抽水蓄能企业档案管理问题研究

1、抽水蓄能企业档案管理问题研究摘 吏：随着新能源的厂泛应用，抽水蓄能企业获霉了校厂的发展空间，为了实现企业可持续 发展，必须做好企业档家管理工作，为其今后的运行提供依据.望者就以此为中心，结合工作实际 ,对当前抽水蓄能企业档棠管理工作存衣的间題进行分析，并以此为基础，指出具体的解决对策.关键词：抽水蓄能；企业档案；档案管理工程档案管理工作主耍是对企业工程项fi建设相关成果的记录，并对梵中的细节和相关 的数据进行分析和整理，便于今后为企业的创新发展提供数据资料。从目前来看，档案管理 工作取得了一定的成绩，但是依旧存在着诸多问题，下面笔者就对这些问题进行分析，并对 具体的解决对策进行分析。一、抽水蓄

2、能企业档案管理工作存在的问题抽水蓄能金业作为新能源企业具有较大的发展空i'可，企业内部各个项目的建设规模也逐 渐扩大，在这种情况下，为了更好的便于企业的发展，就需要做好各项细节工作，尤其要做 好档案管理工作，这对于后续工程项目的验收有着关键性作用，同时在项目使用和维护过程 屮也有重要的意义。但是从目前来看，企业档案管理工作屮存在着一定的问题，具体表现在 以下几个方面。笫一，管理者缺乏较强的档案管理意识。为了实现抽水蓄能企业的可持续发展，必须要 做好企业内部的档案管理工作。但是从当前的情况来看，企业内部的管理者并没有充分的认 识到档案管理的重要性，存在着重施工生产而轻档案管理的意识，这样

3、就会影响到档案管理 工作的顺利进行。一些管理者为了能更早的完成任务，将档案资料的收集和分类整理看作是 额外的工作，采取应付的态度，造成一些资料的缺失。第二，抽水蓄能企业档案管理缺乏足够的人员和设备。当前抽水蓄能企业的档案管理体制通常分为三个层次，其一是总公司档案管理部门，其 二是分公司档案管理部门，其三是工程项目的资料室c对于总公司和子公司的档案管理工作, 缺乏足够的人员，且管理的设备较为陈i口，例如：使用的计算机运行速度较慢，这样将会影 响到档案管理的实际效果。而对于工程项目部来说，一些管理者大部分都是兼职人员，没有经过专门的培训，做起管理工作必然会存在疏漏。第三，归档时i'可较为滞

4、后。对于抽水蓄能企业的每个工程项目来讲，在工程竣工之后, 都需要做好工程档案的移交工作，并确保档案的准时归档，以便今后在使用过程中能及时调 出，也能为后续项目的施工提供资料借鉴。但是从目前的档案归档情况来看，管理者并没有 做好及时的归档，并缺乏有效的档案归档措施，归档难的问题并没有得到真正的解决。第四，缺乏健全的档案管理机制和科学的档案管理措施。要做好档案管理工作，必须要在健全的管理机制的支撐下进行，并且要紧跟时代的发展 变化，利用技术手段实现管理方式的创新。但是目前抽水蓄能企业过分的重视生产和项目的 建设，而对丁项冃资料的管理并没有引起重视，所以没有建立完善的管理机制，没有进行动 态管理，也

5、缺乏现代手段的支撑。二、抽水蓄能企业档案管理工作问题的解决对策对抽水蓄能企业来讲，做好档案的管理工作对于推动企业的可持续发展起到了关键性的 作用，上文中从四个主要方面分析了在实际管理过程中存在的问题，下面笔者就结合工作实 际，提出儿点切实可行的解决对策。第一，增强管理意识。针对管理者意识淡薄的情况，企业需要加大宣传力度，对档案信 息管理的重要性进行宣传，并指出如果档案管理工作开展不好对于企业发展的消极影响，让 每个管理者都能深入的认识到自身工作的重要性，进而提升管理的意识。同时，管理者需要 具有责任意识，管理部门耍积极的向负责人报告实际的管理活动和细节，营造出良好的管理 氛围，能切实起到内外联

6、系的作用，并协调好各方的责任。除此之外，管理者还需要认真的 学习档案管理法律法规，树立起正确的档案管理法律意识，提升工作的口觉性和积极性。第二，优化管理人员结构和管理设备。针对当前抽水蓄能企业档案信息管理人员缺乏的 情况，企业需要积极的从外部引进人才，扩充管理团队，同时从企业内部发展优秀的管理人 才，从内部和外部整体上优化管理团队。要聘请专业的管理人员对工作人员进行培训。同时 需要注意档案管理退伍的稳泄性，减少管理人员的调动，确泄整个团队的人数之后就需要对 他们进行培训，可以请档案管理部门的主管领导以及业务专家进行面对面指导，同时要组织 档案管理人员对其他企业的档案管理先进经验和方法进行学习，

7、提升自身的水平，确保队伍 的专业性。企业需耍从时间和资金上给了档案管理部门足够的支持，保证其在管理过程中没 有后顾之忧。对于管理设备来讲，需要及时更新，确保管理工作的顺利开展。为此，企业也需要给予资金支持，让档案管理部门拥有较为先进的管理设备，提升管理的效率和质量。第三，实现档案信息的及时归档。在一个工程项目完成之后，该项目涉及到的档案资料 要及时的整理归档，这样才能继续进行后续的工作，如果归档不及时很容易给后续项fi带来 不利的影响。为此，档案管理人员在开展工作的过程屮就需要注意好档案的收集和整理工作, 并且要根据实际情况，严格的按照文件材料的分类方案以及归档的范围进行整理，也要注意 档案的

8、保管期限。为了提升档案归档的效率，需要创新收集整理以及归档的方式方法，例如： 可以采用事前监控收发文件或者是登门寻求的方式，实现档案资料的广泛收集和整理。在这 个过程中一定要把握好时i'可，不能延后而影响到工程的进度。第四，建立健全完善的档案信息管理机制。抽水蓄能企业作为一种系能源企业，其在发 展的过程中受到各界的关注，也具有广阔的发展空间，为了能实现其健康良性发展，做好档 案的管理工作十分必要。而要推动这一工作的顺利进行，就需要逐步的建立健全档案信息管 理机制，通过机制的约束作用提升管理工作的质量和效率。为此，需要健全档案的收集制度， 并规范档案的整理工作，要制泄严格的收集和整理标准

9、，并完善责任机制，每个版块的档案 收集整理都需要有专人负责，这样在出现问题的时候就能及时的找到责任人，了解问题发生 的原因并及时解决。同时，要实行各种类型和载体档案的集屮统一管理机制，这样能更好的便于档案的保管 和应用。同时需要积极的完善档案管理的坏境。三、结语对于抽水蓄能企业来讲,档案管理工作的有序开展能为企业后续的发展提供科学的数据 资料。但是从目前来看，企业内部档案管理工作存在着一定的问题，影响了其效果的发挥, 笔者就以此为中心，结合多年工作经验，对当前抽水蓄能企业档案管理工作中存在的问题进 行了简要的分析，并指出了具体的解决对策，希望对于今后的工作提供帮助，更好的提升档 案管理的质量和效率。参考文献：1 郭秀娟.企业档案管理工作中存在的问题及解决对策j.机电兵船档案，2011(4)。2 耿丽莎.浅析抽水蓄能电站工程档案管理存在的问