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文档简介
1、银行存款日记账余额为零怎么记为了加强对银行存款的管理,及时发现银行结算工作出现的错误, 财务人员每月都要将“银行存款日记账”与“银行对账单”相核对,查明两者余额不等的原因并编制“银行款余额调节表”将两者余额调 节相符。下面是由 分享的银行存款日记账余额为零的记法,希望对 你有用。银行存款日记账余额为零的记法银行存款日记账是专门用来记 录银行存款收支业务的一种特种日记账。 银行存款日记账必须采用订 本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余 额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银 行存款支出合计
2、数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出 款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。零余额账户分基本支出和项目支出,支出底下又有多个功能分 类,但是银行日记账零余额账户用款额度只记一本,不需要按不同的功能分类。记账时,按照时间和凭证号数两个顺序排列凭证,先按时间,然 后同一天内的按凭证号数,排列好后,按顺序登记收入支出明细即可。如果按分类记账,反而无法与账上对,因为机子里零余额账户用 款额度是科目账,所以收支都在一起的,如果为了与国库网机子里的 支出明细对账也没有必要,直接用国库网上零余额账户用款额度剩余 额度与单位日记账余额对就可以了。银行存款日记账的保管期限现金日记
3、账和银行存款日记账保管 期限是25年会计档案管理办法规定了我国企业和其他组织、预算单位等 会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期 限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记 簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清 单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销 毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭 证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环 境文本、基础数据维护修改有关记录、 文件;其他需要永久保管的 档案。2、保管期限为25年
4、的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳 账。3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银 行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完 税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税 结算凭证;会计移交清册。4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 ;各收入机关编送的报 表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库 年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。5、保管期限为5年的会计档案有:下级行上报的中期财务会计报告(
5、月度、季度、半年度报表及附 件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿 存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡 片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、 协议;其他需要保管五年 的会计档案。银行存款日记账结账划线方法对不需要按月结计本期发生额 的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等, 每次记账以 后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说, 月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。 现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用
6、等明细账。每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面 再划一条单红线。 需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至 本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本 年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就 是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。 总账账户平时只需结计月末余额。 年终结账时,为了反映全年 各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额, 在摘要栏内注
7、明“本年合 计”字样,并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表 代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和 棋盘式总账。 需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业 务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录 下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本 月合计”数。(2)结账如何划线。结账划线的目的,是为了突出本月合计数及 月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束, 并将本期与下 期的记录明显分开。根据规范规定,月结划单线,年结划双线。 划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分 划线。银行存款
8、日记账的核对方法银行存款日记账核对是通过与银行 送来的对账単进行核对完成的,银行存款日记账的核对主要包括两点 内容,一是银行存款日记账与 银行存款收,付款凭证亘相核对,做到账 证相符。二是银行存款日记账与银行存款总 账相亘核对,做到账账相 符。账证核对收付凭证是登记银行存款日记账的依据 ,账目和凭证应该是完全 一致的,但是在 记账过程中,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记 错方向或记错数字等情况。账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一 笔进行,检查项目主要是:1、核对凭证的编号。2、检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符。3、查对账证金额与方向的一致性。检查中发现差错,要立即按照规定方法更
9、正,以确保账证完全一 致。账账核对银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的 ,银行存款总账是根据收付凭证汇总登记的,记账依据是相同的,记录结果应一致,但由于 两种账薄是不同人员分别记账的,而且总账一般是汇总登记的,在汇总 和登记过程中,都有可能发生差错。日记账是一笔一笔地记,记录次数 多,难免会发生差错。平时是经常核对两账的余额,每月终了结账后,总 账各科目的借方发生额,贷方发生额以及月末余额都已试算平衡,如果 不符,先应查出差错在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找银行 存款收款凭证和银行存款收入一方的账目。反之,则查找银行存款付 款凭证和银行存款付出一方的账目。找出差错 ,应立即加以更正,
10、做到账账相符账实核对企亊业単位在银行中的存款实有数是通过"银行对账単"来反映的,所以照实核对是银行存款日记账定期与 "银 行对账単"核对,至少每月一次,这是出纳人员的一 项重要日常 工作。理论上讲,"银行存款日记账"的记录对银行开出的 "银行存款对账単"无论是发生额,还是期末余额都应是 完全一致的,因为它是同一账号存款的记录,但是通过核对,会发现双 方的账目经常出现不一致的情况,原因有两个:一是双方账目可能发生 记录或计算上的错误,如単位记账是漏记,重
11、记,银行对账単串户等,这 种错误应由双方及时查明原因,予以更正。二是有"未达账项 "。"未达账项"是指由于期末银行 估算凭证传递 时间的差异,而造成的银行与开户単位之间一方入账,另一方尚未入账 的账项。无论是记录有误,还是有"未达账项",都要通过 単位银行存款日记账的记录与银行开出的"银行存款对账単"进行逐笔"核对"才能发现。具体做法是出纳人员根据银行提供的 "对账単"同 自己的"银行存款日记账"进行核对很对时需要对凭证 的种类编号,摘要,记账方
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