费用控制在企业成本管理中的应用

1、费用控制在企业成本管理中的应用abstract:asamanagementwayinmodernprojectmanagement, themethodofcontrol1ingchargeinthecompanypaysanimpor tantroleintimemanagementandcostmanagenient andhereweincostmanauseapplicat ionofearnedvalueanalysisgement theaimistodropthecostofthecompanyinthiswaythecompanyscorecompetitioncanbeeff

2、ectiv eelevated.thebasicconceptandconcretetheoryofearnedvaleanalysisareintro ducedindet ailkeyw ords:contr oilingchar gecostmana gementapplication引言近年来，随着世界经济的进一步发展，越来越多的企业 面临的不是“如何成功”的问题，而是“如何持续成功”。 在企业发展战略中，成本控制处于极其重要的地位。据美国生产协会的一项调查报告显示：二十世纪世界各大公司把“成长”放在第一位，而在二十一世纪，他们却把“成本”放在了第一位【1】。现代企业谋求经济利润以取得

3、持续竞 争优势，而利润的来源是收入与成本之差额。为了提高利润, 有两种方法实施：一种是增加企业收入，一种是降低企业成 本。而在现今全球经济放缓和竞争激烈的环境下，大幅度增 加企业收入是不易之举。为了实现更高的利润，我们就要控 制成本。成本控制的方法有很多种，国内外的学者也有不同 的研究。早在二十世纪30年代末，出现了作业成本法 (activity -basedcost ing,简称:abc )它是针对间接成本控 制问题。最初应用在制造业，进入二十世纪9 0年代,作业成 本法被越来越多地应用到银行、电信、电力、政府机构和医院 等服务行业中1。我国对于ab c的探讨始于上世纪9 0年 代，上海财经

4、大学还成立研究课题组。其研究成果在论我 国作业成本系统设计(x x)和作业成本法在生产部门设 计研究(xx)等充分展示。价值链管理最早由美国哈佛著名 经济学家迈克尔波特(michae lproterl98 5)提出。他将价 值链描述成一个企业用以“设计、生产、销售、交货以及维护 其产品”的内部过程或作业。国内学者对价值链研究起步较 晚，主要集中在行业和实用研究。如大连理工大学的栾庆伟 提出企业竞争优势的价值链分析法的概念，宁波大学的夏云 宽和华中科技大学的马士华教授都对其从不同角度有所研 究。目标成本管理是一种以目标法为核心的成本管理理论。 最早产生于6 0年代日本的丰田汽车公司，它追溯产品成

5、本 生产起源，按价值工程方法进行产品开发和设计，是包含目 标市场选择的产品成本计算方法。国内对此方面的研究有江 西财经大学的孙菊生和曹玉珊教授(20 00)【2】。新近发展 起来的还有精益成本管理法和产品生命周期法(lifecycl e) 。精益成本管理以客户价值增值为导向，融合精益采购、精益 设计、精益生产、精益物流和精益服务技术，把精益管理思想 与成本管理思想相结合,形成了全新的成本管理理念一一精 益成本管理。而生命周期法是指从产品的生产至消亡整个过 程所经历的期间。国内学者殷俊明等(xx)从不同视角将其概 括为生产周期或制造周期【3】。以上研究的角度是以直接成本或间接成本为中心的，而 现

6、代企业成本是一个广义的概念,它涵盖了采购、生产、供给 、销售等方面的内容。所以单单从直接或是间接成本出发来 研究成本控制是不全面的。本文从费用控制的角度来解决企 业成本控制问题。成本问题也就是企业运营所涉及到的相关 费用问题，费用控制最初用在工程项目上，是工程项目费用 管理的核心部分。将费用控制应用到企业成本管理中，通过 对各类数据进行正确分析及监控，会使成本控制更加科学、 有效。本文介绍费用控制方法，试图分析揭示其在企业管理 中的应用地有效性，为企业实践提供参考。二、费用控制方法介绍费用控制的内容包括成本变更控制、绩效测量、挣得值 分析、补充计划编制、修正成本估算、更新预算、采取纠偏措 施和

7、完工估算等【4】。其中我们介绍一种费用控制的方法: 挣得值分析法。挣得值方法（又称挣值法）是对项目进度和费 用进行综合控制的一种有效方法。挣值法通过测量和计算己 完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工 作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,从而达 到判断项目执行的状况。（一）挣得值方法的三个基本参数1) 计划工作的预算费用bc ws(budgete dcostforworkschedule d）,是指企业开发某项目计划的预算费用。计算公式为:bcws二计划工作量x预算定额。2）已完成工作量的实际费用acw p（actualcostforworkp erformed）,是指企

8、业在项目实施过程中某阶段 实际完成的工作量消耗的费用。3）已完成工作量的预算成本bcwp（b udgetedcos tforworkpe rformed）,是指在某阶段实际完成工作量及按预 算定额计算出来的费用，即挣得值（earnedval ue）。计算公式 为:bcwp二已完工作量x预算定额。（二）挣得值方法的评价指标1) 费用偏差(co stvariance -cv) :cv是指检查期间 bcwp与ac wp之间的差异，计算公式为cv=bcwp -acwp。当cv 为负值时表示执行结果不佳，即实际消耗费用超过预算值, 即超支。反之当cv为正值时表示实际消耗费用低于预算值, 表示有节余或效率

9、高。2) 费用执行指标(costper formedlnde x-cpi) :cpi 是 指挣得值与实际费用值之比。cpi=bc wp/acwp当cpi>1表示低于预算当cpi<1表示超出预算当cpi=1表示实际费用和预算相吻合3) 预测项目完成时的费用。项目完成费用估计 (eac:est imateatcom pletion),是指检验时刻估算的项目 范围规定的工作全部完成时的项目总费用。eac的计算是以项目的实际执行情况为基础，再加上项 目全部未完成工作的费用预测。在实际情况下，对未完成的工作费用预测也 不同，因此eac的计算方法也不同。常见的eac计算有以下 几种：1. 如果

10、认为项目当前已完成工作的费用偏差幅度就是 项目全部费用的偏差幅度，则可按照完成情况估计在目前实 施情况下完成项目所需的总费用ea c,即eac=实际支出+按 照实施情况对剩余预算所做的修改。这种方法通常用于当前 的变化可以反映未来的变化时。其公式为：eac二实际费用+（总费用-bcwp） x （acwp/bcwp ）（或eac=实际费用+ （总预算费用-bcwp）/cpi）或eac二总预算费用x （acwp/bcwp）（或eac二总预算费用/cpi）2. 当过去的执行情况表明先前的费用假设有根本缺陷 或由于条件改变而不再适用新的情况时，需要对所有未完成 工作重新估算费用。在这种情况下,e ac

11、为：eac二ac wp+对剩余工作的新估计值3. 当现有的偏差被认为时不正常的（由偶然因素引起）,或者认为类似偏差不会再发生时,eac的计算方法为：eac二acwp+剩余工作的原预算三、应用分析某企业生产一批机械，如下图1、2、3分别给出了生产项 目的每期预算费用、每期累计费用完成比率及每期实际费用 。根据上述三个表格计算该项目的每期累计挣得值。假设检 验周为第八周末,根据检查结果预测该项目完成的总费用。分析：以设计为例,第一周：预算值为24,完成了 10%的工 作,则第一周的挣得值为24x1 0%=;第二周：预算值为24,完成了25%的工作，则第二周的挣 得值为：24x25%=6;以下同理，

12、第三周：挣得值为2 4 x 80%=第四周：挣得值为24x90%=第五周：挣得值为2 4x 100%=24第六周：挣得值为24x 100%=24第七周：挣得值为24 x 10 0%=24第八周：挣得值为24x100%=24以下建造也同理，第四、五、六、七、八周的挣得值计算结 果如下：3、9、1 5、24、30。分别填入该表，其中第一列的挣得值24和3 0分别第八 周的设计和建造的挣得值。设检查点为第八周，则根据图4,第八周所在的列知：bcwp=24 +30=54;根据图图三,总费用所在的列的累计值为6&则：acwp=68;综上可以得出:费用执行指标:cpi=bcwp/a cwp二54/

13、68二费用预测：预测值二总预算值/cpi二100/二分析:我们把检查周定为第八周，在生产项目进行的同 时我门要随时清楚费用的应用情况，以便及时发现问题，起 到更好的预防和监督的作用。通过计算知，到第八周为止已 完成工作量的预算成本bcwp二54 ,而acwp=6& 0,此时cv为 负值，表示生产的执行结果不佳。即实际消耗费用超过预算 值，即超支。同理，从费用指标cpi费用超出预算。第八周的 预算值为，而生产的工期为12周，初始总的预算值为100,可 见到第八周时生产的费用已经超出了预算值。如果不及时采 取措施，接下来的生产项目要想如期进行，就要加大资金投 入，这样成本就会大大增加，显然

14、这对于企业是不利的。同 理，我们也可以把检查周定在第七周或是第六周等，通过对其挣得值的计算,我们可以清楚的检测到费用的执行情况,掌握生产项目的进度及跟踪分析费用的应用问题。小结：本例是通过挣得值计算费用问题，通过对大量数据科学的分析把原本定性的问题（费用是否超支）变成了定量的问题。这种方法的特点是逻辑严密、实证客观、可信度高。此外在实际应用中可 操作性强，并且简单易懂，能起到对费用应用的宏观调控作 用，所以对企业有很高的实用价值。四、结束语应用费用控制的方法来解决企业成本过高问题是属于 项目管理范围。企业开发、研制、生产新产品都要经过科学合理的立项及分析， 而这其中每一步骤都涉及到费用问题。费用问题说到底也就 是成本问题，所以把各个环节的费用控制好也就有效的控制 了成本，这点对于企业的生存发展有极其重要的意义。但要 想有效合理的应用费用控制的方法来降低成本，需要企业对 生产项目有明确的认识及严格的数据分析，因此对于项目管 理的理论和方