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文档简介
1、车间管理制度为了保障生产有序、高效进行,制定本制度:一、生产工作的主要任务:以生产作业的施工单为依据,合理组织 车间的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地 调整和处理生产过程中的异常情况,保证全面完成车间生产任务。二、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况, 设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协调有关部 门、班组按时做好生产准备工作。三、根据当日应安排的施工作业,及时、均衡地安排班组进行作 业。车间主管指令必须绝对服从,班组或员工个人对此有意见,必 须先执行指令下班后再提意见,必要时可向服务经理报告。四、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位
2、检查工作 情况,发现异常,及时处理和协调。五、根据生产需要,合理组织,调剂作业安排,以确保各工位之间 的有效配合。当班组作业完成时,及时通知检验员到工位进行检 验。六、经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时把配件供 应到车间班组。七、出现维修增加项目情况时,应立即通知服务顾问,以便与客户 取得联系。在接到服务顾问增项处理意见时,应及时通知班组进行 增项作业。八、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者接 章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病 运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定。九、做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产
3、过 程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。十、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,经常引导教育员 工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规 定,保持车间整洁的卫生环境。十一、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告 诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励 员工积极向上。车间工作流程车间派工流程:进厂车辆由服务顾问开据施工单到维修车间, 由车间领班 进行派工(领班外出或休息时由技术总监进行派工),车辆 进入车间时应做好防护,施工单分派到车间时服务顾问应 把车辆的详细情况信息及车主的需求反馈给车间;车间派工原则上按顺序并根据技师能力分派,如果车
4、辆需要等待 的,派工单按先后顺序排好,特殊情况的可单独派工。如 有预约的应优先安排预约车辆。车间竣工流程:车间施工车辆在完工后(机电和钣喷作业车辆),首先根据 施工项目进行自检,以确保施工的质量;其次要保持车辆 的清洁(内部和外部),对施工部位清理整洁时,所有物品 还原到汽车进厂状态;最后车辆由车间领班或技术总监(技术总监负责机电车辆,领班负责钣喷车辆,钣喷和机 电混合的车车辆,两个人同时检查并签字)根据施工项目 进行终检,如发现问题内部返工,如无问题(是否准时完 工有登记应考核)清洗车辆后把施工单和终检报告以及车 钥匙交给服务顾问。三、客户车钥匙管理流程服务顾问分派施工单时,车钥匙(已经挂标
5、签)随施工单 一同分派到车间, 施工完毕后钥匙和施工单一同由车间领 班或技术总监交到服务顾问处,钥匙要分类管理,分为: 车间等待派工的、施工中的,施工中等待的,当天不能完 工的。1、车间等待派工车辆钥匙由车间领班或技术总监负责保管。2、施工中的车辆钥匙由车间技师负责保管。3、施工中等待不超过两个小时的车辆钥匙由车间技师负 责保管;超过两个小时的车辆应将车门、 窗锁好,钥匙 应放回领班室,需要施工时再取出, 并在钥匙登记表中 记录。4、当天不能完工车辆钥匙, 下班后必须放回车间领班室,第二天施工需要再取出,并在钥匙登记表中记录。四、车间和前台衔接流程车间分派到施工单后,施工中如有任何问题需加项时
6、,车 间技师首先反馈到领班或技术总监处 (钣喷由领班负责, 机电有技术总监负责),由领班和技术总监及时与前台沟 通,确认加项的在施工单上注明并由客户或服务顾问签 字,如果需要试车的由领班或技术总监同前台沟通后, 尽 量由司机试车;发现的问题客户不同意维修的,需在维修 备忘录中记录。五、返工流程返工分为内部返工和外部返工,1、内部返工:在车间技师竣工后, 把车钥匙和施工单交给 质检员(领班或技术总监) 后,质检员检查不合格后, 填写内部返工单,对车辆进行返工并通知服务顾问延 长维修时间,再次完工后, 由质检员检查合格后, 将施 工单和车钥匙交付前台服务顾问,应有相应的制度。2、外部返工:车辆出厂
7、后或交给客户后, 客户发现仍存在 问题的,再次进厂后,由技术总监确定造成故障原因, 如确定是由上次维修造成的故障, 填写外部返工单, 由 车间领班或丁文杰派工重新施工,完工后再次质检合 格后保持车辆清洁,把施工单和车钥匙交给前台服务 顾问终检合格后交车,应有相应的制度。六、商品车精品施工流程车间接到精品部分派的精品施工单和车钥匙后(施工单应有销售经理或库管签字确认),进入派工流程和施工流程, 完工后进入竣工流程,最后将车钥匙和施工单交精品部终 检,如不和合格填写精品施工返工单进入返工流程,应有 相应的制度。七、售后精品车辆施工流程;来店车辆前台服务顾问接车并负责检查车辆外观, 进入正 常接车流
8、程,再开据精品施工单,施工单应有客户和服务 顾问签字,施工单交车间领班或丁文杰分派,进入商品车 施工流程。八、客户救援流程客户救援分为白天上班期间救援和晚上下班后救援。1、 白天救援:由服务顾问填写救援单 (包括车主信息和时 间和地址等)交车间领班或丁文杰, 派适当人员准备工 具材料救援, 救援人员应在出厂时、 路途中、到达时给 客户致电,到达后并致意抱歉 (致电内容和抱歉内容再 定),救援过程中根据是否涉及索赔或其他情况,并负 责留存相关信息,并补填救援单回店后再将救援单交 予服务顾问,并纳入回访流程。2、 晚上救援:由值班人员负责接听电话 (电话用语再定), 接到电话后, 确实需要救援的,
9、 填写救援单(包括车主 信息、时间、地址等),值班人准备工具材料救援,救 援人员应在出厂时、 路途中、到达时给客户致电, 到达 后并致意抱歉(致电内容和抱歉内容再定) ,救援过程 中根据是否涉及索赔或其他情况,并负责留存相关信 息,并补填救援单回店后再将救援单交予服务顾问, 并 纳入回访流程。3、救援应有相应的制度和补助。九、钣金施工流程;由服务顾问开具事故车拆检施工单 (拆验施工单应有服务 顾问签字),分派到车间后由车间领班进行派工,钣金工进 行拆验施工,做好防护工作,并针对此次事故造成损伤填 写报料单及施工项目,拆检完工后将报料单及施工项目交 服务顾问,服务顾问应及时于配件、车间进行核实(是否 有备件以及价格和施工部位)后,与客户和保险公司报价, 商洽无异议后由前台服务顾问开具施工单分派到车间,再由领班进入派工和施工流程,及机电钣喷衔接作业流程和 竣工流程。十、机电钣喷衔接作业流程;事故车辆同时需要机电作业和钣喷作业的,先由机
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