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文档简介

1、常维修管理制度一、目的为确保公司办公环境的正常运行,加强对办公楼水、电、设施、 设备 的日常维护保养。做到小修不过夜,大修不隔天。同时还要认真 做好办公 区水、电使用管理的日常检查,杜绝跑、冒、滴、漏等浪费 现象,从各方 面降低办公本钱,特制定本制度。二、维修范围1、建筑类维修范围:铸源大厦、办公楼 A、 B、C 座及库房的墙 面、 地面、屋顶、门窗、室内办公家具、办公设备设施,室外道路、 围墙、楼 梯、排水沟盖等局部维修;2、水电维修范围:公司水、电的日常维修工程包括房屋设施的 灯 具、电器线路、供水管网、供电线路、户外、室内门窗、楼道的照 明、维 修,水、电管道维修等 。3、排污疏通维护、

2、维修范围:排水排污管道含办公区内全部沟 井、 沟渠、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤; 食堂排 油管和捞油池的清通。4、房屋建筑下陷修复范围:因地面下陷而引起的管道脱节修复; 墙 体墙面开裂修复; 房屋地陷补缝; 地砖松动破裂更换; 墙面受潮污 损粉刷;5、仓储维修范围:员工办公车厢房全面维修保养工作包括门、 窗、 锁、网络、照明、水、电线路、平安排除等相关事项 。三、组织机构以上涉及的零星维修由工程工程部统一管理,由工程工程部主管 负责 审核、申报、维修安排、联合验收、付款等相关程序,同时根据 维修工程 的大小确定内部维修或委外处理。四、申报流程1、各部门将需要修缮维护的工程

3、, 填写在公司 ?修缮申请表? 内 容 要真实、位置要准确表格附后 ,经部门领导签字确认后报行政部, 再由 行政部交于工程工程部实施维护。2、工程工程主管根据上报工程的具体情况,带维修人员及工程申报部门的相关人员到现场核实,结合事项的情况,将工程的工作量及 工程费用 预算填写在表中上报。五、审批权限审批权限:1、预算在 500 元以下的公司内部维修工程,由上报部门负责人签名,经行政主管核实、行政经理审批执行;2、预算在 500 元以上的维修工程,由上报部门负责人签名,经工程工程部主管核实,报分管副总裁审核,经执行总裁审批执行;3、预算在万元以上维修工程,且需要委托外维修的工程,由上报部门负责人

4、签名,经工程工程部主管初步预算费用,经分管副总裁签 名, 经执行总裁审批后, 再转交行政主管完成比价程序后, 报分管副 总裁审核, 经执行总裁审批后执行。六、内部维修配件的采购与报销 为保障维修本钱,公司内部维修所需 要的全部配件、材料均由行 政部组织比价购置,相关流程按?公司物资采 购管理规定?执行,已经过比价确认的物品可由行政部根据应急需要及时订购。特别紧急或 特殊 的配件可由行政部拟写专项报告,由行政部、工程工程部、财务 部参与比 价购置。费用报销采取月结的方式,行政部根据财务报销要 求予以办理。七、委外维修工程的施工方确定 需要委外维修的工程,由工程工程部 组织,行政部参与,确定维 修

5、方案后上报管理层批准。经管理层同意后, 组织 3 家以上符合资质 的维修单位参与比价,结合维修单位的施工方案、 效劳承诺、保质期 限、材质标准等进行评定,形成比价结果上报管理层审 批执行。八、完工验收1、内部维修:办公区零星修缮工程由工程申报部门负责人验收;仓储内部修缮工程由仓储部申报或使用验收。2、委外维修:由行政部、工程工程部、财务部、申报维修部门负责人共同验收,填写施工工程验收单。九。公司工程工程部维修人员巡检1、维修人员要建立工作日志,记录要准确。2、采取积极措施,做好平安工作,杜绝重大事故的发生。3、主动巡视,并要有记录,发现需要修理的事项,要及时解决,要做到急修小修不过夜。设备、设

6、施检修巡检要求:3.1 、日检:属巡视检查维护。对设备及设施周围环境进行清洁, 检查 设备设施有无正常运行,例如:有无漏水、漏电、照明灯具是否 完好、卫 生间设施是否正常使用等现象,如实记录运行数据。3.1.1 、每天对单位用水、 用电等所有设备部位进行巡查, 并不少于2 次,在巡查过程中及时检修,并填写?设备检查维修表? 。、暖气、空调、 下3.1.2 、巡查范围办公楼及院内、用水、电照明水管道等,以及办公家具、 门窗, 办公楼内、 外公共部位设备和排 污水池、 管道窨井、道路侧石等。3.1.3 、要求维修人员保障设备设施完好率到达 95% 以上,维修的返 修 率控制在 5% 以内。3.2

7、、月检:属预防性检查,对设备性能进行检查,对检查出的故障隐患部位进行修理或调整,保证设备止常运行。3.3、季半年 检:属维护性检查,对设备进行清扫、紧固、调试、 保 温。4、大修:属彻底性修理,对设备进行全部解体,全面检查、试验、探伤、调试,更换全部不合格零、部件及附属装置。大修应结合行政 办事中 心及会议大厦开展的需要进行技术改造。设备主管应视设备故 障情况及时 提请设备大修报告,经工程工程部审核后报行政部批准执 行。5、对于无法及时单项维修事项, 填写?零星维修单? 及时向报告, 经 确认后在规定的时间内修理完毕 500 元以下的维修工程由工程工程 部负责 人签署, 500 元以上的由副总

8、裁签署, 1000 元以上的由行政总裁 签署。十、制订设备设施维修、操作平安规定1、所有机电操作,维修人员必须严格执行国家有关平安操作规程,并树立 "平安第一 "的思想,既要保证设备的平安运行, 又要保证工作人 员平安2、 新上岗、转岗的维修人员必须经过技术培训、考核,熟悉所辖楼 宇的设备情况后,才能上岗工作。3、 电气维修人员必须持证上岗,定期参加国家级电工平安操作证的复查。4、维修人员工作期间严禁吸烟。5、非电气工作人员未经允许,不得私自动用配电箱,不得擅自维修电气线路。十一、本规定自 2021 年 2 月 1 日起执行。综合管理办2021 年 3 月 21 日维修审批

9、单年月日维修工程维修金额开工、完工时间主管部门意见行政部意见完工后验收结果备注1、完工后要由填报人、部门负责人签字确认。2、完工后将此表交会并存档,作为依据以便今后查阅。维修人:填报人:每日设备设施巡查维修表年月检查日 期检查时间存在问题及维修结果维修检查 人签字备注上午1F午2上午2F午上午3F午4上午F午上午5F午上午6F午上午7F午上午8F午上午9F午上午10F午上午11F午上午12F午上午13F午上午14F午15上午下午:备注1、 设施完好率在 95%以上,维修的返修率控制在5%以内。2、 主动巡视,并要有记录,发现需要修理的事项,要及时解决,要做到急修小修不过夜。3、对于无法及时单项

10、维修事项,填写零星维修单及时向报告,经确认后在规定的时间内修理完毕。4、采取积极措施,做好平安工作,杜绝重大事故的发生。5、维修效劳要建立工作日志,记录要准确。6、 此表由维修人员填写,每天对办公区内的用水、用电等所有设备设施的正常运行巡查,并不少于2 次,在巡查过每日设备设施巡查维修表年月检查日 期检查时间存在问题及维修结果维修检查 人签字备注上午16F午17上午F午上午18F午上午19F午上午20F午上午21F午上午22F午上午23F午上午24F午上午25F午上午26F午上午27F午上午28F午29上午下午30上午下午31上午下午备注1、设施完好率在 95%以上,维修的返修率控制在 5%以内。2、 主动巡视,并要有记录,发现需要修理的

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