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文档简介

1、企业制度ZD/ZX 03.032 2-2001公司饮用水管理规定1目的为了规范饮用水的订购、领用和验收,特制定本规定。2适用范围公司所有饮用水领用部门3申请饮用水流程31 订购3.1.1 膨化车间、沙琪玛车间、总监办公室 需求部门提前一天向行政部负责订水人员提出订购申请 (订购数量应与返还饮水公司的空桶数量相同) 。行政部负责人及时电话通知饮水公司,将饮用桶装 水及时送到公司办公用品库。32 验收3.2.1 桶装水 饮水公司将水送到指定地点后,由行政部指定专人验收饮用水的数量和质量,如数量、质量符合要求,核实数量付给水票;如数量、质量不符合要求,由 行政部与饮水公司协商解决。3.2.1.2 瓶

2、装水(属饮水公司对我司购买桶装水给予的赠品) 瓶装水主要用于客户接待。 客户部提前一天向行政部提出申请, 由行政部与 饮水公司联络, 将水送至客户部指定地点。 客户部指定专人对瓶装饮用水的数量 和质量进行验收,如数量、质量符合要求,双方在送货单上签字认可,送货单由 行政部指定专人存档; 如数量、 质量不符合要求, 客户部指定负责人应立即通知 行政部负责此项工作的人员及时与饮水公司协商解决。3.2.2 B 座、食堂、车队桶装水饮水公司将水送到指定地点后, 由需求部门指定专人对饮用水的数量和质量 进行验收,如数量、质量符合要求,双方在送货单上签字认可,送货单由行政部 指定专人存档; 如数量、 质量

3、不符合要求, 需求部门应立即通知行政部负责此项 工作的人员及时与饮水公司协商解决。3.2.3公司莲塘桶装水饮水公司将水送到指定地点后,由需求部门指定专人对饮用水的数量和质量 进行验收,如数量、质量符合要求,双方在送货单上签字认可,送货单由薪酬部 总务科指定专人存档;如数量、质量不符合要求,薪酬部总务科负责人员应立即 通知行政部负责此项工作的人员,双方共同与饮水公司协商解决。4. 饮水机的申请申请部门提交工作联络单,并写明配置理由及配置地点,由申请部门部长审 批后交行政部审批发放。5. 饮水机及空桶的管理饮水机及空桶由领用部门负责,其中A座1-6楼的饮水机和空桶由行政部负责。其他各单位的饮水机及

4、空桶由申领部门的部长指派专人进行管理,并签订饮水机及饮用水水桶领用单(附件3),交行政部备案。饮水机、空桶如有损毁、 丢失,由责任人按合同规定的金额进行赔偿:怡景牌饮水机500元/台,益力牌饮水机900元/台,空水桶40元/个。6严禁员工将空桶带出工作区,如发现此类情况,每带出一个空桶罚款200元。 欢迎大家监督、举报,如查明情况属实,每次奖励举报人500元人民币。7. 本规定由总裁办行政部负责解释、修订,自下发之日起执行。8. 附件:1、公司桶装水订购、验收程序(西区、莲塘)2、公司饮用水质量验收办法3、饮水机及饮用水水桶领用单附件1:西区饮用水订购、验收程序需求部门提出需求需求部门责任人第页共6页1 r/订购饮用水 行政部责任人企业制度ZD/ZX 03.032 2-2001第4页共6页莲塘饮用水订购、验收程序附件2:公司饮用水质量验收办法桶装水:1.检查封条:封条是否完好无损。2.观颜色:颜色是否透明,是否有混浊。3.检查是否有沉淀或异物。瓶装水:(采取抽样检查的方法)1. 检查包装:包装箱是否完好无损。2. 检查封条:包装箱封条和每瓶封条是否完好无损。3.观颜色:颜色是否透明,是否有混浊。4.检查是否有沉淀或异物。5.打开一瓶试喝,检查是否有异味。附件3:饮水机及饮用水水桶领用单单位:今领用牌饮水机个,五加仑水桶个,我部指派负责饮水机及水桶的保管工作,如发生丢失现象,则按

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