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文档简介

1、用友e-HR产品(V5.5)发版说明目 录1. 产品概述32. 产品特性34. 产品范围65. 产品主要功能65.1公共部分65.2组织机构管理85.3人员信息管理95.4人员变动管理125.5薪资福利管理145.6合同管理195.7时间管理215.8招聘管理275.9培训管理285.10 绩效管理305.11 HR取值函数315.12 WEB自助服务316. 系统特点337. 系统配置338. 产品安装与升级339. 升级注意事项3310. 使用注意事项341. 产品概述NCHR5.5产品是结合e-HR市场发展趋势、产品版本规划、项目需求调研信息,开发完成的新一代e-HR价值产品,适应各类行

2、业中集团型组织和高成长型企业的应用。HR业务模型更加充实,产品功能更加精细化,技术体系不断创新,从主要为人力资源业务人员服务转向为全体员工提供高效增值服务、从主要关注业务应用转向人力资源价值分析。业务模型方面,重点完善了时间管理应用,支持对兼职人员的考勤管理、支持对临时卡的管理、支持设置工作时长在72小时之内的班别、支持中途外出管理、支持自定义考勤日报项目和月报项目等,有效支撑了制造业中众多复杂的考勤应用场景;在组织、人员、薪酬福利、合同、招聘、培训、绩效等业务中,产品功能均有新拓展。技术革新方面,采用轻量级页面的展现方式全面替代了以往的自助系统,使自助应用更加人性化、美观化。此外,NCHR5

3、.5产品在产品易用性、稳定性、业务关联性、性能及效率等方面均有较大改进。相信NCHR5.5将为更多用户带来人力资源管理的新理念、新应用、新技术!本版支持从V5.02、V5.3的直接升级,其中WEB自助服务系统为全新正式发版产品。2. 产品特性n 支持按人员类别分配数据权限;n 支持基准岗位与公司岗位的关联;n 支持同一公司中不同部门间的岗位复制;n 岗位信息中支持联查岗位下在职人员、岗位编制情况;n 日期公式型信息项支持设置信息项公式;n 参照型信息项支持“参照末级档案”的控制;n 支持人员非业务子集信息的多行增加或多行编辑;n 新增人员“引用”标记,支持批量人员引用与取消引用,支持引用其他归

4、属范围人员,支持引用时不需对方确认;n 入职申请选择人员时,支持按部门、人员类别数据权限进行控制;n 人员卡片报表中支持单元公式设置及计算;n 人员统计分析中支持对统计项的复制,支持按“序号”对统计项进行排序;n 调配项目/离职项目支持设置“是否默认”,若设置了默认,则会将调配前/离职前项目内容带入到调配后/离职后项目中;n 对按角色设置审批人的跨单位调配审批流程,支持对审批人属性设置“同调配后单位”、“同调配前单位”,并自动根据调配申请单中的调配人员匹配不同审批人用户;n 转正申请/调配申请/离职申请中批量选择人员时,支持对人员的二次筛选;n 支持薪资项目按照项目分类分组显示;n 支持修改预

5、置公共薪资项目的项目名称;n 薪资项目增加“中间项”属性;n 支持自动判断薪资发放项目的计算顺序;n 定调资申请单和薪资发放申请单中支持按照“流程类型”设置多个审批流程;n 薪资档案、薪资发放、薪资报表、福利档案、福利缴交等节点支持“直接打印”和“模板打印”两种打印方式;n 支持自定义薪资分摊和福利分摊的分摊维度;n 数据导入时如果外部EXCEL文件中存在格式错误,系统可判断出具体的出错位置;n 数据接口支持导出历史期间的数据;n 支持自定义扩展公共福利项目的数量;n 允许“非合同主体单位”进行各类合同业务处理;n 新增“合同修正”节点,支持对生效后的合同记录直接进行修改;n 支持集团级合同模

6、板的设置;n 对于未到期合同和无固定期限等合同记录,允许提前终止;n 支持对岗位协议、保密协议、培训协议和各种自定义协议进行预警;n 支持对兼职人员进行考勤管理;n 支持对临时卡的管理;n 支持导入、导出EXCEL格式的工作日历;支持直接在日历界面进行排班;n 支持自定义考勤日报项目和考勤月报项目;n 支持设置工作时长在72小时之内的班别;n 支持中途外出并可统计中途外出时长;n 支持对多人多时间点进行签卡操作;n 通过WEB自助可提交签卡申请,该签卡申请需通过审批流程进行审批;n 考勤数据处理、假期计算支持定时计算;n 考勤数据导入时如果外部文件存在格式错误,系统可判断出具体的出错位置;n

7、休假类别增加“最小时间单位”和“舍位方式”;n 休假类别的计算单位为“天”时,提供“按班别”折算休假时长和“按工作日”折算休假时长两种方式;n 假期计算增加按月计算和结算功能,按月结算休假类别的假期节余数据根据考勤期间和薪资期间的对应关系进行数据的传递;n 自动生成加班单据时可自动判定工作日加班、公休日加班和节假日加班;n 对于跨公休日的加班支持自动生成加班单据;n 加班数据可按指定时长或按比例转为调休;n 可设置一个考勤期间内的最大转调休时长;n 按照HR的审批流框架对时间管理当中的审批流程进行改进;n 在职位空缺管理、应聘人员管理、报到管理中,查询结果支持按照关联公司和部门权限进行过滤;

8、n 录用单支持按制单人进行过滤,可录用人员范围受公司和部门权限控制;n 报到管理中提供“取消录用”功能,“取消录用”后人员状态变为“应聘登记”;n 报到管理中支持选择多人批量入职;n WEB招聘支持“匿名”应聘,不需注册即可直接投简历进行应聘;n 培训资源支持自定义项、单据模板和附件管理功能;并支持集团应用;n 培训活动发布方式支持按“指定人员发布”;n 培训活动档案的“课程安排”支持修改,可增减实际的课程/日程安排;n 培训活动档案支持导入Excel文件内容;n 支持考核方案权限分配及其应用;n 支持根据绩效计划目标生成考核量表;n 在由下级指标(类型)汇总生成上级指标(类型)的考核结果时,

9、支持多种汇总方式:加权求和、算术求和、算术平均、几何平均、算术乘积;n 提供同一公司内的考核量表的复制功能,支持同一方案内复制和不同方案间复制;n 在考核结果审核时,可退回考核人重新考评,同时自动发送消息通知;n 可按考核对象组进行强制分布设置并进行相应控制;n 支持轻量级WEB自助服务应用,主要包括:员工自助、经理自助、总裁桌面、系统管理、我的事务、公共服务。4. 产品范围NCHR5.5发版的模块包括:人力资源规划、组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬管理、福利管理、时间管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、政策制度、WEB自助服务(包括员工自助、经理自助、总裁桌面)、

10、HR数据分析中心。NCHR5.5产品安装分为两部分,产品盘(NC_HR)和预置盘(NC_HR_PD),详见安装盘。其中,NC_HR包含发版的各模块;NC_HR_PD包含有预置的业务数据(包括人员卡片、福利类别、综合报表和业务流程)以及自定义档案(包括发版的各模块的自定义档案)。5. 产品主要功能5.1公共部分新增功能人员类别数据权限n 支持按人员类别分配数据权限,涉及节点有:人员信息采集、人员信息维护、人员卡片、人员花名册、入职申请、转正申请、调配申请、离职申请、调配记录、离职记录、薪资档案、薪资发放、福利档案、福利缴交、福利发放。优化功能部门数据权限n 包含下级公司查询时,下级公司可不授部门

11、数据权限控制。涉及节点有:部门管理、岗位信息、人员信息采集、人员信息维护、人员卡片、人员花名册。预警管理n 将HR预警类型区分为“业务预警”与“后台任务”,分别在任务中心的“预警条件配置”与“后台任务部署”中进行配置;n 假期定时计算、考勤机数据采集定时导入、考勤数据定时生成均属于后台任务;n HR预警配置易用性改进:增加单信息项目的逆向选择框。部门负责人n 在部门档案中,允许对每个部门设置三个部门负责人,HR的人员组管理、组织机构图中均支持对三个部门负责人的查询;n WEB自助中经理身份的判断也根据部门负责人来确定。直批申请单中支持弃审n 对于采用“直批”审批方式的申请单,若存在执行状态的或

12、者审批后对于业务数据未发生直接影响的,则允许当前审批人在审批之后、未执行之前,进行“弃审”操作,本版支持节点主要有:调配申请、离职申请。申请单中全面支持附件功能n 采用HR审批流组件实现的申请、审批节点中,全面支持附件功能,支持附件的上传、下载、删除,本版新增附件功能的节点有:入职申请、入职审批、调配申请、调配审批、调配记录、离职申请、离职审批、离职记录、定调资申请、定调资审批、薪资发放申请、薪资发放审批、调班申请、调班审批、出差申请、出差审批、休假申请、休假审批、签卡申请。申请单中支持打印审批意见n 在涉及审批流的业务节点中,打印申请单、审批单时支持打印所有历史审批意见,包括审批人、审批意见

13、等,打印审批意见时,需要到相关节点的打印模板中进行“附加审批信息打印设置”。单位、部门排序设置n 本版支持对单位、部门设置顺序号,在组织机构管理、人员信息管理中支持按单位顺序号、部门顺序号的排序。查询模板n 采用新查询方式,替换原有查询模板的查询方式。5.2组织机构管理新增功能无优化功能基础设置n 新增“基础档案”节点,可在此直接维护“职务簇”、“岗位序列”、“岗位等级”,提高系统易用性。单位管理n 单位辅助信息集自定义项目扩充到30个。部门管理n 部门辅助信息集自定义项目扩充到30个;n 部门管理中支持附件管理,支持对附件的上传、下载、浏览、删除;n 改进部门变更记录,在部门变更记录中显示“

14、被合并部门”与“接收部门”两个信息项,被合并部门的变更类型为“合并”,而不是“撤销”,对于部门转移变更,只记录其接受部门,此改进用以实现对机构合并前后部门变化的追溯;n 部门合并中进行岗位合并时,支持根据岗位编码规则自动生成新的岗位编码;岗位管理n 原“集团岗位”更名为“基准岗位”;n 支持基准岗位与公司岗位的关联,当修改部分基准岗位信息时,可同步更新引用该基准岗位的公司岗位信息;n 支持通过“人事导入工具”导入基准岗位信息;n 支持通过“人事导入工具”导入岗位基本信息的自定义信息项;n 支持同一公司中不同部门间的岗位复制,岗位复制过程中,支持岗位“名称替换”功能,以满足对岗位相似的部门岗位信

15、息的快速设置需要;n 岗位信息中支持联查岗位下在职人员、岗位编制情况;n 基准岗位、岗位信息列表界面均支持复制选定区域到EXCEL文件中;n 为提高查询效率,避免内存溢出,新增集团级参数“岗位最大显示行数”参数值范围为1-9999,默认为1000。编制管理n 在部门编制节点中增加“合计”行,对“部门编制”、“部门占编人数”、“岗位编制”、“岗位占编人数”进行求和统计;n 当部门编制之和小于单位编制、岗位编制之和小于部门编制、人员类别(或岗位序列或职务或职务簇)编制之和小于单位编制的情况下,保存时,系统会给出提示。组织机构图n 组织机构图中支持自动过滤掉已封存公司;n 组织机构图的树形组织结构控

16、件中支持“定位”功能;n 组织机构图中图元位置支持自动调整,以保证连接线的自动对齐。5.3人员信息管理新增功能无优化功能参数设置n 参数“单位超编信息接收人”改为集团-公司级参数,每个公司各允许设置最多十个消息接收人,消息接收人的选择范围为:全集团内的用户;n 新增集团级参数“引用时是否需要对方确认”,默认为“是”,即:人员引用申请后,必须经原单位确认才能完成人员引用;选择“否”,则不需要对方确认,直接完成人员引用。信息集设置n 参照型信息项支持“参照末级档案”的控制;n 日期公式型信息项支持设置信息项公式,例如:年龄、工龄等,且可以直接显示在人员信息维护界面中;n 自定义信息项不论是否已经被

17、引用,均支持删除,但删除前会给出警告提示;n 支持将信息集中的自定义信息项自动添加到单据模板、查询模板、打印模板,而不必再操作“添加到模板”。人员信息采集/人员信息维护n 新增人员个人信息项“进入集团日期”;n 人员采集、人员维护中支持“包含下级人员”查询;n 人员采集、人员维护列表界面中的表头排序去掉,新增“排序”功能按钮,改为后台排序;n 支持非业务子集信息的多行增加或多行编辑,一次保存;n 人员采集转人员档案时,改进到职日期与任职开始日期的同步关联;n 取消“人员信息记录档案”子集,新增“附件”功能按钮,可直接在界面中维护;n 对于因任职记录变化而引起的工作履历的同步,支持校验履历的开始

18、时间与结束时间,若开始时间晚于结束时间,系统会给出提示信息;n 增加自助用户时,自动过滤掉已增加为自助用户的员工;n 人员采集、人员维护界面中“包含下级人员”含义扩展:当选择某公司查询时,“包含下级人员”含义为包含下级公司人员;当选择某部门查询时,“包含下级人员”含义为包含其下级部门人员。人员引用n 支持引用其他归属范围人员;n 人员工作信息中增加“引用”标记,该标记只显示在“其他人员”维护界面中,对于引用人员,系统自动打上该“引用”标记;n 支持批量人员引用,可通过多公司人员档案参照进行人员选择;n 支持批量“取消引用”,取消引用后,引用人员被封存,且在业务处理的人员参照中会自动过滤掉已取消

19、引用人员,若需要再次引用人员,可再次进行“引用申请”;n 根据集团参数“引用时是否需要对方确认”的设置,可支持直接引用人员,而不需对方确认。注意:l “取消引用”时,需要输入人员“封存日期”,该“封存日期”只显示在“其他人员”维护界面中;l 在人员信息维护的自定义查询条件中,增加“封存日期”作为查询条件,可根据“封存日期”是否为空对引用人员进行过滤查询,默认查询不包含已取消引用人员;l 对于已经申请引用、但尚未确认的引用人员,若发生了跨单位调配或者离职,在引用确认时,系统会提示“该人员已离职,无法引用”,只能做“取消引用”操作。入职管理n 入职申请选择人员时,支持按部门、人员类别数据权限进行控

20、制;n 入职申请、入职审批两个节点支持设置打印模板。关键人员管理n 支持对因跨单位调动而结束的关键人员历史记录的时间校验,即:“调配日期”应晚于当前关键人员记录的“任职开始日期”;n 关键人员管理列表界面中的表头排序去掉,新增“排序”功能按钮,改为后台排序;n 控制增加关键人员的权限:若某一员工已经被增加为某单位的关键人员,则不能再增加为其他单位的关键人员,只有当其关键记录结束后,才能再增加为其他单位的关键人员。人员卡片n 在人员卡片报表中支持单元公式设置及计算,支持对某区域内的行数据或列数据进行求和、求平均、求最大最小值等数学运算;支持取日期函数、数学函数、字符函数、条件取值函数,以满足单元

21、格公式设置的不同要求。n 人员卡片报表中支持插入图片,但图片大小不能超过120K。花名册n 花名册列表界面支持复制选定区域到EXCEL文件中。人事报表设置n 将“打印空卡片”功能扩展为“预览”,同时支持对卡片报表、花名册报表的预览及打印。人事报表分配n 人事报表分配支持“刷新”功能,新增报表后不必再重新打开节点进行权限分配;n 改进集团角色报表权限分配规则:若某集团角色分配有多家公司,当分配了集团卡片或集团花名册报表权限后,该角色下的用户登陆各公司时,也默认拥有相应报表权限,不需要再次分配;若一旦取消集团角色报表权限,则相应各公司下报表权限也需要取消。人员统计分析n 支持对统计项的复制功能;n

22、 支持按“序号”对统计项进行排序。5.4人员变动管理新增功能无优化功能项目设置n 调配项目/离职项目支持设置“是否默认”,若设置了默认,则会将调配前/离职前项目内容带入到调配后/离职后项目中。注意:l “是否默认”仅对“双项目”有效;l “跨公司调配”业务类型中仅有非参照型项目允许设置默认;跨单位调配n 对于按角色设置审批人的跨单位调配审批流程,支持对审批人属性设置“同调配后单位”、“同调配前单位”,并自动根据调配申请单中调配人员的调配前或调配后单位,匹配不同审批人用户;n 跨单位调配执行时,支持对兼职记录的处理,可根据“是否自动结束兼职记录”选项进行处理,若不自动结束,则兼职人员在跨单位调配

23、处理后,只能在调入单位中维护其兼职记录,原单位将不可维护。转正申请/调配申请/离职申请n 在转正申请/调配申请/离职申请中批量选择人员时,支持对人员的二次筛选;n “转正日期”允许早于“试用结束日期”,但不能早于“试用开始日期”;n 调配申请单/离职申请单中可按“执行中”、“已执行”状态进行查询;n 在调配申请/离职申请“提交”时,支持对处于审批流程中的调配人员或离职人员的校验,若已存在未处理完成的申请单,则系统会给出提示信息。调配记录/离职记录n 任职类型中新增“外派”;n 维护调配记录时,支持复制增加行操作;n 调配记录/离职记录支持单据模板设置;n 整合调配执行/离职执行时的所有提示信息

24、;n 改进对离职后岗位的处理:若离职后人员部门信息未变化,与离职前岗位相匹配,则将工作信息中的岗位信息保留;若离职后人员部门信息发生变化,与离职前岗位不匹配,则需要将工作信息中的岗位信息清空。统计分析n 跨单位调配统计中,支持同时统计“调出人数”与“调入人数”;n 按部门做调配/离职统计分析,选择部门时支持树状结构,以便用户操作时更加清晰、直观。5.5薪资福利管理新增功能支持薪资项目分组显示n 自定义档案中增加“薪资项目分类”档案,用于维护薪资项目的分类;n 公共薪资项目增加“项目分类”属性,用于指定薪资项目的所属分类;n 增加薪资发放项目时参照的薪资项目按项目分类进行列示;n 公共薪资项目节

25、点可以直接维护“薪资项目分类”档案。薪资规则表的条件支持取得薪资标准类别中的档别n 设置薪资规则表的条件时可以取得薪资标准类别中档别;n 薪资发放项目的数据来源为薪资规则表时根据人员定调资信息维护中相应薪资标准类别对应最新记录的档别和薪资规则表的对应关系进行取值。支持所见即所得的打印方式n 薪资档案、薪资发放、单类别薪资报表、福利档案、福利缴交、定调资申请、定调资审批、定调资信息维护等节点进行打印操作时可选择模板打印或直接打印;n 选择模板打印,需要在打印模板设置节点设置相应节点的打印模板,打印时根据用户设置的打印模板进行打印;n 选择直接打印,系统将用户当前查询出的数据全部进行打印,该种打印

26、方式不能设置打印格式。支持自定义薪酬、福利的分摊维度n 用户可在自定义档案中增加用于分摊的分摊维度自定义档案;n 在人员信息维护的工作信息或个人信息中增加的自定义项设置其取值为上述自定义档案的内容后该自定义项可设置为自定义的分摊维度;n 客户化二次开发工具会计平台影响因素定义节点工资福利系统中增加自定义影响因素,对应档案类型选择自定义档案中定义的分摊维度档案;n 客户化二次开发工具会计平台单据影响因素定义节点选择工资计提/发放/补发/费用分摊,定义上述四张单据的分摊维度;n 上述定义完成之后在薪资分摊和费用分摊节点就可以将自定义的信息项作为分摊维度来分摊数据了。支持自定义扩展公共福利项目的数量

27、n 集团HR工具箱/自定义项目扩展节点增加福利模块的自定义扩展功能,处理方式同薪资项目的自定义扩展;n 升级前如果用户手工扩展过福利项目的数量,升级时保留用户已经扩展的福利项目,并显示在自定义扩展节点。优化功能支持修改预置薪资项目(福利项目)的名称n 集团公共薪资项目节点对预置的公共薪资项目进行修改时,可以修改项目名称和项目分类;n 集团公共福利项目节点对预置的公共福利项目进行修改时,可以修改项目名称;n 薪资发放项目节点不论是预置薪资项目还是自定义薪资项目均可以修改其别名;n 各节点薪资项目名称的显示规则:薪资发放、薪资补发、单类别、单期间薪资报表节点表头的薪资项目名称显示薪资发放项目名称即

28、别名,上述节点的查询模板按照薪资项目进行查询时,也显示别名,多类别、多期间薪资报表节点表头的薪资项目名称显示公共薪资项目名称,按照薪资项目进行查询时也显示公共薪资项目名称。注意:l 薪资补发、福利汇缴等节点均是根据系统预置项目进行处理的,修改了系统预置项目的名称后,对上述功能可能产生一定的影响。薪资项目增加“中间项”属性n 薪资项目增加“中间项”属性,用于标识该薪资项目并非最终的发放项目而是只是用于中间进行计算的项目;n 标识为中间项的项目系统以蓝色字体显示;n 分配薪资项目权限时,中间项默认不显示在待选项目框中,即中间项不需分配权限;n 查看单类别薪资报表时根据用户拥有的薪资项目权限进行显示

29、,无权限的薪资项目不显示其具体数据;n 查看多类别薪资报表时,待选薪资项目为用户所有的不同薪资类别中薪资项目权限的并集,对于具体数据的显示,系统根据用户所拥有的权限分别显示,对同一个薪资项目在拥有薪资项目权限的类别中显示其相应数据,在没有薪资项目权限的类别中显示为空(用以区别有权限但数据为0的情况)。改进排序方式n 薪资档案、薪资发放、单类别薪资报表节点增加排序按钮;n 增加“岗位名称”和“人员序号”两个排序字段;n 排序条件能够按照薪资类别保存。薪资发放未审核人员的薪资档案允许修改n 如果薪资发放节点人员的薪资数据尚未审核,该人员在薪资档案中的相关信息可以被修改。薪资档案节点批量修改功能改进

30、n 薪资档案节点进行批量修改时只显示可修改的项目,在可修改项目前增加复选框;n 只有选中的项目才可被批量修改,未选中的项目置灰,不可编辑并且批量修改操作对其原有数据不产生影响;n 选择了代发银行选项但没有录入具体内容时,清空所选人员的代发银行。数据接口支持导出历史期间数据n 数据接口节点增加期间选项,可以选择需要导出数据的薪资期间;n 在导入、导出薪资、福利数据时,如果数据接口中设置的项目在用户选择的期间中不存在,在导出的数据文件中,该列自动删除;在导入数据时,导入文件在不包含该项目的情况下可导入;n 导入数据时,如果用户选择的期间薪资、福利数据已经审核则不能导入数据。数据导入不成功提供详细报

31、告n 数据接口导入EXCEL文件格式数据,如果导入文件中单元格格式设置错误在导入数据时系统会用红色字体标识出格式发生错误的具体单元格,用户可选择放弃导入或清空错误格式数据后继续导入;n 数据导入完成后,系统会给出导入成功人数和导入不成功人数并列出导入不成功人员和导入不成功的原因。多类别薪资报表增加身份证号字段n 多类别薪资明细表中增加人员身份证号字段。数值型减项薪资项目可以纳入工资总额n 公共薪资项目节点数值型减项薪资项目可以纳入工资总额;n 工资总额等于纳入薪资总额的薪资类别中所有纳入工资总额的增项薪资项目的合计值减去所有纳入工资总额的减项薪资项目的合计值。定调资申请单和薪资发放申请单中增加

32、业务流程字段n 定调资申请单和薪资发放申请单中增加业务流程字段;n 流程定义中可以按照业务流程增加不同的审批流程;n 定调资申请单和薪资发放申请单根据单据中的业务流程进行审批。改进工资条的设置方式n 薪资条管理节点增加自助查询工资条的设置;n 改进工资条的设置方式:第一步选择工资条中包含的薪资类别;第二步选择工资条中包含的薪资项目,并且可修改薪资项目的显示名称,第三步设置邮件工资条和短信工资条的主题;n 自助查询时显示查询期间内所有期间数值型薪资项目的合计值。易用性改进n 薪资标准类别节点支持一次增加多个级别、档别并支持全表编辑;n 薪资标准类别设置节点参照字段支持手工录入,并且录入内容支持复

33、制、粘贴;n 数据来源为其他数据源的薪资发放项目在非编辑状态下可以查看其设置公式;n 单类别薪资报表的查询期间默认用户登录期间;n 薪资档案、薪资发放、定调资各节点选中行整行显示为被选中状态;n 分配集团级薪资类别和福利类别选择待选公司或已选公司时支持使用Ctrl键或Shift键多选公司;n 薪资项目权限和福利项目权限节点支持对可编辑标志的全选、全消功能;n 薪资发放项目自动判断计算顺序;n 发放明细对比界面以不同颜色的字体显示发生了变化的数据;n 增加薪资类别后,薪资部门节点默认用户权限范围内的所有部门均为薪资部门;n 集团分配薪资类别、福利类别时待选公司只显示薪酬、福利已建账的公司。福利数

34、据精度n 福利数据精度增加“见分进元”;n 修改原数据精度“进位到元”为“见角进元”;n 修改原数据精度“进位到角”为“见分进角”。福利账户节点支持设置福利项目的显示顺序n 福利账户节点增加【显示顺序】功能按钮,用以调整福利项目在该节点的显示顺序;n 在福利项目权限节点分配福利项目时默认按照显示顺序显示,用户可在此顺序的基础上再次进行调整,福利项目权限节点福利项目的显示顺序最终影响福利缴交节点福利项目的显示顺序。数据接口支持导入福利账号n 数据接口设置向导第三步选择对应项目时允许选择职工账号;n 导入的职工账号进行唯一性校验,在同一个类别中员工的福利账号不可以重复。增加预置福利项目“单位缴交额

35、”n 公共福利项目节点增加预置公共福利项目“单位缴交额”;n 单位缴交额等于基金基数乘以单位缴交比例或基金基数(单位部分)乘以单位缴交比例;n 升级用户,如果已经自定义了福利项目“单位缴交额”需要在升级后删除自定义的福利项目“单位缴交额”或修改系统预置福利项目“单位缴交额”的名称。福利项目支持清零设置n 公共福利项目、福利账户节点增加福利项目清零设置选项;n 如果福利项目选择清零,结账后在下一期间将该福利项目的数据清为0;n 期末处理节点进行结账时提供清零功能,未设置清零的福利项目可在结账时选择是否清零。5.6合同管理新增功能允许非合同主体单位也可进行各类合同业务处理n 提供集团级参数:是否允

36、许非合同主体单位进行合同管理 (默认不允许)n 去掉了原版的“签订单位”,增加了“合同主体单位”、“业务发生公司”、“操作用户”、“操作日期”。升级时,系统将原版的“签订单位”数据升级到“合同主体单位”和“业务发生公司”中。n 合同签订时,1、若允许非合同主体单位进行合同管理,则首先应选择某公司作为合同主体单位,签订对象范围限定为当前登录公司及其各级下属公司的人员;2、若不允许非合同主体单位进行合同管理,则合同主体单位固定为当前登录公司,签订对象可选择全集团所有公司的人员。n 合同变更/续签/解除/终止时,1、若允许非合同主体单位进行合同管理,则人员选择范围为:合同主体单位为当前登录公司的人员

37、、本公司人员、下属各级公司人员;2、若不允许非合同主体单位进行合同管理,则人员选择范围为:合同主体单位为当前登录公司的人员。n 在合同台账中,查询条件增加了查询范围、业务类型、业务发生日期、业务发生地点、人员所属公司、合同主体单位、业务发生公司、操作用户、操作日期等,其中“查询范围”可下拉选择:(三者必选其一)² 合同主体单位为本公司的人员 (默认)² 人员所属公司为本公司的人员² 业务发生公司为本公司的人员注意:若不允许非合同主体单位进行合同管理,则查询范围固定为“合同主体单位为本公司的人员”。增加“合同修正”节点,可以对生效后的合同记录直接进行修改。 n 若允

38、许非合同主体单位进行合同管理,则可修正的范围为合同主体单位为当前登录公司的人员、本公司人员、下属各级公司人员;若不允许非合同主体单位进行合同管理,则只可修改合同主体单位为当前登录公司的合同记录。n 只允许对劳动合同和各类协议的当前记录进行修改。n 修改合同信息时,“业务类型”、“合同主体单位”、“业务发生公司”、“操作用户”、“操作日期”不允许修改;对于刚签订的记录,“合同编号”也允许修改。为支持集团统一的合同模板,增加了集团合同模板功能n 集团合同模板包括集团劳动合同模板、集团岗位协议模板、集团保密协议模板、集团培训协议模板、集团各类自定义协议模板;每种类型均提供默认模板。n 登录集团后,可

39、创建和查看全集团所有公司共用的集团合同模板,提供集团合同模板的增加、修改、删除、附件、打印、刷新功能。n 登录具体某个公司后,可创建、修改、删除、打印该公司的合同模板,可查看集团合同模板和该公司的合同模板及其附件文档内容;但不许修改、删除集团合同模板,不许上传和删除集团合同模板的附件文档。优化功能n 合同签订时,“合同模板”改为非必输项,用户可以不填。n 根据新劳动合同法对试用期校验规则进行了扩充完善。n 合同续签节点的“续签前情况”和“续签后情况”中均去掉五个试用期信息项。n 增加了自定义档案“解除协议原因”,解除协议时参照该档案选择解除原因。n 对于未到期合同和无固定期限等合同记录,允许提

40、前终止。n 合同终止记录增加“经济补偿金”和“赔偿金”两项信息。n 在进行合同变更/续签/解除/终止时,要求变更日期/续签日期/解除日期/终止日期应限定在上次业务发生日期之后。n 在合同台账界面中,去掉了“合同状态”下拉选择框(改名为“业务类型”,放到了常用查询中)。n 原版仅支持对劳动合同到期进行预警,本版支持对岗位协议、保密协议、培训协议和各种自定义协议进行预警。n 去掉【合同报表】节点,在“常用查询分析”中预置了常用查询引擎报表。n 人员信息采集/维护的合同子集中增加合同记录时,“合同主体单位”固定为当前登录公司,不允许编辑。若人员的合同主体单位非当前登录公司,建议客户购买并启用合同管理

41、模块来实现。5.7时间管理新增功能考勤档案管理n 新增考勤档案功能节点,用于管理公司内需要考勤人员的相关考勤信息;n 考勤档案中可增加本公司的在职人员和其他人员,还可以增加在本公司兼职、交流、借调、外派以及引用的人员;n 在考勤档案节点可以通过变动人员查询功能查询出一定时间范围内公司的新进人员和兼职开始人员,可直接将查询出的变动人员加入考勤档案进行考勤管理;n 考勤档案的管理内容包括:考勤方式、考勤卡号(包括主卡号和副卡号)、考勤开始日期和考勤结束日期;n 人员在有效考勤时间范围之内的考勤数据系统可以进行数据的处理和统计,在有效考勤时间范围之外不允许对人员进行考勤处理。临时卡管理n 新增临时卡

42、管理功能节点,用于管理在员工丢卡或忘带卡等情况下使用临时卡的情况,在导入考勤机数据时,临时卡的刷卡信息可以导入系统;n 新增临时卡号自定义档案用于管理公司的临时卡信息;n 员工申请临时卡时在临时卡管理节点登记员工使用临时卡的起始时间和结束时间;n 临时卡的有效使用时间必须在考勤档案的有效考勤时间范围之内。支持自定义考勤日、月报项目n 新增考勤项目设置功能节点,用于用户自定义考勤日、月报项目;n 考勤日、月报项目支持手工输入、公式计算和用户自定义三种取值方式,其中用户自定义是系统提供的二次开发接口,如果用公式定义自定义项目不能满足用户的需要,则可以编写Java类实现业务逻辑,然后在“二次开发接口

43、定义”节点注册此Java类,并且在考勤日月报自定义项的用户自定义参照中选择此Java类;n 支持将考勤日报项目直接生成考勤月报项目。工作日历支持EXCEL格式文件的导入和导出n 工作日历设置节点支持导入、导出EXCEL格式的外部文件;n EXCEL格式文件中的工作日历存在格式错误或班别冲突、人员重复等问题时,执行导入操作系统会给出一个错误信息文件标明出错的具体位置。工作日历增加日历排班功能n 工作日历设置节点增加日历排班功能;n 在日历排班界面可选中一人或多人后直接在日历上进行排班操作;n 支持在日历排班界面直接修改人员的排班情况。支持设置最小刷卡时间间隔n 在考勤规则功能节点的考勤设置页面增

44、加参数:“最小刷卡时间间隔”,用户可设置间隔时长,以分钟为单位;n 在考勤机数据采集时,系统根据最小刷卡时间间隔的设置自动将不符合要求的数据滤掉,即如果在最小刷卡时间间隔内有多个刷卡数据存在则只采集最后一条数据。优化功能支持设置工作时长在72小时之内的班别n 支持设置工作时长在72小时之内的班别;n 班别设置时去掉班别是否跨天选项,设置班别开始时间结束时间时可选择前一日、当日或当日、后一日;n 每个作息时间段的开始时间、结束时间均可以选择前一日、当日、后一日;n 在考勤日报生成过程中,加班数据发生日的判定规则:加班数据记录在加班开始时间所处的班别日期之内。优化工作日历的存储方式n 在工作日历的

45、子表中只保存那些与正常班别作息时间段有差异的信息;n 如果修改了已经排班的班别信息后不再需要重新进行排班,工作日历中查看班别的详细信息时自动显示为修改后的班别信息;n 修改了假日信息后,工作日历中查看班别的详细信息,系统自动显示为最新的假日信息。改进工作日历设置功能n 支持循环排班和日历排班;n 工作日历查询时可直接修改人员的班别,不需要通过批量调班来处理;n 批量调班支持选择原班别。完善签卡处理方式n 增加签卡原因自定义档案用于统一维护签卡原因;n 签卡原因改为档案参照方式;n 支持一次对多人、多时间点进行签卡处理;n 支持通过WEB自助进行签卡申请;n 自定义考勤项目中,公式设置可以选择到

46、签卡原因,用户可根据签卡原因自定义统计项目。完善考勤数据处理功能n 后台任务中支持配置考勤数据生成的定时计算;n 班别定义中增加“是否允许中途外出”选项,和考勤数据处理中可显示员工是否存在中途外出以及中途外出的次数和时长;n 中途外出的计算规则:当班别设置为不允许中途外出时,如果员工在班别时间范围内存在非上下班刷卡的其他刷卡数据,则判定员工存在中途外出,如果中途外出刷卡成对出现,根据每对刷卡时间间隔和中途外出的最小时间单位计算中途外出时长;n 考勤数据生成的同时综合考虑人员的迟到、早退、旷工、中途外出以及出差、休假等情况,如果人员当天没有迟到、早退、旷工和中途外出或者虽然有迟到、早退或旷工但由

47、于同时有出差、休假或停工待料数据而不计为迟到、早退、旷工时员工的考勤数据显示为正常,否则考勤数据显示为异常;n 增加出勤状态栏显示人员的出勤状态,出勤状态包括“迟到、早退、旷工、出差、休假、加班、停工待料”等考勤说明,存在多种出勤状态类别时用逗号间隔;n 用不同的颜色标注异常考勤数据或未排班、未生成考勤数据等情况;n 作息时间段内显示实际的上下班刷卡时间,当鼠标移动至班别的作息时间段范围内时,tips显示该班别正常的上下班时间。完善数据清理功能n 考勤数据处理节点进行数据清理时增加部门选项,支持按部门清理数据。功能节点调整n 去掉出差计划、休假计划、加班计划节点;n 去掉出差日月报、休假日月报

48、、加班日月报节点,出差、休假、加班的日月报数据统一在考勤日月报中体现;n 去掉考勤卡号分配和员工考勤设置节点,考勤卡号分配和员工考勤设置功能合并到考勤档案节点;n 将工作日历设置和工作日历查询合并为一个功能节点。休假规则设置改进n 休假规则节点修改原有的休假规则设置方式,将休假规则定义为一个公式即可;n 用户升级时系统自动将原有规则中的多个条件合并为一个公式。完善休假控制n 休假类别中增加参数“是否严格控制休假”;n 如果用户对休假进行严格控制,在填写休假申请单时,如果人员的申请休假时长超过了其可休时长,该单据不允许保存;n 如果用户对休假进行严格控制,人员某休假类别存在尚未审批完成的单据时,

49、不允许填写该休假类别新的休假申请单;n 如果用户对休假不进行严格控制,人员的申请休假时长超过其可休时长时给出相关提示,但不严格控制该申请的保存操作;n 支持多次销假。按比例折算缺勤n 当休假类别的计算单位为“天”时,休假类别节点去掉参数“首尾两天计算方式”,增加参数“折算规则”;n 折算规则选项:“按工作日”折算或“按班别”折算;n 休假类别的计算单位为小时时,休假时长等于休假时间与班别时间相交部分的实际小时数;n 如果休假的折算规则为“按工作日”进行折算,休假天数等于实际的休假时长与班别相交的小时数除以一个工作日的时长;n 如果休假的折算规则为“按班别”进行折算,休假天数等于实际的休假时长与

50、班别相交的小时数除以该班别时长;n 公休日是否记为休假根据休假类别当中的设置进行相应的处理。完善假期计算和结算功能n 休假类别结算方式参数增加“按月结算”选项;n 假期计算节点增加期间选项,当选择的休假类别的结算方式为按年结算时期间不可选,当选择的休假类别的结算方式为按月结算时需要选择具体的计算、结算期间;n 休假类别的结算方式为按月结算时,根据考勤期间对应的会计期间与薪资期间关联,将转工资的假期结算数据传给薪酬管理,休假类别的结算方式为按年结算时,将最新的结算数据传给薪酬管理;n 在后台任务管理中支持配置定时进行假期计算;n 假期计算增加人员编码列。自动判定工作日加班、公休日加班和节假日加班

51、n 加班单据生成节点由系统自动生成加班单据时可选择自动判定加班类别或指定加班类别;n 用户选择“自动判定加班类别”时,系统根据加班刷卡数据所在的班别自动生成工作日加班、公休日加班和节假日加班的加班记录,对已生成的加班记录,用户可以修改其加班类别;n 用户选择“指定加班类别”时,系统将所有的加班刷卡数据生成用户指定加班类别的加班记录,对已生成的加班记录,用户可以修改其加班类别;n 支持自动生成连续公休日内的加班刷卡数据,生成规则为:刷卡数据不带签到、签退标识时,每两个相邻的加班刷卡数据(刷卡时间间隔不超过48小时)生成一条加班记录;刷卡数据带签到、签退标识时,一个带签到标识的刷卡数据和其后相邻的

52、一个带签退标识的刷卡数据生成一条加班记录。加班登记增加申请加班时长和实际加班时长的比对n 加班申请节点将原“实际时长”修改为“申请时长”;加班登记节点增加字段“申请时长”和“差异时长”;n 实际时长在校验操作之前等于申请时长,在校验操作之后为校验后实际加班时长,校验前加班开始时刻和加班结束时刻为申请时刻,校验后为实际加班开始时刻和加班结束时刻,此时申请时刻用tip显示;n 差异时长为实际加班时长和申请加班时长的差值;n 增加反校验功能,执行反校验后实际加班时长等于申请时长。改进加班转调休功能n 参数设置节点增加参数“一个考勤期间内可转调休的最大时长”,参数值为数值,默认为-1,即加班转调休数值

53、不受最大时长的影响,设置该参数之后,一个考勤期间内员工加班转调休时长最大值为设置的时长;n 加班登记节点执行转调休时用户可选择按指定时长转调休或按比例转调休;n 选择“按指定时长”转调休时,系统自动计算转调休值为用户指定的转调休值;选择“按比例”转调休时,系统根据用户输入的比例自动计算转调休数值,对已经计算出的转调休数值用户可以进行修改,但最终的转调休值不能大于可转调休值和一个考勤期间内加班转调休的最大值;n 按比例或按照指定时长转调休后剩余的加班时间仍计算为加班。支持填写跨班别的加班记录n 加班申请和加班登记节点支持填写跨班别的加班记录;n 跨班别的加班记录在考勤日报中统计在加班开始时间所在

54、的班别当中;n 跨班别的加班记录不支持和加班刷卡数据进行校验;n 跨班别的加班记录不支持在加班单据生成节点自动生成。审批流程改进n 使用HR审批流框架处理单据审批流程;n 审批时增加是否通过选项,可选择部分人员审批通过,部分人员审批不通过;n 多级审批时审批通过人员以最后一级审批人的选择为准;n 审批人驳回的单据制单人可双击待办事务打开单据进行修改、提交等操作;n 支持打印审批人和审批意见。易用性改进n 部门参照增加包含下级选项;n 填写出差、休假、加班等申请单时用户输入开始日期后,系统自动默认结束日期同开始日期;n 导入工作日历、考勤日报、考勤月报时,如果外部的EXCEL数据文件存在错误格式

55、或错误数据,系统给出错误文件信息,标明具体的出错位置。5.8招聘管理新增功能n 在职位空缺管理、应聘人员管理、报到管理中,查询结果按照关联公司和部门权限进行过滤,只可查看权限内公司和部门的职位空缺、应聘人员或报到记录。n 录用单按制单人进行过滤,可录用人员范围受公司和部门权限控制。n 在应聘人员管理和人才库管理中,支持集团范围内的人员唯一性校验和提醒。n 在应聘人员管理和人才库管理中,增加了黑名单校验提醒和加入黑名单功能。n 在应聘人员管理中,增加了检查重复应聘人员的功能。n 报到管理中提供取消录用功能。取消录用后人员状态变为“应聘登记”,可选择将其转应聘管理、转人才库、加入黑名单。n WEB

56、招聘支持集团自定义的应聘信息子集和集团/公司自定义信息项。优化功能n 新增用户自定义档案“测评结论”。在应聘人员管理和人才库管理中的“测评记录”子集中,信息项“测评结论”原为手工录入,现改为自定义档案参照。n 在职位空缺的“招聘职位”参照框中增加“维护”功能,可新建和维护标准职位。n 在应聘人员管理和人才库管理中,支持多个人员的列表打印和单人卡片打印。n 在录用管理的录用单中,“流程类型”参照范围按照“招聘”类别进行过滤,只显示招聘模块相关的业务类型。n 录用管理中校验是否会造成重复录用,提醒且不允许人员重复录用。n 通过系统消息直接进行录用审批时,提供修改人员录用信息的功能。n 报到管理支持选择多人批量入职,转到人员信息库中。n 报到管理中的信息项“工作类型”改为非必输项。n 在录用通知和上岗通知的通知模板中,增加了许多常

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