自动化系美宣部宣传活动相关内容及要求_第1页
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文档简介

1、自动化系美宣部海报申请、张贴流程、各部门提交海报申请单自动化系团总支学生会各个部门至少提前四天于美宣部填写自动化系团总支学生会加 盖印章的海报申请表,交予美宣部成员,并得到美宣部任一部长签字后生效(一张两份,一 份各个部门自行上交校美宣审批,一份在通过校美宣审批通过后交系美宣部存档)。申请时间需尽早,活动主题明确,并将活动策划发于美宣部任一部长处。申请张数根据 实际需要填写,不宜过多而造成海报浪费的现象,美宣部成员以此决定是否通过中请。若有 过分要求或者临时加要海报的情况,美宣部可予以回绝或视情况商塑而决定。二、美宣部负责完成海报美宣部根据实际需要安排本部门干事完成海报,海报要求主题突出,画面

2、优美整洁,并 及时完成海报。三、海报完成通知及张贴批条申请海报完成后,美宣部成员将会通知申请海报的相关部门关于海报完成的情况,申请海报 的部门应及时到二教四楼口动化系团总支学生会办公室将海报攻取,并将原口留的海报宣传 申请表上交到四教五楼校美宣办公室处审批,并且填写相关申请表(注:填写表格中是否自 行冋收填是),填写完成后由校学生会办公室审批,且得到申请批条。校美宣办公室值班时间为周一至周五,中午十二点至一点半。四、海报张贴及回收巾请批条贴于海报右下角,根据需耍各个部门自行张贴在校园屮,需向办公室借贴海报 相关物资(如剪刀,胶带,包装带等),并在张贴海报完成后将物资及时归还办公室(相关 内容请

3、查看自动化系办公室出入库管理制度),办公室值班时i'可为周一至周五,中午十二 点至一点半。由于海报张贴天数最多为三天,请于海报到期前将海报撤离,并归还美宣部。注:自动化系团总支学生会中的各个成员请小心地上正在晾干的海报,完成海报很辛苦,请不要践踏他人的劳动成果,谢谢!自动化系团总支学生会美宣部自动化系美宣部横幅申请、悬挂流程一、各部门提交横幅悬挂审批表自动化系团总支学生会各个部门至少提前三天于美宣部填写自动化系团总支学生会加 盖印章的海横幅悬挂审批表,交予美宣部成员,并得到美宣部任一部长签字后生效(一张两 份,一份各个部门自行上交校美宣审批,一份在通过校美宣审批通过后交系美宣部存档)。

4、二、各部门自行制作横幅请各部门根据本部门活动需要制作横幅,制作费用由各部门承担或凭发票向相关关部门 提出申请。三、横幅张贴批条申请将原口留的横幅宣传悬挂审批表上交到四教五楼校美宣办公室处审批,并且填写相关申 请表(注:填写表格中是否自行回收填 是),填写完成后由校学生会美宣部审批,且得到屮 请批条。校美宣办公室值班时间为周一至周五,中午十二点至一点半。四、横幅悬挂及回收屮请批条贴于横幅右下角,根据需要各个部门自行悬挂在校园屮,需向办公室借挂横幅 相关物资(如剪刀,胶带,包装带等),并在张贴海报完成后将物资及时归还办公室(相关 内容请查看自动化系办公室出入库管理制度),办公室值班时问为周一至周五

5、,屮午十二 点至一点半。由于横幅悬挂天数最多为五天,请于横幅悬挂到期前将横幅撤离,并交予二教 四楼自动化系团总支学生会办公室。自动化系团总支学生会美宣部0申请批条贴在海门自;亍张贴在校园里。下車请部门应及时收吋宣部。-:丿、厶申请一重庆邮电大学移通学院学生活动校内宣传申请表(表一:校美宣部存单)填表日期:x年x月x日申请单位xx部门申请事由xx活动宣传资料数量x张宣传资料内容xx活动主题申请宣传时间x年x月xfi 至 x年x月xh是否自行回收是 丁否口宣传联系人(美宣部任 部长签字)联系电位负责人签章张薇(印章)联系电批张贴期限天审批张贴地点

6、审批人签字审批h期年月 h重庆邮电大学移通学院学生活动校内宣传申请表(表二:系美宣部存单)填表fi期: x年 x 月x h申请单位xx部门申请事由xx活动宣传资料数量x张宣传资料内容xx活动主题申请宣传时间x年x月xfi 至 x年x月xfi是否自行冋收是否口宣传联系人(美宣部任一部长签字)联系电位负责人签章张薇(印章)联系电批张贴期限天审批张贴地点审批人签字审批日期年刀日备注:1、此表一式两份,除第五行和最后两行由学生会美宣部负责填写外,其余各项均由 屮请单位自行填写,涂改无效。2、经申请单位负责人审核后需签字并加盖相关部门公章。3、经审核后

7、严格按照申请表所列项目进行宣传,违者追究相关单位负责人责任。申请二学院横幅悬挂审批表申请部门xx部门经办人xx部门负责人申请时间x年x月x r悬挂时间x年x月x日至x年x月x日xx活动主题、内容公开发布内 容摘要(具 体内容附后)xx姓名部门负责人签字(盖章)x年x月x日院系团总支 审批意见签名:张薇(印章)x年x月x日校团委意见 审批意见签名:年 月 h自动化系美宣部相关要求自动化系团总支学生会美宣部是系学生会对内对外进行活动开 展及活动宣传的窗口,是协调学生会各部门工作的一个重要职能部门。为使得美宣部工作更具规范性、系统性、合理性,及更好地配合 各部门的工作活动宣传,美宣部负责制作及管理相应的手绘海报、大 字报和横幅等,和布置团总支及学生会举行的各类活动的背景及会场 设计。美宣部分为书法组和美画组。书法组总负责文字的书写和内容的 审核,为活动等进行通知宣传;美画组总负责图画制作和版面设计, 以新颖的手绘海报形式展示学生会的活动精神风貌。一、字幅书写需提前至少一天向美宣部提出口头申请,无需填写申 请表,海报申请及横幅申请至少提前四天(海报、横幅等申请 流程参照如上)。二、如有不尊重美宣部劳动成果的现象,或言语上对本部门工作及形象造成伤害的,美宣部将不再对该部门提供宣传支持

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