企业5S管理制度方案

1、企业 5S 管理制度方案第一条 总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间 环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。第二条 本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。第三条 整理 1. 每月对文件 （ 包括电子文档 ） 作盘点，把文件分为必要 （ 有效） 和 不要（过期无效 ）的，不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。2. 每月对表单记录 （包括电子文档 ） 作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘 书部送档案室归档。3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其要和不要 ; 分类如下 :1） 设备: 电脑、打印机、文具、书籍等 ;2） 空间:

2、 柜架、桌椅、储物箱等。3） 物品: 个人用品、装饰品 4. 依据必要品的使用频率和常用程度基准表 决定物品的要与不要 ;5. 不要物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖 ;必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度 使用频率 处理方法低 l 过去 一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃中 l 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品 l 一个月使用一次的物品 集中存 放（ 例如归档或存放在库房中 ）高 l 一周使用一次的物品 l 每天都使用的物品 l 每小时都要使用的物品 保 存在办公桌或随身携带第四条 整顿 2 卡座区整顿 :1. 办公桌: 桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具 外，不允许放

3、其他物品 ; 文具必须竖放。办公用品一般的常用品 : 笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑 线、网线、电话线有序放置 ; 人离开半小时以上应将桌面收拾干净。2. 抽屉: 抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放 a4 的文件、资料 ;把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西 :u 个人的东西 u 个人的参考资料（ 文件夹、辞典、手册、商品目录等 ）u 文件卷宗 （ 各种信息、草拟的文件材料等 ）u 空白稿纸、不常使用的文具等 3. 坐椅: 靠背、坐椅一律不能放任何物品，人 离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内 ;4. 电脑:

4、 电脑置写字台 左前角，竖式主机置桌面下 ;5. 卡座屏风 : 内外侧不允许有任何张贴 ;6. 垃圾篓:罩 塑料袋，置写字台下右前角 ;7. 桌洞下不得堆积杂物。8. 外衣手袋 : 请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。2 办公室整顿 :1. 办公室 : 桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、 电脑外无其他物品 ;2. 抽屉: 同卡座区规范 ;3. 电脑:桌面呈 45度角贴墙放置，竖 式主机置桌面下 ;4. 垃圾篓:置于桌后 ;5. 饮水机:放指定地点，不得随意移动 ;6. 报刊: 必须上报架，或阅完后放入办公桌内 ;7. 外衣手袋 : 同卡座区规范 2 文件、 资料管理整顿

5、:1. 档案管理依据集团档案管理制度执行 2. 将文件按照待处 理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文 件要尽快处置 ;3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永 久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存 ;4. 储存公用信 息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软 盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一 定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。2 信件、电子邮件 （oa） 整顿 :1. 做一个临

6、时性的信夹，把不能立即处理的信件 放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里 ;2. 办公自动化里面重要邮件应该 及时备份 ; 电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面 ;3. 为 了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经 理、处长不得超过 100封，部长不得超过 50 封，员工不得超过 20封。系统管理员 不定期抽查。第五条 清扫公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域 （ 如通道、楼梯 ） 不需 清扫，清扫的对象主要是个人办公区域 : 桌面，桌洞 ; 办公设备 : 电脑、传真机、复 印机、打印机等等清扫基准对象 清扫标准要求 周期 清扫时间个人

7、区域 桌面干净 整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天 5 分钟清扫 每天下班后 5 分钟办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次 每周五下班前 15 分钟文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件超过保管年限的 表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档无破旧的卡片、册子、档 案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末第六条 清洁 2 落实整理、整顿、清扫工作。1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛 2 保持 5s 意识第七条 素养 2 遵守集团员工手册有关规定 2 遵守公司日常管理规定2 素养巡查行政部每天两次例行巡查 （ 早晨、中午 ）每月底 5s 推行委员会对整个公司的 5s 执行情况进行检查 5s 推行委员会主任 委员对公司不定期巡查奖惩条例采取记分制，每人每月基准分 100 分，凡违反上述整理、整顿、清扫 管理规范一次者扣 5 分，违反公司日常管理规定者扣 10分行政部每天进行检查，对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计，对 被扣 5 分者给予警告处分，被扣 10 分者扣发当月工资 50 元， 15分者 100 元，以 此类推。每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分，对连 续