OA系统与医院档案管理的链接研究

1、    oa系统与医院档案管理的链接研究    汤家惠摘 要：本文对医院档案管理运用oa系统的现状进行分析，总结当下医院档案管理工作问题，研究基于oa系统进行医院档案管理的方式方法，探讨推动医院档案管理科学化的方法，达到提高医院档案管理质量目标。关键词：医院；档案管理；oa系统；科学化档案是开展各项活动的重要信息载体，提高医院档案资源的利用效率，有助于帮助医院各项工作的顺利开展，应当构建有效的档案管理体系。当前应当构建一个专业化的医院档案传输系统，切实基于现有的oa系统提升档案管理工作水平，从而实现档案管理的一体化与科学化目标。1 oa系统与档案管理系统

2、链接方式1）标准接口链接方式。目前很多医院的oa系统与档案管理系统链接都采用的是标准接口的链接方式，强调档案系统的数据库接口采用jdbc完成系统的互联工作。具体使用接口程序提取oa系统的数据，然后建立模块化的档案系统，实现数据库中的字段与oa系统数据的对应，更好达到数据信息的接取与链接目标。文件数据的具体链接过程中使用ftp服务器进行各种数据的链接，在数据库目录中实现数据关联，并且在预设的存储路径中实现电子文件的一一对应，解决电子文件传输过程中的问题。2）通过excel数据交换。不同的oa系统软件有一定的差异性，实现oa系统软件与档案数据库的有效衔接，还要找出oa系统与数据库管理系统差异。在消

3、除差异因素影响时可以采用excel数据交换的方法。这一过程可以利用oa系统中数据库的数据导出到excel，再利用档案管理系统实现关键字段的配置，当两者成功匹配后，达到数据信息的有效规集整理目标。这种方式操作较为简单，但是转换工作量较大，相应增加操作的成本，还需要在完善oa系统与档案管理系统链接机制下提高文件转换效率。2 oa系统用于医院档案管理的问题1）技术人员素养不足。oa系统环境开展档案管理工作，需要医务人员有较强的档案管理素养，能够运用oa系统进行档案资源的精准处置。虽然当前医院在不断的强化档案管理的硬件技术措施，但是有效医务人员还缺乏专业化的档案管理知识，档案管理过程中存在一定的局限性

4、，医务人员与档案管理人员的衔接不足，没能基于oa系统有效的上传和个性化的使用档案资源。医院对医务人员使用oa系统的培训不足，没能在oa系统的培训时渗透档案管理方面的内容，因此影响了医务档案管理使用效率，不利于提高档案管理的整体质量，使用公办系统的档案管理价值未能有效发挥，还需要加强专业技术人员培训，促进档案管理人员掌握新工作方法。2）对oa系统的认知不足。oa系统是医院日常管理的重要组成部分，将档案管理功能融入oa系统管理平台，可以方便用户对过往档案资源的使用，促进档案管理工作效率的显著提高。当前多数医院的档案管理系统与oa系统未能有效衔接，部分医院仅用oa系统发送通知，没能充分的发挥该系统的

5、文件传输价值，不能运用oa系统进行各种数据与电子文件的收集工作。数据信息在oa系统传输的质量较低，一些个性化的功能未能有效使用，因此影响了各类档案收集与归纳有效笥，导致oa系统的应用受阻。应当基于档案管理工作需要进一步丰富oa系统的个性化功能。3）缺乏健全的管理平台。制约档案管理系统与oa系統衔接的主要原因是当前还缺乏一个科学化的管理平台，oa系统的中的文件没能通过互联网进行有效传递，一些有关档案文件的审批、发布、阅办机制还不健全，档案管理功能未能及时实现，档案管理平台建设投入力度较小，网络系统平台的稳定性不足，导致档案管理系统的健全性不足。很多重要的文件未能在oa系统进行有效传输，一些大型文

6、件在传输过程中面临的数据丢失的隐患，有效签批数据无法及时传递，因此影响了档案管理的科学性，容易造成档案丢失、受损或者其它问题，严重的影响档案管理的安全性。3 oa系统与医院档案管理链接方法1）加强oa系统的建设。实现oa系统与档案管理系统的有效链接，应当基于电子档案的运行需要出台科学的电子档案管理措施，强化推动医院oa系统档案收集信息化。主动开展oa系统的培训工作，促进医务人员重视oa系统的应用，基于oa系统开展电子文档的归档业务，发挥oa系统在档案管理中的优势作用。首先，利用开发成本较低的计算机语言对网络档案进行归集处理，可以基于php网络语言开发嵌入式的html语言，满足医务人员在简单易学

7、的计算机操作平台下进行文档的有效归档存储。其次，进一步保证oa系统中文档数据传输的安全性，通过各种安全权限、口令系统与身份验证进行档案数据传输，把用户有效的连接到档案服务器当中，转变以往的传输加密模式，有效的保证传输文档数据的安全属性。第三，保证oa系统环境下档案管理链接的实用性，收集反馈医疗、行政、后勤部门档案管理需要，例如，针对医疗档案涉及到的医务、护理、保险等部门需要，在公办系统环境下建立档案传输机制，以便于各种数据的有效查询传输，形成一个完善的档案系统。2）提高使用水平人员水平。档案管理部门应当设置专人开展oa系统的开发与维护工作，由专业技术人才进行系统管理，保证oa系统维护的有效性，

8、解决oa系统维护中的现实问题。首先，应当根据医院oa系统与档案管理部门链接的需要进行相关理论知识的培训工作，实现医院档案管理与办公自动化运行相吻合，进而提高档案信息化运转的能力，保证医院文档数据信息的有效存储，进一步帮助医务工作人员熟悉相关软件的使用方法。其次，减少医务人员在使用公办系统时受到的各种限制，保证用户操作界面良好，能够满足医务人员以直观化的方式进行档案传输的需要。例如，普及c/s技术结构方式，方便用户进行个性化档案打印、查询、共享需要。第三，优化系统功能，在了解用户需要的基础上建立数据库，实现医疗数据的有效关联，满足用户通过浏览器进行远程访问需要，符合医务人员远程查询档案的现实需要

9、，在web服务器模式下允许用户提交访问信息，并且以excel或其它格式进行信息共享。3）加强网络平台建设工作。促进oa系统与医院档案管理的有效链接，还要发挥智能化平台的基础作用，注重打造优质的网络化智能信息交互平台，真正实现医院档案的无缝链接。首先，保证基于oa系统进行电子档案传输的高效性、安全性和稳定性，提供oa系统信息提交、存储、检索工作方面的重要价值，着务建立有效的沟通协作机制，进一步完善oa系统的应用机制。其次，还要加强系统模块设计工作，有效避免数据信息的泄露问题，在分模块管理的基础上提高oa系统与档案链接的有效性。例如，可以开发医疗档案、文书档案、基建档案、设备档案与财会档案等专门板

10、块。第三，构建整体系统下的查询、录入与借阅管理体系，进一上提升模糊查询与精确查询的质量，还要为用户提升自主档案录入界面，确保医务工作者的信息被储存起来。管理员应当针对用户提交的数据进行核对，把临时数据转化为永久数据，同时对系统数据进行审核，科学化的剔除垃圾数据，在系统的试运行过程中提高该系统的实用性和实效性，从而展示系统的良好工作性能，满足系统管理的需要。4 结论将oa系统与档案管理系统结合，需要从医院档案管理的现实需要出发，进下体现医院档案管理的服务价值，注重医院内部档案信息的有效共享，着力为用户提供便捷、高效和高质量的档案服务体系。医院应当创新档案管理方式，在两者衔接的过程中体现出实效性、互动性、精准性的特征，进下实现档案管理的标准化改进与有效创新。参考文献1李欣.基于oa平台的医院综合档案管理信息