关于建立高校图书馆地方文献馆藏之我见

1、关于建立高校图书馆地方文献馆藏之我见韩红兰（黑龙江民族职业学院，黑龙江 哈尔滨150066）摘 要：地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗民情、 自然资源等的综合反映。木文阐述了地方文献工作的开展和实践情况，针对高校 图书馆在征集工作中面临的难题和存在的不足，提出搞好地方文献工作的意义、 现状及开展此项工作的一些行之有效的做法进行了探讨。关键词：高校图书馆；地方文献；地方文献资源建设；文献征集整理地方文献是文献资源的重要组成部分，从广义的概念来讲，指有关地方 的一切资料，包括地方史料、地方人物与著述、地方出版物三个部分。它是不同 于其他文献的一种特色文献，是记载和反映一个地区

2、的政治、经济、文化等各个 领域及各时期基木状况的载体。它承载着一个地区的发展脉络，是一个地区的客 观缩影与文化底蕴的集中反映，有资政和存史的作用。总之，对于高校图书馆而 言，全面收集地方文献，既是为木院及院外学者在研究地方文献的科研课题和地 方志撰写方面提供资料，也为当地社会发展和经济建设服务提供文献保障，乂是 木馆藏书建设的一大特色。1地方文献征集在图书馆工作中的重要性1.1随着高等教育体制改革的深入，高校与地方的联系与日益增强，尤 其是省属、市属的地方院校，切实根据地方经济和社会发展需要，把学院办成以 教学为主、培养应用型人才的多科性大学是每一个高校的办学特色。在学院设置、 科学研究方面呈

3、现鲜明的地方特色，涉及地方性的各种研究课题，配合地方社会 发展的规划研究，面向当地经济建设的社会实践参与木地企业的技术创新等，必 将成为地方院校科研的重点。1.2地方文献工作可为地方高校的教学与科研提供丰富的文献资料。把 各种地方知识与资料适时地融于课堂教学之中是地方高校很多学科教学过程中 必不可少的内容，是理论联系实际的最好教材。它不仅有利于学牛理解和掌握所 学的知识，增强教学的直观性，激发学生的学习兴趣，提高教学效果，而u有利 于学生了解和认识本地区，树立热爱家乡、建设家乡的强烈意愿。此外，地方高 校还承载大量全国性和地方性的科研课题，而致力于本地区的各项研究则是地方 高校科研工作的重点。

4、对于那些具有强烈地域性的学科来说，进行区域研究特别 是本地区的研究，更是它们科研工作的首选课题。2制定搜集计划与加强组织宣传工作2.1制定可行的搜集计划。一个明确的可行的计划，就是搜集成功的基 础。搜集地方文献涉及馆内各个方面，要想方设法取得社会的支持帮助，就要采 取有效措施，运用最佳手段进行搜集，这是搜集任务指标能否顺利完成的关键。 而实现它就必须有一个完善的、切实可行的计划来保证。2.2建立一支素质过硬的搜集队伍。地方文献的搜集工作，必须领导重 视，最好能有专门人员，以利于搜集，便于总结经验，加快进程。搜集人员除了 要具备采购书刊的基本能力外，还应熟悉本地区的历史现状，掌握地方文献，具 有

5、一定的学识水平及辨异能力，与此同时搜集人员自己要加强提高自身的素质。2.3发动群众内外结合齐搜集。地方文献的搜集工作，虽然应当有专门 人负责，但由于地方文献搜集的特殊，即一个人无论是再有学识、再有水平、再 有能力，与社会各界接触面在宽，也是有限的，必须群策群力，才能较好地完成 搜集任务，对此在图书馆内虽有分工但地方文献的搜集，一定是人人要关系，人 人要留意。2.4加强地方文献的宣传工作。地方文献的地域性，决定了地方政府成 为开展此项工作的组织者，争取地方政府的支持，是做好地方文献搜集的保证为 做好此项工作。另外，为保证此项工作的顺利进行，可争取学院领导的大力支持， 建立专项课题基金，为文献征集

6、提供了经费保障。3地方文献的搜集3.1积极向本地新华书店及出版发行单位预订。每年全国出版发行各种文献数万种，近亿册，在这些文献中地方文献及其他需要 文献，都会在新书目录或征订单反映出来，新书预订是搜集地方文献最经常最可 靠的方法。3.2积极与本市所辖公共图书馆联系，掌握文献出版信息，积极主动征 集地方文献，有效补充馆藏。3.3积极主动地与作者、收藏者联系，让其自愿把文献赠与图书馆。地 方文献相当一部分是非正式出版物，又绝大多数是散失在一些单位和个人手中。 要组织专职人员深入地区、县、各机关、企事业单位进行搜集，切不可简单地印 发信函等待送上门，必须深入调查研究，做好耐心细致的工作，收集社会上或

7、私 人保存的有价值的文献。这项工作我院图书馆首先是在本院师生中开展，积极于 我院岀版专著的教授、专家取得联系，使他们自愿捐赠书籍。每次收到捐赠图书 我馆都采用冋复“感谢信”的方式表示谢意，并赠送设计精美的收藏证书，作为 纪念。这项工作近年来一直深受作者及赠书者的好评，起到了激励的作用，使得 增书中有不少热心人为我们牵线，又可征集到更多的地方文献。3.4其他途径。可以发动馆内工作人员，经常利用休闲吋间到i口书书店、 i口书地摊购书，并与旧书书商保持联系以便获得更多的馆藏，收集到一些早年出 版的珍贵图书。长期以往一定会取得不小的收获。对一些专题性文献和【口文献如 古籍、外地版资料无法征集又难购买的

8、可以采用复制、复印的办法收藏。对于散 见于非馆藏报刊资料，则采用剪辑、复制、摘录等办法，积少成多。积累一定数 量便可装订成册。4加强整理、优化人力资源配置、建立地方文献特色资源数据库由于地方文献内容丰富、分布广泛、形式多样、数量庞大，在管理和利用时往往 费吋费力还得不到满意的结果，建立地方文献数据库则是行之有效的解决的办法, 也是图书馆为读者提供文献信息的前提。高校图书馆建设地方文献数据库有着巨 大的优势。建库吋应注意以下问题：4.1把广泛征集到馆的繁杂的地方文献以科学分类，正确将其归入所属 学科，进行科学系统的加工整理，准确完整地揭示其内容，以便利用。在地方文 献数量不太多，暂不具备集中管理

9、的条件下，增设地方文献目录，使之有序化、 系统化，以便检索利用。若地方文献数量多、内容广，则应采用集中统一管理的 方式，设立地方文献专藏或地方文献部，将反映地方内容的文献资料相对的集中, 逐步形成适合本地读者需要的、具有地方特色的藏书。4.2建立地方文献数据库，提高地方文献的利用率。(1)数据库的划分和确定。地方文献种类的繁多决定着数据种类的繁 多，一个馆不可能一吋健全所有的地方文献数据库，应根据教学科研和地方经济 建设的需要选择和确定可行的方案，并根据自身所具备条件确定是建立书0数据 库还是全文数据库。(2)数据库的标准化和规范化。标准化和规范化是数据库建 设成功与否的标志，它不仅直接影响数

10、据库的使用效果，更决定其应用前景。书 目数据库的标准化、规范化主要包括文献著录、文献(分类标引和主题标引)、 机读格式的标准化及编目工作规范化控制等。(3)加强学习，提高业务素质，优 化人力资源配置。图书馆地方文献工作人员应具有广博的文史知识，尤其对本地 经济、文化教育、历史的发展要有较全面的了解，这样才能柔韧有余地做好本职 工作。通过各种知识内涵信息的掌握，才能有较强的分析、判断和归纳的综合能 力，才能迅速对文献信息进行组织、整理，才能将比较有价值的信息传递给读者。 首先，各个岗位必须配备专业特长和性格特点适合的业务人员。其次，应该保证 人员相对稳定，不能频繁更换。最后，须定向培养专业人才，更新知识结构，以 保证业务工作的延续性和开发利用的深度。这样才能站在较高的角度去收集和整 理文献，开发和利用地方文献资源，更好地发挥高校图书馆为读者服务的职能。结束语：综上所述，地方文献是地方文化的一个重要组成部分，有着其 他文献所不能代替的价值。地方文献与地方文化既依存、又从属相互影响、相互 促进。作为新时代知识传播的平台，高校图书馆地方文献的构建和服务的实施, 是一个长期的建构和发展过程。高校图书馆地方文献工作者应该加强业务知识的 学习和服务技能的锻炼。在整理和开发地方文献的同吋，活跃地方文化气氛，以 地方文献收藏带动地方文献研究和