试析档案管理工作的重要性

1、    试析档案管理工作的重要性    周彬摘 要：数量上的增加会给档案的保存与整理带来很多方面的困难，这时，就需要我们利用现代化技术手段与方法来对传统的档案管理进行替代。这样才是正确解决档案管理上问题的方法。本文作者结合多年来的工作经验，对档案管理工作的重要性进行了研究，具有重要的参考意义。关键词：档案管理；重要性一、做好档案管理工作的重要意义科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发

2、展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。二、加强领导重视，提高档案管理人员服务意识与管理水平任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度

3、直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，引起领导的重视，做为档案管理人员需要做到以下几个方面。一是宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识；二是作为档案管理人员要做到爱岗敬业，使档案工作更加得到重视；档案管理工作人员的工作态度的好坏，直接影响了单位领导是否重视档案工作。因此，作为一名合格的档案管理人员我们要做到爱岗敬业、忠于职守。三、加强档案管理的现代建设，保证现有资源的综合利用（一）加强档案管理人员的管理意识档案管理在技术的要求很高其中还包括专业上的要求，档案在管理上要求管理人员需要具备高度的责任感与良好的职业素质，并在工作的进行中拥有细心的工作态度，档案的管理人

4、员要具备乐于助人的精神，运用好自身在理论上与技术上的管理手段，对每一份档案都要做到认真负责，并且不能甘于平凡，要在实际的工作中对自己的专业知识进行及时的更新，不断对自身的知识结构进行提升，努力的将自身的综合素质进行全面的提高，只有这样的严格要求自己，档案的管理事业才会稳定的向前发展。（二）利用现代的科学技术，对档案进行整理档案的整理工作可以说是非常的繁琐，并且在劳动的强度上也是异常的大，其中重复性的动作还很多。随着技术的发展，我们可以利用计算机在上面的优势对档案进行归纳与管理，对工作的效率进行质量上的提高，降低工作人员的工作强度。人工做立卷工作时，立卷人的需要根据的自己的对档案上的理解对文件进

5、行分类，这样的工作模式具有一定的弊端，因为每个管理人员的理解与工作上的能力不尽相同，尽管档案的管理工作有相关的规定与标准，但是在实际的工作中，依然会存在同一个文件出现在不同的领域中。这样的结果就会对档案的质量产生相应的影响，档案的分类上也会出现不准的情况。面对这样的情况我们可以利用现代化的手段进行处理，也就是使用计算机软件对人工的立卷操作进行模拟，再使用计算机的将条目的内容给打印出来，也可以采取排列打印的的方式对排列好的文件进行先后顺序上的整理。这时不仅可以有效降低人为因素对档案的影响，还在一定的程度上将工作的效率给提高了。（三）加强计算机辅助技术的学习技术的进步也在一定的范围内推动着计算机在

6、档案管理中的运用，这就要求档案的管理人员需要对计算机技术能做到熟练的运用，并对现代化科技手段与先进的管理技术进行熟练的掌握。档案的管理人员可以通过公司组织的培训进行相关知识的学习，也可以运用自己在工作中的空余时间边学习边操作，对自身业务上的综合素质进行相应的提高，并将自己的信息网络知识与文化水平做到一个大幅度的提升，成为一名具备综合素质的档案型管理人才。（四）加强档案管理人员综合培训，提高他们的业务水平从实际工作出发，多形式的开展档案管理人员继续教育培训。第一，要给档案管理人员提供全面系统继续教育培训机会，丰富档案管理的专业知识，提高档案管理人员的专业水平。给档案专业人员提供补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补工作中存在的问题。第二，普及与档案相关的学科知识。档案管理工作涉及了哲学、历史学、心理学、行为学等学科的相关知识，档案管理工作人员在继续教育过程中需要注重相关学科知识方面的补充。四、结束语档案在管理上的质量就是档案的主要的生命线，质量上的好与坏，也在直接影响着档案资料的完整性。对于每个在档案管理工作岗位中坚守的人员来说，应在工作中始终树立对档案全面管理的思想，不断地学习新进的知识与技术，做到与社会的进步不脱节，才能在日新月异的工作进程中始终拥有一个积极的心态，将全部的身心投入到日常的工作中去，使档案的工作的质量得到不