公文知识系列之十五：写好领导讲话稿需要注意的几个问题

1、写好领导讲话稿需要注意的几个问题领导讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段，是 机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动，最能体现作者的思想水平、理论素养和文字 功底，也最能检验出一个机关干部发现、分析和解决问题的综合能力。那么，怎样写好领导讲 话稿呢？一、注意学习，运用好资料孔子有一句名言：“学而后知不足。”我们起草领导讲话，往 往也有这样的感觉：'写而后知不足。” 一方面学习准备不足。接手起草任务坐下来真正研 究时，往往觉得脑子里空空的，不知道从哪里下手、从哪里切入。另一方面是熟悉资料不足。 机关干部大都会剪贴报纸、摘抄笔记，橱柜里资料满满的，可需要运用资料时，怎么翻箱倒柜

2、 也找不到可用的。这启示我们，在起草领导讲话时一定要注意学习，善于积累，学会运用资料。一是学习好上级文件和指示精神。学习上面的东西。，主要 是找方向、找依据。它需要站在领导的角度和指导单位建设的角度思考问题，一般要注意考虑 这样一些问题：主要精神是什么？提出的重要思想和原则有哪些？在领导工作、单位建设中应 注意和解决什么问题？如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去？上级指示精神关系 到讲话的站立点问题，有的讲话起点不高，层次上不去，很大程度上就是体现上级指示精神不够。二是围绕主题深入研究。领导讲话一般都有一个重点，突出 一个主题，这是领导讲话的灵魂和统帅。前期的学习要围绕主题内容展开：对主

3、题涉及的一些 背景资料、能够烘托和阐述主题的材料、可能涉及的新鲜思想及典型事例等，都要''现炒现卖” 进行研究和把握，努力使自己在较短时间内成为所写问题的“专家”。这种“临阵磨枪”式 的学习，因为带着问题、紧贴主题,往往了解情况快，打下烙印深，取得成效比较明显。三是用活积累的资料。储存资料不是为摆门面，资料再多再 好，不知道有用资料就是废料。的东西在哪里，不知道怎么使用，资料就是废料。用活资料的 前提是学习好资料。现在资料来源广，特别是网上轻轻一点，就有成千上万条信息。我们要把 有用的初步挑选出来，作一个简单分类，对重要的思想、观点、事例要做上记号，有启发意义 或直接能用的还要

4、记在脑子里，认真思考，反复领会；对一些有联系但又不能直接用的，要进 行粗加工；对一些重要的观点准确无误，做到什么时候需要，什么时候就能找得到、用得上。四是发挥好“边角料”的边角料的作用。聪明的工匠懂得利 用边角料变废为宝。我们在研究材料的过程中，也会经常遇到一些精彩的论述等，但因为主题 的要求、篇幅的限制等没用得上。有的同志就丢弃了，可有经验的同志，往往把这些''边角料” 像珍珠似的珍藏起来，记在本子上、装在脑子里，有时间就反复琢磨。有时一些有亮点的思 想和语言在领导讲话中就会派上用场，有的典型例子就会给某篇文章增添色彩，真正使“边角 料”实现增值。二、注意对路，领会好意图为领

5、导起草讲话，唯有写到领导的心坎上，反映出领导真实 的思想水平、政策水平和理论水平,才能达到目的，尽到“外脑”的职责。这就需要我们在起 草讲话稿之前，摸清、摸准领导想讲什么。那么，怎么才能把握好领导意图呢？一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。领 导工作经历多、经验丰富，对问题的思考的认识比较成熟，形成了硒基本的思想，有的见解独 到深刻。我们要注意学习，认真领会。有时领导对一些问题的思考并不是系统、完整地呈现出 来，而是在某个场合、某次讲话交谈中冒出一些火花，有时可能只是一句话、一个例子。机关 干部要做有心人、细心人，平时跟领导一起下基层、交谈工作要注意用心记录，并连续起来思 考，深

6、入集中分析，努力把握领导讲话的脉络，总结梳理出共性的、规律性基本思想，用以指 导领导讲话起草，这对提高写作效率和质量非常有益。二是捕捉领导思想的最新闪光点努力深化发展下去。无论哪 一级，对新形势的判断和分析，对重大问题的思考和观察，对工作的创新和突破，都不可能一 步到位，而是有一个实践一一认识再实践一一再认识的过程。有时领导谈到的几句话或某 个问题，有可能就是他们关注的方向。要注意把领导谈话中的最新闪光点记下来，因为这个闪 光点很可能是领导对某个问题的灵感突现，会引起一次思想的跃升。应该注意的是，领导有些 思想只是'火花一闪”，这就要求我们发挥主观能动性，沿着领导的思路深入研究，做好充

7、实、 深化、创新工作。因此，作为讲话稿的起草者，不但要有敏锐的思想触角，更要有较强的判 断力和感知力。三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导交代讲话任务 一般都说明意图，起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲，送交领导审阅，以进一 步探明意图，确定大框架。有时也会出现这样的情况：已确定要写讲话稿了，但领导还没有很 好地考虑，不能立即给予具体指示,即使给了某些指示，但似乎考虑得还不够成熟。这时，起 草者最好先列出细一些的提纲，领导边看边思考，能修改的随即修改，需要另立思想观点的地 方交给起草者重新研究。这种'投石问路”"抛砖引玉”的办法，往往更能和把握领导意图。三、注意

8、思想，提炼好观点一个讲话材料的质量的高低、分量的轻重、价值的大小，在 很大程度上取决于思想观点是否正确、鲜明、深刻。素材的取舍，结构的安排，语言的运用， 都是围绕表现思想观点来决定的。提炼思想观点，是写讲话材料过程中比较难过的关口，我感 到应该把握这样几条：一是着眼大局。出思想，定路子，首先要全局在胸。什么是 全局：贯彻党的路线方针政策和上级的指示要求，是最大的全局。着眼单位建设面临的新形势、 大背景，也是全局。按照党委、领导的决策意图开展本单位工作，同样是全局。就一篇讲话 材料来说，涉及的可能是某一方面的工作，但放在全局中分析才能很好地给它定位，。比如给 领导起草正规化集训动员讲话，在讲加强

9、管理这个问题时，不能就管理讲管理，而要从加强部 队建设、依法从严治军、实现军队正规化建设目标的高度来考虑问题，这样思想才深刻，效果 才会好。二是探寻本质。我们平时说，某某同志见事很准，就是说他 看问题能抓住本质。特别是撰写思想性比较强的讲话时，唯有抓住要害，才能说服人。探寻事 物本质，关键在于分析，不能把认识停留在一堆素材或现象上。如某部对5000名士兵进行调 查，在掌握了大量事实的基础上，反复分析研究，从而总结出当前士兵的新特点，如民主平等的 愿望强烈、独立思考的意识增强、内心世界较为复杂、行为方式的突发性增强等，较好地把握 了新形势下士兵的特征。三是反复比较。运用比较的方法，可以把最好的思

10、想观点选 出来，同时可以在比较中取长补短,开阔思路，丰富认识。在对材料的思想观点不统一时，要 注意这样几点：首先，站在全局角度分析自己和别人的意见，排除片面认识。其次，换位思考, 多角度看问题，避免钻进死胡同o再者，不要轻易否定一些不够成熟的观点，一些比较有新 意的思想往往包含在其中。最后，不固执己见，但也不能随波逐流，要有坚持自己意见的勇气。 如果说工作中要强调服从意识，研究材料时，则应多发扬民主。四是“瞻前顾后”。机关工作具有一定的稳定性，即使随着 形势发展，提出了新的问题和新的工作侧重点，这些问题和工作同以往的情况也不能截然分 开，确立讲话材料的思想观点时，应该注意到工作的连续性。讲一个

11、问题，要看看这方面的情况 以前讲到什么程度，现在再讲，既要避免重复，也不能自相矛盾。在一个材料中，前后的观点、 提法也要互相照应，不能"打架vo四、注意风格，掌握好技巧讲话风格既能够显示讲话者的思想水平，又能显示讲话者的 教化和讲演水平。在起草领导过程中，除了要领会领导意图、掌握上级精神、找准存在的问题 以外，最重要的就是把握领导讲话风格。一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。我休会，不同的 领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同。有的常用横向展开式，在一个主题下并列讲几 个问题，全文有条主线穿着；有的常用纵向掘进式，围绕一个主题，分成几个题目，逐一递进; 有的常用一贯到底式，按照要表达的意思分成若干个自然段，一层层讲下去，等等。无论哪 种结构，都各有优长，具体在写作时如何运用，主要是看领导的表达习惯。二是把握好表达风格。同样的意图和思想体现到讲话中，不 同的领导往往有不同的表达方式。如：有的开头要有铺垫的话，有的则喜欢直接切入；有的喜 欢从讲问题切入，有的则从讲工作成效入题；有的喜欢引经据典、运用辅助资料，有的则平白 如话、娓娓道来；有的喜欢讲话的连贯性，有的则比较跳跃，等等。不同的表达风格有时要根 据讲话场合和内容来确定，在坚持一种常用