企业保密工作引导策略研究

1、    企业保密工作引导策略研究    许丽丽摘要：随着科学技术的不断发展，以及社会形态的转变，在当前企业发展与运营过程中，商业信息与生产技术的经济价值不断提高，企业商业秘密也作为知识产权的一部分受到我国法律体系的保护。但是部分企业普遍存在着企业保密工作效率低下、缺乏引导性等问题，很难做到对企业商业秘密、科技秘密的全方位保密。针对于此，本文对当前我国企业保密工作的有效引导策略开展深入研究，构建起全方位的企业保密体系。关键词：企业保密;工作引导;有效策略在企业运营及发展过程中，保密工作涉猎到队伍培养与管理制度等多个领域。因此需要从全面性的角度来看待企业保密

2、工作，以多元化的保密引导作为工作主要开展渠道，才能最大程度为企业的商业秘密、科技秘密提供必要的保密保障，以维护、营造良好的市场经济竞争秩序。因此本文以2+3企业保密引导体系为基础，对这一保密体系结构、各项具体有效引导策略开展以下研究。一、2+3企业保密引导体系结构2+3企业保密引导体系主要由两部分共同加以构成，分别为两个企业保密引导维度与三项功能模块（引导方向）构成，在树立企业保密风气、构建配套保密管理体系的同时，多元化开展企业保密工作，并实现对企业保密管理水平的全面性提升。其中，两个企业保密引导维度指技术及管理維度。在企业发展过程中，普遍存在缺乏对自身多种知识产权、生产技术的综合保护问题，企

3、业很难在竞争日益激烈的市场经济中长期保持自身技术优势。而随着对企业技术保密引导维度的构建，则通过对各项具体技术保密机制与策略的组建、落实，大幅提高了企业信息保密性。而部分企业存在缺乏保密意识、商业秘密缺乏系统有效保护的问题，这一问题具体表现形式为，企业保密体系各项管理规定缺乏全面性、存在交叉管理、管理盲区等一系列问题，导致各类企业泄密问题层出不穷。而对企业管理保密维度的构建与引导，则通过对企业保密工作体系的优化完善，从根源上规避大多数企业泄密问题的出现。此外，2+3企业保密引导体系中的三项功能模块（引导方向）则是指企业保密工作的统筹优化、反馈调节与多元引导。简而言之，则是从企业保密协同管理、多

4、元化保密工作引导、构建信息反馈与调节机制三个角度共同着手，在现有企业保密工作资源的基础上，最大化提高企业保密工作效率、覆盖范围、减少保密管理盲区。例如大多数企业都存在着缺乏保密意识的问题，比如并没有对企业各项商业信息的实际价值，以及企业自身商业秘密做到正确认知，将企业秘密公之于众。而对多元引导企业保密工作的开展，则可在短时间内培养企业各阶层人员的保密意识，并对企业商业秘密加以正确认知。在部分企业运营、发展过程中，虽然对企业保密工作加以高度重视，投入大量资源开展企业保密工作，但是却存在着过于依赖主观推断开展保密工作的问题，导致在工作开展中出现诸多问题，且这类问题没有得到及时、有效解决。而对企业保

5、密工作信息反馈与调节机制的组建，则可定期对企业保密工作的实际开展情况进行了解，并在其基础上对工作开展方向、主要内容与相应管理制度加以优化调整，持续提升企业保密工作水平。二、2+3企业保密工作引导体系中的各项有效策略（一）技术维度方向引导策略在企业发展、运营过程中，随着科学技术的不断优化发展，以及市场经济竞争形态、行业发展方向的变化，企业需要不断开展技术研发作业，从而保持企业自身的市场竞争优势、抢占更多市场份额。而在企业技术研发、生产层面上，则需要同时应用多项保密引导策略，以实现对企业科学秘密的有效保密，具体有保密策略如下：（1）构建企业生产技术创新保密机制。企业对自身产品工艺的流程原理加以保密

6、，具体为所应用的新产品、新技术、外部产品及技术进行严格保密，禁止将企业生产技术向外界公示、传播。简而言之，则是对企业生产技术、研发设备的保密。（2）构建配套的企业保密技术创新机制。不断对各项新型企业保密技术进行学习了解，并以此为途径实现对企业保密工作效率、生产技术保密性的不断提升。例如近年来随着人脸认证、指纹认证等认证技术的不断发展，企业可通过对这类新型信息化保密认证技术的灵活应用，构建起企业保密认证安全机制，根据不同企业职工的工作等级、具体岗位进行分级保密。（3）组建企业信息传输强化保密机制。随着信息化时代的到来，多数企业为提高自身管理效率、降低运营成本，普遍选择构建企业内部信息管理体系，将

7、各类企业运营信息以信息通讯形式进行远程传输。而与此同时，企业也面临着通信信息泄露的风险。因此企业需要组建信息传输强化保密机制，降低在企业与外界交流时信息泄露问题的出现概率，并执行文件管理（根据企业职工岗位级别划定不同的企业内部数据库借阅权限）、封闭管理等多项保密策略。（二）管理维度方向引导策略（1）组建设施保密管理机制。在企业运营、发展过程中，各类基础设施与设备都会持续产生一定的参数信息，这些参数信息具有一定的商业价值，属于企业保密范围内。因此企业需要构建配套设施保密管理机制，组织开展基础设施及设备的运维管理、更新及销毁等工作，从根源上避免出现设备及基础设施运行参数的泄密问题。（2）构建企业长

8、效保密机制。当前我国大多数企业尚未树立起全面化、现代化的保密工作意识，且所构建企业保密工作体系中存在诸多问题有待解决，缺乏规范性与全面性。因此企业需要注重构建长效保密机制，结合实际工作情况、积累保密工作开展经验，持续对现有保密工作体系进行优化完善。（3）执行风险管控策略。在企业运营过程中，受多方面因素影响，会有一定可能出现各类企业商业秘密、科技秘密泄露问题。因此企业需要注重于对各类泄密问题的提前预防、有效识别，执行风险管控策略、构建风险管理机制。而这一机制则主要分为风险识别、管控与等级评估三部分。（4）组建企业保密监管体系。对企业基础设备的运行状况、保密信息的传输查阅情况、涉密人员开展保密监管

9、工作，及时发现企业保密工作漏洞、杜绝人为泄密问题出现，并定期对企业保密工作开展情况进行分析。（三）企业保密多元引导方向策略在企业保密工作开展过程中，所面临的主要问题与工作难点之一为，大多数企业职工与管理人员尚未树立起正确的企业保密意识，抑或是对企业商业秘密、科技秘密等信息缺乏正确、全面的辨别能力与保密能力。从而在不经意间将企业重要的商业与科技秘密公之于众，损害企业合法权益。因此企业需要执行保密多元引导策略，多角度多层次提升企业全体职工的保密意识、保密能力，以及企业保密水平，具体策略为：首先，定期组织开展多维度、多方向的企业保密宣讲活动、开展保密意识培训工作，帮助企业全体职工与管理决策人员对企业

10、保密工作开展重要性有所正确认识。其次，周期性组织开展企业保密能力培训工作，协助企业职工快速掌握现代化、信息化的企业保密技术、提升保密工作能力与专业素养。第三，企业提高对保密工作的扶持力度，定期将新型信息化保密技术、终端设备引入企业保密体系中。第四，结合企业保密工作开展实际情况、保密工作具体需求，不断对当前保密工作体系、管理机制进行创新优化。（四）企業统筹优化方向引导策略部分企业保密工作效率与执行力度低下问题的主要成因为，没有充分调动企业各项资源，而是选择独立开展保密工作。因此需要将企业保密工作与行政管理、人员意识等加以协同开展，从而最大程度提高对企业各项资源的利用程度，推动企业保密工作的有序开

11、展。例如企业保密工作与行政管理的主要结合途径为，将各类人为泄密行为的惩处标准纳入企业行政管理体系中，并在企业内部构建涉密人员实时管控体系。在出现企业信息泄密问题后，及时借助于所构建涉密人员管控体系，快速锁定主要泄密者，并追究主要责任人的相关责任。（五）企业保密信息反馈调节方向引导策略首先，企业构建宝新工作信息反馈机制，定期对保密工作的实际开展情况，各项保密管理制度的执行情况进行了解、采集，并在各项反馈信息的基础上进行综合分析、评分，以及对当前企业保密工作体系的不足之处进行优化调整。第二，开展基层人员评估工作，以扩大企业保密信息反馈的调查范围、提高反馈信息的真实性与准确性。例如周期性对企业涉密职工开展匿名、实名调查反馈工作，了解各项所制定企业保密管理调理的实际效用，对企业职工日常工作所造成的具体影响。第三，开展企业保密追踪工作。对企业涉密人员开展