新档案安全自查参考报告范文5篇

1、新档案安全自查参考报告范文5篇2020最新档案平安自查报告范文(一)按照xxx档案局转发云南省档案局的通知(州档发200512号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进展了一次全面的档案平安宣传。现将自查情况总结汇报如下：一、领导注重，加强档案平安认识和档案设备建立及档案信息系统的平安治理，标准操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我办十分注重档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案平安、保

2、密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，结实树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、幸运心理，确保档案平安万无一失。随着电子文件档案治理系统的逐步开展，在单位领导的注重下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案治理专门装备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联络购置了南天档案计算机治理信息系统软件一套，落实专人负责。做到标准操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访征询操纵，购置安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统平安治理制度，确保档案信息系统平安。在治理上建

3、立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安治理。二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安治理工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房治理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案治理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并

4、治理，严格执行，确实消除档案室内的平安隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已装备设备，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进展了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进展检查，落实了档案治理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建立，完善档案治理措施，认真抓好落实，严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建立，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,加强单位各工作人员的档案认识。按照相

5、关法规，实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理，使我办的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，()做好档案的搜集整理工作，保证归档文件材料完好、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计,有打算、有步骤地进展档案

6、史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法治理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规那么及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。通过自查，我办对档案平安工作进展了进一步的明确，同时，也觉察了一些存在的薄弱环节，比方：档案室未能与图书材料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上征询题，我们制定了整改打算：(1)进一步组织学习档案治理根本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家理解档案工作，加强平安观念。(2)档案治理工作要(本文权属文

7、秘之音所有，更多文章请登陆.网络查看)建立在平时的认真、细心、及时的根底上，在日常工作中，要随时进展整理、分类、归档，做到标准化治理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进展保密检查，特别是节前的保密检查，要构成一种制度，觉察征询题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的平安。(4)接着建立健全档案治理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，加强了档案平安认识，结实树立了平安防范认识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我单位将接着按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认确实坚持下

8、去，时刻确保档案的平安和完好。2020最新档案平安自查报告范文(二)按照省、市档案局关于进一步加强档案平安工作的意见的通知精神,我局认真组织开展了一次全面的档案平安工作自查活动。现将自查情况报告如下:一、主要做法和措施(一)完善档案平安工作领导机制一是加强对档案平安工作的领导，积极争取县委主要领导的支持，县委常委、常务副县长李军光、县委常委、县委办公室主任程志勇分管档案工作，工作安排上加强对档案平安工作的部署，工作经费上重点向档案平安工作倾斜支持。二是局领导高度注重档案平安工作,成立了档案平安工作领导小组。每年都将档案馆平安工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直截了当责任

9、的治理体制。三是建立健全了档案工作治理制度和责任追查制度,使档案馆平安工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。四是加强档案平安治理教育。强调“档案平安确实是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案平安认识、防范认识、责任认识。(二)加强档案平安工作监视治理一是加强汛期档案治理，确保全县档案平安渡汛。为加强档案平安体系建立，全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神，我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案平安工作的通知”，要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导，高度注重，明确职责，落实责任，细致排查，消除隐患，紧急行动起来对档案库房进展全面细致的平安检查，并结合本身情况进展自查

10、自纠，制定出实在可行的应急预案和防范措施，提早做好汛期档案平安工作，确保汛期档案平安。二是定期开展档案执法监视检查、档案案卷质量检查和平安检查，及时消除不平安要素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进展专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进展全面的检查和维修，消除了档案室的事故隐患。三是对档案员定期开展业务培训。对档案的搜集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程，严格按有关规定执行,觉察征询题及时处理,确保了档案材料的平安。四是坚持每个季度对系统档案室档案进展一次平安抽查,要求每年对馆藏档案进展一次系统化、标准化整理,以确保无丧失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好档案检查记录、档案

11、交接记录等统计台帐。(三)加强档案馆平安建立和治理档案库房建立、消防、防盗等硬件设备是档案平安的根底。一是加大了对档案平安工作的硬件投入，我们按照经费安排，增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁 、铺设了库房及办公区域地板，为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等，全面提升了档案平安保管等级，顺利通过了市局档案平安评估验收，档案局馆的整体相貌焕然一新。二是采取有效措施，从源头上保证档案平安。装备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防平安知识讲座，接受消防平安知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防平安工作台帐，强化消防平安。为档

12、案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度，定期对档案库房进展保管质量抽查和库房温湿度测试、记录，有效地维护了馆藏档案的完好与平安。五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年完全搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。六是定期安排人员检查平安情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进展重点检查,排查隐患。七是加强档案网络平安

13、根底设备建立，建立了馆内局域网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了挪动存储使用治理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的平安。二、存在的征询题一是基层档案认识较差，有些系统档案整理不及时，导致档案不齐全;二是平安工作开展不平衡，有些单位没按要求装备专门的档案室，档案防护设备不到位，个别单位档案平安治理工作制度流于书面， 工作中未能真正落到实处，给档案平安工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术征询题，缺乏专业的人才、技术，极易造成数据丧失等等。2020最新档案平安自查报告范文(三)目前，正值高温、高湿

14、、雷、暴雨季节，是容易引发档案平安事故的时期。为加强我局汛期档案平安治理，确保档案万无一失，按照县档案局江档发20xx14号文件要求，我局积极开展汛期档案平安保管工作，组织专门人员进展认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：一、加强组织领导、落实责任 档案平安是档案工作的重中之重，我局十分注重档案平安工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案治理人员为成员的档案平安工作领导小组，详细负责本局的档案平安治理工作。二、开展档案平安治理的宣传教育工作多渠道、多方式经常性地开展档案平安的宣传教育工作，要求全局职工务必遵照“平安第一”、“预防胜于救灾”、“平安工作无小事”的主旨，

15、使档案平安深化人心。三、健全了档案平安保管利用制度，制定了平安工作措施我局安排了1名兼职人员负责档案治理工作，觉察征询题立即处理，对违犯档案法的行为进展严肃批判教育，为了更好地加强档案平安治理工作，制定了档案平安治理及保密制度、档案治理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案平安应急预案，并进展催促检查，确保各项平安措施落到了实处。四、定期开展平安检查，及时消除不平安要素局领导每周都要对档案室进展检查，觉察征询题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进展了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进展了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日

16、常工作中按要求对档案室进展温、湿度操纵，对档案进展防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案平安万无一失。档案平安，责任严峻，我局将进一步加强档案法、省施行方法的学习，结实树立平安认识，坚持执行平安制度，强化平安责任，确保档案的完好与平安。2020最新档案平安自查报告范文(四)按照xxx档案局转发云南省档案局关于开展档案平安检查的通知的通知(州档发200512号)的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进展了一次全面的档案平安宣传。现将自查情况总结汇报如下：一、领

17、导注重，加强档案平安认识和档案设备建立及档案信息系统的平安治理，标准操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我办十分注重档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，结实树立平安第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、幸运心理，确保档案平安万无一失。随着电子文件档案治理系统的逐步开展，在单位领导的注重下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案治理专门装备了计算机一台，并按要求在3月初向

18、州档案馆联络购置了南天档案计算机治理信息系统软件一套，落实专人负责。做到标准操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访征询操纵，购置安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统平安治理制度，确保档案信息系统平安。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安治理。二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安治理工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房十防及消防平安八不准制度。接着实行档案专人保管，专人查阅

19、，集中归档，认真执行档案库房治理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案治理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理，严格执行，确实消除档案室内的平安隐患;由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已装备设备，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进展了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进展检查，落实了档案治理平安责任制。三、加强各级工作

20、人员的岗位职责的建立，完善档案治理措施，认真抓好落实，严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建立，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,加强单位各工作人员的档案认识。按照相关法规，实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和治理，使我办的档案治理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极

21、参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，()做好档案的搜集整理工作，保证归档文件材料完好、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计,有打算、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法治理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规那么及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。通过自查，我办对档案平安工作进展了进一步的明确，同时，也觉察了一些存在的薄弱环节，比方：档案室未能与图书材料室分开，搬家后档案柜

22、中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上征询题，我们制定了整改打算：(1)进一步组织学习档案治理根本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家理解档案工作，加强平安观念。(2)档案治理工作要建立在平时的认真、细心、及时的根底上，在日常工作中，要随时进展整理、分类、归档，做到标准化治理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进展保密检查，特别是节前的保密检查，要构成一种制度，觉察征询题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的平安。(4)接着建立健全档案治理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体

23、干部职工，加强了档案平安认识，结实树立了平安防范认识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我单位将接着按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认确实坚持下去，时刻确保档案的平安和完好。2020最新档案平安自查报告范文(五)为进一步加强档案室档案平安体系建立，确保档案实体和档案信息的绝对平安，按照石棉县档案局关于转发国家档案局关于进一步筑牢平安防线确保档案平安的通知的要求，结合工商质监工作实际，我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进展了一次全面的档案平安宣传，现将我局相关工作自查报告如下：一、主要工作开展情况(一)加强组织领导，完善档案治理责任体系为实在加强对档案治理工作的组织领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，并按照人事变动及时调整领导小组成员，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，实在处理工作中出现的详细困难和征询题。(二)认真落实档案平