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文档简介
1、办公室6s管理标准办公室6s管理标准(试行稿)一、办公设施定置摆放标准办公桌(单间两张及以下)必须一侧靠墙(窗)摆放,单个文件柜必须放置在房间夹角处,两个以上的并排放置,沙发一般在室内中央靠墙摆放,茶几在沙发正前方摆放;衣帽架摆放在房间夹角处;其他办公设施应在房间内不妨碍人员正常走动的靠墙位置有序摆放。二、办公桌、椅使用标准1、靠背,座椅一律不能放任何物品(坐垫尺寸不超出椅面大小),长时间外出办事或下班后,无扶手工作椅处于全推进状态,有扶手工作椅应端正置于办公桌正面。2、办公桌面物品严格按照定置图(见附图)规定的类别和位置摆放,办公时间内,办公桌上摊放的文件资料均是当日要用的。除办公时间外,办
2、公桌上不摊放各类资料等。3、文件架内禁止放置零散纸张及其他物品;电脑显示器增高架上台面只能放置显示器,中层文件等纸张整齐摆放,下层只作为键盘归置放置处。4、办公桌抽屉内物品应有序摆放,原则上抽屉内物品及资料不得超出抽屉2/3的高度,每一办公桌只能用最下层的一个抽屉放置私人物品。5、办公桌洞内不得放置任何物品。三、茶几大茶几表面只能摆放一个烟灰缸和一盒抽纸,二层可以整齐放置一至两个茶叶盒,一包纸杯,除此之外不得放置任何物品;小茶几上可放置饮水机、烟灰缸、茶叶盒各一个。四、文件盒所有文件盒必须完好,侧面按照统一格式打印标签,不得手写,并排摆放在同一区域的文件盒必须大小、颜色、标签样式必须保持一致,
3、文件盒标签上有顺序标识防止摆放错误,做到便于查找、整齐美观、号位一致。五、文件柜1、文件柜内的文件、资料,一个月内经常使用的放在上面,半年内周期性使用的放在中间,两年内周期性使用的放在下面。三年以上(含三年)要使用的归档保存,不得放在外部可以看到的。2、文件柜玻璃柜门内可以放置书籍,但必须按照书籍大小尺寸依次有序摆放。除此之外文件柜玻璃柜门内不得放置任何其他物品。3、文件柜其他抽屉、无玻璃柜门内物品应有序摆放,原则上不得摆放与工作无关的物品,长时间不用、已过保存期限的文件档案等应及时清理,不得长期积压存放。4、文件柜顶部禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台面上只能摆放定置物品。
4、5、私人物品应保持最低限度,每一资料柜内只能预留一处放置个人提包、工作服及雨伞等私人物品且摆放整齐。墙面和靠椅上不允许悬挂上下班更换衣物及其他用品。六、墙面标准室内墙壁不得随意悬挂、张贴各类物品。可定位悬挂展示板、挂钟、定置图及宣传标语(画)。七、线路办公电器设备导线、线缆集束,整齐、美观,并符合安全要求,墙面电线、网线等务必归置在穿线槽内固定;电脑、网线、电话线等排线要用扎带、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象。八、卫生1、办公室地面干净、整洁、通畅;办公设备、设施每日进行清扫,无积尘、油污;垃圾桶及时清倒,桶内垃圾不得超出容积的三分之二;绿植状态良好,无枯枝败叶;门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整齐。2、办公室内除定置摆放的办公设
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