办公用品管理细则_第1页
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文档简介

1、办公用品管理细则一：目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。二：适用范围本细则适用于公司各部门、各员工。三：职能部门及其职责1：办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。2：财务部负责办公用品费用的监控。3：使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。四 : 办公用品分类详见集团办公用品和设备管理制度。五：办公用品申购流程1、各部门应于每月25 日至 27 日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写部门物资需求计划表交办公室。2、办公室统一

2、汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写物资采购申请单，呈报总经理审批同意后实施采购任务。3、未填写部门物资需求计划表及未经领导批准擅自购买的不予报销。4、单价在 XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在 XX元以上，于每月 28 日前上报集团办公室批准后实施。六：办公用品采购流程为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务，物品在集团公司指定的地点采购。七：办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。八：办公用品领用1、员工领用

3、办公用品应填写办公用品领用登记表。2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领用。九：费用核算、控制1：各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。2：办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记，在次月的10 日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊到各个部门，作为部门控制办公费用的依据。3：各部门的办公用品定额标准详见附件。十：其它规定1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回 ( 消耗品除外 ) 。3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。7、对于打印纸、复印

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