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文档简介
1、2011年迎新晚会策划书主办单位:福建农林大学运算机与信息学院承办单位:福建农林大学运算机与信息学院团委、学生会2010年12月25日天空专门蓝它期待我们展翅翱翔舞台专门广它等待我们激情开释年轻的歌声跳跃的音符酷热的向往一切的一切 都将相伴着钟声 , 在今夜绽放我们尽情唱歌我们尽力喝彩因为我们明白现在的舞台应由我们主宰!目录1. 活动主题 12. 活动目的 13. 活动时刻、地点及参与对象 14. 活动形式 15. 活动细则 15.1活动流程 15.2奖项设置 26. 市场分析 26.1活动阻碍力 26.2组织能力 26.3覆盖范畴 27. 赞助商家 37.1冠名商家 37.2赞助商家 58.
2、 经费预算 71. 活动主题:依新锐之气,展自我风采2. 活动目的:凭借杰出纷呈的节目,彰显运算机与信息学院近年来取得的辉煌成就, 弘扬运算机与信息学院宽敞师生的青春气息。同时丰富同学的课余生活, 为大伙儿营造一个多姿多彩,充满期望的运算机与信息学院。3. 活动时刻、地点及参与对象:时刻: 2010年 12月 25号晚 19:0021:30(暂定)地点:校大学生活动中心(大礼堂)参与对象:运算机与信息学院全体师生4. 活动形式:由我院教师与同学、院学生艺术团以及院团委学生会紧密合作,以相 声、小品、乐器演奏、演唱、舞蹈等要紧形式构建此次大型文艺晚会,力 求举办一场既具有我院特色的,又倍感温顺的
3、迎新晚会。5. 活动细则:5.1 活动流程:(1)晚会开场节目表演。(2)主持人致开场词,介绍到场嘉宾,鸣谢有关赞助商家。(3)第一个至第四个晚会节目表演,终止之后进行第一次现场观 众抽奖。(4)第五个至第八个竞赛节目表演,终止之后进行第一次现场观 众抽奖。(5)第九个至第十二个竞赛节目表演,终止之后进行第一次现场 观众抽奖。(有关节目数量及流程可能会依据实际情形调整。 )5.2 奖项设置:一等奖 一名二等奖两名三等奖三名鼓舞奖六名6. 市场分析:6.1 活动阻碍力: 此次晚会涵盖面广、素养定位高,将引起校园内外的广泛关注,为赞 助单位的产品提供良好的宣传契机。将企业的宣传与晚会本身相结合,依
4、 靠校园为平台,使企业与学生间良性互动,从而获得庞大经济效益和社会 效益。我们真诚邀请各商家企业的加盟,在您把握无限商机的同时,一同 举办一次完美的迎新晚会。6.2 组织能力: 运算机与信息学院团委学生会是学校成熟的学生团体,已承办了多场 大型的活动,深受宽敞师生和社会各界的好评,在福建农林大学及社会上 具有相当的阻碍力。我们将发扬传统,加以创新,并坚信我们有能力将这 场大型文艺晚会办得最好!6.3 覆盖范畴:在此次晚会前期预备和后期工作中,我们将会按照下面的方略走:(1)我们会制作精美的邀请函,邀请学院领导以及团委学生会的要紧 干部参加晚会,同时再向其余学院领导、团委学生会派发邀请函,向其所
5、 在学院派发入场券,邀请其他学院领导、老师以及同学到场观看。(2)在前期宣传中,我们会在拓荒广场前、通往教学楼的干道旁、各 个生活区的重要主干道悬挂宣传横幅、张贴上宣传海报(彩喷上可结合有 关商品介绍),抢占学生视线,造成视觉冲击。(3)在条件承诺下,我们会把这次晚会的全过程以及部分有意义的花 絮做个剪辑拍照,穿插进贵公司的有关内容,制作成 DV ,并会赠送给贵公 司,作为贵公司同类活动宣传的模板。估量福建农林大学的覆盖范畴能够达到 4 万多人。7. 赞助商家: 鉴于此次竞赛形式,我们初步拟定以冠名商家及赞助商家的形式,共 同构成此次竞赛的赞助体系。7.1 冠名商家:7.1.1商家的责任及其要
6、求:1应具有良好的社会信誉度; 2提供此次晚会的宣传、组织费用 4000 元以上。7.1.2 商业回报:(1)冠名权:拥有此次竞赛全程的冠名权,将在一切宣传材料中占据 要紧位置,同时在所有赞助商家中拥有主导话语权。(2)横幅宣传:作为一种连续性时刻较长的宣传模式,是校园活动中 是一种不可或缺的推广活动的方法。具体是在拓荒广场前、通往教学楼的 干道旁、各个生活区的重要主干道、竞赛现场悬挂标与贵公司有关的宣传 横幅(宣传横幅由贵公司提供) 。我们本持着拒绝无能,在一般中展现个性 的信条,在学生的中将温馨的经历。我们能保证在非主观因素(包括非人 为损坏、个不个人的恶意破坏)阻碍下的一周宣传周期。(3
7、)海报宣传:在校园内拓荒广场前、通往教学楼的干道旁、各个生 活区的重要主干道、晚会现场张贴结合企业内容活动宣传海报(宣传海报 由贵公司提供),将体现贵公司名称或有代表性的图象等,宣传企业形象, 推广公司业务。我们能保证在非主观因素(包括非人为损坏、个不个人的 恶意破坏)阻碍下的一周宣传周期。(4)媒体宣传:学院的院报与院刊将使用大幅版面对此竞赛行报道。 同时,邀请校电台及校金山青年报社对此次晚会进行报道。(5)现场宣传:1. 现场布置:晚会现场的布置的能够按照贵公司的诉求进行合理修改, 背景幕布能够显现贵公司的商标及鸣谢。2. 门票、节目单:门票和节目单的设计能够由学院与贵公司协商完成, 能够
8、在其上显现贵公司的商标及鸣谢。3. 帽子、工作服:贵公司能够向晚会工作人员提供印有贵公司商标的 帽子及工作服。4. 现场鸣谢:主持人将在晚会的开始、终止或者间隙查找适当时机对 赞助商家进行现场鸣谢。5. 渲染气氛材料:晚会期间可给现场观众及亲友团分发印有公司宣传 材料的各式渲染气氛材料(有关渲染气氛材料由贵公司提供)6. 晚会入场幻灯片展现:晚会入场前幻灯片的作用庞大,其展现了当 晚节目的具体情形,届时贵公司的宣传信息将以适当方式穿插展现。(6)结果反馈:我方会将晚会中杰出场面及有关宣传过程以影象或其 他方式予以记录,并赠送给贵公司,让贵公司了解具体情形。亦可为贵公 司进行一次校园市场调查(调
9、查咨询卷由贵公司提供) 。双方可建立长期合 作的关系。7.2 赞助商家:7.2.1 商家责任与要求:1应具有良好的社会信誉度;2提供此次活动的宣传组织费用 800 元以上;3. 提出的宣传方案与冠名商家冲突时,应以冠名商家为主。7.2.2 商业回报:(1)横幅宣传:作为一种连续性时刻较长的宣传模式,是校园活动中 是一种不可或缺的推广活动的方法。具体是在拓荒广场前、通往教学楼的 干道旁、各个生活区的重要主干道、晚会现场悬挂标与贵公司有关的宣传 横幅(宣传横幅由贵公司提供) 。我们本持着拒绝无能,在一般中展现个性 的信条,在学生的中将留下温馨的经历。悬挂时刻会连续一周,至竞赛终 止。(2)海报宣传:在校园内拓荒广场前、通往教学楼的干道旁、各个生 活区的重要主干道、竞赛现场张贴结合企业内容活动宣传海报(宣传海报 由贵公司提供),将体现贵公司名称或有代表性的图象等,宣传企业形象, 推广公司业务。我们能保证在非主观因素(包括非人为损坏、个不个人的 恶意破坏)阻碍下的一周宣传周期。注:以上宣传策略与力度将按照贵公司的赞助程度,结合学院与贵公 司的实际情形而定。贵公司如果有其他要求能够另行协商,具体条款以协 议书为准。最终讲明权归福建农林大学运算机与信息学院学生会所有。8.经费预算:项目单价:(元)数量合计:(元)场地费800800节目单
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