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文档简介
1、如何快速写好领导讲话稿 如何快速写好领导讲话稿 把握领导讲话稿的写作方法,是秘书人员的一项必备技能。领导讲话是领导参加公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,一般需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲来提高讲话质量。我们总结出草拟讲话稿的“五步”法,供秘书人员参考借鉴。 第一步,“看两篇写一篇”搜集资料 写作之前,可以先找两篇。第一篇,要找以往领导在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话,都有着相对固定的套路和规律,这篇,解决的是“形似”的问题,就是结构、语言风格要像。第二篇,要找上级领导机关或者同级其他机关活动总结大会上的讲话。因为每种内
2、容的讲话,在肯定时期内,都有着相对固定的内容要求,这篇,解决的是“神似”的问题,就是最基本的内容、方向要准。找出这“两篇”,通过学习和仿照,之后写出来的,最起码在结构上、内容上不会消失大的偏差。 第二步,“换位思索”琢磨内容 替领导起草讲话稿,当然要站在领导的角度去思索问题,学会“换位思索”是最基本的方法。可以从以下五个角度来思索: 1.领导应当讲什么?就是在这次总结大会上领导应当强调的内容、要求等。 2.文件起草的部门期盼领导讲什么?就是有关部门对于这项工作的考虑,盼望通过领导讲话传递出的工作信号。 3.听众盼望听到什么?讲话都是有对象、有听众的,听众对领导的讲话往往都有详细期盼,或是答疑解
3、惑,或是确定表扬,或是明确思路等,应当将听众的需求反映在领导讲话之中。 4.领导本人想讲什么?每位领导讲话都有一贯的思路、风格,也有近期关注的重点、强调的要点等。 5.上级盼望领导讲什么?每项工作都应当根据上级领导机关的部署和要求开展,科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。 在综合各个角度之后,重新回到最初始的问题在这样的场合,领导应当讲什么?这并不是简洁的回归,而是实行螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平台去重新思索,以对的主体内容有较为充分的把握。 第三步,“闭上眼睛”拟定提纲 讲话开写之前,要起草提纲。起草提纲要在把握基本素材、充分思索的基础上,合上参考,合上各类材料,越过纸面看实质,闭上眼睛想清晰,合上书本写提纲。要切忌“找”提纲,翻阅各类材料,这里摘一个意思,那里找一个想法。拟定提纲,最起码要写到二级,想得清晰的地方要写到三级。 第四步,“一气呵成”起草 长期用电脑写作,许多人往往养成“先写简单的”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯穿,假如先写材料丰富的、简单的、想清晰的,会使看上去是“拼凑”出来的,而不是“写”出来的。这是写作的大忌。因此,在写作的培育阶段,就要形成一个良好的写作习惯,想清晰、写清晰,根据提纲,从头到尾写下来、顺下来。 第五步,“逼着自己”反复修改 好文不厌百回改。秘书人员要强迫自己多换角度、加深思索、提高站位,对已有的文稿反复
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