建筑施工企业管理体系电子化审核探析

1、    建筑施工企业管理体系电子化审核探析    李进朝 原振海摘要：建筑施工企业管理体系电子化审核很多情况下与其他企业的管理体系审核具有不同的特征与表现，因此建筑施工企业的审核人员应当注重审核在组织文件与管理体系时，考虑到企业管理体系的情况与特征。故本文从阐述建筑施工企业管理体系电子化审核的必要性入手，对于建筑施工企业管理体系电子化审核优化的策略进行了分析。关键词：建筑施工企业；管理体系；电子化审核建筑施工企业的管理体系具有自身的特征与优缺点。因此建筑施工企业的审核人员在进行电子化审核过程中应当对于电子化审核软件的特定控制方式有着足够的了解，才能够在此

2、基础上将其作为审核企业管理体系标准的基础，达到建筑施工企业管理审核的预期效果。一、建筑施工企业管理体系电子化审核的必要性建筑施工企业管理体系电子化审核的必要性体现在许多方面，以下从增强管理体系效率、提升管理实践能力、减少必要审核时间等方面出发，对于建筑施工企业管理体系电子化审核的必要性进行了分析。1.增强管理体系效率建筑施工企业管理体系电子化审核的应用有助于增强管理体系的效率。建筑施工企业管理体系电子化审核能够确保审核的有效性和效率，并对于新的认证注册方式推广起到重要的助益效果。其次，建筑施工企业管理体系的电子化审核能够帮助企业精确的验证与审核准则的具体符合程度。与此同时，建筑施工企业管理体系

3、电子化审核能够为审核完全电子化的或电子化程度很高的管理体系提供通用指南，因此能够显著增强建筑施工企业自身的管理体系审核效率。2.提升管理实践能力建筑施工企业管理体系电子化审核对于提升管理实践的能力有着很大帮助。建筑施工企业管理体系电子化审核能够针对可能通过电子系统的控制文件，在此基础上记录使用权限的应用场合。建筑施工企业管理体系电子化审核对于推广电子化管理体系有着很大帮助，这是因为该体系是为具有广阔丰富实践经验的审核员而拟制的，因而可以更加高效的使用电子文件、数据和软件应用来正常运行的管理体系。此外，建筑施工企业管理体系电子化审核能够让具备有限的计算机和ebms经验的审核员更加高效的进行审核工

4、作，最终能够确保建筑施工企业管理整体效率的有效提升。3.减少必要审核时间建筑施工企业管理体系电子化审核对于减少必要的审核时间有着很大帮助。质量、环境、职业健康安全管理体系的监督审核工作是每一个建筑施工企业每年都必须进行的业务性工作，因此如何真实、完整、直观的提供符合的证据是受审核组织的重要责任。而在这一前提下电子化审核的应用能够起到创新企业审核方式，发展企业审核模式的效果，因此对于建筑施工企业各领域 管理体系审核工作均具有重要的意义。建筑施工企业管理体系电子化审核可以精确验证建筑施工企业审核用数据所采用标准是否符合，这对于企业在施工管理体系进行必要调整提供了足够的帮助。其次，建筑施工企业管理体

5、系电子化审核能够合理减少审核的成本，对于优化建筑施工企业的审核流程，强化企业审核有效性和审核效率有着重要的帮助。二、建筑施工企业管理体系电子化审核优化策略建筑施工企业管理体系电子化审核的优化策略应当具有灵活性，以下从注重前期启动策划、强化审核保密性、做好现场审核工作、完善审核电子文件控制等方面出发，对于建筑施工企业管理体系电子化审核的优化策略进行了分析。1.注重前期启动策划建筑施工企业管理体系电子化审核优化的第一步是注重前期的启动策划。工作人员在注重前期启动策划的过程中应当在审核启动阶段尽快确定受审核方的组织结构及其管理体系的电子化程度。其次，工作人员在注重前期启动策划的过程中的过程中应当与受

6、审核方应就审核员如何进入和使用ebms达成一致的意见，才能够为后续的施工管理顺利进行奠定坚实的基础。与此同时，工作人员在注重前期启动策划的过程中应当考虑允许审核组成员有机会去熟悉受审核方的关于使用其信息技术设施的政策，提供相关进入的安全许可、相关的组织文件和记录，才能够为建筑施工企业管理体系的优化奠定坚实的基础。2.强化审核保密性建筑施工企业管理体系电子化审核优化需要进一步强化审核的保密性。工作人员在强化审核保密性的过程中应当确保遴选的审核组具有足够的能力实施对ebms的有效审核，才能够切实提升电子文件评审的精确性与准确性。其次，工作人员在强化审核保密性的过程中还应当依据受审核方是否有能力通过

7、网络软件或e-mail来传送文件，才能夠达到更加良好的审核保密性。与此同时，工作人员在强化审核保密性的过程中还应当合理在线或下载由e-mail提交的电子文件，进行部分或全部的文件评审，才能够切实提升电子化审核的整体保密性。3.做好现场审核工作建筑施工企业管理体系电子化审核优化的关键是做好现场审核工作。工作人员在做好现场审核工作的过程中应当确保现场审核期间，审核路线确实穿过审核过程的物理场所。其次，工作人员在做好现场审核工作的过程中还应当确认是否符合要求的证据所需的时间，并确保总体的审核时间得到足够的保障，而不需要被缩减。与此同时，工作人员在做好现场审核工作的过程中还应当特别考虑往返过程的物理场

8、所需要的时间，才能够确保相关信息的准确性。4.完善审核电子文件控制建筑施工企业管理体系电子化审核优化离不开对于电子文件控制审核的完善。工作人员在完善审核电子文件控制的过程中应当通过适当程序，来进一步的将普遍应用于控制管理体系文件编制的政策，并将其更加广泛的使用在电子文件上。其次，工作人员在完善审核电子文件控制的过程中，还应当采取适当且有效的方法来确保充分评审。与此同时，工作人员在完善审核电子文件控制的过程中应当确保经过批准、公布和分发其管理体系文件相符合，才能够在此基础上真正的完善审核电子文件控制的具体流程并保持与编制和修订电子文件的方法保持一致。三、结束语建筑施工企业管理体系的电子化审核有助于企业与合作方、顾客及其他相关方进行更加有效的审核与沟通。在这一过程中通过保持数据、信息和相应的审核期限，就能够为建筑施工企业的管理体系完善提供足够的数据审核帮助，从而能够在此基础上为建筑施工企业