新时期中医医院档案管理发展途径探析

1、    新时期中医医院档案管理发展途径探析    焦钧摘  要：本文通过对中医医院档案管理现状的分析，指出了中医医院档案管理中遇到的困境和问题，并针对问题探讨了新时期中医医院档案管理的发展对策。关键词：新时期;中医医院;档案管理中医医院的发展即对中医的传承和发扬，档案就是中医传承不可或缺的载体，对于我国中医医院的发展具有独特的意义。档案工作不会直接创造大量的物质财富，是以间接的方式贡献于医院的发展，所以大部分中医医院的档案工作往往引不起足够的重视。1 档案管理工作在中医医院发展中的重要性1.1 档案管理工作为医院运营保驾护航。中医医院的档案包括

2、医学古籍、名医处方、重要公文、重大会议记录等等。中医医院档案具有重要作用，一是检查考核的依据或参考，如上级领导部门对工作进行检查考核，档案资料是依据、参考之一;二是医院研究调研的基础资料，如医学课题研究分析某一事项则必须找到相关档案;三是医院宣传教育时的教材，如医院所获得的各种荣誉和医学界典型事迹;四是医院历史发展的见证。1.2 档案工作是中医医院的文化建设的基础。医院文化建设是医院管理发展的重要阶段，被视为医院在市场上竞争求生存求发展的一个重要标准。档案是医院文化建设的基础和支撑，医院文化建设是档案价值的升华，二者相辅相成，不可分割。2 我国中医医院档案管理的现状2.1 档案管理存在归档不规

3、范的现象。目前部分中医医院的档案在收集、记录、整理、保管等方面还存在着不规范的现象，比如收集不及时不全面，记录有错误，档案损坏或者丢失等情况经常出现。2.2 对档案工作重视不够。档案工作不会直接带来经济效益，所以医院领导层往往会很容易忽视档案管理工作，甚至认为档案管理工作可有可无。上级领导不重视，就会降低档案管理人员的工作主观能动性，档案管理工作就无法真正实现其价值，没有价值的档案工作就更得不到重视。如此，档案管理工作就会进入一个恶性循环，会极度阻碍档案工作的健康发展。2.3 档案工作的人员配置专业素质偏低。我国开展档案学专业的高校相对比较少，档案学专业的人才比较稀缺，所以大多数档案岗位的职工

4、多数是从医疗和行政岗位转来的，几乎很少受过专业的、系统的档案学理论知识的教育与培训。档案人才的缺乏和档案人员专业素质偏低，这也是阻碍中医医院档案工作发展的一个重要因素。3 新时期中医医院档案管理工作发展的新途径3.1 重视档案，积极开发和利用其价值。开发档案价值，首先得要让档案有价值。现在很多单位对档案重视不够，收集积累过程中断断续续、零零碎碎，不系统、不全面的档案是无法真正实现价值的。要重视档案工作，做好档案工作。比如说中医医院档案包括医院的历史荣誉证明、重要公文、重大会议记录以及名老中医的医学经验药方等等，在记录中，要确保其原始性、完整性、有效性和安全性。这样才能更好地供后期查阅，实现档案

5、的价值。3.2 注重人才培养，提高档案人员的专业素质。不管在哪个岗位，人才都是重要的资源。重视档案人员的业务素能的培养，尤其是要加强文化知识的理论培养。通过邀请专家讲座、经验交流、专业指导等，提高档案人员的专业知识和业务能力，培养一批高素质的档案工作人员。3.3 加快档案管理现代化。在信息化快速发展的新时期，档案工作也要紧跟时代潮流，积极运用现代信息技术对电子载体和传统载体等信息进行采集、积累、保存，建立一个不同类型网络能共享和利用的档案信息集成平台。中医医院可以将医院的历史荣誉证明、重要公文、重大会议记录以及名老中医的医学经验药方等进行信息采集，形成电子档案，丰富馆藏，以便后期查阅，更好的发挥中医档案的历史价值、文化价值和科研价值。4 结论中医医院的档案具有原始性、历史性，档案管理工作又是一项系统工程，对医院的可持续发展起着至关重要的作用，尤其是对医院文化建设方面的作用至关重要，如果一个中医院没有档案的支撑，就谈不上医院的文化建设。在信息化的大背景下，中医医院档案工作要突破传统档案管理的束缚，紧跟时代步伐，开