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文档简介
1、一、材料控制价及控制量为保障项目利润、及时为项目开工做好准备工作,在项目中标后, 成本部应自项目中标之日起算十天内向采供部提供该工程材料的控 制单价及数量。二、材料总计划项目进场后20天内,项目部需结合现场施工图纸及现场实际情 况排列出合理的“工程材料总计划表”(支持文件 表1),以便公 司合理做好采购计划及资金计划。项目部提交的“工程材料总计划表(支持文件表1) ”需填写内容:预计到货日期(各种材料需在材料采供部规定的采购周期内)、 材料名称、规格、数量、单位、使用部位、是否深化及安装。三、材料申购单管理及流程当项目部需要采购材料、设备时,需提前填报“工程材料采购申 诘单(支持文件表2) “
2、,以便材料采供部能及时安排时间进行采 购,避免耽误工期。项目部提报“工程材料采购申请单(支持文件表2) ”时需填写到货日期(各种材料需在材料采供部规定的采购周期内)、材料名称、 规格、数量、单位、单价及使用部位,并由班组长及项目经理签字确 认。加急材料请另行备注,如出现非正常超提、错提材料,所造成的 损失由项目部自行承担(特殊情况可附说明文件予以说明, 经公司领 导审批后方可购买)。四、材料月报表管理及流程库管员应每月10号前提交项目材料月报表 3(含出入库数据及剩余库存数据)。五、材料供货商家的确定流程1供货商家的来源:通过项目部、采供部及其他渠道推荐进行邀请的方式确定;应商通过公开招标方式
3、进彳j确定。标评息 书标合 同 履 行位 知公开招标的评标小组成员:项目经理、成本部、采供部、分管领导,重大项目需总经理或者董事长参与评标。结合项目、商家具体情况,从经济利润、产品质量、厂商实力及口碑等方面综合考虑,最终确定。(比价表详见支持文件表4)六、材料合同管理及流程材料合同分为单包合同(不含安装)、双包合同(含安装)两类, 供货商家确定后,由项目部及采供部共同与商家协商确定合同条款, 合同统一由各项目部进行草拟(采供部提供固定合同版本及招标比价 的相关资料)并由采供部最终确定后,经项目经理签字确认,再交公 司采供部走后续审批流程。(合同审批表详见支持文件表5、表6)七、工程材料款支付管理 材料类付款申请单(财务部领取):分亚厦和恒基; 发票汇总单(财务部领取):分亚厦和恒基; 材料入库单及送货单:每周二交回采供部资料员处由资料员负责核对。 双包材料付款:进度款由供应商提出进度款申请单,项目部负 责审核并由项目经理签字认可后,由工管中心工程管理部进入付款 流程。(备注:发票内容中的数量不能为“一批”, 开票时可选择几种主 要材料代表性的填写其数量、单价,以发票总金额与实际供货金额 一致为原则.)八、甲指乙供材料管理甲指乙供材料原则上同其他材
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