数据仓库技术在职业院校管理业务中的应用探究

1、数据仓库技术在职业院校管理业务中的 应用探究赵小玲焦作市技师学院摘要：当前职业院校竞争越來越激烈，而随着信息化技术的高速发展，“数字化校 园”成为越来越多院校的代名词。数据仓库技术的引用，有效提高了职业院校管 理工作效率，使管理者分析更加精确、快速。关键词：数据仓库技术;职业院校管理业务;体系结构;近年来，国家大力发展职业教育，生源不断地扩大，管理业务越来越多，许多 职校管理人员发现传统的教学管理方法已经不再适应当前的管理，管理效率和 管理质量直线下降。计算机信息技术的高速发展为职业院校管理提供了良好的发 展方向，将教学管理现代化。1数据仓库技术概念二十世纪八十年代中期，第一次在建立数据仓库一

2、书中出现了 “数据仓库” 这一概念，但人们对数据仓库的定义始终没有得到统一。后来随着人们不断地研 究和管理大型数据系统，总结和集中各行企业信息的经验，最终得出了一个普 遍被大众接受的定义，即数据仓库是面向主题的、集成的、随吋间不断变化的、 不容易丢失的数据集合，支持管理部门的决策过程。这个定义明确指出数据仓库技术包含的基本特点，“而向主题的”是指数据仓 库的数据不同于传统数据库建立的各个应用系统，它不是面向应用来组织数据 的，而是直接根据具体分析领域在较高层次上整理、分类数据；“集成的”是指 数据库的数据对外部数据信息做了进一步的变换和集成，消除了可能会出现的 数据冲突，使数据库更加稳定，不需

3、要经常的修改和删除；“随时间不断变化 的”是指系统需要定期刷新和更新以保证数据库数据的准确性，要按时间段对 数据库数据进行抽样和整理，这也说明了数据库是相对稳定而不是一成不变的。2数据仓库技术在职业院校管理业务中的具体应用2.1高效管理各个数据系统整个职业院校的教育管理十分杂乱，各个部门要根据自己的工作内容建立不同 的信息管理系统，比如图书馆要建立图书管理系统，监督学牛定期借还书，保 证图书不出现大规模的损坏、遗失;学生处要建立学生管理系统，归纳整理每一 位学生的学籍信息，有利于学生转入、转出专业;教务处要归集登记学生期末考 试科目成绩及其他考证成绩，方便学生及时查询成绩；财务处要建立财务收费

4、管 理系统，统一收费标准并按时收取教材费、住宿费、杂费等。这些管理系统相互 独立，需要大量的人力管理，而且管理者很难整体分析各个系统的数据，不能 最大发挥数据的综合性指导意义，但是引用数据仓库技术后，这些问题就都迎 刃而解了。数据仓库技术可以根据实际需要自动整合各个系统分散的数据，再加载到数据 库中转换成不同的数据集合，还可以按照柱状图、曲线图、表格等形式直观显示 出来，大大缩短整理时间和阅读时间。除此之外，当管理者需要做一些关于学校 建设的重大决策吋，可以从数据库中调取相关数据信息，客观地分析决策的科 学性和合理性。2.2基于数据仓库的olap分析2. 2. 1学生学期综合情况分析要评价一个

5、学牛上一个学期的综合能力情况，不能单方面只考虑最终的期末考 试成绩。当下社会需要的是综合素质型人才，学生们应该在德智体美劳全方面发 展，实训操作能力、参加社会实践活动等都应该纳入评比项fi中。分析时，应该 把各个不同专业的学生放在整个年级中考虑，显示出的综合能力成绩，才有了 可比性和说服力。另外，可以利用数据库技术绘出学生综合能力曲线图，对比分 析出孩子们的心理变化和承受能力等，从中寻找学牛们高低变化中不稳定性的 原因，找各项数据屮的不同点，及时和学生们沟通谈话，了解并及时解决。2. 2.2比较同一门课程在不同年级的学习情况职业院校同一专业学生所学课程基本上是相同的，但是不同年级学生社会实践

6、经验、实训操作能力存在较大差界，往往对于同一门技术课程的学习情况可能大 相径庭。学校可以把相关数据以曲线图的形式直观呈现出来，教师由此可以改善 授课内容和授课方法，提高课程的教学质量，促进学生综合素质的提高;教务处 可从屮总结出该课程对学生综合素质、实训操作能力水平的要求，进而调整课程 开设时间和开设难度，避免挫伤学生学习积极性。2.3职业院校数据仓库的建立数据仓库存储的数据和面向的主题分为很多种，根据结构可以划分为三中主要 模型:企业级数据仓库、数据集市和虚拟数据仓库。在职校教育事务的管理上普 遍应用数据集市的方法，这主要是因为管理人员并没有明确对数据仓库的需求， 企业级数据仓库投资数目和投

7、资风险较大，虚拟数据仓库是理论意义上的数据 仓库，不能提供决策支持，而数据集市采用“自底而上”的方法，投资少，见 效快。建立数据仓库大概包括以下步骤:首先分析学院数据仓库需求，再根据数据源确 定主题，整体把握要构建的数据仓库模型，仔细分析已有的数据信息管理系统， 大概设计出职业院校的数据仓库，定期刷新数据仓库系统。选派专人负责数据仓 库日常的维护管理工作，管理者在做出重大决策时，确保数据仓库可以提供建 设性意见。最后再测试运行数据仓库，发现并改正数据仓库存在的问题。3结语长期以来，职校都只注重通过教务管理系统、财务管理系统等收集数据，并没有 将数据整合起来，难以为学校建设提供客观、全面、有指导性意义的参考意见。 数据仓库技术的引用无疑促进了我国职业教育事业的发展，它能指导管理者做 出更加科学合理的决策，提高管理效率，使学校各方面管理事务得以顺利开展。 管理者应该努力营造数字化校园，促