45时间管理技巧

1、VGIC targetMarket CoverageSpeedDealer DevelopmentGroup targetKUZU Field Force-时间管理技能July, 2014培训目标培训目标12534了解时间管理的意义知道如何控制时间漏洞提升价值鉴别能力掌握提高时间效率的技能掌握常见时间管理工具的使用方法培训目标销售员的时间管理技能销售员的时间管理技能第一部分 时间管理概述第二部分 时间管理的五个步骤第一部分 时间管理概述一三二算算我们的时间 时间的特点时间管理的意义四时间管理发展史五时间管理的核心 一、一、算算我们算算我们的时间的时间考虑一个问题：考虑一个问题：你能活多大岁数？

2、你能活多大岁数？ 80岁？老婆房子车子孩子养老金 ？万 你的计算结果是什么？你的计算结果是什么？房子： 元车子： 元孩子教育： 元养老金： 元老婆： 元现在，我们来看看我们有多少时间来挣这笔钱！现在，我们来看看我们有多少时间来挣这笔钱！ 假设下面的长方形代表你的一生假设下面的长方形代表你的一生8080年年你能用于挣钱的年岁你能用于挣钱的年岁8080年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了你用于挣钱的岁月你用于挣钱的有效时间你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/3你用于挣钱的有效时间你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期

3、占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于挣钱的有效时间你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了周末占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3吃饭路程娱乐你用于挣钱的有效时间你用于挣钱的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了假期占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1/3你用于挣钱的时间吃饭路程娱乐不可不可再生再生时间的特点时间的特点不可不可储存储存三、时间管理的意义三、时间管理的意义 在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源，能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和生活幸福。四、时间管理发展史四、时间管理发展史第一

4、代：备忘录第二代：时间进程表第三代：轻重缓急第四代：个人管理备忘录备忘录给客户发邮件拜访新华公司填写销售报表打30个陌生电话安排送货时间进程表时间进程表9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写销售报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货轻重缓急轻重缓急9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写销售报表1：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货备忘录备忘录7：00-7：30锻炼9：00-9：30给客户发邮件9：30-11：30拜访新华公司11：30-12：00填写销售报表1

5、：00-2：30打陌生电话2：30-3：00安排送货7:00-8:00老婆生日第四代时间管理将时间用在重要的事情上充分利用时间，减少浪费均衡发展五、时间管理的核心五、时间管理的核心小结：时间管理概述小结：时间管理概述算算我们的时间时间管理发展史时间的特点时间管理的核心时间管理的意义几百万不足10年不能再生不可储存事业成功生活幸福备忘录、时间进程表、轻重缓急、个人管理价值管理习惯管理销售员的时间管理技能销售员的时间管理技能 第一部分 时间管理概述 第二部分 时间管理的五个步骤第二部分 时间管理的五个步骤一三二第一步：堵住时间漏洞 第二步：区分轻重缓急第三步：提高生产力四第四步：制定周密的计划五第

6、五步：养成良好习惯 时间管理第一步时间管理第一步堵住时间漏洞堵住时间漏洞常见的时间漏洞常见的时间漏洞无价值的活动 看电视 网上聊天 玩游戏 闲聊 常见的时间漏洞常见的时间漏洞不良的工作习惯 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西 拖延 工作不专心导致的低效率 工作无序 堵住时间漏洞的措施不做无价值的事情学会拒绝让你的文件和物品有序摆放制定标准作业流程按计划完成工作 不拖延 不分心不做没有价值的事不做没有价值的事无价值有价值学会拒绝学会拒绝一起去喝茶？对不起，我没空！让你的文件和物品有序摆放让你的文件和物品有序摆放客户档案宣传资料制定标准的工作流程制定标准的工作流程拜访准备清单出差准备

7、清单按计划完成工作按计划完成工作不分心不拖延企业策略与远景技术解决方案企业作业流程时间管理第二步时间管理第二步堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急时间管理是一种能力，时间管理是一种能力，一种决定什么事情重要的能力！一种决定什么事情重要的能力！M2M2高度重要高度重要低度紧迫低度紧迫M1M1高度重要高度重要高度紧迫高度紧迫M4M4低度重要低度重要低度紧迫低度紧迫M3M3高度紧迫高度紧迫低度重要低度重要重要性重要性高高紧迫性紧迫性高高工作价值工作价值矩阵矩阵M2M2防患未然；防患未然；改进产能；改进产能；建立人际关系；建立人际关系；发掘新机会；发掘新机会；规划、休闲；规划、休闲；M1M

8、1危机危机急迫的问题；急迫的问题；有期限压力的计划；有期限压力的计划；M4M4繁琐的工作；繁琐的工作；某些信件；某些信件；某些电话；某些电话；浪费时间之事；浪费时间之事；有趣的活动；有趣的活动；M3M3不速之客；不速之客；某些电话；某些电话；某些信件与报告；某些信件与报告；某些会议；某些会议；必要而不重要的问题；必要而不重要的问题；受欢迎的活动；受欢迎的活动；重要性重要性高高紧迫性紧迫性高高工作价值矩阵事务分类表工作价值矩阵事务分类表请区分下面的事件请区分下面的事件吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬M2M4M3M1吃饭吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻搓麻拜访客户做工作计划搓麻拜访客户做工作计

9、划M2M2有远见有远见平衡平衡从容从容有价值有价值少有危机少有危机M1M1压力压力筋疲力尽筋疲力尽危机处理危机处理忙于收拾残局忙于收拾残局M4M4无责任感无责任感工作不保工作不保不能自食其力不能自食其力M3M3短视近利短视近利被动响应被动响应忙碌而无价值忙碌而无价值重要性重要性高高紧迫性紧迫性高高工作矩阵结果工作矩阵结果关注重要的事关注重要的事时刻关注帮助你实现目标的工作任务时刻关注你的重要客户多做对你未来发展有益的事用有限的时间做最有价值用有限的时间做最有价值的事情，你的人生将更加辉煌！的事情，你的人生将更加辉煌！时间管理第三步时间管理第三步堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急提

10、高生产力提高生产力提高生产力提高生产力为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合，保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事时间管理第四步时间管理第四步堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急提高生产力提高生产力制定周密计划制定周密计划制定销售计划制定销售计划确定销售目标制定年度行动计划制定行动计划制定行动计划年度总计划月计划周计划日计划本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六本月工作目标：月月计划表计划表本周事项一览表周计划周计划周计划 年 月 日至 日本周工作目标： 和宏达签订订单，

11、开发十个有价值的客户。上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完成174283965周周计划计划本日工作目标：本日工作目标：今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项 年 月 日 星期日计划表日计划表列出待办事项列出待办事项周计划中的当日事项：昨日未完成的工作：今日新增加的工作：让你的时间表有弹性如何让时间表有弹性？如何使弹性不影响效果？留出干扰时间为每件事情留下较充足的时间留下间隙时间管理第五步时间管理第五步堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急提高生产力提高生产力制定周密计划制定周密计划养成良好习惯养成良好习惯长期坚持，养成习惯长期坚持，养成习惯准备好适合自己的时间管理工具每年都为自己设定目标每周留出一定时间规划一周的活动每天留出一定时间制定当日计划严格遵守自己的时间计划小结：时间管理五步骤小结：时间管理五步骤堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急提高生产力提高生产力制定周密计划制定周密计划养成良好习