜亮、突出,内容积极健康向上;要顾及实行可行、操作性强;拥护党的方针战略政策,坚持四项基本原则,符合国家宪法和法律的相关规定,遵守学校相关规章制度。 第二条、活动必需经过青年志愿者协会指导单位的审查,犹如意举办,方可执行,并有指导单位的指导

2、和监督。 第三条、活动必需有明确的负责人,负责人对活动的内容、安全等负全责。 第四条、活动必需有完整的审批手续。 第二章活动申报和审批 第五条、活动内容审批部门 协会日常活动,由理事处审批;大型活动、主题活动、跨学院、跨校区举办的活动和全校性活动,由理事处给出意见,然后交校团委审批;跨校活动有上级主管部门和学校有关部门审批;此外,对于明显带有商业性质的,如摆卖、促销等活动,一般不予准批,如有特别状况,须报校团委审批。 第六条、活动申报 活动申请部门(人)须以书面形式向审批部门提出申请,须写好具体的活动策书和申请书,交于活动部长,并赐予提出修改完善意见和审批意见,然后交理事处和有关部门审批,具体

3、的活动策划书应包括:活动名称、时间、地点、目的、涉及参与者范围、活动的详细流程、期望效果、可行性分析、应急预案(含留意事项)、具体的经费预算等。 第七条、活动策划书和申请须在预期举办前提交申请,日常活动提前十天,大型活动、主题活动提前一个月,对于有新的活动设想,可在活动正式举办前以口头形式提出申请,如可行,再补进活动策划书内;活动如须其他部门或组织协助,可事先与其他部门或组织协商,并写进活动申请书内。 第八条、日常活动、主题大型活动可在协会例会上争论,须上级审批的再交由上级审批。一般,不可越级汇报和申请。 第九条、活动设备使用 一般,如须使用学校资源,应在申请中注明,并报相关部门审批,活动主办

4、方有责任确保公共资源设备正常使用和安全,对非正常使用导致公共资源设备损毁的,按有关规定赔偿。 第十条、活动场地申请 如要利用课室的活动,须想教务处提出申请,留意提前申请,由教务处审批;如要使用生活场所,须向有关部门提出申请,有关部门赐予审批和支配;对于大型集体户外活动和外出活动(附则有相关制度)须向保卫处审批或登记备案。 第十一条、各项活动通过审批后,责任部门(人)须做好前期筹备工作、人员支配等,对各学院申报的活动,活动部要赐予指导和监督。 第三章附则 第十二条、外出活动申请制度 1、外出活动须根据正常的活动申请制度申请。 2、举办活动前需有完整细致的安全预案,以备应急。活动策划书和申请书中须

5、写明安全预案的具体内容,并确定安全责任人,如策划书和申请书中安全预案不完备或存在明显安全隐患,审批部门将不予准批。 3、安全责任人应具备有一定的应急救助和自我救助能力,遇事冷静镇定,能够全面的考虑和估计形势,具有较高的威信和组织领导能力。 4、在活动中,安全责任人应切实保障外出人员的安全,不得参与有明显危急性的活动。 5、活动过程中安全责任人一贯随身携带通讯工具,并保持与外出人员的紧密联系,同时应保证对外联系通畅,遇紧急状况时准时对外求助。 6、必要是应预备创可贴,药品等应急医疗用品。 7、活动过程中如出现人员受伤或其他安全问题,协会将进行事故调查,如属人为因素(如活动前预备不充分,未作安全预案等)引起,安全责任人应担当部分或全部责任。 第十三