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文档简介
1、公司绩效管理办法第一章 总则第一条 为了建立和完善公司员工绩效管理系统,提升公司 业绩,继续保持企业持续发展的势头,特制订本办法。第二条 绩效管理是根据公司的发展目标,在把公司整体目 标分解为每个单位和员工工作目标的基础上,通过识别、衡量、 传达和奖励员工的关键能力与绩效水平, 使公司的总体绩效水平 不断提高的一种逐步定位方法。第三条 绩效管理的目的是:让所有员工都明确自己的工作 目标;对各单位及员工的工作绩效进行评价; 对影响工作绩效的 因素进行分析, 制订提高工作绩效的有效措施; 着眼于员工未来 的发展,通过绩效管理让员工的职业生涯得到良性发展。第四条 绩效管理实施步骤1. 制订绩效标准:
2、 根据总部下发的绩效目标、 公司发展计划、 年度生产经营目标和各单位的工作职责, 制订关键绩效指标, 并 将指标逐级分解,制定本单位全员的工作目标体系。2. 绩效跟踪:绩效管理部门和各级管理人员通过相互沟通, 收集各单位及员工的工作绩效数据, 同时通过沟通、 指导等方式 对实现绩效目标的过程实现控制。3. 绩效考核:确定各单位和员工在考核周期内的绩效结果。4. 绩效反馈和沟通: 根据绩效考核结果, 对各单位及员工的工作绩效进行分析, 协助其分析影响绩效的原因, 提出改进措施。5. 绩效结果的应用: 作为人力资源管理选聘 (解聘)、培训、 奖惩及绩效工资兑现的依据。第五条 基本原则1. 公开性原
3、则: 管理者要向被管理者明确说明绩效管理的标 准、程序、方法、时间等事宜,使绩效管理有透明度。2. 客观性原则: 绩效管理要做到以事实为依据, 对被管理者 的任何评价都应有事实根据,避免主观臆断。3. 开放沟通原则: 在整个绩效管理过程中, 管理者和被管理 者要开诚布公地进行沟通与交流, 评估结果要及时反馈给被评估 者,肯定成绩,指出不足,并提出今后应努力和改进的方向。发 现问题或有不同意见应在第一时间内进行沟通。4. 差别性原则:对不同部门、不同岗位进行绩效评估时,要 根据不同的工作内容制定贴切的衡量标准, 评估的结果要适当拉 开差距,不搞平均主义。5. 常规性原则: 绩效管理是各级管理者的
4、日常工作职责, 对 下属做出正确的评估是管理者重要的管理工作内容, 绩效管理的 工作必须成为常规性的管理工作。6. 发展性原则: 绩效管理通过约束与竞争促进个人及团队的 发展,因此,管理者和被管理者都应将通过绩效管理提高绩效作 为首要目标。第六条 适用范围本办法适用于公司总经理助理及以下的全体员工。第七条 绩效管理依据绩效管理的依据是员工在绩效期内工 作过程中的工作表现和工作结果。第八条 绩效管理实行分级管理,逐级负责。1. 总经理助理及中层管理者的绩效管理由公司考评领导组 负责。2. 公司机关人员 (不含中层管理者) 的绩效管理在公司考评 领导组的组织协调下,由各部门负责。3. 各单位其他员
5、工的绩效管理在公司考评领导组的指导下, 由各单位负责。第九条 绩效管理中管理者和被管理者的权利和责任:1. 管理者(评估者) :各管理者(评估者)必须把绩效管理 作为管理过程中的重要组成部分, 有效地利用绩效管理, 提高自 己的管理水平与管理效果。 在绩效管理过程中, 各级管理者有责 任指导、帮助、激励和约束下属,使下属尽快成长,下属的工作 表现与业绩是各级管理者绩效的重要体现。2. 被管理者(被评估者) :被管理者(被评估者)只有通过 个人自身的长期不懈努力,才能得到绩效管理规程的高度评价, 进而得到奖励和提升。 被管理者有权力了解个人的绩效管理依据 与绩效评估结果, 有权依照制度规定的程序
6、对不公正的绩效管理 进行申诉。第二章 机构和职责第十条 公司绩效管理工作由总经理负责,由考评领导组办 公室主任任常务副组长。 公司计划经营部、 人力资源部是公司绩 效管理部门。计划经营部牵头,负责组织绩效的管理工作,负责 年度生产经营目标的分解, 提出考核标准和考核结果, 并负责绩 效跟踪,将绩效情况及时向考评领导组报告;人力资源部牵头, 负责员工个人绩效的管理工作, 负责绩效管理结果的执行和应用, 负责对中层管理者的绩效管理和奖惩兑现, 负责与总部绩效管理 部门的沟通与汇报,并负责公司工资政策的争取工作。绩效管理部门的主要职责是:1. 深刻领会总部绩效管理工作精神, 贯彻落实总部有关绩效 管
7、理的部署和要求,不断强化和完善公司绩效管理工作。2. 按照总部要求, 定期向总部绩效管理部门提供本单位绩效 指标完成情况等信息。3. 在考评领导组领导下拟定公司关键绩效指标方案, 建立统 一的绩效管理体系。4. 负责制订各单位绩效管理政策和工作流程, 组织绩效管理 活动。5. 监控各单位绩效, 配合相关部门分析偏差原因, 提出改进 目标和建议。6. 负责公司绩效管理的日常工作。第十一条 各单位(部门)行政一把手对本单位绩效管理负 全面责任,其主要职责是:1. 与公司总经理签定绩效合同书 。2. 组织落实绩效合同书中的关键绩效目标。3. 组织制订本单位(部门)副职的绩效合同书 。4. 组织开展本
8、单位其他员工的绩效管理。第十二条 各单位必须明确本单位绩效管理部门,其主要职 责是:1. 根据公司要求, 定期向考评领导组汇报本单位绩效管理工 作的进展情况。2. 对绩效合同书确定的绩效考核指标进行分解。3. 在厂长(经理)领导下,负责制订绩效管理办法,开展日 常考核工作。4. 总结绩效管理工作的经验,提出改进工作的建议。第三章 绩效指标体系及确定第十三条 绩效考核指标分为组织绩效指标和个人绩效指标 两类。组织绩效指标从四个方面进行考核。1. 财务指标,如成本、费用、内部利润、资金占用等。2. 客户指标,如产量、质量、服务等。3. 内部管理指标,如安全管理、基础管理、生产管理等。4. 员工指标
9、,如员工队伍的稳定性、 配置合理性、积极性等。 个人绩效指标从三个方面进行考核。1. 结果性指标,主要是体现本岗位的工作产出指标。2. 行为性指标,如自我管理、工作态度等。3. 成长性指标,如技能提高、学习积极性等。第十四条 绩效指标的具体内容根据公司发展、生产经营目 标来确定。第十五条 绩效指标包括共性指标和个性指标。共性指标根 据本单位的总体目标确定, 个性指标根据岗位工作职责确定。 绩 效指标目标值依据公司的年度计划值确定。 执行过程中对相关计 划值进行调整, 绩效指标目标值即随之调整。 各绩效指标权重根 据各岗位工作任务对实现绩效目标的影响力度确定。第四章 绩效合同签订第十六条 绩效合
10、同指标的确定与下达:公司绩效管理部门 根据总部年度预算要求, 将公司年度生产经营目标分解、 落实到 各分厂和职能部室, 制定出公司年度绩效管理方案, 提请总经理 办公会审议确定; 总经理代表公司与各分厂和职能部室负责人就 考核目标进行沟通后,签订绩效合同书 。第十七条 绩效合同在执行过程中,如人员职务发生变动 , 绩效合同书目标值原则不作调整。第十八条 按照分级管理的原则签订绩效合同。1. 公司总经理与总部总裁签订绩效合同。2. 公司副总经理的绩效合同由绩效管理部门参考总部意见, 结合总经理绩效指标, 以及副职的配备和分工来制定; 在报总部 审批后与总经理签订。绩效合同书报总部绩效管理部门备案
11、。3. 各单位(部门)负责人与公司总经理签订 绩效合同书 ; 其他员工绩效合同书的签订,按分级管理的原则由各单位确定。第五章 绩效考核第十九条 绩效考核为员工任用、兑现薪酬、开展培训及个 人发展等提供依据。 通过绩效考核在管理者与员工之间建立起沟 通的桥梁,促进管理者与员工的协作。第二十条 绩效考核实行直接主管评估与自我评估相结合, 以双方沟通达成一致的结果, 结合同级和其他部门对工作产出的 评估进行全方位的绩效考核。第二十一条 绩效考核的时间和频率组织和员工个人的绩效 考核周期为一个月度。 中层管理者的绩效考核周期为半年, 分别 在每年的 7 月和下年度的 2 月进行绩效考评。第二十二条 绩
12、效考核单位对分厂、职能部室和中层管理者 的绩效考核由公司考评领导组负责组织和实施。 对其他员工的绩 效考核由各单位组织完成。第二十三条 绩效考核的基本程序绩效考核要经过自我评估、 直接主管评估、用户评估、统计、反馈沟通、申诉、资料归档、 总结分析等程序。1.自我评估: 在一个绩效管理周期结束时, 由被评估者按照 绩效合同书和岗位职责内容,回顾考核期间的工作业绩、能 力水平和态度表现, 对自己的工作目标完成情况进行评估。 自我 评估是利用被评估者对自己工作所作的反思、 总结、检查和评估, 来激励被评估者不断地改进工作方法, 端正工作态度, 提高工作 能力,提高工作绩效。2. 直接主管评估: 在一
13、个绩效管理周期结束时, 由被评估者 进行自我评估后,由被评估者的直接主管依据绩效合同书 , 对被评估者的工作目标完成情况进行评估。 主管评估是实现管理 的监督和控制职能的重要途径, 主管人员通过绩效管理帮助被评 估者提高工作能力,提高工作绩效。3. 用户评估: 由接受本岗位服务的相关部门对该岗位所提供 服务的评估, 主要体现为对该岗位提供服务的满意程度。 用户评 估的周期可以为每季度一次或每半年一次。4. 反馈沟通:考核结束后, 被评估者的直接上级应安排时间 与被评估者进行考核面谈, 反馈考核结果。 主管领导应和员工充 分交换意见, 总结考核结果并讨论员工的优缺点和培训发展需求 等。员工认为组织存在影响其能力发挥的因素, 也可在沟通中提 出,以求组织和员工双方共同改进。5. 申诉: 被考核者如对考核结果存有异议, 应首先向基层民 主监督组反映情况, 解决不了时, 职工有权依照制度规定的程序 对有争议的考核工作向公司考评领导组办公室进行申诉。6. 资料归档:员工个人绩效考核结果由所在单位人力资源科 归档。对无异议的考核反馈表 ,员工和直接上级须在考核 反馈表上签字后,报所在单位人力资源科。7.
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