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文档简介
1、20XX年公司考勤管理制度一、总则1. 为保障公司工作的有序进行,使全体员工养成守时习惯准时出勤,树立良好的工作作风,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况,特制定本规定。2. 员工考勤管理包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、公休假、法定节假日、婚假、产假、丧假;涉及的违纪缺勤管理范围包括迟到、早退、旷工等。3. 本规定适用于公司全体员工。二、考勤管理(一)工作时间1.正常工作时间: 9:00-12:00 13:30-18:002.售后人员工作时间:2 人值班,日班:9:00-13:0014:00-18:00,夜班:13:00-21:00 ;售后 1 人值
2、班: 9:00-12:00 13:30-21:003.销售客服人员工作时间:日班: 9:00-12:00 13:30-18:00,晚班: 13:00-23:004. 晚班人员上班期间,除半小时内的用餐外,均无休息时间5. 公司按月薪计算工资,每周休息1 天工作制,员工可自行安排休息时间,当月15 日后入职员工享有当月2 天公休。6. 公司以月薪计算工资, 除了物资部外, 其他部门加班没有加班费, 鉴于已实行岗位责任制,如本职工作在下班时间仍未完成,必须完成工作后方可离开工作岗位。(二)考勤的时间单位1. “一年”为当年 1 月 1 日至 12 月 31 日。2. “一个月”为当月的 1 日至月
3、末最后一天。3. 迟到、早退、缺打卡以“次”为单位计算。 4. 请假、休假、旷工均以 “天”为单位计算,最小单位为 0.5 天, 4 小时至 8 小时(含)记为“ 1 天”, 2 小时至 4 小时(含)记为“ 0.5天”,每次不足2 小时月底累计计算。 (三)打卡规定1. 所有员工上下班均以指纹打卡形式考勤(除特别免卡人外) 。员工上下班必须打卡,打卡次数为一天 2 次,员工应严格按工作时间的规定准时打卡上下班。2. 员工上班时间内因事外出,不需要出入打卡,但必须有上级主管核准的外出申请单 ,转交人事部,由人事部根据该员工外出事由确定是否需要扣除出勤时间。3. 因公外出,所有人员须先到公司打卡
4、后,方能外出办理各项业务 , 特殊情况需经上级主管批准外出申请单,交人事部补上打卡记录 , 无上级主管批准的,按迟到或旷工处理。4. 员工上下班漏打卡, 3 日内必须由填写 补卡申请单,直属上级主管确认签字, 交人事部补卡记录 , 否则缺卡 5 次按旷工半日, 以此累计。每月规定补卡不得超过5 次, 超过 5 次补卡无效 ( 特殊情况除外 ) 。5. 所有上班人员均应于规定的上班时间前打卡, 不得于打卡上班后外出 ( 公出除外 ) ,所有下班人员应先打卡后外出 , 外出后补打下班卡无效。如发现打上班卡后不上班、未到下班时间且未经批准擅自离开工作岗位, 下班时间再回公司打卡, 除按旷工处理外 ,
5、 每次加罚款 20 元以示警告,累计三次以上者,均按开除处理。6. 日夜轮班部门,应按时交班、接班,如果接班者未按时接班,应报上级主管处理 , 不得擅自离去,如发现擅自离去视为早退。7. 上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内打卡到达工作岗位者、客服人员超过上班时间未登陆客服旺旺或隐身挂起的 , 均视为迟到,超过 30 分钟以上者,按旷工半日处理。8. 提前 5 分钟至 30 分钟以内下班, 客服人员无故退出或隐身客服旺旺 , 停止接待客户的, 均视为早退,超过 30 分钟者按旷工半天处理。(四)请假管理1. 请假管理规定请假者需提前填写请假申请单 ,注明工作交接情况,由上级主管审核,将请假
6、申请单交人事部,做好工作交接后,方可离开;如因突发事件或急病来不及提前请假的,应利用电话或委托人及时向上级主管报告,由上级主管或代理人按规定代办请假手续,未办妥请假手续,先行离岗,视为旷工处理;如发现以虚假理由请有薪假的,除按旷工处理外,并依情节轻重予以惩处。2. 请假审批权限级别请假天数一次审核审批普通员1 天以内部门主管部门主管1 天以上 -10 天部门主管总经办工10 天以上部门主管总经办主管以所有请假/总经办上3. 请假休假期限事假:全年累计不得超过 30 天,事假一次不得超过 3 天,所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,请事假者扣发当日工资;病假:全年累计不得超过180 天,3 日以
7、上者须正规医院证明, 特准病假期间薪资减半发给,休病假需提供如下的证明材料:镇以上医院开具的且盖有医院印鉴的诊断证明书 、并提供医治病症的病历、收费票据以及相应的处方、治疗明细、检查报告书等。婚假:按法定结婚年龄( 女 20 周岁,男22 周岁 ) 结婚的,可享受3 天带薪婚假,符合晚婚年龄 ( 女 23 周岁,男25 周岁 ) 的,可享受7 天 ( 含 3 天法定婚假 )的可享受 3 天法定带薪婚假,休婚假需提供如下证明:结婚证复印件一份。丧假:直系亲属(父母、配偶、子女)丧亡的,经批准可请3 天带薪假;带薪婚假,再婚产假:休产假需在休假前 1 个月办理请假手续,以便作好工作安排,呈交请假申
8、请单;女职员可享受 90 天的带薪产假 (工作未滿 6 个月只付一半基本工资),在公司服务满一年的男职员,其夫人合法生育第一胎,可享受 3 个工作日的有薪陪护假;产假需提供如下的证明材料:社保指定医院开具的且盖有医院印鉴的诊断证明书原件。工伤假: 期间以年为限,其假期延至次年时应合并计算,假期中支付基本工资,需提供如下的证明材料:社保指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明。4. 请假逾期处理:事假愈期 , 按逾期天数扣减薪资, 对工作造成严重影响的另外加罚;期已满没有续假的或续假尚未核准而不到岗的,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均按旷工处理。5. 请假未满半小时者,以半小时计算,累积满
9、4 小时为半日,满 8 小时为一日。6. 全年累计给假日期的计算均自每年 1 月 1 日起至同年 12 月 31 日止,中途到职者, 按比例扣。(五)休假管理1. 各部门根据工作情况,有计划的合理安排本部门每月调休与值班工作,考勤及休假表须于每月 1 号以前完成,否则作相关扣罚。工作中应严格按考勤及休假表来执行,出现特殊情况需调班,须向主管或总经办申请,并做好与同事间的调班,如有私自离岗未做好调班,视作旷工进行处理。2. 客服连休前,应把旺旺头像旁边的说明改成: 日 日我休假了,有事可以联系其他在线客服。3. 国家法定节假日 :元旦,放假 1 天(1月 1日)春节,放假 8 天(农历除夕初七)
10、清明节,放假 1 天(农历清明当日)劳动节,放假 1 天( 5 月 1 日)端午节,放假 1 天(农历端午当日)中秋节,放假 1 天(农历中秋当日)国庆节,放假 5 天(10 月 1 日-10 月 5 日)法定节假日的薪资及津贴按照正常上班支付,如因工作需要加班时,应征得员工同意,并支付员工加班工资。三、加班管理1. 确因工作需要,晚上下班后超时工作,中午超时工作的不视为加班;法定节假日加班的,按实际工作天数计加班费;加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤管理人员处备查。2. 加班可以补休,补休不再计算加班费,补休不能用抵销病假、事假和旷工等假期。四、考勤奖罚规定(一)全勤奖1. 本公
11、司为奖励员工出勤,减少请假,恪守公司规章,特订定全勤奖金以资奖励 , 全勤奖金50元。2. 当月未出现任何缺卡、迟到、早退、请假、旷工者,公司给予50 元/ 月的全勤奖。3. 当月无论请事假或病假等,均扣除本月 100%全勤奖。4. 当月旷工一次即扣除 100%全勤奖。5. 全勤奖金与工资一起发放。(二)扣罚情况1. 上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内打卡到达工作岗位者、客服人员超过上班时间未登陆客服旺旺或隐身挂起的 , 均视为迟到,迟到 5-10 分钟扣罚 5 元/ 次, 10-20 分钟扣罚 10 元 /次,超过 30 分钟以上者,按旷工半日处理。2. 提前 5 分钟至 30 分钟以
12、内下班,不经批准擅自离开工作岗位、客服人员无故退出或隐身客服旺旺 , 停止接待客户的,均视为早退,早退5-10 分钟扣罚 5 元 / 次, 10-20 分钟扣罚 10元 / 次,超过 30 分钟者按旷工半天处理。3. 缺卡 5 次按旷工半日处理,以此累计。如不按规定完成考勤及休假表者,每延迟一天扣罚10 元。4. 没有请假或假期已满没有批准续假而擅自不到岗者按旷工处理5. 无故连续旷工 3 日或全月累计无故旷工 6 日或一年旷工达 12 日者,一律开除处理,扣罚半月基本工资。6. 考勤罚金在工资内扣除。五、考勤统计1. 员工考勤记录作为员工核算工资的依据之一 , 每月底人事处编制 出勤统计表,在计算工资前公布 , 如有疑问 , 可在三天内提出更正申请 , 超出三天 , 不予更正。2. 出勤统计表内容包括:迟到早退情况、请假统计、缺勤统计、全勤人员名单、加班统计。六、附件: 外出申请单、补卡申请单、请假申请单。七、本制度从年月日至年月日为试用期。
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