关于科研所保密产品的处理

1、关于科研所保密产品的处理川维厂科研所有近十种工艺流程简单、需要保密配方的产品，并且希望在sap系统中进行 管理。经科研所、生产技术处、企业管理处和财务资产处的共同研究，要求在sap系统对这些产 品进行如下处理：1、保密产品的配方中不反映产品的真实消耗的原料名称和代码；2、最大限度地限制库管人员查阅保密产品的原料消耗；3、不另建工厂来管理保密产品；源讯公司顾问在与经科研所、企管处和财资处反复研究和对sap系统测试后，确认对sap 报表系统的查询功能授权，只能有限地控制库管人员查询报表，起不到保密作用。而将保密 原料生产订单结转到保密产品生产订单的方法，可以比较多的限制库管人员查询生产方面的 报表

2、。在完整地观看了测试结果后，企管处和财资处认为，保密原料生产订单结转到保密产品生产 订单的方法，可以用来作为保密产品的管理，建议生产技术处和科研所研究讨论。下图是保 密产品生产的加密过程：物装公司科研所科研所科研所科研所仓库仓库牛产牛产生产移库料号转换（一次加密）ii原料a1»原料a1»原料iiii原料a2原料a2原料ii原料a3 原料a3 原料对生产订单发料生产订单转生产订单（二次加密）生产订单 结转产品b1r 牛产订单pb： jb21-生产订单pb/11iif生产订单pm产品mb3i-.生产.订里pblt1厂!生产部门可杳询区域!i!i1其中，科研所保密产品的i i订单

3、类型将区别于常规产i i品，以利于授权分割。i i通过以下述案例测试的过程，各部门对三个地方有不同的看法：1、财资产处认为：加密后的最终产品的生产订单，其表现形式是可以接受的。但是， 在其的成本构成中，没有上层原料消耗的数量。解决的方案：通过开发报表反映原 料消耗的数量。2、信息中心认为：在目前的成本报表中，能清楚地看到保密成品的真实配方组成情况。 而测试案例显示，生产成木构成屮只能看到该成品加密后的配方材料名称，建议财 资处确认是否接受。（如果不能接受生产成本构成中以品加密后的配方材料名称出 现，则本加密方案不能实施）3、信息中心认为：财资产处成本核算人员有很大的权限查阅系统凭证。通过多角度

4、的 查询，最终还是能够分析出保密产品的配方情况。另外，系统开发人员也有能力通 过数据库技术，分析出产品的配方情况。以上科研所保密产品方案是否实施，请各部门尽快讨论决定。如果保密产品不纳入系统管理, 则建议采用会计总帐方式管理这部分产品，或者，把保密产品视同常规产品进行管理。财务资产处意见:签字:口期:科研所意见:签字:日期:生产技术处意见:签字:日期:企业管理处意见:签字:口期:附件: 为了实现川维厂对科研所部分产品配方的保密需求，我们特设计如下的演示案例。 案例设计原理：1。物装公司将真实原材料311发送到科研所虚拟库2o科研所生产人员将该原材料309转型为对应的保密物料号3o将保密物料26

5、1投入到对应保密产品的生产订单4o保密订单结算后，会将3中的订单物耗成本结转到真正的产品订单案例背景：科研所真正的产品0330000000000091 （科研所保密产品）具体原材料构成：0330000000000001（科研所保密物料1）0330000000000002（科研所保密物料2）0330000000000003（科研所保密物料3）0300000000000002 （*）我们需耍另外建立的对应保密原材料本案例中以代码末位号码对应其相应的真实料0330000000000011（科研所保密物料1保密）0330000000000012（科研所保密物料2保密）0330000000000012（

6、科研所保密物料3保密）我们盂要另外建立的对应保密成品其物料描述与对应的原材料保持一致0330000000000051 （科研所保密物料1保密）0330000000000052（科研所保密物料2保密）0330000000000052（科研所保密物料3保密）具体案例详见附件图片。£b：91223酗壬住 f? 肮八"債明 p039 uo*<n 取s【02 10a9 10a9 10 a3 ioao toad 10 ao 10 ao 10 ad joao 10 ad 10 ao 10 ao hsoou刖址拥爱g»«««uji丑俎 ll&#

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