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文档简介
1、合同期工作自我小结合同期指合同协议双方或多方经过协商共同达成约定的合同协 议有效时效而言的合同期可长可短是当事人自行设定的具有双向法 律约束力的时间范围下面我们来看一下合同期内员工的自我小结吧时间如梭蒙公司领导爱重从后勤处调至合约部从事合同管理工 作转眼已整整一年新的部门新的岗位新的挑战非常幸运在这里遇到 了一群团结友爱、 互帮互助的好同事遇到了两位脚踏实地以身作则的 好领导不仅给了我一个温暖的大家庭更助力我进一步养成了求真务 实的良好工作作风现总结如下:一、如质如量完成本职工作1 、合同签订工作截止目前 xx 年全年共经办合同份其中已签订完毕份正在走流 程份涉及金额元作为我部两大重头工作之一
2、的合同管理板块是以文字形式缔结 合约的终结环节其重要性不言而喻因工作量巨大本设置了 2 名工作 人员但因其中一人休产假从年初调至合约部起均由我一人担起基本 上每天都要加班有时长有时短很多时候早上打好的一杯水到下班都 忘记喝一口乍一听合同签订的最后一关很多人以为只需要简单的找领导签 签字盖盖章既不用担什么责任也没啥专业性、 技术性简单又容易更不 用说工作量了其实不然顾名思义最后一关那就是最后一个且唯一的关口了过了这个关口任何合同中未检查出来的错漏未按会签部门更正的地方都会给公 司带来法律上的风险小到一个骑缝章是否盖好要求对方提交的法人 资料是否齐全大到条款的合法规范都需要谨慎对待这就要求这个岗
3、位的工作要无比细致无比认真无比负责无比耐心同时作为最后一个归口岗位为了方便公司随时对合同各类数据 的查阅、调用合同的台账也要求巨细靡遗从基本的名称、时间、金额 到有些会签部门及他们的意见、 签订时间甚至到合同对方公司的注册 金额、公司地址、 资质证书合同的详细分发、移交等都要详细登记用 一个成语形容那就是水磨工夫精细至极点了不管是检查校订送审领导还是盖章分发做台账这些都是极耗费 时间耗费精力丝毫不能赶巧的事每一个小环节都要打起十二万分的 精神来应对也许相比其他工作它低调到甚至毫不起眼从没有机会大 放异彩甚至很多时候因为要求经办人、 经办部门补交各类资料而被他 们不理解觉得烦觉得不通情理不会变通
4、但我一直用心在默默坚守既 然领导选择了我把我放在这个虽然低调但又异常重要的岗位那我就 要替公司守好这个防范法律风险的最后一道大门也特别感谢梁部长 一直以来的鼓励和带头作用让我一直能这么坚守2 、招标、询价工作虽然对招标、询价这一块工作非常感兴趣但受限于合同管理工作量太大时间上顾不过来本年度只组织了 3 次招标询价工作但由此 也对公司的招标采购流程和法规有了深刻认识为今后这一方面工作 的开展打下了基础二、积极参加公司举办的各类活动1 、组织策划公司合同管理岗、招标采购岗技能大比武活动 在部门 2 位领导的指导下针对现状组织策划了以实用、有效、 不耍花枪为核心理念围绕 “一个中心两个基本点” 为比
5、武设计根本出 发点的合同管理岗、 招标采购岗技能大比武一个中心是指 “为公司培 养一批不但合格并且优秀的兼职合同管理员、 招标采购员” 两个基本 点是指“立足解决当下公司领导高度重视的合同签订效率问题” 、“立 足提升兼职合同管理员、招标采购员专业素质问题”通过两场不同的比武培训有效向参赛人员宣贯了国家和公司合 同管理、招标采购的相关法律法规让员工明法规、明制度、明流程从 本质上提升参赛人员的业务素质和专业水平2 、参加公司文员(综合主管)技能比武荣获文员组二等奖3 、积极参加公司其他各类文体活动如户外兴趣小组举办的徒步 活动公司举办的好声音朗诵小组的尤克里里学习等三、自我提升1 、学习了公司
6、合同管理岗相关文件国家合同法法规为岗位工作 做准备为进一步提升岗位专业素质自购书籍学习 合同管理 因该项 考证未纳入国家人社部考证序列故未参与考证2 、学习了公司招标采购管理办法、 国家招投标法等文件自购招 标师书学习因年限未至计划明年参考四、下一步打算及对公司的建议1 、个人方面:(1)继续加强合同管理岗专业知识的学习对于与合同管理密不 可分的招标采购这一块计划自学招标师并考取招标师证(2)希望能有更多机会和时间参与公司招标、采购、询价这一 板块工作2 、公司方面(1)鉴于合同管理工作的重要性及兼职合同管理员对公司合同 签订规范传达难以到位的情况建议公司新员工入职培训中增加 “合同 管理”培
7、训板块让员工在入职之初就能对这一今后工作中常遇常用的 内容有所了解和认识也避免后期工作中在此事上浪费太多时间反复 应对不同员工的咨询答疑(2)鉴于各部、管理处上交的合同格式仍存在不统一、五花八 门的情况建议由我部牵头发布合同格式模板除个别特殊合同外要求 统一按公司合同格式模板上报(3)随着公司规模的不断壮大对合约把控风险要求的提高建议 由我部牵头各专项招标采购员按所分管类别分门别类整理规范合同 内容形成公司不同类别合同固定模板库供各级单位参考使用XX 年在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下在我 的辛勤工作下圆满地完成了本年度的工作完成了领导交办的各项任 务自身在各方面都有所提升但也有
8、不足需要将来不断学习、 不断积累 工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷现将这一年的学 习、工作情况总结一、踏实的工作态度:一年来我坚持工作踏实任劳任怨自觉维 护公司企业形象妥善地做好本职工作尽量避免工作中出现任何纰漏办公室文员是属于服务性质的工作且比较繁杂(1) 每天我都认真做好各项服务工作以保障业务部、 单证部、 船 务部、财务部及设计部门工作的正常开展(2) 文员日常的工作内容比较琐碎需要细心、 谨慎且不能疏忽大 意更不能马虎潦草(3) 在行政部经理 may 的指导下建立当日备忘录我将当天的工 作列入到备忘录里一项一项的去完成以免出现遗漏现象二、尽心尽责做好行政人事工作:认真做好本
9、职工作和日常事 务性工作协助领导保持良好的工作秩序和工作环境使各项档案管理 日趋正规化、规范化同时做好后勤服务工作让领导和同事们避免后顾 之忧在部门经理的直接领导下积极、 主动的做好本部门日常内务工作1 、日常接待工作:接打电话时使用文明语言说话和气、热情礼 貌地接待工厂及国外客户来访人员对于遇到相关问题来咨询或者要 求帮助的人员我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解 决2 、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表做好物 资的领用管理根据部门领用情况进行领用登记3 、文件管理工作:根据工作需要随时制作各类表格、文档等同 时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等对公司所发放的通知
10、、 文件做到及时上传下达4 、人事档案管理工作: 将在职员工和离职员工档案进行分类存 档并做扫描电子存档新员工评定表按年度排序装订成册保存等5 、招聘工作:查收邮件阅读简历预约安排应聘人员进行经理面 试以及总经理复试6 、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表预订国内、 国际机票和酒店确保出差人员的行程正常进行7 、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请机票、酒 店费用的支付确保及时支付相关合作公司的月结费用8 、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况如发现有不正常的快件及时 反应到对外业务人员和相关领导9 、协助工作:协助部门
11、经理做好公司季度及年度活动的组织和 安排工作以及搞好公司企业文化的宣传活动三、XX年度所学知识1 、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等2 、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、 基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机 和打印机的保养及维修3 、船务部门经理常虹的指导: 英文软件及学习方法的提供还时 刻提醒我加强英文的学习及锻炼等4 、设计部门经理 jacky 的指导: photoshop 的正确使用及公司 存档文件的简单封面设计5 、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理
12、处理事情的方法6 、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正 确装订方法7 、外贸业务员 ally 和 lilian 的指导: 对外邮件 inout 的整理 及归档方法加强英文阅读能力8 、总经理陈小姐的指导: internet 的广泛运用用心做好每一 件事9 、董事xx先生的指导:认为是对的事情就放胆努力去做就算最后没有成功也没关系至少曾经努力过四、XX年度需要努力的方向及感想助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个 新的挑战希望能通过近 2 个月内的学习努力提高工作水平适应新形 势下工作的需要在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短踏实工 作力求把今后的行政工作做得
13、更好感谢公司的栽培和给予学习的机会感谢同事们的每一次帮助今 后我将不断自我鞭策自我激励时刻严格要求自己用心做好每一件事 希望自己也能运用所学为公司出一份绵薄之力更希望在不久之将来我在工作上也可以独挡一面不再依赖部门经理不再依赖同事们不辜 负培养我帮助我让我成长起来的人XX 年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中同时也希望能 和公司一起成长共同进步不觉间加入公司已有三年的光景这三年来通过领导的关心、同 事的帮助、组织的关怀以及自身的努力取得了一些成绩当然也有需提 高的地方现就三年的工作做简要评定一、劳动纪律 从入职至今在劳动纪律方面我始终严于律己严格遵守员工手 册之规定上班不迟到早退、 不无故
14、缺勤等力争达到一个合格员工所 应具有的标准因为我认为作为青年员工虽然业务能力还未能达到最 佳但最重要的是工作态度要端正只有保持积极的工作态度、 良好的精 神面貌才能在工作上不断进步并且还要虚心听取老员工的意见多从 自身寻找不足这样才能从根本上提升自己二、业务能力 从进入公司市场科以来通过三年的锻炼我已从当初的青涩和 “无从下手”到如今的“渐入佳境”这正是不断提升的业务能力所带 来的好处市场科作为公司的核心部门涉及的工作内容较多较杂但正是通 过这些繁琐的工作让我的业务能力有了大幅的提升无论是广场活动 的前期策划、中期组织落实、后期总结跟进还是年度经营指标清算、店长指标下达以及今年新增的东方明珠项目的日常运营工作都使得 我对商业这个行当又有了全新的认识除此以外与财务等其他部门的加强沟通也让我从另一个角度理解了日常的工作因为以财务的要求来说每一项工作都要力求精确这 无疑对我的工作有了更高的要求所以现在我对每项工作都
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