2022年工作中最常用的excel函数公式大全

1、工作中最常用的excel 函数公式大全一、数字处理1、取绝对值 =abs( 数字) 2、取整 =int( 数字 ) 3、四舍五入 =round( 数字,小数位数 ) 二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式： c2=iferror(a2/b2,) 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2、if 多条件判断返回值公式：c2=if(and(a2500,b2=未到期 ),补款,) 说明：两个条件同时成立用and, 任一个成立用or 函数。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页，共 23 页 - - - - - - - - -三、

2、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式 :b2=countif(sheet15!a:a,a2) 说明：如果返回值大于0 说明在另一个表中存在，0 则不存在。2、统计不重复的总人数公式： c2=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8) 说明 :用 countif 统计出每人的出现次数，用1 除的方式把出现次数变成分母，然后相加。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页，共 23 页 - - - - - - - - -四、求和公式1、隔列求和公式： h3=sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3) 或=s

3、umproduct(mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3) 说明：如果标题行没有规则用第2 个公式2、单条件求和公式： f2=sumif(a:a,e2,c:c) 说明： sumif 函数的基本用法精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页，共 23 页 - - - - - - - - -3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如*a* 就表示 a 前和后有任意多个字符，即包含 a。4、多条件模糊求和公式：c11=sumifs(c2:c7,a2:a

4、7,a11&*,b2:b7,b11) 说明：在 sumifs 中可以使用通配符 *精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页，共 23 页 - - - - - - - - -5、多表相同位置求和公式： b2=sum(sheet1:sheet19!b2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公 式 ： f2=sumproduct(month($a$2:$a$25)=f$1)*($b$2: $b$25=$e2) *$c$2:$c$25) 说明： sumproduct可以完成多条件求和五、查找与引用公式

5、1、单条件查找公式公式 1：c11=vlookup(b11,b3:f7,4,false) 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页，共 23 页 - - - - - - - - -说明：查找是vlookup 最擅长的，基本用法2、双向查找公式公式=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0) 说明：利用 match 函数查找位置，用index 函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明： 0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽精品学习资料 可选

6、择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页，共 23 页 - - - - - - - - -略错误值4、多条件查找公式 :详见下图说明 :公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式 ;详见下图说明：略精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页，共 23 页 - - - - - - - - -6、按数字区域间取对应的值公式：详见下图公式说明： vlookup 和 lookup 函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。精品学习资料 可选择p d f - - - - -

7、- - - - - - - - - 第 8 页，共 23 页 - - - - - - - - -六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式： c2=phonetic(a2:a7) 说明： phonetic 函数只能对字符型内容合并，数字不可以。2、截取除后 3 位之外的部分公式：=left(d1,len(d1)-3) 说明： len 计算出总长度 ,left从左边截总长度 -3 个3、截取 -前的部分公式 :b2=left(a1,find(-,a1)-1) 说明：用find 函数查找位置，用 left 截取。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - -

8、- 第 9 页，共 23 页 - - - - - - - - -4、截取字符串中任一段的公式公式:b1=trim(mid(substitute($a1, ,rept( ,20),20,20) 说明 :公式是利用强插n 个空字符的方式进行截取5、字符串查找公式： b2=if(count(find(河南 ,a2)=0, 否,是) 说明 : find 查找成功，返回字符的位置， 否则返回错误值， 而 count可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式： b2 =if(count(find( 辽宁,黑龙江 ,吉林,a2)=0, 其他,东北) 说明：设置 find 第

9、一个参数为常量数组，用count 函数统计 find 查找结果精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 10 页，共 23 页 - - - - - - - - -七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算a1 是开始日期（ 2011-12-1 ） ，b1 是结束日期 (2013-6-10) 。计算：相隔多少天？ =datedif(a1,b1,d) 结果： 557 相隔多少月 ? =datedif(a1,b1,m) 结果： 18 相隔多少年 ? =datedif(a1,b1,y) 结果： 1 不考虑年相隔多少月？=datedif(a1,b1

10、,ym) 结果： 6 不考虑年相隔多少天？=datedif(a1,b1,yd) 结果： 192 不考虑年月相隔多少天？=datedif(a1,b1,md) 结果： 9 datedif 函数第 3 个参数说明：y 时间段中的整年数。m 时间段中的整月数。d 时间段中的天数。md 天数的差。忽略日期中的月和年。ym 月数的差。忽略日期中的日和年。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 11 页，共 23 页 - - - - - - - - -yd 天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式： c2=networkdays.intl

11、(if(b21,重复,)。2、用出生年月来计算年龄公式：=trunc(days360(h6,2009/8/30,false)/360,0)。3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式：=concatenate(mid(e2,7,4),/,mid(e2,11,2),/,mid(e2,13,2)。4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=if (len(c2)=15,if(mod(mid(c2,15,1),2)=1,男,女),if(mod(mid(c2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。5、求和：=sum(k2:k56) 对

12、 k2 到 k56 这一区域进行求和；6、平均数：=average(k2:k56) 对 k2 k56 这一区域求平均数；7、排名： =rank(k2 ，k$2:k$56) 对 55 名学生的成绩进行排名；8、等级：=if(k2=85, 优,if(k2=74, 良,if(k2=60, 及格 ,不及格 ) 9、学期总评：=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4 假设 k 列、m 列和 n列分别存放着学生的“平时总评” 、 “期中”、 “期末”三项成绩；10、最高分：=max(k2:k56) 求 k2 到 k56 区域（ 55 名学生）的最高分；精品学习资料 可选择p d f - - - - -

13、- - - - - - - - - 第 13 页，共 23 页 - - - - - - - - -11、最低分：=min(k2:k56) 求 k2 到 k56 区域（ 55 名学生）的最低分；12、分数段人数统计：（1） =countif(k2:k56,100) 求 k2 到 k56 区域 100 分的人数；假设把结果存放于k57 单元格；（2） =countif(k2:k56,=95)k57 求 k2 到 k56 区域9599.5 分的人数；假设把结果存放于k58 单元格；（3）=countif(k2:k56,=90)sum(k57:k58) 求k2 到k56 区域 9094.5 分的人数；

14、假设把结果存放于k59 单元格；（4）=countif(k2:k56,=85)sum(k57:k59) 求k2 到k56 区域 8589.5 分的人数；假设把结果存放于k60 单元格；（5）=countif(k2:k56,=70)sum(k57:k60) 求k2 到k56 区域 7084.5 分的人数；假设把结果存放于k61 单元格；（6）=countif(k2:k56,=60)sum(k57:k61) 求k2 到k56 区域 6069.5 分的人数；假设把结果存放于k62 单元格；（7） =countif(k2:k56,60) 求 k2 到 k56 区域 60 分以下的人数；假设把结果存放于

15、k63 单元格；说明： countif 函数也可计算某一区域男、女生人数。如： =countif(c2:c351,男) 求 c2 到 c351 区域（共 350人）男性人数；13、优秀率：=sum(k57:k60)/55*100 14、及格率：=sum(k57:k62)/55*100 精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 14 页，共 23 页 - - - - - - - - -15、标准差：=stdev(k2:k56) 求 k2 到 k56 区域(55 人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化

16、） ；16、条件求和：=sumif(b2:b56, 男，k2:k56) 假设 b 列存放学生的性别， k 列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；17、多条件求和： =sum(if(c3:c322=男,if(g3:g322=1,1,0)假设 c 列（c3:c322 区域）存放学生的性别，g 列（g3:g322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5） ，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按ctrlshiftenter 组合键 (产生“” )。 “ ”不能手工输入，只能用组合键产生。18、根据出生日期自动计算周岁：=trunc(days

17、360(d3,now( )/360,0) 假设 d 列存放学生的出生日期，e 列输入该函数后则产生该生的周岁。19、在 word 中三个小窍门：连续输入三个“”可得一条波浪线。连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel 中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 15 页，共 23 页 - - - - - - - - -a11 时， c1 显示红色0a11 时， c1 显示绿色a1“条件格式”， 条件 1 设为： 公式=a1=1 2、点“格式”-

18、“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。条件 2 设为：公式 =and(a10,a1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件 3 设为：公式=a1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。4、三个条件设定好后，点“确定”即出。二、 excel 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据 -有效性 -设置，有效性条件 设成 允许 文本长度 等于 5 （具体条件可根据你的需要改变） 。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点 确定。2、用条件格式避免重复。选 定a列 ， 点 格 式 - 条 件 格

19、式 ， 将 条 件 设 成 “ 公 式=countif($a:$a,$a1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次 确定。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 16 页，共 23 页 - - - - - - - - -这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。三、在 excel 中如何把 b 列与 a 列不同之处标识出来？（一） 、如果是要求a、b 两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击a2 单元格，点“格式” -“条件格式”，将条件设为 : “单元格数值” “不等于”=b2 点“格式”-“字体”

20、-“颜色”，选中红色，点两次“确定” 。用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。b 列可参照此方法设置。（二） 、如果是 a 列与 b 列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击a2 单元格，点“格式” -“条件格式”，将条件设为 : “公式”=countif($b:$b,$a2)=0点“格式”-“字体”-“颜色”， 选中红色，点两次“确定” 。用格式刷将 a2 单元格的条件格式向下复制。 b 列可参照此方法设置。按以上方法设置后，ab 列均有的数据不着色，a 列有 b 列无或者 b列有 a 列无的数据标记为红色字体。四、 excel 中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(

21、数值 )，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在a 至 e 列，请在 f1 单元格输入公式：精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 17 页，共 23 页 - - - - - - - - -=large($a1:$e1,column(a1) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在f 至 j 列。如有需要可用“选择性粘贴 /数值”复制到其他地方。注：第 1 步的公式可

22、根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为 :=small($a1:$e1,column(a1) 五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，a 列是“姓名”，b 列是“班级”，c 列是“语文成绩”，d 列是“录取结果”， 现在要统计“班级”为“二”， “语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=sum(if(b2:b9999=二 )*(c2:c9999=104)*(d2:d9999=重 本),1,0) 输入完公式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号。六、如何判断单元格

23、里是否包含指定文本？假定对 a1 单元格进行判断有无指定文本 ,以下任一公式均可 : =if(countif(a1,*&指定文本 &*)=1, 有,无) =if(iserror(find(指定文本 ,a1,1), 无,有) 求某一区域内不重复的数据个数例如求 a1:a100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 18 页，共 23 页 - - - - - - - - -一是利用数组公式：=sum(1/countif(a1:a100,a1:a100) 输入完公

24、式后按ctrl+shift+enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=sumproduct(1/countif(a1:a100,a1:a100) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏 3.0 取出各工作表的名称，方法：ctrl+f3 出现自定义名称对话框，取名为 x，在“引用位置”框中输入：=mid(get.workbook(1),find(,get.workbook(1)+1,100) 确定2、用 hyperlink函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet ）的 a2 单元格输入公式：=hyperlink(#&in

25、dex(x,row()&!a1,index(x,row() 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 19 页，共 23 页 - - - - - - - - -精品学习资料 可选择p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 20 页，共 23 页 - - - - - - - - -函数表达方式详细说明数据 1 数据 2 备注=t0day() 2015-8-4 =today() ，用来显示今天的时间2 =year(f3) 1978 =year() 提取日期里面的年份1978-9-28 =now() 2015-8-4 11:29 =now （），用来显示现在的时间9 =datedif(f9,g9,y) 7 =datedif(a1,a2,y) 这是计算相差年的2001-9-28 2009-3-23 =datedif(f9,g9,d) 2733 =datedif(a1,a2,d) 这是计算相差天数的22